Guide Modèles de canvas
Utilisez des modèles enregistrés, prévisualisez-les, créez des canvas à partir d’eux et gardez les formats récurrents cohérents.
Bases du canvas
Comprendre les canvasDécouvrez quand utiliser un canvas, un canvas de page, un tableau blanc libre, un sous-canvas ou un canvas rattaché à un projet.Ajouter et sélectionner des éléments de canvasAjoutez du texte, des notes, des formes, des images, des intégrations et des fichiers, puis sélectionnez-les et déplacez-les sur le canvas.Utiliser les pages de canvasAjoutez des pages, passez de l'une à l'autre et structurez un canvas pour vos revues de projets, documentations ou présentations d'équipe.Exporter un canvas au format PDFGénérez un PDF haute résolution à partir d'un canvas de page pour la révision hors ligne, l'archivage ou le partage.
Guides essentiels
Créer un canvasChoisissez un canvas libre, un canvas par pages, un import PDF/Office ou un départ vierge, puis rattachez-le à un projet si nécessaire.Utiliser les modèles de canvasChoisissez, adaptez et enregistrez des modèles de canvas que votre équipe réutilisera vraiment.
Guides associés
| Guide | Contenu |
|---|---|
| Présentation des modèles de canvas | Comprenez où apparaissent les modèles de canvas, en quoi le gestionnaire de modèles diffère de la création de canvas, et quand utiliser un modèle plutôt qu'un canvas vierge. |
| Apprendre les bases du canvas | Suivez un parcours d'apprentissage complet, de la création d'un canvas à l'ajout d'éléments, en passant par les commentaires, le partage et l'exportation. |
| Créer un canvas à partir d'un modèle | Créez un canvas depuis un modèle standard ou propre à votre espace de travail, choisissez le bon point de départ et comprenez ce qui se passe après la création. |
| Canvas de page et tableaux blancs libres | Choisissez le format de canvas adapté aux pages structurées, aux revues sous forme de diapositives ou au travail spatial ouvert. |
| Rechercher et organiser des modèles | Recherchez dans la bibliothèque de modèles, utilisez des étiquettes et des requêtes récentes, conservez des noms de modèles clairs et nettoyez les modèles obsolètes de l'espace de travail. |
| Importer des documents | Créez un canvas à partir d'un fichier PDF, Word, PowerPoint, Excel, HWP ou HWPX, puis relisez le résultat importé avec les commentaires et les outils du canvas. |
| Convertir un document importé en canvas | Transformez un fichier PDF ou Office déjà placé sur un canvas en sous-canvas connecté, sans importer de nouveau le fichier. |
| Aperçu, modification et duplication des modèles | Affichez l'aperçu du contenu d'un modèle, modifiez les modèles personnalisés de l'espace de travail, dupliquez les structures utiles et évitez de modifier le mauvais point de départ réutilisable. |
| Utiliser les sous-canvas | Créez des sous-canvas connectés lorsqu'un grand canvas nécessite des espaces enfants dédiés, une navigation plus claire ou un travail approfondi sans encombrer le parent. |
| Autorisations et visibilité des modèles | Comprenez qui peut afficher, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles de canvas, ou encore créer un canvas à partir de ceux-ci, et comment la visibilité des modèles personnalisés est liée à l'accès au canvas source. |
| Connecter des objets avec les flèches intelligentes | Utilisez les flèches intelligentes sur un tableau blanc libre pour connecter des objets, conserver des lignes de diagramme modifiables et fournir un contexte antérieur plus clair à AI Studio. |
| Utiliser l'éditeur de texte enrichi | Mettez en forme le texte des objets du canvas, des cellules de feuille de calcul, des commentaires et du chat avec les outils d'édition communs d'ALLO. |
| Utiliser le panneau de ressources pour ajouter des fichiers et des médias | Ajoutez des fichiers de l’espace de travail, des importations, des médias de stock, des autocollants, des fichiers Drive et des liens partagés à un tableau blanc en mode libre depuis un seul panneau. |
