Стикеры

Стикеры - это объекты холста для коротких мыслей, которые должны оставаться видимыми, пока группа работает. Используйте их для фиксации воркшопа, идей брейншторма, итогов встречи, группировки по сходству, легких задач, заметок по решениям и открытых вопросов, которым еще нужно внимание.

Чтобы увидеть все типы объектов, которые можно размещать на холсте, начните со статьи Элементы холста. Если контент должен выглядеть как заголовок, инструкция или постоянная подпись, используйте текстовый объект.

Доступность и права

Заблокированные стикеры нельзя редактировать, пока кто-то с правами редактирования не разблокирует их. Если другой человек активно редактирует или выбирает объект, часть действий может быть недоступна, пока выделение не освободится.

Когда использовать стикеры

Стикеры работают лучше всего, когда каждый объект содержит одну идею. Позже так проще сортировать, голосовать, группировать и комментировать. Во время воркшопа пишите по одному клиентскому болевому пункту, риску, предположению или варианту решения на один стикер. При планировании используйте один стикер на одно последующее действие вместо того, чтобы упаковывать полный список задач в один квадрат.

Используйте стикеры, когда холсту нужно много равноправных идей, которые можно переставлять. Используйте фигуры, когда вокруг идей нужна структура: дорожки, блоки, выделения или контейнеры. Используйте стрелки и линии, когда связь между заметками важнее самих заметок.

Не используйте стикеры как длинную документацию. Стикер может содержать текст, но плотные абзацы трудно сканировать, сортировать и масштабировать. Если холсту нужны инструкции, названия разделов или устойчивый объясняющий абзац, используйте текстовый объект.

Добавить стикеры

На компьютере выберите инструмент Стикер на панели холста, затем кликните по холсту, чтобы разместить заметку. Горячая клавиша P выбирает инструмент стикера, если курсор не находится в текстовом редакторе или поле ввода. В зависимости от того, как открыт инструмент, ALLO может показать предварительный контур размещения до создания заметки; кликните по холсту или нажмите Enter, чтобы разместить ее.

На мобильных устройствах панель инструментов включает стикеры. Создание заметки размещает ее рядом с видимой областью холста, чтобы она не потерялась за пределами экрана.

Новые стикеры на редактируемом холсте открываются сразу готовыми к вводу текста. Введите мысль, затем выберите другое место или используйте обычные инструменты редактора, чтобы завершить ввод. Держите первую версию короткой. Лучше создать три стикера для трех связанных идей, чем одну заметку, которую потом придется делить.

Держите заметки достаточно короткими для быстрого чтения. Если один стикер начинает нести абзац, ему обычно пора стать текстовым объектом, комментарием или связанным документом.

Выделять и редактировать стикеры

Кликните по стикеру, чтобы выбрать его. Перетащите, чтобы переместить. Используйте маркеры изменения размера или элементы управления размером, показанные для выделения, когда заметке нужно больше места. Дважды кликните или используйте действие редактирования из меню объекта, если нужно изменить текст.

Всплывающая панель инструментов появляется рядом с выбранным стикером и показывает действия, применимые к этому объекту:

• Действия форматирования текста могут включать жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, оформление чек-листа, выравнивание и ссылки.
• Оформление стикера может включать цвет фона и штрих.

Общее поведение редактирования стикеров, текстовых объектов, текста в фигурах и ячеек таблиц описано в статье Использование rich text редактора.

Используйте меню элемента для более длинного списка действий. Там можно дублировать заметку, копировать ее, удалять, блокировать, копировать ссылку, менять цвет или использовать действия макета: выровнять, распределить, сгруппировать и разгруппировать, если выбор поддерживает эти действия.

Формат, группировка и выравнивание

Цвет является самым полезным форматом стикеров. Используйте его для смысла, о котором команда договорилась: желтый для идей, розовый для рисков, зеленый для решений, синий для клиентских цитат. Не создавайте цветовой код, понятный только одному человеку. Добавьте небольшую легенду с текстовым объектом, если цвет несет реальный смысл.

Меняйте размер заметок только настолько, чтобы текст читался. Слишком большие стикеры начинают случайно работать контейнерами, а слишком маленькие превращаются в конфетти на отдаленном масштабе. Если заметка ведет себя как заголовок или подпись дорожки, поменяйте паттерн: используйте текстовый объект для заголовка и фигуру для фоновой области.

Когда кластер заметок становится неряшливым, выберите несколько стикеров и используйте Выровнять из меню объекта. Это помогает привести макет в порядок, не меняя содержание заметок. Группируйте стикеры, когда они должны двигаться вместе, например кластер находок из интервью или набор тем ретроспективы спринта.

Совместная работа и комментарии

Стикеры являются совместными объектами. На живом воркшопе участники с правами редактирования могут добавлять и перемещать заметки, пока остальные видят обновление холста. Доступ на комментирование полезен, когда человек должен ответить на заметку, не меняя ее. Добавьте комментарий, чтобы попросить уточнение, запросить доказательство или сохранить ветку решения рядом с той самой заметкой, которая подняла вопрос.

Используйте комментарии для обсуждения, а текст стикера - для устойчивого итога. Если ветка комментариев изменила решение, обновите заметку, чтобы холст оставался понятным без открытия каждой ветки. Подробнее о комментариях см. Комментарии и упоминания.

Заблокируйте завершенный кластер, если он не должен двигаться во время следующего упражнения. Блокировка защищает макет. Чтобы холст оставался читаемым, отодвигайте старые или закрытые группы заметок от активной рабочей зоны.

Примеры

Ретроспективный холст может использовать стикеры для колонок «что получилось», «что можно улучшить» и «что попробуем дальше». Добавьте фигуры за колонками, затем выровняйте каждый кластер заметок после того, как команда закончит писать.

Холст продуктового исследования может использовать один стикер на одну клиентскую цитату или инсайт. Используйте цвета, чтобы отделить доказательства, предположения и возможности. Добавляйте стрелки и линии только там, где важна связь, например между болевой точкой и предложенным экспериментом.

Планировочный холст может использовать стикеры для открытых решений. Когда решение становится финальным, перепишите заметку так, чтобы она содержала итог, а не весь спор, который к нему привел.

Что может пойти не так

Если горячая клавиша стикера ничего не делает, проверьте, не находится ли курсор в текстовом объекте, редакторе комментария, поле браузера или другой поверхности ввода. Горячие клавиши холста работают только тогда, когда клавиатурный фокус принадлежит холсту. Кликните по пустому месту холста и попробуйте P снова.

Если стикер не перемещается или не редактируется, он может быть заблокирован, выбран другим человеком или у вас может не быть прав редактирования. Откройте меню элемента, чтобы увидеть, доступны ли разблокировка или редактирование.

Если воркшоп создал сотни заметок, не оставляйте их одним огромным облаком. Разложите их по подписанным группам, выровняйте кластеры и удалите дубликаты. Стикеры лучше всего работают, когда помогают людям сходиться к решению, а не сохраняют каждый черновик навсегда.