Stickers

Les stickers sont des marqueurs visuels à déposer sur le canvas. Utilisez-les pour exprimer des réactions, attirer l'attention, indiquer un état d'avancement léger ou attribuer un symbole visuel lorsqu'une icône s'avère plus efficace qu'une ligne de texte supplémentaire. Utilisés avec parcimonie, ils rendent le canvas beaucoup plus facile à balayer du regard.

Un sticker ne constitue ni un champ de base de données, ni un système d'état formel, ni un outil de suivi des tâches. Si un sticker doit signifier « approuvé », « bloqué » ou « à suivre », veillez à expliciter cette convention par un texte court à proximité ou utilisez un élément plus adapté, tel qu'un pense-bête, un objet texte ou un commentaire.

Disponibilité et autorisations

La barre d'outils mobile ne propose pas les stickers comme outil de création principal. Nous vous recommandons d'ajouter et d'ajuster vos structures de stickers sur ordinateur pour un positionnement et un dimensionnement précis.

Quand utiliser des stickers

Utilisez les stickers pour ajouter un repère visuel qui facilite la lecture de vos documents. Une coche verte peut indiquer une option sélectionnée. Un triangle d'avertissement peut signaler un risque. Une main, une étoile ou une réaction visuelle permettent de recueillir l'avis des participants lors d'un atelier sans surcharger la page d'explications textuelles.

Positionnez toujours les stickers à proximité immédiate de l'élément qu'ils qualifient. Placez une icône d'avertissement directement sur le pense-bête concerné, et non dans un coin perdu du canvas. Placez un sticker de réaction juste à côté de la décision à laquelle il se rapporte. Si un sticker est trop éloigné de son contexte, il se transforme en simple décoration et perd sa valeur informative.

Évitez d'utiliser des stickers comme seule source d'information pour un état important. Un nouveau collaborateur arrivant sur le projet peut ne pas comprendre la signification d'une icône, et les exports PDF ou impressions peuvent rendre les petits stickers difficiles à déchiffrer. Si l'information est importante, associez toujours le sticker à un texte clair ou à un commentaire explicatif.

Ajouter des stickers

Sélectionnez l'outil Stickers dans la barre d'outils du canvas sur ordinateur, ou appuyez sur la touche K de votre clavier lorsque le canvas possède le focus. Le panneau des stickers vous permet d'effectuer des recherches et d'accéder à vos sources habituelles. Saisissez un mot clé décrivant l'objet ou le concept recherché, puis cliquez sur le sticker de votre choix ou faites-le glisser directement sur le canvas si l'interface le permet.

Une fois déposés, les stickers se comportent comme des éléments standards du canvas. Vous pouvez les sélectionner, les déplacer, les redimensionner, les copier, les dupliquer, les grouper, les verrouiller ou les supprimer selon vos droits d'accès. Le chargement visuel d'un sticker peut prendre un court instant après son dépôt : laissez-lui le temps de s'afficher à l'écran.

Pour vous faire gagner du temps, ALLO conserve vos stickers récemment utilisés dans la barre d'outils afin de faciliter leur réutilisation lors d'une même session de travail.

Dimensionner, positionner et grouper les stickers

Veillez à ce que vos stickers soient assez grands pour être lisibles au niveau de zoom habituel, mais suffisamment discrets pour ne pas faire d'ombre au contenu principal. Un sticker placé à côté d'un pense-bête doit ressembler à un simple marqueur. En revanche, un sticker utilisé dans une section de présentation peut être plus grand s'il doit porter un accent visuel fort.

Groupez un sticker avec l'élément qu'il qualifie afin qu'ils se déplacent toujours ensemble. Par exemple, groupez une icône de validation avec l'option retenue, ou un signal de danger avec la forme géométrique représentant une zone de risque. Évitez de grouper vos stickers avec une section entière si vos collaborateurs doivent encore pouvoir déplacer librement les pense-bêtes individuels sous-jacents.

