AI로 OKR 가져오기

기획 자료에서 OKR 가져오기

팀에 이미 기획 자료가 있고 목표와 핵심결과를 하나씩 옮기고 싶지 않을 때 OKR 가져오기를 사용합니다. ALLO는 기획 문서나 붙여넣은 텍스트를 읽고, 목표와 핵심결과로 보이는 항목을 찾아 저장 전에 검토할 수 있는 초안으로 만듭니다.

가져오기 흐름은 초안을 먼저 만듭니다. ALLO는 원본을 읽는 동안 세션, 목표, 핵심결과를 바로 생성하지 않습니다. 초안을 준비하고, 미리보기를 보여주고, 편집기를 연 뒤 사용자가 OKR 가져오기를 선택해야 저장합니다.

목표관리(OKRs)의 전체 구조를 먼저 보고 싶다면 목표관리(OKRs) 이해하기에서 시작하세요. 새 주기를 처음부터 직접 계획한다면 세션 만들기에서 수동 설정 흐름을 설명합니다.

사용 가능 범위와 권한

목표관리(OKRs)가 보이지 않거나, 가져오기 버튼이 보이지 않거나, 편집기가 읽기 전용이라면 다른 파일을 시도하기 전에 워크스페이스 접근 권한을 확인하세요. OKR 권한 문제 해결에서 역할, 기능 접근 권한, 세션 접근 권한을 확인할 수 있습니다.

시작 위치 고르기

OKR 가져오기에는 두 가지 시작 위치가 있습니다. 어디서 시작했는지에 따라 저장된 초안이 들어가는 위치가 달라집니다.

시작하기 전에 대상을 고르세요. 기존 세션에 행을 추가하려던 것인데 목표관리(OKRs) 홈에서 시작했다면, 저장하기 전에 취소하고 세션 안에서 가져오기를 다시 여세요.

원본 준비하기

OKR 가져오기는 원본에 알아보기 쉬운 OKR 구조가 이미 있을 때 가장 잘 작동합니다. 좋은 원본에는 보통 목표 제목, 핵심결과 행이나 글머리 기호, 담당자, 날짜, 측정 가능한 목표값이 들어 있습니다. 기획 노트가 함께 있어도 괜찮지만, OKR 섹션이 선명할수록 편집기에서 정리할 일이 줄어듭니다.

다음과 같은 일반적인 기획 형식을 업로드할 수 있습니다.

• Word 문서
• Excel 통합 문서
• PowerPoint 또는 슬라이드 파일
• PDF
• Markdown
• CSV
• 일반 텍스트
• HWP 파일

Google Docs와 Google Slides는 클라우드 문서이므로 업로드하기 전에 지원되는 파일 형식으로 다운로드하거나 내보내세요.

텍스트를 직접 붙여넣을 수도 있습니다. 붙여넣은 Markdown, 글머리 기호, 회의 노트, 복사한 스프레드시트 행, 일반 텍스트를 모두 사용할 수 있습니다.

원본이 아주 길다면 목표와 핵심결과가 들어 있는 부분만 붙여넣으세요. 긴 정책 문서, 회의 녹취록, 작은 OKR 섹션이 포함된 큰 프로젝트 계획서는 ALLO가 기획 맥락과 실제 OKR 행을 분리해야 해서 초안 품질이 약해질 수 있습니다.

다음 원본에는 OKR 가져오기를 사용하지 않는 편이 좋습니다.

• 읽을 수 있는 텍스트가 없는 스캔 PDF
• 암호로 보호된 파일
• 빈 내보내기 파일
• OKR 구조가 만들어지기 전에 사람의 판단이 필요한 파일

문서가 대부분 브레인스토밍이라면 OKR 섹션을 먼저 정리하거나 목표 만들기와 핵심결과 추가하기로 목표를 직접 만드세요.

파일 업로드 또는 텍스트 붙여넣기

올바른 시작 위치에서 OKR 가져오기를 연 뒤 원본 하나를 선택하세요. 같은 초안에서 파일 업로드와 텍스트 붙여넣기를 동시에 사용할 수는 없습니다. 파일을 선택하면 파일을 제거할 때까지 붙여넣기 영역이 비활성화됩니다.

파일을 사용할 때는 업로드 영역으로 끌어다 놓거나 찾아보기로 선택하세요. ALLO는 초안을 만들기 전에 파일 형식과 20MB 제한을 확인합니다. 텍스트를 사용할 때는 텍스트 상자에 OKR 섹션을 붙여넣으세요.

시작하려면 초안 만들기를 선택하세요. 그런 다음 ALLO가 초안을 준비하는 동안 창을 열어 두세요.