| Utiliser la barre d'outils contextuelle | Modifiez les éléments sélectionnés sur un canvas grâce à la barre d'outils qui s'affiche à côté de votre sélection. |
| Utiliser le menu d'élément | Ouvrez le menu d'élément complet pour accéder aux actions qui dépendent du type d'élément sélectionné sur le canvas. |
| Verrouiller les objets du canvas | Protégez les mises en page et les éléments de référence importants contre les modifications accidentelles, et découvrez qui peut les déverrouiller. |
| Travailler avec des images, des fichiers et des feuilles de calcul | Affichez un aperçu, modifiez, remplacez, téléchargez et gérez les éléments de médias, fichiers et feuilles de calcul au sein d'un canvas. |
| Travailler avec des objets de fichier sur un canvas | Envoyez des fichiers sur le canvas, prévisualisez-les ou téléchargez-les, et résolvez les raisons courantes pour lesquelles un fichier ne s'ouvre pas. |
| Travailler avec des objets d'image sur un canvas | Examinez, recadrez, remplacez, téléchargez, affichez un aperçu, commentez et supprimez l'arrière-plan d'images sans perdre leur contexte sur le canvas. |
| Utiliser des liens et des intégrations YouTube sur un canvas | Ajoutez des liens de sites Web, des cartes de liens enrichis et des vidéos YouTube sur un canvas, puis prévisualisez, ouvrez, remplacez et discutez-en en toute sécurité. |
| Utiliser les feuilles de calcul sur un canvas | Créez des tableaux légers sur un canvas, modifiez des cellules, utilisez des formules et des fonctions, intégrez du contenu collaboratif et gérez les lignes et les colonnes. |
| Prévisualiser les objets du canvas | Examinez les objets, pièces jointes, fichiers, médias et liens compatibles dans l'aperçu correspondant à votre rôle et à votre appareil. |
| Utiliser l'outil main | Déplacez-vous sur un canvas sans sélectionner, déplacer ou modifier d'éléments. |
| Annuler et rétablir des modifications sur le canvas | Utilisez l'annulation et le rétablissement en sécurité, comprenez ce que couvre l'historique et récupérez votre travail lorsque la collaboration change le résultat. |
| Utiliser la minimap | Naviguez sur de grands tableaux blancs libres, comprenez le marqueur de la zone de visualisation et voyez pourquoi les canvas de page utilisent plutôt le rail de diapositives. |
| Raccourcis clavier du canvas | Utilisez les raccourcis clavier et souris pour les outils, la sélection, le déplacement, le redimensionnement, l'alignement magnétique, le dessin, la recherche et les actions d'objet sur un canvas. |
| Utiliser le menu de la page | Gérez les actions propres à une page : commentaires, taille, arrière-plan, sous-canvases, duplication et suppression. |
| Replier des pages | Masquez les sections d'un canvas de page sans les supprimer, puis dépliez-les lorsqu'elles doivent revenir dans le flux actif. |
| Taille de page | Redimensionnez une page, plusieurs pages sélectionnées ou toutes les pages d'un canvas de page, et comprenez l'effet de la taille sur la hauteur automatique, la présentation et l'exportation. |
| Utiliser le cadre de page | Appliquez la page d'un modèle à un canvas de page, ou insérez ses objets modifiables dans un tableau blanc libre. |
| Utiliser le rail de diapositives et l'aperçu général | Naviguez dans les longs canvas, réorganisez les pages et repérez celles contenant des éléments ou des commentaires non lus. |
| Rechercher dans un canvas | Utilisez les raccourcis Command+F ou Ctrl+F pour trouver du texte dans le canvas actif sans quitter l'éditeur. |
| Présenter un canvas | Affichez un canvas sous forme de présentation en plein écran, sans l'interface d'édition. |
| Suivre l'activité des éléments et les modifications non lues | Utilisez les détails au survol, les puces rouges non lues et le décompte du rail de diapositives pour voir ce qui a changé sur un canvas. |