Utilisez le verrouillage lorsqu'un sticker marque un état définitif et ne doit pas être déplacé accidentellement lors du nettoyage du canvas. Utilisez le menu de l'élément pour effectuer vos actions de groupement, verrouillage, duplication, copie et suppression.

Mettre en forme et associer à d'autres éléments

Les stickers révèlent tout leur potentiel lorsqu'ils complètent d'autres objets du canvas. Utilisez des formes pour structurer des zones, du texte pour rédiger des étiquettes claires, des pense-bêtes pour recueillir des idées et des stickers comme repères visuels rapides. Cette approche évite d'attribuer une signification trop lourde à une simple icône isolée.

Restreignez-vous à un ensemble d'icônes limité et cohérent sur vos canvases de travail. Par exemple : une coche verte pour validé, un symbole d'alerte pour un risque et un point d'interrogation pour un sujet non résolu. Si chaque membre de l'équipe utilise un style visuel différent, le canvas deviendra rapidement illisible.

N'utilisez pas de stickers là où une ligne, une flèche ou une forme géométrique s'avérerait plus claire. Un sticker attire l'attention, mais les flèches et lignes expliquent les relations et les flux logiques.

Collaboration et commentaires

Les stickers sont formidables pour recueillir des réactions rapides lors d'un atelier collaboratif, mais ils peuvent prêter à confusion si le groupe n'est pas d'accord sur leur signification. Avant de lancer l'activité, définissez clairement les règles du jeu. Par exemple, donnez une consigne claire comme « Déposez un sticker étoile sur l'idée que vous souhaitez approfondir », plutôt qu'une formulation vague comme « Ajoutez des stickers selon vos envies ».

Utilisez les commentaires lorsqu'un sticker nécessite une explication. Une icône d'alerte à côté d'un témoignage client est un bon signal visuel sur le moment, mais un commentaire permet d'en préciser la raison : « Une révision juridique est requise avant d'exploiter cette citation ». Pour en savoir plus, consultez Commentaires et mentions.

Une fois l'atelier terminé, nettoyez le canvas en retirant les stickers de réaction superflus et conservez uniquement ceux qui aident à comprendre le résultat final.

Exemples d'utilisation

Lors d'un atelier de priorisation, demandez aux participants de placer un sticker étoile sur les trois opportunités qu'ils souhaitent aborder en priorité. Une fois le vote terminé, comptez les étoiles, notez la conclusion sous forme de texte et supprimez les stickers devenus inutiles pour désencombrer l'espace.

Lors de la revue d'une feuille de route, déposez un sticker d'avertissement à côté des tâches qui comportent un risque de dépendance non résolu. Ajoutez un commentaire ou un pense-bête pour expliquer le point de blocage afin de ne pas dépendre uniquement d'un repère visuel.

Sur un canvas de design, placez un sticker de coche à côté de la piste retenue et ajoutez une étiquette textuelle indiquant la date de validation de la décision. Le choix final reste ainsi visible de tous sans nécessiter de faire appel à la mémoire des participants.

Résolution des problèmes

Si la touche K n'ouvre pas le panneau des stickers, vérifiez que le canvas possède bien le focus clavier. Les raccourcis ne fonctionnent pas si vous êtes en train de saisir du texte dans une note, un commentaire ou un champ de saisie du navigateur. Cliquez sur une zone vide du canvas et réessayez.

Si un sticker vous semble peu clair ou purement décoratif, ajoutez-lui une étiquette textuelle à côté ou retirez-le. Un excès d'icônes sans explication peut sembler vivant sur le coup, mais rend la compréhension des décisions futures bien plus difficile.

Si vous ne parvenez pas à déplacer ou à supprimer un sticker, il est possible qu'il soit verrouillé, en cours d'édition par un autre utilisateur, en cours de chargement ou que vous ne disposiez pas des droits nécessaires. Ouvrez le menu de l'élément pour vérifier les actions disponibles.