프로젝트 또는 캔버스별 파일 찾기

파일이 속한 위치를 알 때는 범위를 좁히세요

파일은 워크스페이스 전체, 특정 프로젝트 안, 또는 한 캔버스 안의 첨부 파일을 보여줍니다. 가장 빠른 길은 무엇을 기억하느냐에 따라 달라집니다. 파일 이름만 기억난다면 워크스페이스의 파일에서 시작하세요. 프로젝트를 기억한다면 그 프로젝트로 범위를 좁히세요. 정확한 캔버스를 기억한다면 캔버스 범위의 파일 목록을 열면 됩니다. 한 캔버스에 붙은 첨부 파일 하나를 찾으려고 워크스페이스 전체를 뒤질 필요가 없습니다.

이 차이가 중요한 이유는 ALLO의 작업이 맥락 안에 있기 때문입니다. 하나의 프로젝트에는 여러 캔버스가 들어갈 수 있고, 각 캔버스에는 업로드된 파일이나 첨부 파일이 여러 개 있을 수 있습니다. 프로젝트와 캔버스 범위는 불필요한 결과를 줄여 줍니다. "출시 팀이 쓴 파일이 뭐였지?", "이 고객 검토 캔버스에 아직 남아 있는 첨부 파일은 뭐지?" 같은 질문에 더 빨리 답할 수 있습니다.

파일의 기본 모델은 파일 한눈에 보기에서 먼저 확인하세요. 프로젝트 구조는 프로젝트 이해하기를 읽으면 좋습니다. 파일보다 캔버스를 먼저 찾아야 한다면 캔버스 찾기를 사용하세요.

어디서 시작할지 고르기

파일이 어디에 있는지 모를 때는 워크스페이스 파일을 사용하세요. 가장 넓은 보기입니다. 파일 이름으로 검색하거나, 업로더로 필터링하거나, 최근 업로드를 확인하거나, 현재 워크스페이스 전체의 저장공간 사용을 살펴볼 때 적합합니다.

파일이 프로젝트에 속한 것은 알지만 어느 캔버스에 있는지 모를 때는 프로젝트 파일을 사용하세요. 출시, 워크숍, 클라이언트 룸, 반복되는 팀 프로젝트에서 자주 쓰는 방식입니다. 프로젝트 파일은 다른 팀의 파일을 결과에서 덜어내면서도, 접근 권한이 있는 해당 프로젝트 안의 모든 캔버스를 함께 봅니다.

파일이 한 캔버스에 속한다는 것을 알고 있다면 캔버스 파일을 사용하세요. 가장 정확한 보기입니다. 특히 파일을 제거하기 전에는 이 위치가 가장 안전합니다. 캔버스를 열고 파일이 실제로 어디에 붙어 있는지 확인할 수 있기 때문입니다.

워크스페이스에서 파일 열기

워크스페이스 탐색 메뉴를 열고 파일을 선택하세요. 현재 워크스페이스의 파일이 표시됩니다. 여러 워크스페이스에 속해 있다면 검색하기 전에 워크스페이스 이름을 확인하세요. 같은 ALLO 계정을 쓰더라도, 한 워크스페이스에 있는 파일은 다른 워크스페이스의 파일 보기에 나타나지 않습니다.

파일 이름이나 알아볼 수 있는 단어를 검색창에 입력한 뒤, 목록이 여전히 길면 필터를 추가하세요. 예를 들어 roadmap을 검색하고 PDF로 필터링한 다음 최신순으로 정렬하면 가장 최근 로드맵 자료를 찾기 쉽습니다. 전체 필터 흐름은 파일 필터링하기를 참고하세요.

프로젝트에서 파일 열기

이미 프로젝트 맥락을 알고 있다면 프로젝트에서 시작하세요. 보통 사이드바, 홈, 모든 캔버스, 검색, 또는 직접 링크에서 프로젝트를 열 수 있습니다. 프로젝트를 연 뒤 프로젝트의 파일 항목이나 파일 관련 보기를 사용하면, 그 프로젝트 안의 캔버스에 연결된 첨부 파일을 볼 수 있습니다.

프로젝트 범위의 파일은 비슷한 이름의 캔버스가 많은 프로젝트에서 특히 유용합니다. 예를 들어 출시 프로젝트 안에 기획, 디자인 검토, 법무 검토, 캠페인 에셋, 회고 캔버스가 따로 있을 수 있습니다. 워크스페이스 파일에서 banner를 검색하면 회사 전체의 배너 파일이 섞일 수 있습니다. 출시 프로젝트 안에서 검색하면 결과가 그 출시 작업에 묶입니다.

예상한 파일이 프로젝트 파일에 없다면 파일이 들어 있는 캔버스가 아직 그 프로젝트 안에 있는지 확인하세요. 캔버스가 프로젝트 밖으로 이동되면 파일 자체는 워크스페이스에 남아 있어도 프로젝트 범위 목록에서는 사라질 수 있습니다. 모든 캔버스를 열고 캔버스를 검색한 뒤, 현재 어느 프로젝트에 있는지 확인하세요.

캔버스에서 파일 열기

정확한 캔버스를 알고 있다면 캔버스 파일을 사용하세요. 캔버스를 연 뒤 해당 캔버스의 파일 또는 첨부 파일 항목을 엽니다. 이 보기는 발표 전에 첨부 자료를 점검하거나, 오래된 자료를 제거하거나, 멤버가 말한 파일이 실제로 캔버스에 있는지 확인할 때 가장 좋습니다.

