// СПРАВКА/Настройки аккаунта/Удаление учетной записи

Удаление учетной записи

Узнайте, что происходит при окончательном удалении учетной записи ALLO и как это влияет на рабочие пространства под управлением администратора.

Удаление учетной записи является окончательным

Удаляйте свою учетную запись только в том случае, если Вы хотите полностью удалить саму учетную запись ALLO. Это действие отличается от выхода из системы, выхода из рабочего пространства, удаления одного устройства, отмены тарифного плана или обращения к администратору с просьбой исключить Вас из проекта.

Удаление учетной записи необратимо. После завершения удаления Вы потеряете доступ к своей учетной записи, загруженным личным данным, связанным с этой учетной записью, общему доступу, членству в рабочих пространствах, активным сессиям и личным интеграциям. Если Вы создавали рабочие пространства или управляете ими, это также может повлиять на них.

Используйте руководство Выход из рабочего пространства или его удаление, если Вам нужно только покинуть одно рабочее пространство. Используйте руководство Управление активными сессиями, если реальная проблема заключается в необходимости выхода из системы на конкретном устройстве.

Доступность

ЭлементПодробности
Доступно наВсех тарифных планах, если только политика учетной записи или рабочего пространства не блокирует удаление учетной записи.
Доступно дляВеб-приложения и приложения для ПК. Используйте браузер, если приложение для ПК не может завершить процесс.
Кто может выполнятьВошедший в систему владелец учетной записи.
Требуется ли администраторНет, но статус администратора рабочего пространства меняет то, на что может повлиять удаление.
С чего начатьМеню учетной записи → Настройки профиля → Безопасность → Удалить учетную запись.

Перед удалением учетной записи

Не начинайте с удаления учетной записи, если Вы пытаетесь решить более мелкую проблему. Сначала проверьте следующие варианты:

СитуацияБолее подходящее действие
Вы использовали ALLO на общедоступном компьютереВыход из ALLO
Телефон или ноутбук был утерянУправление активными сессиями
Вы больше не состоите в конкретном рабочем пространствеВыход из рабочего пространства или его удаление
Коллега должен стать владельцем Вашего рабочего пространства или работыПередайте обязанности администратора или участника перед удалением.
Оплата подписки активнаПроверьте раздел Открыть настройки оплаты, счета, количество Лицензий, хранилище и кредиты AI перед удалением.
Вам нужна копия важной работыЭкспортируйте или сохраните работу перед удалением, если функция экспорта доступна.

Если Вы являетесь единственным администратором рабочего пространства, удаление учетной записи может привести к разрушительным последствиям для этого рабочего пространства. Добавьте другого доверенного администратора или удалите рабочее пространство в настройках рабочего пространства перед тем, как удалять свою учетную запись.

Открытие раздела удаления учетной записи

Откройте меню учетной записи, выберите Настройки профиля, перейдите во вкладку Безопасность, а затем выберите Удалить учетную запись, когда эта кнопка станет доступна.

ALLO может попросить Вас ввести точный адрес электронной почты учетной записи для подтверждения. В более старых версиях или в целях повышенной безопасности Вас также могут попросить подтвердить пароль или указать причину. Внимательно прочитайте текст подтверждения. Он отображается потому, что данное действие невозможно отменить.

Если кнопка удаления учетной записи отсутствует, учетная запись может быть заблокирована политикой, состоянием рабочего пространства или системным флажком безопасности. В этом случае обратитесь в службу поддержки вместо того, чтобы пытаться принудительно запустить удаление другими способами.

Что происходит с Вашей учетной записью

После успешного удаления учетной записи ALLO завершает текущую сессию и начинает процесс удаления записей, принадлежащих учетной записи. После этого Вы не сможете войти в систему под этой учетной записью. Ваш профиль, интеграции, приглашения, членство в рабочих пространствах и личные настройки учетной записи будут удалены.

Исторические ссылки могут остаться там, где их удаление привело бы к некорректному отображению работы других пользователей. Например, старые Комментарии, операции экспорта, уведомления или записи журнала аудита могут по-прежнему указывать на то, что определенный пользователь совершил действие в прошлом. Это не означает, что удаленная учетная запись может снова войти в систему.

