AI로 OKR 가져오기

기획 자료에서 OKR 가져오기

팀에 이미 기획 자료가 있어서 목표와 핵심결과를 하나하나 옮겨 적고 싶지 않다면 OKR 가져오기를 사용하세요. ALLO가 기획 문서나 붙여넣은 텍스트를 읽고 목표와 핵심결과로 보이는 내용을 찾아 초안으로 만듭니다. 저장은 초안을 검토한 뒤에 이루어집니다.

OKR 가져오기는 초안부터 만듭니다. ALLO가 원본을 읽는 동안에는 OKR 주기, 목표, 핵심결과가 생성되지 않습니다. 초안을 준비해 미리보기를 보여 주고 에디터를 연 다음, OKR 가져오기를 선택해야 저장됩니다.

목표관리(OKRs)의 전체 구조는 목표관리(OKRs) 이해하기에서 먼저 확인하세요. 새 계획 기간을 처음부터 직접 만들려면 OKR 주기 만들기에서 설정 방법을 확인하세요.

지원 범위와 권한

목표 메뉴가 없거나, 가져오기 버튼이 보이지 않거나, 에디터가 읽기 전용이라면 다른 파일로 다시 시도하기 전에 워크스페이스 접근 권한부터 확인하세요. 내 역할, 기능 사용 권한, OKR 주기 접근 권한은 OKR 권한 문제 해결하기에서 확인할 수 있습니다.

어디서 시작할지 정하기

OKR 가져오기는 두 곳에서 시작할 수 있고, 시작한 곳에 따라 저장 위치가 달라집니다.

시작하기 전에 어디에 저장할지 정하세요. 기존 OKR 주기에 추가하려 했는데 목표 홈에서 시작했다면, 저장하기 전에 취소하고 해당 OKR 주기 안에서 가져오기를 다시 여세요.

원본 준비하기

OKR 가져오기는 원본에 OKR 구조가 알아보기 쉽게 정리되어 있을 때 결과가 가장 좋습니다. 보통 목표 제목, 핵심결과 행이나 글머리 기호, 담당자, 날짜, 측정할 수 있는 목표값이 들어 있으면 충분합니다. 기획 메모가 섞여 있어도 되지만, OKR 부분이 분명할수록 에디터에서 손볼 내용이 줄어듭니다.

다음과 같은 기획 파일을 업로드할 수 있습니다.

• Word 문서
• Excel 파일
• PowerPoint 등 프레젠테이션 파일
• PDF
• Markdown
• CSV
• 일반 텍스트
• 한글 문서(HWP·HWPX)

Google 문서와 Google 프레젠테이션은 클라우드 문서이므로, 지원되는 파일 형식으로 다운로드하거나 내보낸 뒤 업로드하세요.

텍스트를 바로 붙여넣을 수도 있습니다. Markdown, 글머리 기호 목록, 회의 메모, 스프레드시트에서 복사한 행, 일반 텍스트 모두 사용할 수 있습니다.

원본이 아주 길다면 목표와 핵심결과가 있는 부분만 붙여넣으세요. 긴 정책 문서, 회의 녹취록, OKR이 일부만 들어 있는 프로젝트 계획서는 ALLO가 기획 배경과 실제 OKR을 구분해야 하므로 초안의 정확도가 떨어질 수 있습니다.

다음 경우에는 OKR 가져오기를 쓰지 마세요.

• 텍스트를 읽을 수 없는 스캔 PDF
• 암호가 걸린 파일
• 내용이 비어 있는 내보내기 파일
• OKR 구조를 정하기 전에 사람이 먼저 판단해야 하는 파일

문서 대부분이 아이디어 메모라면 OKR 부분을 먼저 정리하거나, 목표 만들기와 핵심결과 추가하기를 따라 직접 만드세요.

파일 업로드 또는 텍스트 붙여넣기

알맞은 위치에서 OKR 가져오기를 연 다음, 원본을 하나만 고르세요. 파일 업로드와 텍스트 붙여넣기 중 하나만 쓸 수 있습니다. 파일을 선택하면 파일을 제거하기 전까지 텍스트를 붙여넣을 수 없습니다.

파일은 업로드 영역에 끌어다 놓거나 찾아서 선택하세요. ALLO는 초안을 만들기 전에 파일 형식과 20MB 제한을 확인합니다. 텍스트는 입력란에 OKR 부분을 붙여넣으세요.

초안 만들기를 선택해 시작합니다. ALLO가 초안을 준비하는 동안 창을 닫지 마세요.

1. 필요하면 파일을 업로드합니다.
2. 원본을 읽습니다.
3. 담당자를 연결하기 위해 워크스페이스 멤버를 확인합니다.
4. 초안을 만듭니다.