1. 필요한 경우 ALLO가 파일을 업로드합니다.
2. 원본을 읽습니다.
3. 담당자 매칭을 위해 워크스페이스 멤버를 확인합니다.
4. 초안을 생성합니다.

큰 파일은 진행 화면이 1-2분 정도 걸릴 수 있습니다. 창을 닫으면 작업을 보는 현재 화면이 중단될 수 있고, 나중에 같은 가져오기 작업으로 돌아오는 초안 기록 화면은 없습니다.

저장하기 전에 초안 검토하기

초안이 준비되면 ALLO가 검토 화면에 목표 수, 핵심결과 수, 찾은 담당자 수, 감지한 분기나 기간을 보여줍니다. 이 화면은 미리보기이며 저장된 세션이 아닙니다.

실제 초안을 확인하려면 편집기 열기를 선택하세요. 편집기에서는 목표 제목, 핵심결과 제목, 담당자, 핵심결과 마감일, 태그를 수정할 수 있습니다. 새 세션을 만드는 경우에는 세션 날짜 범위도 수정할 수 있습니다. 기존 세션으로 가져올 때는 세션 제목과 날짜 범위가 이미 보고 있던 세션에서 옵니다.

초안은 맞춤법 검사처럼 보지 말고 검토자처럼 읽으세요. 다음을 확인합니다.

• 각 목표가 원하는 방향을 말하는지
• 각 핵심결과가 측정 가능한지
• 각 핵심결과가 올바른 목표 아래에 있는지
• 노트, 모호한 지표, 맥락 설명이 팀이 추적할 생각이 없는 일로 바뀌지 않았는지

담당자, 날짜, 단위 경고 고치기

담당자. 담당자 매칭은 워크스페이스 멤버를 기준으로 합니다. ALLO가 정확히 일치하거나 강하게 일치하는 이름을 찾으면 초안에서 담당자를 선택할 수 있습니다. 이름이 없거나, 모호하거나, 워크스페이스에서 찾을 수 없다면 저장하기 전에 담당자 필드를 검토하세요.

모호한 담당자는 저장되는 OKR에 임의로 지정되지 않습니다. 알맞은 사람이나 팀을 고르거나, 의도한 상태라면 담당자를 비워 두세요.

날짜. 명확한 날짜는 핵심결과 마감일이 될 수 있습니다. "분기 말", "매주"처럼 애매한 날짜 표현이나 연도 맥락이 부족한 날짜는 검토가 필요할 수 있습니다. 가져오기 편집기에는 목표 자체의 별도 마감일 열이 없습니다. 중요한 날짜는 세션 날짜 범위와 핵심결과 마감일입니다.

단위와 지표. 단위는 원본에서 가져올 수 있습니다. 백분율, 통화, 개수, 시간, 일수, 영업일, 사용자 지정 라벨이 여기에 포함됩니다. 표준적이지 않은 단위를 쓰는 핵심결과는 가져온 값을 확인하세요.

"작업 시간을 38시간에서 20시간으로 줄이기"라는 핵심결과는 조용히 백분율로 바뀌지 말고 시간 기반 지표로 남아야 합니다. 지표가 문장으로만 설명되어 있다면 ALLO가 그 문구를 맥락으로 보존할 수 있습니다. 가져온 뒤 측정값을 마저 정리하세요.

OKR 가져오기가 저장하는 내용

OKR 가져오기가 저장 지점입니다. 누르기 전까지 변경 사항은 초안입니다. 누른 뒤에는 ALLO가 검토한 목표와 핵심결과를 대상 위치에 기록합니다.

가져온 목표와 핵심결과는 일반 목표관리(OKRs) 기록으로 시작합니다. 매칭된 담당자는 지정됩니다. 핵심결과 날짜와 측정 가능한 값은 ALLO가 읽을 수 있는 위치에 저장됩니다. 편집기에서 선택한 태그는 사용할 수 있을 때 가져온 행에 적용됩니다.

OKR 가져오기는 핵심업무, 체크인, 스냅샷을 대신 만들지 않습니다. 팀의 운영 리듬도 대신 결정하지 않습니다. 가져온 뒤에는 다음을 이어서 확인하세요.

• 세션 이름, 기간, 체크인 주기 검토
• 핵심업무 만들기로 연결된 캔버스 만들기
• 진행 상황 체크인하기로 진행률 업데이트
• 검토 기간에는 스냅샷 사용

가져온 계획에 여러 단계의 목표가 있다면 저장 후 트리 뷰를 여세요. 맵 보기에서 상위 목표와 하위 목표가 기대한 방식으로 가져와졌는지 확인하기 쉽습니다.

