Note adesive

Le note adesive sono l'oggetto del canvas ideale per annotare brevi pensieri che devono rimanere visibili mentre il gruppo lavora. Usale per raccogliere i punti dei workshop, raccogliere idee durante il brainstorming, annotare le conclusioni delle riunioni, creare mappe di affinità, gestire attività semplici, prendere appunti sulle decisioni e segnalare le domande aperte che richiedono ancora attenzione.

Per una panoramica completa di tutti gli oggetti che puoi posizionare sul canvas, inizia con gli Elementi del canvas. Se invece hai bisogno di un contenuto che assomigli a un'intestazione, a un'istruzione o a un'etichetta permanente, usa un oggetto di testo o un commento.

Disponibilità e permessi

Le note adesive bloccate non possono essere modificate finché un utente con permessi di modifica non le sblocca. Se un altro utente sta modificando o selezionando attivamente un oggetto, alcune azioni potrebbero non essere disponibili finché la selezione non viene annullata.

Quando usare le note adesive

Le note adesive offrono il massimo del loro valore quando ogni singola nota rappresenta un'unica idea. Questo rende molto più semplici le successive fasi di ordinamento, votazione, raggruppamento e commento. Durante un workshop, scrivi un solo punto di criticità, rischio, ipotesi o proposta di decisione per ogni nota. Durante la pianificazione, usa una nota per ogni follow-up, invece di stipare un intero elenco di attività in un unico quadratino.

Usa le note adesive quando il canvas richiede molte idee di pari livello che possono essere riorganizzate. Usa le forme quando hai bisogno di strutturare le idee (ad esempio con corsie, blocchi, evidenziazioni o contenitori). Usa invece le frecce e linee quando la relazione tra le note è più importante delle note stesse.

Evita di usare le note adesive per documentazioni lunghe o strutturate. Una nota adesiva può contenere del testo, ma i paragrafi fitti diventano difficili da leggere rapidamente, difficili da ordinare e scomodi da ridimensionare. Se il canvas richiede istruzioni, titoli di sezione o un paragrafo esplicativo, usa un oggetto di testo.

Aggiungere le note adesive

Su desktop, seleziona lo strumento Nota adesiva dalla barra degli strumenti del canvas, quindi fai clic sul canvas per posizionarla. La scorciatoia P seleziona lo strumento quando il cursore non si trova all'interno di un editor di testo o di un campo di inserimento. A seconda di come è stato attivato lo strumento, ALLO potrebbe mostrare un'anteprima di posizionamento prima di creare la nota: fai clic sul canvas o premi Invio per posizionarla.

Su dispositivi mobili, la barra degli strumenti include le note adesive. Quando ne crei una, questa viene posizionata vicino all'area visibile del canvas per evitare che vada smarrita fuori dallo schermo.

Le nuove note adesive si aprono pronte per l'inserimento del testo, a condizione che il canvas sia modificabile. Digita il tuo pensiero, quindi seleziona un punto qualsiasi fuori dalla nota o usa i normali controlli dell'editor per completare. Mantieni la prima versione breve: è sempre meglio creare tre note distinte per tre idee correlate, piuttosto che un'unica nota che dovrà essere suddivisa in seguito.

Mantieni le note abbastanza brevi da poter essere lette a colpo d'occhio. Se una nota inizia a ospitare un intero paragrafo, probabilmente dovrebbe essere convertita in un oggetto di testo, in un commento o in un documento collegato.

Selezionare e modificare le note adesive

Fai clic su una nota adesiva per selezionarla. Trascinala per spostarla. Usa le maniglie di ridimensionamento o i controlli delle dimensioni mostrati per la selezione se la nota richiede più spazio. Fai doppio clic o usa l'azione di modifica dal menu dell'oggetto quando hai bisogno di variare il testo.

La barra degli strumenti incorporata viene visualizzata vicino alla nota adesiva selezionata e mostra le azioni applicabili a quell'oggetto:

• Le azioni di formattazione del testo includono il grassetto, il corsivo, il sottolineato, il barrato, gli elenchi di controllo, l'allineamento e i link.
• Lo stile della nota adesiva include il colore di sfondo e il bordo.

Per scoprire il comportamento di modifica condiviso tra note adesive, oggetti di testo, testo delle forme e celle del foglio di calcolo, vedi Utilizzare l'editor di testo avanzato.