파일이 크면 진행 화면이 1~2분 정도 이어질 수 있습니다. 창을 닫으면 진행 상황을 더 이상 볼 수 없고, 같은 가져오기 작업으로 나중에 돌아갈 수 있는 초안 기록 화면도 없습니다.

저장하기 전에 초안 검토하기

초안이 준비되면 검토 화면에 목표 수, 핵심결과 수, 찾은 담당자 수, 인식한 분기나 기간이 표시됩니다. 이 화면은 미리보기이며, 아직 OKR 주기가 저장된 것은 아닙니다.

에디터를 열기 전에 이 화면에서 한 번 점검하세요. 개수, 담당자 연결, 인식한 기간이 벌써 틀려 보인다면 한 줄씩 고치느라 시간을 쓰기 전에 원본을 고치고 초안을 다시 만드세요.

실제 초안은 에디터 열기를 선택해 확인합니다. 에디터에서는 목표 제목, 핵심결과 제목, 담당자, 핵심결과 마감일, 태그를 고칠 수 있고, 새 OKR 주기를 만드는 경우에는 OKR 주기의 날짜 범위도 고칠 수 있습니다. 기존 OKR 주기로 가져올 때는 그 OKR 주기의 제목과 날짜 범위를 그대로 씁니다.

맞춤법만 훑지 말고, 내용을 검토한다는 생각으로 초안을 읽으세요. 다음을 확인합니다.

• 목표마다 원하는 방향이 드러나는지
• 핵심결과마다 측정할 수 있는지
• 핵심결과가 알맞은 목표 아래에 있는지
• 메모, 모호한 지표, 배경 설명이 팀이 관리할 생각이 없는 항목으로 바뀌지 않았는지

담당자, 날짜, 단위 경고 해결하기

담당자. 담당자는 워크스페이스 멤버와 이름을 대조해 연결합니다. 정확히 일치하거나 거의 일치하는 멤버를 찾으면 초안에서 담당자로 선택할 수 있습니다. 이름이 없거나, 여러 사람과 헷갈리거나, 워크스페이스에 없는 이름이라면 저장하기 전에 담당자 칸을 확인하세요.

누구인지 확실하지 않은 담당자는 추측해서 저장하지 않습니다. 알맞은 사람이나 팀을 고르거나, 비워 두는 것이 맞다면 그대로 두세요.

날짜. 명확한 날짜는 핵심결과 마감일로 들어갈 수 있습니다. "분기 말", "매주"처럼 모호한 표현이나 연도를 알 수 없는 날짜는 확인이 필요합니다. 가져오기 에디터에는 목표 마감일 열이 따로 없습니다. OKR 주기의 날짜 범위와 핵심결과 마감일만 확인하면 됩니다.

단위와 지표. 단위는 원본에서 가져옵니다. 백분율, 금액, 개수, 시간, 일, 영업일, 사용자 지정 단위가 모두 해당합니다. 흔하지 않은 단위를 쓰는 핵심결과는 가져온 값을 확인하세요.

작업 시간을 38시간에서 20시간으로 줄이는 핵심결과라면 백분율로 바뀌지 않고 시간 단위 지표로 남아 있어야 합니다. 지표가 문장으로만 설명되어 있으면 ALLO가 그 문구를 참고 내용으로 남겨 둘 수 있으니, 가져온 뒤 측정 기준을 마저 정리하세요.

OKR 가져오기를 누르면 저장되는 내용

OKR 가져오기를 눌러야 저장됩니다. 그전까지 수정한 내용은 모두 초안입니다. 누르면 검토를 마친 목표와 핵심결과가 대상 위치에 저장됩니다.

가져온 목표와 핵심결과는 일반 목표, 핵심결과와 같은 항목으로 저장됩니다. 연결된 담당자가 지정되고, ALLO가 읽어 낸 핵심결과 날짜와 측정값이 저장됩니다. 에디터에서 고른 태그도 지원되는 경우 함께 적용됩니다.

OKR 가져오기는 핵심업무, 체크인, 스냅샷을 만들지 않으며, 팀의 운영 방식도 정해 주지 않습니다. 가져온 뒤에는 다음 작업을 이어서 하세요.

• OKR 주기 이름, 기간, 체크인 업데이트 주기 확인
• 핵심업무 만들기로 연결된 캔버스 만들기
• 진행 상황 체크인하기로 진행 상황 업데이트
• 리뷰 시점마다 스냅샷 활용

가져온 계획에 목표가 여러 단계로 나뉘어 있다면 저장한 뒤 트리 뷰를 여세요. 지도 형태로 보면 상위 목표와 하위 목표가 의도대로 들어왔는지 확인하기 쉽습니다.

