Formes

Les formes donnent une structure au canvas. Utilisez-les pour les cadres, blocs, zones, nœuds de diagramme, mises en valeur, arrière-plans d'encadrés, couloirs et conteneurs visuels simples. Une forme rend un canvas chargé plus lisible en montrant où le travail se place et comment parcourir la page.

Les formes sont différentes des notes adhésives. Une note adhésive capture une idée. Une forme crée de l'espace autour des idées. Les formes sont aussi différentes des objets texte. Le texte nomme ou explique une section ; la forme lui donne du poids visuel.

Disponibilité et autorisations

Les formes ne sont pas prises en charge comme outil de création ou de modification sur mobile. Utilisez l'ordinateur lorsque vous devez ajouter des formes, les redimensionner ou construire des mises en page riches en formes.

Quand utiliser les formes

Utilisez les formes lorsqu'un canvas a besoin de structure avant d'avoir besoin de plus de contenu. Un rectangle peut devenir un arrière-plan de section. Un rectangle arrondi peut devenir une étape de processus. Un cercle peut attirer l'attention sur une métrique, une décision ou un statut de revue. Un losange peut marquer un point de décision dans un flux. Une bulle peut encadrer une citation ou un appel visuel. La forme exacte compte moins que la cohérence du motif.

Utilisez les formes comme régions visuelles, pas comme codes privés. Si une forme signifie « approuvé », ajoutez un libellé clair ou une légende. Si une forme représente la responsabilité, ajoutez un libellé texte ou placez l'information de responsable dans le contenu visible. Les personnes ne doivent pas avoir à mémoriser un code de formes privé pour comprendre le canvas.

Pour les relations entre zones, utilisez les flèches et lignes. Pour un accent à main levée autour d'un contenu existant, utilisez les dessins au stylo.

Ajouter des formes

Choisissez Formes dans la barre d'outils de canvas sur ordinateur ou appuyez sur S lorsque le canvas a le focus clavier. Le sélecteur de formes inclut des formes courantes de diagramme et de mise en page, notamment lignes, flèches, rectangles, rectangles arrondis, cercles, triangles, losanges, étoiles, bulles de dialogue, flèches en bloc, cylindres, cubes, polygones et blocs de type organigramme.

Choisissez la forme qui communique le rôle de l'objet, puis placez-la sur le canvas. Si le canvas est un diagramme, définissez un petit vocabulaire de formes avant d'ajouter beaucoup d'objets. Par exemple, les rectangles peuvent représenter des tâches, les losanges des décisions et les cylindres des stocks de données. La cohérence aide davantage les lecteurs que la variété.

Si vous avez besoin d'une ligne ou d'une flèche plutôt que d'une figure remplie, choisissez les options ligne ou flèche dans le sélecteur de formes. Le raccourci Flèche A sélectionne la famille des lignes avec flèche dans la même zone d'outils.

Formater les formes

Les contrôles de forme incluent des options de fond, de bordure et de style de ligne lorsque ces options s'appliquent. Les formes pleines peuvent utiliser une couleur de fond et une couleur de bordure. Les formes de type ligne utilisent le trait et le style de ligne plutôt qu'une zone remplie. Le sélecteur conserve aussi les choix de couleurs récents pour garder de la cohérence dans les diagrammes répétitifs.

Utilisez le fond pour la structure et la bordure pour les limites. Un fond pâle avec une bordure nette fonctionne bien derrière des notes adhésives, car il définit une zone sans lutter contre les notes. Un fond fort est utile pour les blocs de statut, les avertissements ou les nœuds de processus de haut niveau, mais il peut écraser le texte voisin.

La barre d'outils contextuelle et le menu d'objet exposent les actions de formatage et d'objet applicables à la forme sélectionnée. Les contrôles disponibles peuvent inclure la couleur d'arrière-plan, le trait, l'opacité, l'ombre, le style de texte, les liens, les commentaires et la suppression.

Deux détails comptent lorsqu'une forme contient du texte :

• Lorsque vous modifiez du texte dans une forme compatible, les mêmes règles de texte enrichi que pour les notes adhésives et les objets texte s'appliquent. Consultez Utiliser l'éditeur de texte enrichi.
• Utilisez l'ombre avec parcimonie. Elle peut aider à séparer un objet important du canvas, mais trop d'ombres rendent les diagrammes bruyants.

Disposer, superposer et verrouiller

Les formes se placent souvent derrière d'autres contenus. Utilisez envoyer vers l'arrière, placer à l'arrière-plan, avancer et placer au premier plan depuis le menu d'élément pour contrôler les calques. Si une forme doit servir de couloir d'arrière-plan, envoyez-la derrière les notes adhésives ou le texte qu'elle soutient.

Groupez une forme avec son libellé lorsque les deux doivent se déplacer ensemble. Par exemple, groupez une étape de processus en rectangle arrondi avec le libellé texte à l'intérieur. Groupez un grand arrière-plan de section seulement si toute la section doit se déplacer en bloc. Si l'équipe doit continuer à modifier les notes dans la section, grouper toute la section peut rendre la sélection plus difficile que nécessaire.

Verrouillez les formes structurelles une fois la mise en page stabilisée. Le verrouillage évite les déplacements accidentels pendant que l'équipe travaille sur les notes, flèches et commentaires au-dessus de la forme. Déverrouillez la forme avant d'en changer la taille, le fond ou le calque.

Collaboration et commentaires

Les commentaires sur les formes sont utiles lorsque la structure elle-même est en revue. Commentez un losange de décision pour demander si la branche est correcte, ou un arrière-plan de section pour demander si le nom de catégorie tient toujours. Si le commentaire concerne en réalité une note adhésive ou un libellé texte à l'intérieur de la forme, commentez plutôt cet objet pour garder le fil attaché au contenu précis. Pour le flux complet de discussion, consultez Commentaires et mentions.

Pendant une collaboration en direct, évitez de changer la signification d'une couleur ou d'un type de forme au milieu d'une session. Si des rectangles verts signifiaient « prêt » pendant la première moitié de l'atelier, ne les transformez pas soudainement en « responsable nécessaire » sans mettre à jour la légende et prévenir le groupe.

Exemples

Pour une carte d'affinité, ajoutez de grands rectangles pâles comme zones thématiques, nommez chaque zone avec un objet texte, puis déplacez les notes adhésives dans la bonne zone. Verrouillez les rectangles une fois les zones définies.

Pour un diagramme de flux, utilisez des rectangles arrondis pour les étapes, des losanges pour les décisions et des flèches et lignes pour le flux. Gardez les libellés dans les formes assez courts pour être lus sans zoom.

Pour un canvas de critique, utilisez une forme transparente ou légèrement remplie pour mettre en valeur la zone en revue, puis ajoutez les commentaires à l'objet exact qui demande un retour.

Ce qui peut mal se passer

Si une forme est sélectionnée à la place des notes posées au-dessus, envoyez-la vers l'arrière ou verrouillez-la. Les grandes formes d'arrière-plan sont utiles, mais elles ne doivent pas gêner le travail qu'elles encadrent.

Si les couleurs semblent avoir un sens mais que personne ne peut l'expliquer, ajoutez une légende. La structure visuelle n'aide que si l'équipe partage la même interprétation.

Si une forme refuse d'être modifiée, elle peut être verrouillée, sélectionnée par quelqu'un d'autre ou hors de votre niveau d'autorisation. Utilisez le menu d'élément pour vérifier les actions disponibles. Si seules des actions de lecture sont visibles, demandez un accès en modification avant de changer le canvas.