Notes adhésives

Les notes adhésives sont l'objet de canvas conçu pour les pensées courtes qui doivent rester visibles pendant qu'un groupe travaille. Utilisez-les pour la capture d'atelier, les idées de brainstorming, les conclusions de réunion, les cartes d'affinité, les tâches légères, les notes de décision et les questions ouvertes qui demandent encore de l'attention.

Pour une vue plus large de tous les objets que vous pouvez placer sur un canvas, commencez par Éléments de canvas. Si le contenu doit ressembler davantage à un titre, une consigne ou une étiquette permanente, utilisez plutôt un objet texte.

Disponibilité et autorisations

Les notes adhésives verrouillées ne peuvent pas être modifiées tant qu'une personne disposant d'un accès en modification ne les déverrouille pas. Si une autre personne modifie ou sélectionne activement un objet, certaines actions peuvent rester indisponibles jusqu'à la fin de cette sélection.

Quand utiliser les notes adhésives

Les notes adhésives fonctionnent mieux lorsque chaque objet représente une seule idée. Cela rend ensuite le tri, le vote, le regroupement et les commentaires plus propres. Pendant un atelier, écrivez un point de douleur client, un risque, une hypothèse ou une décision candidate par note. Pendant une planification, utilisez une note par suivi plutôt que d'entasser toute une liste de tâches dans un carré.

Utilisez les notes adhésives lorsque le canvas a besoin de nombreuses idées de même niveau qui peuvent être réorganisées. Utilisez les formes lorsque vous avez besoin d'une structure autour des idées, comme des couloirs, blocs, mises en valeur ou conteneurs. Utilisez les flèches et lignes lorsque la relation entre les notes compte davantage que les notes elles-mêmes.

Évitez d'utiliser les notes adhésives comme documentation longue. Une note peut contenir du texte, mais les paragraphes denses deviennent difficiles à parcourir, à trier et à redimensionner. Si le canvas a besoin de consignes, de titres de section ou d'un paragraphe explicatif stable, utilisez un objet texte.

Ajouter des notes adhésives

Sur ordinateur, choisissez l'outil Note adhésive dans la barre d'outils du canvas, puis cliquez sur le canvas pour placer la note. Le raccourci P sélectionne l'outil Note adhésive lorsque votre curseur n'est pas dans un éditeur de texte ou un champ de saisie. Selon la manière dont l'outil a été ouvert, ALLO peut afficher un aperçu de placement avant de créer la note ; cliquez sur le canvas ou appuyez sur Entrée pour la placer.

Sur mobile, la barre d'outils inclut les notes adhésives. La création d'une note la place près de la zone visible du canvas afin qu'elle ne se perde pas hors écran.

Les nouvelles notes adhésives s'ouvrent prêtes à recevoir du texte lorsque le canvas est modifiable. Saisissez la pensée, puis sélectionnez ailleurs ou utilisez les contrôles habituels de l'éditeur pour terminer. Gardez la première version courte. Mieux vaut créer trois notes pour trois idées liées qu'une seule note qu'il faudra découper plus tard.

Gardez les notes assez courtes pour être parcourues rapidement. Si une note commence à porter un paragraphe, elle veut souvent devenir un objet texte, un commentaire ou un document lié.

Sélectionner et modifier les notes adhésives

Cliquez sur une note adhésive pour la sélectionner. Faites-la glisser pour la déplacer. Utilisez les poignées de redimensionnement ou les contrôles de taille affichés pour la sélection lorsque la note a besoin de plus d'espace. Double-cliquez ou utilisez l'action de modification du menu d'objet lorsque vous devez changer le texte.

La barre d'outils contextuelle apparaît près de la note adhésive sélectionnée et affiche les actions applicables à cet objet :

• Les actions de mise en forme du texte peuvent inclure gras, italique, souligné, barré, style de checklist, alignement et liens.
• Le style de note adhésive peut inclure la couleur d'arrière-plan et la bordure.

Pour le comportement d'édition partagé entre notes adhésives, objets texte, texte dans les formes et cellules de tableau, consultez Utiliser l'éditeur de texte enrichi.

