Текстовые объекты

Текстовые объекты позволяют размещать на холсте статические надписи: заголовки, ярлыки, инструкции, подписи, выноски, легенды и короткие пояснения, которые не должны выглядеть как временные заметки для брейншторма. Это наиболее подходящий объект, когда слова являются частью структуры холста, а не отдельной идеей, требующей сортировки.

Используйте стикеры, когда каждый элемент должен перемещаться во время воркшопа как отдельная мысль. Используйте текстовые объекты, чтобы объяснить структуру холста, дать название разделу, подписать диаграмму или сделать решение наглядным. Текст может располагаться поверх фигур, рядом со стрелками и линиями или около загруженных файлов, чтобы пояснить соавторам, на что именно стоит обратить внимание.

Доступность и права

Текущие возможности мобильной панели инструментов, описанные в Справочном центре, ориентированы на инструменты Выделение, Рука, Рисование, Стикеры, Загрузка файлов и Вставка ссылок. На мобильных устройствах Вы можете выделять и просматривать существующий текст, но для создания структурированного текста с точным размещением и форматированием лучше использовать десктопную версию приложения.

Когда использовать текст

Используйте текст для создания постоянных меток и пояснений. Отличные примеры: название повестки дня воркшопа, ярлык «Открытые вопросы», легенда с описанием цветов стикеров, подпись к схеме, заголовок раздела над скриншотами или короткая инструкция вида «Проголосуйте за три главных риска с наибольшим влиянием на клиентов».

Используйте текст вместо стикеров, когда слова должны оставаться на своем месте, пока работа вокруг них меняется. Стикер сообщает: «это одна идея». Текстовый объект сообщает: «эта область имеет определенное значение». Это различие важно, когда люди позже просматривают холст.

Поместите фигуру под текстом, когда надписи нужен контраст или видимая граница. Добавьте стрелку рядом с текстом, если слова объясняют взаимосвязь или привлекают внимание к конкретной части холста. Старайтесь писать кратко. Длинный текст лучше разместить в документе, на странице холста или в связанном ресурсе.

Добавление текстовых объектов

Выберите инструмент «Текст» на панели инструментов десктопной версии или нажмите горячую клавишу T, когда фокус ввода находится на холсте, а не внутри другого текстового поля. Нажатие клавиши Enter при активном инструменте «Текст» создает новый текстовый объект в видимой центральной области холста.

Новый текстовый объект сразу открывается в режиме редактирования, чтобы Вы могли начать ввод. Если объект создался слишком маленьким, сначала напишите слова, а затем измените его размер или положение. Это поможет избежать создания пустых текстовых блоков, которые потом сложно отличить от намеренно размещенных элементов.

Для создания аккуратных холстов добавляйте текст после того, как основные объекты уже расставлены. Подписывать разделы и писать инструкции гораздо проще, когда макет имеет реальные очертания.

Редактирование текста и ссылок

Выберите текстовый объект, затем дважды кликните по нему или воспользуйтесь действием редактирования, чтобы изменить слова. Если при вводе с клавиатуры редактирование не начинается, кликните по объекту еще раз или откройте меню объекта и выберите пункт «Редактировать» (Edit).

Всплывающая панель инструментов показывает параметры форматирования текста, когда они применимы к выделению. Доступные параметры могут включать семейство шрифтов, размер, жирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание, списки задач (чек-листы), выравнивание текста и добавление ссылок.

Используйте форматирование для создания понятной структуры, а не просто для украшения:

• Крупный жирный шрифт должен обозначать важный раздел.
• Ссылка должна вести именно на тот ресурс, который нужен соавторам.

Подробнее о поведении совместного редактора, включая ссылки, списки задач, быстрые команды через косую черту (/), упоминания и доступность элементов управления, читайте в статье Использование форматированного текстового редактора.

Если к текстовому объекту необходимо прикрепить URL, используйте инструмент добавления ссылок на всплывающей панели. Если ссылка является частью длинного пояснения, сделайте видимый текст ссылки достаточно информативным, чтобы соавторы понимали, куда она ведет, еще до нажатия.

Размещение и стилизация текста

Текстовые объекты наиболее эффективны в связке с другими элементами холста. Размещайте заголовки разделов над группами стикеров. Добавляйте короткие подписи внутрь фигур, чтобы подписать блоки в схеме. Размещайте короткие выноски около стрелок, когда логическая связь требует пояснений.

Следите за тем, чтобы текст оставался читаемым на том уровне масштаба, который будут использовать Ваши коллеги. Заголовок может быть крупнее окружающих стикеров, но подписи внутри компактных диаграмм должны оставаться скромными. Избегайте использования множества разных размеров шрифта в одной небольшой области без явной необходимости.

Используйте группировку, если текстовая метка относится к фигуре, наклейке или группе стикеров. Группировка помогает перемещать надпись вместе с ее контекстом. Применяйте блокировку, когда заголовок или инструкция должны оставаться на месте во время активной совместной работы. Используйте меню элемента для быстрого дублирования, копирования, копирования ссылки, группировки, разгруппировки, перемещения по слоям (на передний или задний план), блокировки, разблокировки и удаления элементов, когда эти действия доступны.

Совместная работа и комментарии

Текстовые объекты часто содержат общие инструкции, поэтому редактируйте их аккуратно во время совместной сессии. Если коллеги активно работают в этой области, избегайте переписывания заголовков без предупреждения. Даже небольшое изменение формулировки может повлиять на то, как вся группа интерпретирует этот раздел.

Используйте комментарии, если текст требует обсуждения, согласования или уточнения. Ветка комментариев намного лучше, чем добавление пометок вида «(возможно?)» прямо в заголовок. Как только группа придет к соглашению, обновите текстовый объект, чтобы читателям не приходилось изучать всю историю комментариев.

Подробнее о ветках обсуждений и упоминаниях читайте в статье Комментарии и упоминания. О правилах совместной работы в реальном времени читайте в статье Совместная работа в реальном времени.

Примеры

На холсте воркшопа используйте текст для отображения повестки дня, таймингов, правил голосования и названий разделов. Рабочие идеи участников при этом собирайте на стикерах, чтобы их можно было легко сортировать.

На карте продукта используйте текстовые ярлыки вида «Текущий процесс», «Открытый риск», «Отзывы клиентов» и «Следующий эксперимент». Поместите фоновые фигуры позади ключевых зон, а затем используйте стрелки для отображения связей между ними.

На холсте обзора дизайна размещайте под скриншотами короткие текстовые подписи и статус принятия решений. Если описание начинает превращаться в длинный абзац, лучше дать ссылку на полноценный документ или спецификацию.

Что может пойти не так

Если нажатие клавиши T не активирует инструмент создания текста, фокус ввода, скорее всего, находится внутри другого поля редактирования. Кликните по пустому месту холста и попробуйте еще раз. Горячие клавиши холста отключаются во время ввода текста, чтобы не мешать печатать.

Если текст выглядит как стикер, возможно, элемент изначально был создан как стикер или отформатирован в его стиле. Используйте правильные объекты для каждой задачи: текст — для ярлыков и инструкций, стикеры — для мобильных идей.

Если текст становится нечитаемым при уменьшении масштаба, сократите его или сделайте крупным заголовком, вынеся подробности в другое место. Текст на холсте должен помогать при беглом просмотре, а не заставлять соавторов приближать каждый абзац, чтобы просто понять назначение раздела.