| Utiliser le menu d'en-tête du canvas | Exportez, imprimez, renommez, restaurez, sauvegardez, ouvrez dans l'application de bureau ou gérez les paramètres globaux du canvas. |
| Utiliser l'historique des versions | Consultez les versions précédentes du canvas, enregistrez une version nommée et restaurez un état antérieur lorsque le contenu du canvas change de manière inattendue. |
| Utiliser Sauvegarde et restauration | Exportez un fichier de sauvegarde du canvas et restaurez un canvas depuis une sauvegarde .bee lorsque vous avez besoin d'une copie de récupération portable. |
| Partager un canvas | Invitez des collaborateurs, créez des liens de partage et déterminez qui peut afficher, commenter ou modifier un canvas. |
| Autorisations des canvas | Choisissez Accès au projet ou Privé, distinguez le propriétaire du responsable et accordez un accès en consultation, commentaire ou modification. |
| Utiliser un PIN de canvas | Protégez un canvas partagé avec un PIN de canvas à 4 chiffres afin d'exiger à la fois un accès autorisé et le PIN avant l'ouverture du contenu. |
| Gérer les membres du canvas | Vérifiez qui peut accéder à un canvas, invitez des personnes par e-mail, ajustez les rôles et choisissez entre invitations directes, liens de partage et liens privés. |
| Liens privés et liens de partage de canvas | Comprenez quels liens de canvas donnent accès et quels liens envoient seulement vers une page, un objet, un commentaire ou un message de chat précis. |
| Utiliser le panneau latéral de collaboration | Examinez les commentaires, l'activité et les informations générales du canvas depuis le panneau de collaboration situé à droite de l'écran. |
| Collaborer en direct sur un canvas | Utilisez la présence en ligne, les curseurs en temps réel, le statut de connexion et la navigation de suivi pour collaborer efficacement. |
| Collaborer avec des invités | Permettez aux collaborateurs externes d'ouvrir des documents partagés avec une expérience d'invité et des autorisations adaptées. |
| Utiliser le chat du canvas | Ouvrez le chat d'équipe depuis un canvas, utilisez-le pour la coordination en direct et consignez les décisions importantes dans les commentaires. |
| Utiliser les appels audio/vidéo dans un canvas | Lancez ou rejoignez un appel sur le canvas, gérez les commandes d'appel et utilisez le canvas pendant que vous discutez. |
| Utiliser AI Studio dans un canvas | Ouvrez AI Studio depuis un canvas que vous pouvez modifier, donnez-lui le contexte du canvas et relisez l'objet généré là où il apparaît. |
| Gérer les canvas dans les projets | Utilisez les menus de projet et de liste pour organiser vos canvas avec des responsables, des collaborateurs, des dates d'échéance, des étiquettes et des sections. |
| Résoudre les problèmes de canvas | Identifiez et corrigez les problèmes courants liés à l'accès, au chargement, aux commentaires, à l'exportation, aux médias ou aux performances. |
| Animer un atelier dans un canvas | Utilisez les modèles, les pages, les commentaires, le partage, les appels, le chat et le mode présentation pour animer un atelier d'équipe. |
| Résoudre un échec d'exportation de canvas | Vérifiez les causes les plus fréquentes lorsque l'exportation PDF, l'impression papier, le téléchargement d'images ou de fichiers ne s'effectuent pas comme prévu. |
| Donner des retours avec les commentaires et mentions | Laissez des retours à l'endroit précis où ils s'appliquent, impliquez les bonnes personnes à l'aide des mentions et suivez l'avancement des discussions en suspens. |
| Mentionner des membres et des collaborateurs de canvas | Utilisez les @mentions pour attirer l'attention des bons collaborateurs dans les commentaires de canvas, le chat, les objets de texte et la Boîte de réception. |
| Utiliser l’IA dans les commentaires du canvas | Mentionnez @ALLO dans un commentaire du canvas pour obtenir une réponse IA privée, des recherches sourcées et des modifications explicites du canvas. |