Objetos de texto

Los objetos de texto le dan al canvas palabras estables: encabezados, etiquetas, instrucciones, leyendas, llamadas, anotaciones y explicaciones breves que no deben confundirse con notas de una lluvia de ideas. Son el objeto adecuado cuando las palabras forman parte de la estructura del canvas, en lugar de ser una idea individual que deba clasificarse.

Utiliza notas adhesivas cuando desees que cada elemento se desplace por un taller como un pensamiento independiente. Utiliza objetos de texto cuando las palabras expliquen el canvas, den nombre a una sección, etiqueten un diagrama o hagan legible una decisión. El texto puede colocarse encima de formas, al lado de flechas y líneas, o cerca de archivos subidos para explicar a qué deben prestar atención los colaboradores.

Disponibilidad y permisos

La cobertura actual de la barra de herramientas móvil documentada para el Centro de ayuda se centra en Seleccionar, Mano, Dibujo, Notas adhesivas, Subir archivos e Insertar enlaces. Para el trabajo en dispositivos móviles, puedes seleccionar y revisar el texto existente según lo admita la interfaz del canvas, pero te recomendamos crear texto estructurado en la versión de escritorio cuando la ubicación exacta y el formato sean importantes.

Cuándo utilizar texto

Utiliza el texto para etiquetas y explicaciones duraderas. Algunos ejemplos útiles son el título de la agenda de un taller, la etiqueta 'Preguntas aún abiertas', una leyenda que explique los colores de las notas adhesivas, el título de un diagrama, el encabezado de sección sobre una fila de capturas de pantalla o una instrucción breve como 'Vota por los tres riesgos que tengan el mayor impacto en el cliente'.

Utiliza texto en lugar de notas adhesivas cuando las palabras deban permanecer fijas mientras el trabajo a su alrededor se desplaza. Una nota adhesiva dice 'este es un elemento individual'. Un objeto de texto dice 'esta área significa algo'. Esta distinción es fundamental cuando las personas examinan el canvas más tarde.

Utiliza una forma detrás del texto cuando la etiqueta necesite contraste o un límite visual claro. Utiliza una flecha al lado del texto cuando las palabras expliquen una relación o llamen la atención sobre una parte específica del canvas. Mantén el texto corto. Las redacciones extensas pertenecen a un documento, a una página del canvas o a un recurso enlazado.

Cómo añadir objetos de texto

Selecciona la herramienta Texto en la barra de herramientas del canvas en escritorio y haz clic en el canvas para colocarlo. El atajo T selecciona la herramienta de texto cuando el foco del teclado está en el canvas y no dentro de otro editor. Presionar Enter mientras la herramienta Texto está activa puede crear un objeto de texto cerca del centro visible del canvas.

El texto nuevo se abre en modo de edición para que puedas empezar a escribir directamente. Si al hacer clic se crea un objeto de texto pequeño, escribe la etiqueta primero y luego cambia su tamaño o posición una vez que las palabras sean visibles. Esto evita la creación de áreas de texto vacías y grandes que resultan difíciles de distinguir de los bloques intencionados.

Para mantener la consistencia en tus canvas, añade el texto después de haber colocado aproximadamente los objetos principales. Es mucho más sencillo nombrar las secciones y escribir las instrucciones una vez que la distribución general ha tomado forma.

Cómo editar texto y enlaces

Selecciona un objeto de texto y utiliza la acción de editar, haz doble clic o escribe directamente según lo admita el estado de tu canvas para cambiar las palabras. Si el atajo o la acción de escribir no activan la edición, vuelve a hacer clic en el objeto o abre el menú del elemento y selecciona Editar.

La barra de herramientas flotante muestra los controles de formato de texto aplicables a la selección. Entre los controles disponibles se pueden incluir la fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, tachado, estilos de lista de verificación, alineación de texto y acciones de enlace.

Utiliza el formato para que la estructura sea clara y no meramente decorativa:

• Una etiqueta grande y en negrita debe marcar una sección real.
• Un enlace debe dirigir exactamente al recurso que las personas necesitan.

Para conocer el comportamiento del editor compartido, incluyendo enlaces, listas de verificación, comandos de barra diagonal (slash commands), menciones y controles que podrían no estar disponibles en todos los estados, consulta Usar el editor de texto enriquecido.

