セッションの周期（ケイデンス）を管理する

セッションのレビューを可能にする更新周期（ケイデンス）

セッションは、目標やOKRサイクルの計画を格納するコンテナです。セッション名と対象期間によって、その計画がどの期間を対象としているかが全員に伝わります。チェックイン周期（ケイデンス）は、その期間中に主要成果をどのくらいの頻度で更新すべきかを担当者に示します。

目標やOKRは、単に計画時に作成して終わりにするものではありません。定期的なレビューの習慣（リズム）が必要です。もしセッションの終了時にしか主要成果が更新されない場合、チームは何がいつ変更されたのか、リスクがいつ発生したのか、そしてどのイニシアチブのキャンバスが実際に成果に貢献したのかというプロセス（ストーリー）を追えなくなってしまいます。

まだ計画を格納するコンテナを作成していない場合は、セッションの作成から始めてください。進捗を更新する準備ができている場合は、進捗のチェックインをご覧ください。

利用資格と権限

セッションの設定項目が表示されない場合、または読み取り専用になっている場合は、セッションを再作成する前にOKR権限のトラブルシューティングをご確認ください。

対象期間とチェックイン周期（ケイデンス）の理解

セッションの対象期間は、計画対象となる日付の範囲です。「この計画はいつ始まり、いつ終わるのか？」という問いに答えるものです。

チェックイン周期（ケイデンス）は、その期間内における更新のリズムです。「担当者はどのくらいの頻度で主要成果を確認し、更新すべきか？」という問いに答えるものです。

四半期単位のセッションであっても、週次のチェックインを設定できます。月次のリリース準備セッションでは、週次または2週間ごとの周期を使用できます。進捗データの変化が緩やかな長期の戦略セッションでは、月次のチェックインが適しています。最適な周期とは、チームが実際に継続して運用できるものです。

周期（ケイデンス）の選択

更新を行う曜日は意図的に選択してください。たとえば、月曜日にチームで目標やOKRのレビューを行う場合、チェックインの曜日を金曜日に設定しておけば、担当者は会議の前に余裕を持って更新を終えることができます。金曜日の午後にレビューを行う場合は、木曜日をチェックイン日に設定するのが効果的です。レビュー会議と同じ時間帯をチェックインの締め切りに設定することは避けてください。メンバーには、単に進捗の数字を入力するだけでなく、状況の背景（コンテキスト）を記載するための時間が必要だからです。プロジェクトの期日やGoogleカレンダーのイベントと合わせてレビューのリズムを管理したい場合は、ワークスペースのカレンダーを活用してください。

後から見直したときに識別しやすいセッション名の命名規則

優れたセッション名とは、具体的かつ簡潔で、対象となる期間がひと目でわかるものです。詳細を開かなくても、どの期間の計画であるかを識別できるように設計してください。

戦略全体をセッション名に詰め込む必要はありません。セッション名は計画を格納するコンテナを識別するためのものです。目標は進むべき方向性を示し、主要成果は測定可能な基準を定義します。そしてイニシアチブは、実際の業務を計画・レビューするための関連付けられたキャンバスです。

セッション期間の設計

チームの意思決定プロセスに合わせて期間（Timeframe）を設定してください。全社や部門のOKRには、四半期単位のセッションが一般的です。変化の速い業務サイクルでは、月次のセッションが効果的です。また、カレンダーの四半期と一致しない開始日・終了日を持つプロジェクトには、リリース用のセッションが便利です。複数のマイルストーンにわたってチームの継続性が必要な場合は、より長期にわたるプログラム用のセッションを選択できます。

明確な終了日のないセッションの作成は避けてください。終わりがない計画期間は、形骸化した古い目標の放置場所になってしまい、現在の進捗状況を正しく把握することが難しくなります。

セッションが他のセッションと重複している場合は、その重複が意図的なものであるか確認してください。異なるチームやプログラムが個別に計画を立てるために並行してセッションを走らせることは合理的ですが、同じチーム・同じ期間に対して重複するセッションが作成されると、レポートの集計時に混乱を招く原因になります。

親セッション（Parent Session）の慎重な活用

一部のワークスペースでは、「親セッション」フィールドがサポートされています。会社セッションの下に部門セッションを配置する場合、四半期セッションの下にリリース準備セッションを配置する場合、プログラムセッションの下にチームセッションを配置する場合など、ある計画期間がより大きな計画期間に属している場合にこのフィールドを使用します。

親セッションを設定することで、目標やOKRのセッション一覧に構造を持たせることができます。ただし、これはセッション内における目標階層の代わりになるものではありません。セッション一覧は計画を格納するコンテナの関係性を把握するために使用し、1つのセッション内で目標と主要成果がどのように連動（カスケード）しているかを理解するにはツリービューを使用してください。

親セッションがアーカイブされたり利用できなくなったりした場合でも、有効な子セッションはアクティブなビューで最上位のセッションとして表示されます。これは意図された挙動です。過去の親セッションがアーカイブされたという理由だけで、現在進行中の業務がビューから消えてしまうべきではないからです。

新しいセッションを作成するタイミング

新しいセッションは、計画期間が新しくなる場合、レビュー周期が大きく変わる場合、チームが新しいサイクルを開始する場合、または古い目標を現在進行中の業務ではなく過去の履歴（コンテキスト）として残したい場合に作成します。

