Formas

Las formas dan estructura a un canvas. Úselas para marcos, bloques, zonas, nodos de diagrama, resaltados, fondos de llamadas, carriles y contenedores visuales simples. Una forma puede hacer legible un canvas cargado al mostrar dónde pertenece el trabajo y cómo debería recorrerse la página.

Las formas son distintas de las notas adhesivas. Una nota adhesiva captura una idea. Una forma crea espacio alrededor de ideas. Las formas también son distintas de los objetos de texto. El texto nombra o explica una sección; una forma le da peso visual a esa sección.

Disponibilidad y permisos

Las formas no son compatibles como herramienta de creación o edición en móvil. Use escritorio cuando necesite añadir formas, cambiar su tamaño o construir diseños con muchas formas.

Cuándo usar formas

Use formas cuando un canvas necesita estructura antes de necesitar más contenido. Un rectángulo puede convertirse en fondo de sección. Un rectángulo redondeado puede convertirse en un paso de proceso. Un círculo puede llamar la atención sobre una métrica, decisión o estado de revisión. Un rombo puede marcar un punto de decisión en un flujo. Un globo de diálogo puede enmarcar una cita o llamada. La forma exacta importa menos que la consistencia del patrón.

Use formas como regiones visuales, no como códigos privados. Si una forma significa "aprobado", añada una etiqueta o leyenda clara. Si una forma representa propiedad, añada una etiqueta de texto o coloque la información del responsable en contenido visible. Las personas no deberían tener que recordar un código privado de formas para entender el canvas.

Para relaciones entre áreas, use flechas y líneas. Para énfasis a mano alzada alrededor de contenido existente, use dibujos a mano alzada.

Añadir formas

Elija Formas desde la barra de herramientas de canvas en escritorio o presione S cuando el canvas tenga el foco del teclado. El selector de formas incluye formas comunes de diagramas y diseño, como líneas, flechas, rectángulos, rectángulos redondeados, círculos, triángulos, rombos, estrellas, globos de diálogo, flechas de bloque, cilindros, cubos, polígonos y bloques de estilo diagrama de flujo.

Elija la forma que comunica la función del objeto y colóquela en el canvas. Si el canvas es un diagrama, decida un vocabulario pequeño de formas antes de añadir muchos objetos. Por ejemplo, los rectángulos pueden ser tareas, los rombos pueden ser decisiones y los cilindros pueden ser almacenes de datos. La consistencia ayuda más a quien lee que la novedad.

Si necesita una línea o flecha en lugar de una figura rellena, elija las opciones de línea o flecha desde el selector de formas. El atajo de flecha A selecciona la familia de líneas tipo flecha desde la misma zona de herramientas.

Dar formato a las formas

Los controles de forma incluyen opciones de relleno, trazo y estilo de línea donde se aplican. Las figuras pueden usar color de relleno y color de trazo. Las formas de familia de líneas usan trazo y estilo de línea en lugar de una zona rellena. El selector de formas también conserva colores recientes para que el trabajo repetido de diagramas se mantenga consistente.

Use relleno para estructura y trazo para límites. Un relleno pálido con borde claro funciona bien detrás de notas adhesivas porque define una zona sin competir con las notas. Un relleno intenso es útil para bloques de estado, advertencias o nodos de proceso de alto nivel, pero puede dominar el texto cercano.

La barra de herramientas flotante y el menú de objetos exponen acciones de formato y objeto aplicables a la forma seleccionada. Los controles disponibles pueden incluir color de fondo, trazo, opacidad, sombra, estilo de texto, enlaces, comentarios y eliminación.

Dos detalles importan cuando una forma contiene texto:

• Cuando edita texto dentro de una forma compatible, se aplican las mismas reglas de texto enriquecido usadas por notas adhesivas y objetos de texto. Consulte Usar el editor de texto enriquecido.
• Use la sombra con moderación. Puede ayudar a separar un objeto importante del canvas, pero demasiadas sombras vuelven ruidosos los diagramas.

Organizar, ordenar por capas y bloquear

Las formas suelen quedar detrás de otro contenido. Use enviar hacia atrás, enviar al fondo, traer hacia delante y traer al frente desde el menú de elementos para controlar las capas. Si una forma debe ser un carril de fondo, envíela detrás de las notas adhesivas o texto que sostiene.

Agrupe una forma con su etiqueta cuando ambas deban moverse juntas. Por ejemplo, agrupe un paso de proceso con rectángulo redondeado y el texto dentro. Agrupe un fondo de sección grande solo si toda la sección debe moverse como una unidad. Si las personas necesitan seguir editando las notas dentro de una sección, agrupar toda la sección puede dificultar la selección más de lo necesario.

Bloquee formas estructurales cuando el diseño esté estable. El bloqueo evita arrastres accidentales mientras el equipo trabaja sobre notas, flechas y comentarios encima de la forma. Desbloquee la forma antes de cambiar su tamaño, relleno o capa.

Colaboración y comentarios

Los comentarios sobre formas son útiles cuando la estructura misma está en revisión. Comente sobre un rombo de decisión para preguntar si la rama es correcta, o sobre un fondo de sección para preguntar si el nombre de la categoría todavía encaja. Si el comentario en realidad trata sobre una nota adhesiva o etiqueta de texto dentro de la forma, comente sobre ese objeto para que el hilo quede unido al contenido específico. Para el flujo completo de hilos, consulte Comentarios y menciones.

Durante la colaboración en vivo, evite cambiar el significado del color o del tipo de forma a mitad de sesión. Si los rectángulos verdes significaban "listo" durante la primera mitad del taller, no los cambie a "necesita responsable" sin actualizar la leyenda y avisar al grupo.

Ejemplos

Para un mapa de afinidad, añada rectángulos grandes y pálidos como zonas temáticas, etiquete cada zona con un objeto de texto y luego mueva las notas adhesivas al área correcta. Bloquee los rectángulos cuando las zonas estén definidas.

Para un diagrama de flujo, use rectángulos redondeados para pasos, rombos para decisiones y flechas y líneas para el flujo. Mantenga las etiquetas dentro de las formas lo bastante cortas como para leerse sin hacer zoom.

Para un canvas de crítica, use una forma transparente o de relleno ligero para resaltar el área en revisión y luego añada comentarios al objeto exacto que necesita comentarios.

Qué puede fallar

Si una forma se selecciona constantemente en lugar de las notas encima, envíela hacia atrás o bloquéela. Las formas de fondo grandes son útiles, pero no deberían interferir con el trabajo que enmarcan.

Si los colores parecen significativos, pero nadie puede explicarlos, añada una leyenda. La estructura visual solo ayuda cuando el equipo comparte la misma interpretación.

Si una forma no se puede editar, puede estar bloqueada, seleccionada por otra persona o fuera de su nivel de permisos. Use el menú de elementos para revisar las acciones disponibles. Si solo se ven acciones de visualización, pida permiso de edición antes de cambiar el canvas.