Guida a Calendario del workspace

Visualizza per data il lavoro ALLO a livello di workspace, le pianificazioni dei progetti, le sessioni OKR e gli eventi Google Calendar.

Progetti e obiettivi

Comprendere i progettiScoprite come i progetti organizzano i canvas mediante sezioni, visualizzazioni, avanzamento, tag, date, collaboratori e autorizzazioni di accesso.Creare un progettoCreate un progetto, aggiungete una struttura utile ed evitate di configurare più campi di quelli necessari al team.Comprendere gli Obiettivi/OKRScoprite come Sessioni, Obiettivi, Risultati chiave, Iniziative, Check-in e Snapshot collaborano all'interno di ALLO.Panoramica delle dashboardUtilizzate le dashboard per monitorare il lavoro nello spazio di lavoro, i widget, le risorse in bacheca, le attività recenti e la visibilità condivisa.

Guide principali

Usare il Calendario dello spazio di lavoroAprite il Calendario dello spazio di lavoro per visualizzare le attività di ALLO, i programmi dei progetti, le sessioni OKR e gli eventi di Google Calendar in un'unica vista basata sul tempo.
GuidaContenuto
Creare una dashboardCreate una dashboard, scegliete dove visualizzarla e scoprite chi può visualizzarla o modificarla.
Creare una sessioneConfigurate il periodo di pianificazione in cui verranno monitorati Obiettivi, Risultati chiave, Iniziative, Check-in e Snapshot.
Utilizzare Google Calendar con il Calendario dello spazio di lavoroCollegate Google Calendar, scegliete quali calendari di Google visualizzare nel Calendario dello spazio di lavoro e aprite o create canvas ALLO dagli eventi di Google.
Gestire la cadenza delle sessioniPianificate i periodi degli Obiettivi/OKR, scegliete una cadenza per i Check-in, assegnate nomi chiari alle sessioni e sappiate quando crearne una nuova o archiviarne una vecchia.
Importare e creare progetti con l'IAUtilizzate ALLO AI per trasformare fogli di calcolo, PDF, note di riunioni, Trello, Asana, Monday.com o un prompt di testo in una bozza di progetto strutturata.
Importare gli OKR con l'IATrasformate i documenti di pianificazione o il testo incollato in una bozza verificabile di Obiettivi e OKR, per poi creare una nuova Sessione o aggiungere Obiettivi e Risultati chiave a una Sessione esistente.
OKR buoni e OKR deboliUsate esempi pratici per scrivere Obiettivi, Risultati chiave e Iniziative abbastanza chiari da essere revisionati in ALLO.
Creare un canvas in un progettoCreare i canvas di progetto con nomi chiari, sezioni, proprietari, date, tag e comportamenti di avanzamento.
Creare un obiettivoCreate un obiettivo chiaro che definisca la direzione di una sessione prima di aggiungere risultati chiave misurabili e i canvas di iniziativa.
Gestione delle dashboardRinominare, duplicare, archiviare, ripristinare, eliminare, copiare collegamenti e mantenere aggiornati gli elenchi delle dashboard.
Organizzare canvas e sezioniUtilizzate l'Elenco dei progetti per creare canvas, riordinare sezioni, spostare canvas tra sezioni, nidificare sotto-canvas e impostare lo stato di avanzamento del progetto.
Aggiungere i Risultati chiaveAggiungete Risultati chiave misurabili, scegliete unità di misura chiare e utilizzate i Check-in per verificare in modo trasparente i progressi dell'Obiettivo.
Aggiungere un canvas a un progettoSpostate o copiate un canvas esistente in un progetto, posizionatelo in una sezione o annidatelo sotto un altro canvas.
Utilizzare i widget della dashboardAggiungete, configurate, spostate, ridimensionate, rinominate e rimuovete i widget della dashboard senza perderne il contesto.
Collegare le risorse a una dashboardUtilizzate i widget della bacheca per collegare progetti, canvas, file e collegamenti alla dashboard consultata dagli utenti.
Creare un'IniziativaCreate il canvas che Obiettivi/OKR definisce come Iniziativa, in modo che piani, note, sotto-attività e materiale di revisione rimangano collegati ai risultati desiderati.
Utilizzare le viste del progettoPassate da una vista all'altra tra Dashboard, Elenco, Calendario, Kanban e Timeline, mantenendo gli stessi canvas di progetto e lo stesso indicatore di progresso.
Avanzamento del progetto e DashboardConsultate la Dashboard di progetto, il burndown, i rischi principali, le attività e i dati sull'avanzamento basati sui canvas nelle sezioni completate.
Date, stato e notifiche del progettoImpostate gli intervalli di date e lo stato del progetto, comprendete le notifiche della Inbox e separate le date del progetto da quelle dei canvas.
Check-in dei progressiUtilizzate i Check-in per aggiornare lo stato e i progressi di un Risultato chiave o di un Obiettivo con valori, stati e contesti che il team potrà esaminare in seguito.
Condividere una dashboardControllate chi può aprire una dashboard, quali modifiche può apportare e scoprite perché alcune azioni della dashboard potrebbero essere disabilitate.
Utilizzare i tag e i filtri nei ProgettiComprendere il funzionamento dei tag di progetto, dei tag del canvas e dei filtri per trovare facilmente i progetti e i canvas desiderati, evitando di nascondere accidentalmente il proprio lavoro.
Gestire i tag di progettoCreate, rinominate, riordinate, eliminate e utilizzate i tag di progetto per raggruppare e filtrare i progetti dell'area di lavoro.
Gestire i tag dei canvas in un progettoCreate, colorate, modificate, eliminate e utilizzate i tag dei canvas all'interno di un singolo progetto.
Utilizzare la vista ad alberoNavigate nei Obiettivi/OKR come in una mappa, esaminate gli Obiettivi e i Risultati chiave a cascata, e utilizzate la funzione drag-and-drop quando desiderate modificare la gerarchia o l'ordine.
Gestire i membri del progettoAggiungete partecipanti al progetto, collaboratori esterni e membri dello spazio di lavoro comprendendo i progetti pubblici, privati, lo stato di iscrizione e l'accesso ai canvas.
Archiviare e ripristinare le dashboardUtilizzate le dashboard archiviate e il Cestino per recuperare le dashboard o rimuoverle quando non sono più necessarie.
Utilizzare gli snapshotEsaminate i progressi settimanali di Obiettivi/OKR, confrontate i periodi correnti e passati, filtrate per proprietario ed esportate i dati degli snapshot per la reportistica.
Utilizzare il calendario del progettoUtilizzate la visualizzazione Calendario per controllare i canvas di progetto con date, crearne di nuovi da una data e ritrovare il lavoro nascosto da date mancanti o filtri.
Pianificare un lancioUtilizzate progetti, canvas, tag, date sul Calendario, progressi della Dashboard e commenti per gestire un lancio dalla pianificazione al monitoraggio finale.
Risoluzione dei problemi relativi ai dashboardVerificate l'accesso alle dashboard, gli stati di fatturazione o nascosti dagli amministratori, i widget mancanti, le dashboard vuote e i percorsi delle dashboard archiviate.
Risoluzione dei problemi relativi alle autorizzazioni per gli OKRRisolvete i problemi relativi a obiettivi/OKR mancanti, in sola lettura, filtrati, archiviati o inaccessibili prima di ricreare il lavoro.
Risoluzione dei problemi di accesso ai progetti e ai canvasRisolvete i problemi relativi a progetti mancanti, visualizzazioni di progetti in sola lettura, canvas di progetto nascosti e canvas che non si aprono da un progetto.