Фигуры

Фигуры дают холсту структуру. Используйте их для рамок, блоков, зон, узлов схем, выделений, фонов для сносок, дорожек и простых визуальных контейнеров. Фигура помогает сделать загруженный холст читаемым, показывая, где находится работа и в каком порядке ее сканировать.

Фигуры отличаются от стикеров. Стикер фиксирует одну идею. Фигура создает пространство вокруг идей. Фигуры также отличаются от текстовых объектов. Текст называет или объясняет раздел, а фигура дает этому разделу визуальный вес.

Доступность и права

Фигуры не поддерживаются как мобильный инструмент создания или редактирования. Используйте компьютер, когда нужно добавить фигуры, изменить их размер или собрать макет, где фигур много.

Когда использовать фигуры

Используйте фигуры, когда холсту нужна структура раньше, чем новый контент. Прямоугольник может стать фоном раздела. Скругленный прямоугольник может стать шагом процесса. Круг может привлечь внимание к метрике, решению или статусу обзора. Ромб может обозначить точку принятия решения в потоке. Облачко может оформить цитату или сноску. Конкретная форма важна меньше, чем последовательность паттерна.

Используйте фигуры как визуальные зоны, а не как закрытый код. Если фигура означает «утверждено», добавьте понятную подпись или легенду. Если фигура показывает ответственность, добавьте текстовую метку или поместите информацию об ответственном в видимый контент. Люди не должны помнить внутренний код фигур, чтобы понять холст.

Для связей между областями используйте стрелки и линии. Для свободного выделения поверх существующего контента используйте рисунки пером.

Добавлять фигуры

Выберите Фигуры на панели инструментов холста на компьютере или нажмите S, когда фокус находится на холсте. В набор фигур входят распространенные формы для схем и макетов: линии, стрелки, прямоугольники, скругленные прямоугольники, круги, треугольники, ромбы, звезды, речевые облачка, блочные стрелки, цилиндры, кубы, многоугольники и блоки для блок-схем.

Выберите фигуру, которая передает роль объекта, затем разместите ее на холсте. Если холст является схемой, заранее договоритесь о небольшом словаре фигур. Например, прямоугольники могут быть задачами, ромбы - решениями, цилиндры - хранилищами данных. Последовательность помогает читателям сильнее, чем новизна.

Если нужна линия или стрелка, а не заполненная фигура, выберите варианты линии или стрелки в наборе фигур. Горячая клавиша стрелки A выбирает семейство стрелочных линий из этой же области инструментов.

Форматировать фигуры

Инструменты фигур включают заливку, штрих и стиль линии там, где эти параметры применимы. Фигуры могут использовать цвет заливки и цвет штриха. Линейные фигуры используют штрих и настройки линии вместо заполненной области. Набор фигур также сохраняет недавние цвета, чтобы повторяющаяся работа со схемами оставалась последовательной.

Используйте заливку для структуры, а штрих для границ. Бледная заливка с четкой рамкой хорошо работает за стикерами: она задает зону, но не спорит с заметками. Сильная заливка полезна для статусных блоков, предупреждений или верхнеуровневых узлов процесса, но может подавлять соседний текст.

Всплывающая панель инструментов и меню объекта показывают форматирование и действия, применимые к выбранной фигуре. Среди доступных элементов могут быть цвет фона, штрих, непрозрачность, тень, оформление текста, ссылки, комментарии и удаление.

Когда фигура содержит текст, важны две детали:

• При редактировании текста внутри поддерживаемой фигуры действуют те же правила rich text, что и для стикеров и текстовых объектов. См. Использование rich text редактора.
• Используйте тень умеренно. Она может отделить важный объект от холста, но слишком много теней делает схемы шумными.

Располагать, раскладывать по слоям и блокировать

Фигуры часто лежат под другим контентом. Используйте отправку назад, отправку на задний план, перенос вперед и перенос на передний план из меню элемента, чтобы управлять слоями. Если фигура должна быть фоновой дорожкой, отправьте ее за стикеры или текст, которым она помогает.

Группируйте фигуру с подписью, когда они должны двигаться вместе. Например, сгруппируйте скругленный прямоугольник шага процесса с текстом внутри. Группируйте большой фон раздела только тогда, когда весь раздел должен перемещаться как единый блок. Если людям нужно продолжать редактировать заметки внутри раздела, группировка всего раздела может усложнить выделение сильнее, чем нужно.

Заблокируйте структурные фигуры, когда макет стабилен. Блокировка защищает от случайных перетаскиваний, пока команда работает с заметками, стрелками и комментариями поверх фигуры. Разблокируйте фигуру перед изменением размера, заливки или слоя.

Совместная работа и комментарии

Комментарии к фигурам полезны, когда обсуждается сама структура. Оставьте комментарий на ромбе решения, чтобы спросить, верна ли ветка, или на фоне раздела, чтобы уточнить, подходит ли название категории. Если комментарий на самом деле относится к стикеру или текстовой подписи внутри фигуры, комментируйте этот объект, чтобы ветка оставалась привязанной к конкретному контенту. Полный поток обсуждения описан в статье Комментарии и упоминания.

Во время живой совместной работы не меняйте смысл цвета или типа фигуры посреди сессии. Если в первой половине воркшопа зеленые прямоугольники означали «готово», не переключайте их на «нужен ответственный» без обновления легенды и объяснения группе.

Примеры

Для карты группировки по сходству добавьте большие бледные прямоугольники как тематические зоны, подпишите каждую зону текстовым объектом и перемещайте стикеры в нужные области. Заблокируйте прямоугольники после того, как зоны согласованы.

Для рабочей схемы используйте скругленные прямоугольники для шагов, ромбы для решений и стрелки с линиями для потока. Держите подписи внутри фигур достаточно короткими, чтобы их можно было прочитать без увеличения.

Для холста критики используйте прозрачную или слегка залитую фигуру, чтобы выделить область обзора, затем добавьте комментарии к точному объекту, которому нужна обратная связь.

Что может пойти не так

Если фигура постоянно выделяется вместо заметок поверх нее, отправьте фигуру назад или заблокируйте ее. Большие фоновые фигуры полезны, но они не должны мешать работе, которую обрамляют.

Если цвета кажутся значимыми, но никто не может объяснить их смысл, добавьте легенду. Визуальная структура помогает только тогда, когда команда одинаково ее понимает.

Если фигура не редактируется, она может быть заблокирована, выбрана другим человеком или недоступна вашему уровню прав. Используйте меню элемента, чтобы проверить доступные действия. Если видны только действия просмотра, запросите права редактирования перед изменением холста.