OKR 가져오기를 쓰지 않는 경우

원본이 실제 OKR 계획이 아니라면 OKR 가져오기를 사용하지 마세요. 전략 메모, 정책 문서, 녹취록, 할 일 목록에는 유용한 기획 맥락이 있을 수 있지만 기록으로 만들어야 할 목표와 핵심결과가 들어 있지 않을 수 있습니다.

검토를 건너뛰기 위해 사용하지 마세요. AI는 구조를 찾을 수 있지만 담당자를 잘못 읽거나, 노트를 핵심결과로 처리하거나, 날짜를 놓치거나, 아직 사람의 판단이 필요한 지표를 그대로 둘 수 있습니다. 초안이 틀려 보이면 저장하기 전에 고치거나 폐기하고 더 정리된 원본을 준비하세요.

기존 목표와 병합하거나, 세션의 중복을 제거하거나, 진행률을 업데이트하거나, 핵심업무 뒤의 캔버스를 만들 때도 가져오기를 사용하지 않습니다. 가져오기는 새 목표와 핵심결과를 추가합니다. 중복을 맞춰 정리하거나, 기존 행을 덮어쓰거나, 체크인을 만들거나, 핵심업무를 생성하거나, 연결된 캔버스를 채우지 않습니다.

발생할 수 있는 문제

파일이 차단되었거나 읽을 수 없습니다. 지원되지 않는 형식이거나, 너무 크거나, 비어 있거나, 암호로 보호되어 있거나, 읽을 수 없는 파일일 수 있습니다. 텍스트가 없는 스캔 PDF는 사람이 보기에는 멀쩡해도 ALLO가 읽을 텍스트가 없습니다. 원본을 다시 내보내고, 암호 보호를 해제하고, 큰 파일을 나누거나, 텍스트 기반 내보내기를 사용하세요.

원본에서 알아볼 수 있는 OKR을 찾지 못했습니다. ALLO가 목표와 핵심결과를 찾지 못한다면 OKR 섹션만 붙여넣거나 목표와 핵심결과 행이 선명하도록 원본을 다시 정리하세요.

분석에 성공해도 초안 검토가 필요합니다. 누락된 담당자, 모호한 담당자, 애매한 날짜, 중복처럼 보이는 행, 신뢰도가 낮은 문구, 불분명한 지표는 저장 전에 편집기를 확인해야 한다는 신호입니다.

검토 후 저장에 실패했습니다. 접근 권한이 바뀌었거나, 대상 세션을 더 이상 사용할 수 없거나, 네트워크가 끊겼거나, 초안에 저장할 수 없는 행이 있을 수 있습니다. 새 업로드를 처음부터 시작하지 말고 편집기로 돌아가 표시된 행을 검토한 뒤 다시 저장하세요.

문제 해결

초안 만들기가 비활성화되어 있다면 지원되는 파일을 선택했거나 원본 텍스트를 붙여넣었는지 확인하세요. 파일이 선택된 상태에서 텍스트를 붙여넣으려면 먼저 파일을 제거하세요.

업로드가 실패하면 파일 크기와 형식을 확인하세요. 20MB보다 작은 파일을 사용하고, 암호 보호를 해제하고, 클라우드 문서는 업로드 전에 파일로 내보내세요.

ALLO가 PDF를 읽지 못한다면 텍스트 기반 PDF를 사용하거나 원본 문서를 Word, Markdown, CSV, 일반 텍스트로 내보내세요. 스캔 PDF는 가져오기가 글자를 읽기 전에 OCR이 필요합니다.

OKR을 찾지 못했다면 원본을 목표와 핵심결과가 들어 있는 기획 섹션으로 좁히세요. 회의 녹취록 전체나 정책 문서 전체는 실제 OKR 행을 가릴 수 있습니다.

담당자가 매칭되지 않는다면 해당 사람이 워크스페이스의 활성 멤버인지 확인하고 편집기에서 올바른 담당자를 선택하세요. 워크스페이스에 없는 사람이라면 배정하기 전에 초대하거나 접근 권한을 복구하세요.

저장할 수 없다면 대상 세션에서 목표관리(OKRs)를 만들거나 편집할 권한이 아직 있는지 확인하세요. OKR 권한 문제 해결을 참고하세요.

초안을 검토하고 다시 시도한 뒤에도 오류가 계속되면 다음 정보를 포함해 고객 지원팀에 문의하세요.

• 가져오기를 시도한 시간
• 워크스페이스
• 화면에 보이는 오류 메시지