OKR 가져오기가 맞지 않는 경우

원본이 실제 OKR 계획이 아니라면 OKR 가져오기를 쓰지 마세요. 전략 메모, 정책 문서, 녹취록, 할 일 목록에는 참고할 기획 내용이 있을 수 있지만, 그대로 항목으로 만들 목표와 핵심결과는 없을 수 있습니다.

검토를 건너뛰려고 쓰지 마세요. AI가 구조는 찾아 주지만 담당자를 잘못 읽거나, 메모를 핵심결과로 처리하거나, 날짜를 놓치거나, 사람이 판단해야 할 지표를 그대로 둘 수 있습니다. 초안이 틀려 보이면 저장 전에 고치거나, 초안을 버리고 원본을 더 깔끔하게 정리하세요.

기존 목표와 합치거나, OKR 주기의 중복 항목을 정리하거나, 진행 상황을 업데이트하거나, 핵심업무 캔버스를 만들 때도 가져오기를 쓰지 않습니다. 가져오기는 새 목표와 핵심결과를 추가할 뿐입니다. 중복을 정리하거나, 기존 항목을 덮어쓰거나, 체크인을 남기거나, 핵심업무를 만들거나, 연결된 캔버스를 채우지 않습니다.

자주 생기는 문제

파일이 거부되거나 읽히지 않습니다. 지원하지 않는 형식이거나, 너무 크거나, 비어 있거나, 암호가 걸려 있거나, 텍스트를 읽을 수 없는 파일일 수 있습니다. 텍스트가 없는 스캔 PDF는 눈으로 보기에는 멀쩡해도 ALLO가 읽을 글자가 없습니다. 원본을 다시 내보내거나, 암호를 해제하거나, 큰 파일을 나누거나, 텍스트 기반으로 내보내세요.

원본에서 OKR을 찾지 못합니다. ALLO가 목표와 핵심결과를 찾지 못하면 OKR 부분만 붙여넣거나, 목표와 핵심결과가 줄 단위로 분명히 보이도록 원본을 고치세요.

초안은 만들어졌지만 검토가 필요합니다. 담당자가 없거나 불분명한 경우, 날짜가 모호한 경우, 중복으로 보이는 행, 인식이 불확실한 문구, 기준이 모호한 지표가 있다면 저장 전에 에디터에서 확인하세요.

검토 후 저장에 실패합니다. 접근 권한이 바뀌었거나, 대상 OKR 주기를 더 이상 쓸 수 없거나, 네트워크 연결이 끊겼거나, 저장할 수 없는 행이 초안에 있을 수 있습니다. 파일을 처음부터 다시 올리지 말고 에디터로 돌아가 표시된 행을 확인한 뒤 다시 저장하세요.

문제 해결

초안 만들기가 비활성화되어 있다면 지원되는 파일을 선택하거나 원본 텍스트를 붙여넣으세요. 파일을 선택한 상태에서 텍스트를 붙여넣으려면 먼저 파일을 제거하세요.

업로드에 실패하면 파일 크기와 형식을 확인하세요. 20MB 미만 파일을 쓰고, 암호를 해제하고, 클라우드 문서는 파일로 내보낸 뒤 업로드하세요.

PDF를 읽지 못한다면 텍스트가 포함된 PDF를 쓰거나 원본 문서를 Word, Markdown, CSV, 일반 텍스트로 내보내세요. 스캔 PDF는 OCR로 글자를 인식시킨 뒤에 가져올 수 있습니다.

OKR을 찾지 못했다면 원본을 목표와 핵심결과가 들어 있는 기획 부분으로 좁히세요. 회의 녹취록이나 정책 문서 전체를 넣으면 실제 OKR이 다른 내용에 묻힐 수 있습니다.

담당자가 연결되지 않으면 그 사람이 워크스페이스의 활성 멤버인지 확인하고, 에디터에서 올바른 담당자를 선택하세요. 워크스페이스에 없는 사람이라면 먼저 초대하거나 접근 권한을 복구한 뒤 지정하세요.

저장할 수 없다면 대상 OKR 주기에서 목표와 핵심결과를 만들거나 편집할 권한이 아직 있는지 확인하세요. OKR 권한 문제 해결하기를 참고하세요.

초안을 검토하고 다시 시도해도 오류가 계속되면 다음 정보를 함께 보내 고객 지원팀에 문의하세요.

• 가져오기를 시도한 시각
• 워크스페이스
• 화면에 표시된 오류 메시지