Si necesitas que una URL acompañe al objeto de texto, utiliza el control de enlace que se muestra para la selección. Si el enlace forma parte de una explicación más larga, asegúrate de que el texto visible sea lo suficientemente descriptivo para que cualquiera comprenda el destino antes de abrirlo.

Cómo organizar y dar estilo al texto

Los objetos de texto suelen ser más eficaces cuando se combinan con otros elementos. Coloca el encabezado de una sección encima de un grupo de notas adhesivas. Añade una etiqueta pequeña dentro de una forma para identificar un bloque en un diagrama. Introduce una anotación breve cerca de una flecha cuando la conexión requiera una explicación.

Mantén el texto legible al nivel de zoom que utilizarán los colaboradores. Un título puede ser más grande que las notas adhesivas cercanas, pero las etiquetas dentro de diagramas compactos deben mantener un tamaño moderado. Evita emplear demasiados tamaños de fuente en un área pequeña, a menos que la jerarquía visual sea muy importante.

Agrupa los elementos cuando una etiqueta de texto pertenezca a una forma, sticker o grupo de notas. Agrupar ayuda a desplazar la etiqueta junto con su contexto. Utiliza el bloqueo cuando un encabezado o instrucción deba permanecer fijo durante un taller. Utiliza el menú de elementos para acceder a acciones como duplicar, copiar, copiar enlace, agrupar, desagrupar, traer al frente, enviar al fondo, bloquear, desbloquear y eliminar, siempre que estas acciones estén disponibles.

Colaboración y comentarios

Dado que los objetos de texto suelen contener instrucciones compartidas, edítalos con cuidado durante las sesiones de colaboración en vivo. Si hay personas trabajando activamente en un área, evita reescribir el encabezado que se encuentra debajo de ellas, a menos que sea un cambio visible e intencional. Un pequeño cambio en la redacción puede alterar la manera en que el grupo interpreta toda una sección.

Utiliza los comentarios cuando el texto requiera revisión, aprobación o aclaración. Un hilo de comentarios es mucho mejor que añadir un '(¿quizás?)' directamente en el encabezado. Una vez que el grupo resolviere la duda, actualiza el objeto de texto para que los lectores no tengan que inspeccionar el historial de comentarios para enterarse de la decisión.

Para conocer el funcionamiento de los debates en hilos y las menciones, consulta Comentarios y menciones. Para saber qué esperar durante la edición en tiempo real, consulta Colaboración en vivo.

Ejemplos

En el canvas de un taller, utiliza texto para la agenda, los límites de tiempo, las instrucciones de votación y los títulos de las secciones. Conserva las aportaciones de los participantes como notas adhesivas para que se puedan organizar y clasificar libremente.

En un mapa de producto, utiliza etiquetas de texto para 'Flujo de trabajo actual', 'Riesgo abierto', 'Evidencias del cliente' y 'Siguiente experimento'. Coloca formas detrás de las áreas principales y luego utiliza flechas para mostrar cómo se conectan las zonas entre sí.

En un canvas de revisión de diseño, utiliza texto debajo de las capturas de pantalla para descripciones cortas y para indicar el estado de las decisiones. Si la descripción empieza a convertirse en un párrafo largo, te recomendamos enlazarla a una nota o especificación más detallada en su lugar.

Qué puede salir mal

Si la tecla T no selecciona la herramienta de texto, es probable que el foco del teclado esté dentro de otra superficie de edición. Haz clic en un área vacía del canvas e inténtalo de nuevo. Los atajos de teclado del canvas se desactivan automáticamente al escribir para no interrumpir la introducción de texto.

Si el texto parece una nota adhesiva, es posible que el objeto se haya creado como una nota o se le haya aplicado un estilo similar. Utiliza el elemento adecuado para cada tarea: texto para etiquetas e instrucciones, y notas adhesivas para ideas que se puedan mover.

Si el texto resulta ilegible al alejar el zoom, acórtalo o conviértelo en un encabezado con detalles de apoyo en otro lugar. El texto en el canvas debe guiar el escaneo visual rápido; no debe obligar a los colaboradores a acercar la pantalla y desplazarse por un párrafo solo para entender de qué trata una sección.