業務が浅い計画期間内に収まっており、単に別の目標や主要成果、あるいはイニシアチブを追加するだけでよい場合は、既存のセッションをそのまま維持してください。軽微なスコープの変更であれば、重複するセッションを作成するよりも、新しい目標を追加する方がセッションリストがすっきりと整理されます。

現在のセッションが見つからないという理由だけで、新しいセッションを新規作成しないでください。まずはフィルターをクリアし、「進行中のセッション」や「アーカイブされたセッション」を確認し、現在のアクティブなワークスペースが正しいかどうかをチェックしてください。

セッションのステータス：アクティブ、進行中、完了、アーカイブ

目標やOKRのビューでは、現在進行中の業務と過去の履歴を分けて管理できます。表示しているビューに応じて、「進行中のセッション」、「アクティブ」、「完了」、「アーカイブ」などのラベルやフィルターが表示されます。

アクティブなセッションは、通常、チームが現在の計画やレビューのために使用できるセッションを指します。完了したセッションは、過去の振り返りのために引き続き表示される場合があります。アーカイブされたセッションは、現在進行中の業務を整理するために、アクティブな計画画面から非表示になります。

アーカイブされたセッションは、削除されたセッションとは異なります。アーカイブ後も、レトロスペクティブ（振り返り）、過去のスナップショットの参照、サポートへのお問い合わせなどの際に重要なデータとして保持されます。有効なリストからセッションが消えた場合は、誰かが削除したと判断する前に、まずアーカイブ状態になっていないか確認してください。

周期（ケイデンス）がチェックインとレビューに与える影響

チェックイン周期は、進捗状況を更新する推奨されるリズムを設定するものです。担当者はレビュー会議の「後」ではなく、「前」にチェックイン（進捗更新）を行う必要があります。適切なチェックインには、現在の数値やステータスだけでなく、何が変更されたのかを説明する簡単なメモが含まれています。

担当者が設定された周期に沿って更新を行うことで、スナップショットがより価値のあるものになります。チェックインが更新されないまま毎週スナップショットを撮影しても、レビュー担当者には「何が変わったのか」ではなく、「更新が滞っていること」しか伝わりません。進捗データを常に最新の状態に保つためのチーム内の運用ルールとして、この周期を活用してください。

ワークスペースの設定によっては、インボックス（受信トレイ）や通知ルールによって、担当者やコラボレーターなどの関係者にチェックインのリマインドや通知が送信されます。通知機能は便利ですが、当事者意識（オーナーシップ）の代わりにはなりません。それぞれの主要成果には、進捗状況を最新に保つ責任を持つ担当者を必ず割り当ててください。

セッションの途中で周期（ケイデンス）を変更する

レビューのリズムが変わった場合には周期を調整できますが、変更は慎重に行ってください。たとえば、プロジェクトのリリースが近づきリスクが高まった時期には、月次から週次へ変更することが合理的です。逆に、プロジェクトが安定期に入った後は、週次から月次へ移行するのが適切です。

周期を変更する前に、必ず担当者へ変更内容を伝えてください。これまで金曜日の更新に慣れていたメンバーに対して、急に締め切りを月曜日に変更すると、実際の業務自体は順調であっても、最初の週に進捗遅れとして表示されてしまう可能性があります。

周期を変更しても、過去のチェックイン履歴の意味が書き換わることはありません。過去の更新履歴は、それが記録された日付とその時点でのコンテキストをそのまま保持します。

よくある間違い

• レビューを行わないにもかかわらず、週次の周期を設定すること：無駄な通知やノイズが増え、メンバーが「更新遅れ」の警告を無視する習慣がついてしまいます。
• 小さな業務フローごとに個別のセッションを無駄に作成すること：明確な目標を設定した1つのセッションにまとめる方が、全体像をはるかに把握しやすくなります。
• 古いセッションをいつまでもアクティブなまま放置すること：過去の仕事が現在進行中の業務と混ざり合うと、ビューの視認性が著しく低下します。
• 親セッションを目標階層の代わりにすること：親セッションは計画コンテナを整理するためのものです。セッション内における目標やOKRの親子関係の整理には使用しないでください。

周期やセッションの状態が正しく表示されない場合の解決方法

セッション設定や周期、表示状態に問題が発生した場合は、以下の方法で対処してください。

• セッションが誤った親セッションの下に表示されている：
  • 編集権限をお持ちの場合は、親セッションのフィールドを直接編集してください。
  • 権限がない場合は、目標/OKRの管理者に変更を依頼してください。
• チェックインが進捗遅れ（期限超過）として処理されている：
  • セッションの更新周期、更新曜日、タイムゾーンの設定が正しいか確認してください。
  • 最後に保存されたチェックインの日付と実際の状況にズレがないか確認してください。
• 必要なセッションが表示されない：
  • 現在適用されているフィルターをすべてクリアしてください。
  • 「進行中のセッション」や「アーカイブされたセッション」のリストを検索してください。
  • 選択しているワークスペースが正しいかどうかを確認してください。
• 周期（ケイデンス）を編集できない：
  • ご自身の権限レベル、およびセッションがアーカイブ状態になっていないか確認してください。
  • 設定項目が表示されない、または読み取り専用になっている場合は、OKR権限のトラブルシューティングをご覧ください。