Usa il menu dell'elemento per accedere a un insieme più ampio di azioni. Da qui puoi duplicare una nota, copiarla, eliminarla, bloccarla, copiarne il link diretto, modificarne il colore o accedere ad azioni di layout come riordino (tidy up), allineamento, distribuzione, raggruppamento e separazione, se la selezione supporta tali azioni.

Formattare, raggruppare e riordinare

Il colore è lo strumento di formattazione più potente per le note adesive. Usalo per codificare significati concordati con il team (ad esempio il giallo per le idee, il fucsia per i rischi, il verde per le decisioni e l'azzurro per le citazioni dei clienti). Evita di creare un codice colore comprensibile a una sola persona; aggiungi piuttosto una piccola legenda con un oggetto di testo se il colore ha un significato preciso.

Ridimensiona le note solo quanto basta per rendere leggibile il testo. Le note adesive sovradimensionate rischiano di trasformarsi in contenitori impropri, mentre le note minuscole diventano illeggibili quando riduci lo zoom. Se la nota funge da intestazione o da etichetta di riga, ti consigliamo di cambiare approccio: usa un oggetto di testo per l'intestazione e una forma come sfondo.

Quando un gruppo di note diventa disordinato, selezionale tutte e usa la funzione Riordina (Tidy up) dal menu dell'oggetto. Questo ti permette di organizzare il layout senza modificare il contenuto delle note. Raggruppa le note quando devono essere spostate insieme, come nel caso di un insieme di risultati di interviste o di temi emersi durante una retrospettiva.

Collaborazione e commenti

Le note adesive sono oggetti collaborativi. Durante un workshop dal vivo, i partecipanti con accesso di modifica possono aggiungere e spostare le note in tempo reale, mentre gli altri osservano gli aggiornamenti sul canvas. L'accesso di commento è utile per rispondere a una nota senza modificarne il contenuto. Aggiungi un commento per chiedere chiarimenti, richiedere prove o mantenere un thread decisionale agganciato esattamente alla nota che lo ha originato.

Usa i commenti per la fase di discussione e il testo della nota adesiva per la sintesi definitiva. Se una discussione nei commenti porta a modificare una decisione, aggiorna il testo della nota affinché il canvas rimanga di facile lettura senza dover aprire ogni singolo thread. Per maggiori dettagli sui commenti, vedi Commenti e menzioni.

Blocca un gruppo di note completato se non deve essere spostato durante l'esercizio successivo. Il blocco protegge il layout. Mantieni il canvas ordinato spostando i gruppi di note vecchi o risolti lontano dall'area di lavoro attiva.

Esempi pratici

Un canvas di retrospettiva può utilizzare le note adesive per gli elementi "andato bene", "da migliorare" e "da provare la prossima volta". Aggiungi delle forme dietro le colonne, quindi riordina i gruppi di note dopo che il team ha completato la scrittura.

Un canvas di scoperta del prodotto (product discovery) può ospitare una nota per ogni citazione o intuizione del cliente. Usa i colori per distinguere le prove empiriche, le ipotesi e le opportunità. Aggiungi frecce e linee solo dove la relazione è importante, ad esempio per collegare un punto di criticità a un esperimento proposto.

Un canvas di pianificazione può usare le note adesive per le decisioni aperte. Quando una decisione diventa definitiva, modifica la nota affinché ne indichi direttamente il risultato, anziché la discussione che lo ha generato.

Risoluzione dei problemi

Se la scorciatoia per la nota adesiva non funziona, verifica che il cursore non si trovi all'interno di un oggetto di testo, di un editor di commenti, di un campo del browser o di un'altra superficie di scrittura. Le scorciatoie del canvas funzionano solo se quest'ultimo ha il focus della tastiera. Fai clic su un punto vuoto del canvas, quindi prova di nuovo a premere P.

Se non riesci a spostare o modificare una nota adesiva, questa potrebbe essere bloccata, selezionata da un altro utente o potresti non disporre dell'accesso di modifica. Apri il menu dell'elemento per verificare se le azioni di sblocco o modifica sono disponibili.

Se un workshop produce centinaia di note, evita di lasciarle sparse come un'unica enorme nuvola disordinata. Organizzale in gruppi dotati di etichette, riordina i blocchi ed elimina i duplicati. Le note adesive sono ideali per aiutare il team a convergere, non per conservare all'infinito ogni singola bozza.