캔버스 파일은 비슷해 보이는 중복 행을 구분할 때도 도움이 됩니다. 워크스페이스 파일에 같은 파일 이름이 여러 번 보인다면, 캔버스 전용 보기에서 현재 캔버스에 속한 사본을 확인할 수 있습니다. 제거하기 전에는 이 확인이 중요합니다. 한 캔버스에서 파일을 제거해도 다른 곳의 비슷한 이름 파일이 함께 제거되지는 않습니다.

캔버스 파일 작업은 파일 미리보기, 열기 및 다운로드와 캔버스에서 파일 제거하기를 참고하세요.

파일 트리가 작동하는 방식

파일 트리는 워크스페이스, 프로젝트, 캔버스 영역을 펼칠 때 해당 영역을 불러옵니다. 큰 워크스페이스에 프로젝트나 캔버스가 많다면 모든 하위 항목이 처음부터 한꺼번에 보이지 않을 수 있습니다. 필요한 영역을 직접 펼쳐서 확인하세요.

트리에서 범위를 선택하면 파일 목록도 그 범위에 맞게 바뀝니다. 검색과 필터는 현재 범위 안에서 작동합니다. 프로젝트 파일에서 검색하면 ALLO는 그 프로젝트 범위의 파일을 검색합니다. 다시 워크스페이스 파일로 돌아갈 때는 필터를 지우거나 확인하세요. 좁은 필터가 넓은 검색에 그대로 남아 있으면 원하는 결과를 놓칠 수 있습니다.

트리가 불완전해 보이면 페이지를 새로고침하고 프로젝트나 캔버스 접근 권한이 아직 있는지 확인하세요. 최근에 권한이 제거되었거나, 작업이 보관되었거나, 캔버스가 삭제되면 트리에 표시할 수 있는 항목도 달라집니다.

권한과 공유된 작업

파일은 파일이 들어 있는 작업에 대한 접근 권한을 따릅니다. 공유된 캔버스는 열 수 있지만 전체 프로젝트 권한은 없다면, 그 캔버스의 파일은 보이지만 프로젝트의 모든 파일은 보이지 않을 수 있습니다. 프로젝트가 공유되었더라도 그 안의 한 캔버스에 더 좁은 권한이 걸려 있으면, 그 캔버스의 파일은 보이지 않을 수 있습니다.

권한은 작업에도 영향을 줍니다. 파일을 미리 보거나 열 수는 있지만 제거할 수는 없을 수 있습니다. 파일을 제거해야 하는데 작업이 보이지 않는다면 캔버스 편집자, 프로젝트 담당자, 워크스페이스 관리자에게 도움을 요청하세요. 공유 접근 문제는 공유 권한 문제 해결과 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

예시

제품 출시와 관련된 모든 파일을 찾으려면 출시 프로젝트를 연 뒤 프로젝트 파일을 여세요. 필요하면 파일 유형으로 좁힙니다. 캠페인 에셋은 이미지, 검토 자료는 PDF, 브리프는 문서, 녹화본은 비디오로 볼 수 있습니다. 최근 업로드를 검토하려면 최신순으로 정렬하고, 저장공간 정리가 목적이라면 큰 파일 순서로 정렬하세요.

댓글에서 언급된 파일을 찾으려면 댓글에 나온 캔버스를 연 뒤 캔버스 파일을 여세요. 첨부 파일이 아직 있다면 다운로드하기 전에 미리 봅니다. 보이지 않는다면 파일이 제거되었을 수 있으므로 휴지통을 확인하세요.

공유된 캔버스의 파일을 찾으려면 공유 문서함을 열고 공유된 캔버스로 들어간 뒤 캔버스 파일을 사용하세요. 접근 권한이 공유된 항목으로 제한되어 있다면, 그 파일이 워크스페이스 파일에 보이지 않는 것이 정상일 수 있습니다.

범위 문제가 있을 때

프로젝트 파일이 비어 있습니다. 프로젝트에 캔버스가 아직 들어 있는지, 그리고 그 캔버스에 접근 가능한 파일이 있는지 확인하세요. 할 일은 있지만 업로드된 파일이 없는 프로젝트라면 파일 보기가 비어 있을 수 있습니다.

워크스페이스 파일에서는 찾았지만 프로젝트 파일에는 없습니다. 파일 행에서 파일이 들어 있는 캔버스를 여세요. 캔버스가 프로젝트 밖에 있거나, 다른 프로젝트로 이동되었거나, 프로젝트 멤버십이 아니라 공유를 통해 접근 중일 수 있습니다.

캔버스 파일에서는 찾았지만 워크스페이스 검색에서는 나오지 않습니다. 워크스페이스 수준의 필터를 지우고 더 짧은 파일 이름으로 다시 검색하세요. 파일 검색은 파일 이름과 보이는 파일 세부 정보를 찾는 데 가장 적합합니다. 모든 파일 안의 모든 단어가 검색된다고 보장하지는 않습니다. 자세한 내용은 검색 결과가 나오지 않을 때를 참고하세요.

직접 링크를 열었는데 항목에 접근할 수 없다고 나옵니다. 올바른 계정과 워크스페이스로 로그인했는지 확인하세요. 그런 다음 보낸 사람에게 캔버스를 공유했는지, 프로젝트를 공유했는지, 또는 나중에 바뀐 링크만 보낸 것인지 확인해 달라고 요청하세요. 전체 점검 흐름은 공유 권한 문제 해결를 사용하세요.