Что происходит с рабочими пространствами, где Вы являетесь участником

Если Вы являетесь обычным участником, удаление учетной записи прекращает Ваше членство в рабочем пространстве. Само рабочее пространство продолжает работать для остальных участников и администраторов. Совместная работа, принадлежащая рабочему пространству, остается в нем в соответствии с правилами владения и доступа этого рабочего пространства.

Если Вы являетесь внешним соавтором или в статусе Гость для какого-либо объекта, удаление учетной записи удаляет профиль пользователя, который использовал этот доступ. Сам объект остается в рабочем пространстве или у его владельца.

Что происходит с рабочими пространствами, где Вы являетесь администратором

Если Вы являетесь администратором рабочего пространства, удаление учетной записи имеет более серьезные последствия. При удалении ALLO пытается обработать связи с принадлежащими Вам рабочими пространствами:

  • Если рабочее пространство подходит для удаления, удаление Вашей учетной записи может также удалить рабочие пространства, которые Вы создали или которыми управляете.
  • Если удаление рабочего пространства заблокировано (например, из-за наличия другого администратора или состояния рабочего пространства), ALLO может просто исключить Вашу учетную запись из этого рабочего пространства в рамках очистки данных.

Это означает, что Вы не должны использовать удаление учетной записи как простой способ выйти из рабочего пространства под Вашим администрированием. Заранее определите нужный результат:

Желаемый результатЧто сделать перед удалением учетной записи
Рабочее пространство должно продолжить работуНазначьте другого доверенного участника администратором и подтвердите передачу владения оплатой и правами.
Рабочее пространство должно быть удаленоНамеренно удалите рабочее пространство в его настройках.
Вы хотите только выйти из рабочего пространстваИспользуйте руководство Выход из рабочего пространства или его удаление или сначала передайте обязанности администратора, если Вы им являетесь.
Вы не уверены, кто отвечает за оплатуОткройте раздел оплаты и обратитесь в службу поддержки перед удалением учетной записи.

Оплата, лицензии, хранилище и кредиты AI

Удаление учетной записи не заменяет администрирование оплаты. Тарифный план рабочего пространства, количество Лицензий (locked term: 'Seat' -> 'Лицензия'), дополнительные объемы хранилища или покупка кредитов AI относятся к финансовому состоянию рабочего пространства, а не просто к экрану профиля. Перед удалением учетной записи, которая владеет или управляет платными настройками рабочего пространства, откройте раздел оплаты и подтвердите будущие действия с тарифным планом.

Если рабочее пространство должно оставаться активным, передайте права администратора и обязанности по оплате перед удалением учетной записи. Если рабочее пространство должно закрыться, удалите его намеренно и сохраните все необходимые счета и квитанции.

Восстановление после удаления

Относитесь к удалению как к окончательному действию. Служба поддержки может объяснить, что произошло, но восстановить удаленную учетную запись или удаленное рабочее пространство будет невозможно. Перед подтверждением обязательно экспортируйте важную работу, передайте права владения и решите вопросы с оплатой подписки.

Если Вы нажали кнопку удаления учетной записи по ошибке, но еще не отправили финальное подтверждение, просто закройте диалоговое окно. Если удаление уже завершено, обратитесь в службу поддержки, указав адрес электронной почты учетной записи, название рабочего пространства, примерное время и описание Ваших ожиданий.

Устранение неполадок при удалении учетной записи

СимптомВероятная причинаЧто делать
Кнопка удаления учетной записи отсутствуетУдаление учетной записи заблокировано политикой организации или состоянием учетной записи.Обратитесь в службу поддержки, указав адрес электронной почты и название рабочего пространства.
Подтверждение не выполняетсяВведенный адрес электронной почты, пароль или текст подтверждения не совпадают с требуемыми.Заново введите значение, указанное в диалоговом окне. Не используйте другой адрес электронной почты.
Вы являетесь администратором, и при удалении выводится предупреждение о данных рабочего пространстваУдаление учетной записи администратора влияет на рабочие пространства под Вашим управлением.Остановите процесс, передайте права администратора или намеренно удалите рабочее пространство перед продолжением.
Вы хотели только выйти из конкретного рабочего пространстваУдаление учетной записи имеет слишком широкое действие.Отмените действие и воспользуйтесь руководством Выход из рабочего пространства или его удаление.
Вопросы оплаты подписки остаются неяснымиОплата рабочего пространства требует отдельного рассмотрения.Откройте настройки оплаты или обратитесь в службу поддержки перед удалением учетной записи.
Обратная связь

Эта статья была полезной?