Utilisez le menu d'élément pour l'ensemble d'actions plus long. C'est l'endroit où dupliquer une note, la copier, la supprimer, la verrouiller, copier son lien, changer sa couleur ou accéder aux actions de mise en page comme l'alignement automatique, l'alignement, la répartition, le groupement et le dégroupement lorsque la sélection le permet.

Formater, grouper et ranger

La couleur est le format le plus utile pour les notes adhésives. Utilisez-la pour encoder un sens validé par l'équipe, par exemple jaune pour les idées, rose pour les risques, vert pour les décisions et bleu pour les citations client. Ne créez pas un code couleur que seule une personne comprend. Ajoutez une petite légende avec un objet texte lorsque la couleur porte un vrai sens.

Redimensionnez les notes juste assez pour rendre le texte lisible. Les notes trop grandes deviennent souvent des conteneurs accidentels, et les notes minuscules se transforment en confettis lorsqu'on dézoome. Si la note sert de titre ou de libellé de couloir, changez de motif : utilisez un objet texte pour le titre et une forme pour l'arrière-plan.

Lorsqu'un groupe de notes devient désordonné, sélectionnez plusieurs notes et utilisez Aligner automatiquement depuis le menu d'objet. Cette action nettoie la mise en page sans changer le contenu des notes. Groupez les notes lorsqu'elles doivent se déplacer ensemble, par exemple un groupe d'observations d'entretiens ou un ensemble de thèmes de rétrospective de sprint.

Collaboration et commentaires

Les notes adhésives sont des objets collaboratifs. Dans un atelier en direct, les participants avec accès en modification peuvent ajouter et déplacer des notes pendant que les autres voient le canvas se mettre à jour. L'accès en commentaire est utile lorsqu'une personne doit répondre à une note sans la modifier. Ajoutez un commentaire pour demander une précision, solliciter une preuve ou garder un fil de décision attaché à la note exacte qui l'a déclenché.

Utilisez les commentaires pour la discussion et le texte de la note adhésive pour le résumé durable. Si un fil de commentaires change la décision, mettez à jour la note afin que le canvas reste lisible sans ouvrir chaque fil. Pour plus de détails sur le comportement des commentaires, consultez Commentaires et mentions.

Verrouillez un groupe terminé lorsqu'il ne doit pas bouger pendant l'exercice suivant. Le verrouillage protège la mise en page. Gardez le canvas lisible en déplaçant les anciens groupes ou les groupes résolus loin de la zone de travail active.

Exemples

Un canvas de rétrospective peut utiliser des notes adhésives pour les éléments « ce qui a bien fonctionné », « à améliorer » et « à essayer ensuite ». Ajoutez des formes derrière les colonnes, puis alignez automatiquement chaque groupe de notes une fois l'écriture terminée.

Un canvas de découverte produit peut utiliser une note par citation client ou insight. Utilisez les couleurs pour séparer preuves, hypothèses et opportunités. Ajoutez des flèches et lignes seulement lorsque la relation compte, par exemple pour relier un point de douleur à une expérience proposée.

Un canvas de planification peut utiliser des notes adhésives pour les décisions ouvertes. Lorsqu'une décision devient finale, réécrivez la note pour qu'elle indique le résultat, pas le débat qui y a mené.

Ce qui peut mal se passer

Si le raccourci de l'outil Note adhésive ne fait rien, vérifiez si votre curseur se trouve dans un objet texte, un éditeur de commentaire, un champ du navigateur ou une autre surface d'édition. Les raccourcis de canvas ne s'exécutent que lorsque le canvas a le focus clavier. Cliquez dans un espace vide du canvas, puis réessayez P.

Si une note adhésive refuse de se déplacer ou d'être modifiée, elle peut être verrouillée, sélectionnée par quelqu'un d'autre ou vous pouvez ne pas avoir d'accès en modification. Ouvrez le menu d'élément pour voir si des actions de déverrouillage ou de modification sont disponibles.

Si un atelier produit des centaines de notes, ne les laissez pas en un seul nuage géant. Triez-les en groupes libellés, rangez les regroupements et supprimez les doublons. Les notes adhésives sont meilleures lorsqu'elles aident les personnes à converger, pas lorsqu'elles conservent chaque brouillon pour toujours.