Forme

Le forme danno struttura a una canvas. Usatele per cornici, blocchi, zone, nodi di diagramma, evidenziazioni, sfondi di richiamo, corsie e semplici contenitori visivi. Una forma può rendere leggibile una canvas affollata mostrando dove appartiene il lavoro e come le persone dovrebbero scorrere la pagina.

Le forme sono diverse dalle note adesive. Una nota adesiva cattura un'idea. Una forma crea spazio intorno alle idee. Le forme sono diverse anche dagli oggetti di testo. Il testo nomina o spiega una sezione; una forma dà peso visivo a quella sezione.

Disponibilità e permessi

Le forme non sono supportate come strumento di creazione o modifica mobile. Usate desktop quando dovete aggiungere forme, ridimensionarle o costruire layout ricchi di forme.

Quando usare le forme

Usate le forme quando una canvas ha bisogno di struttura prima di avere bisogno di altri contenuti. Un rettangolo può diventare sfondo di sezione. Un rettangolo arrotondato può diventare un passaggio di processo. Un cerchio può richiamare l'attenzione su una metrica, una decisione o uno stato di revisione. Un rombo può segnare un punto decisionale in un flusso. Un fumetto può incorniciare una citazione o un richiamo. La forma esatta conta meno della coerenza dello schema.

Usate le forme come regioni visive, non come codici privati. Se una forma significa "approvato", aggiungete un'etichetta chiara o una legenda. Se una forma rappresenta la proprietà, aggiungete un'etichetta di testo o mettete l'informazione del responsabile nel contenuto visibile. Le persone non dovrebbero ricordare un codice privato di forme per capire la canvas.

Per relazioni tra aree, usate frecce e linee. Per enfasi a mano libera intorno a contenuti esistenti, usate disegni a penna.

Aggiungere forme

Scegliete Forme dalla barra strumenti canvas su desktop oppure premete S quando la canvas ha il focus della tastiera. Il selettore include forme comuni per diagrammi e layout: linee, frecce, rettangoli, rettangoli arrotondati, cerchi, triangoli, rombi, stelle, fumetti, frecce a blocco, cilindri, cubi, poligoni e blocchi in stile diagramma di flusso.

Scegliete la forma che comunica il ruolo dell'oggetto, poi posizionatela sulla canvas. Se la canvas è un diagramma, decidete un piccolo vocabolario di forme prima di aggiungere molti oggetti. Per esempio, i rettangoli possono essere attività, i rombi decisioni e i cilindri archivi dati. La coerenza aiuta i lettori più della varietà.

Se vi serve una linea o una freccia invece di una figura riempita, scegliete le opzioni linea o freccia dal selettore forme. La scorciatoia Freccia A seleziona la famiglia di linee con freccia dalla stessa area strumenti.

Formattare le forme

I controlli forma includono opzioni di riempimento, tratto e stile linea quando applicabili. Le figure possono usare colore di riempimento e colore del bordo. Le forme della famiglia linee usano tratto e stile linea invece di un'area riempita. Il selettore forme conserva anche le scelte colore recenti, così il lavoro ripetuto sui diagrammi resta coerente.

Usate il riempimento per la struttura e il tratto per i confini. Un riempimento chiaro con bordo leggibile funziona bene dietro note adesive perché definisce una zona senza competere con le note. Un riempimento forte è utile per blocchi di stato, avvisi o nodi di processo principali, ma può sopraffare il testo vicino.

La barra strumenti incorporata e il menu oggetto espongono formattazione e azioni applicabili alla forma selezionata. I controlli disponibili possono includere colore di sfondo, tratto, opacità, ombra, stile del testo, link, commenti ed eliminazione.

Due dettagli contano quando una forma contiene testo:

• Quando modificate il testo dentro una forma supportata, valgono le stesse regole di rich text usate da note adesive e oggetti di testo. Vedi Usare l'editor rich text.
• Usate l'ombra con moderazione. Può separare un oggetto importante dalla canvas, ma troppe ombre rendono i diagrammi rumorosi.

Disporre, stratificare e bloccare

Le forme spesso stanno dietro ad altri contenuti. Usate porta indietro, manda in fondo, porta avanti e porta in primo piano dal menu degli elementi per controllare i livelli. Se una forma deve essere una corsia di sfondo, mandatela dietro alle note adesive o al testo che sostiene.

Raggruppate una forma con la sua etichetta quando le due devono muoversi insieme. Per esempio, raggruppate un passaggio di processo in rettangolo arrotondato con l'etichetta dentro. Raggruppate uno sfondo di sezione grande solo se l'intera sezione deve muoversi come un'unità. Se le persone devono continuare a modificare le note dentro una sezione, raggruppare l'intera sezione può rendere la selezione più difficile del necessario.

Bloccate le forme strutturali quando il layout è stabile. Il blocco evita trascinamenti accidentali mentre il team lavora su note, frecce e commenti sopra la forma. Sbloccate la forma prima di cambiarne dimensione, riempimento o livello.

Collaborazione e commenti

I commenti sulle forme sono utili quando è la struttura stessa a essere in revisione. Commentate un rombo decisionale per chiedere se il ramo è corretto, oppure uno sfondo di sezione per chiedere se il nome della categoria è ancora adatto. Se il commento riguarda davvero una nota adesiva o un'etichetta dentro la forma, commentate quell'oggetto, così il thread resta collegato al contenuto specifico. Per il flusso completo dei thread, vedi Commenti e menzioni.

Durante la collaborazione dal vivo, evitate di cambiare il significato di colore o tipo di forma a metà sessione. Se i rettangoli verdi significavano "pronto" nella prima metà del workshop, non fateli diventare "serve responsabile" senza aggiornare la legenda e avvisare il gruppo.

Esempi

Per una mappa di affinità, aggiungete grandi rettangoli chiari come zone tematiche, etichettate ogni zona con un oggetto di testo, poi spostate le note adesive nell'area giusta. Bloccate i rettangoli quando le zone sono definite.

Per un diagramma di flusso di lavoro, usate rettangoli arrotondati per i passaggi, rombi per le decisioni e frecce e linee per il flusso. Mantenete le etichette dentro le forme abbastanza brevi da essere lette senza zoom.

Per una canvas di critica, usate una forma trasparente o leggermente riempita per evidenziare l'area in revisione, poi aggiungete commenti all'oggetto esatto che richiede feedback.

Cosa può andare storto

Se una forma continua a essere selezionata invece delle note sopra, mandatela indietro o bloccatela. Le grandi forme di sfondo sono utili, ma non devono interferire con il lavoro che incorniciano.

Se i colori sembrano significativi ma nessuno riesce a spiegarli, aggiungete una legenda. La struttura visiva aiuta solo quando il team condivide la stessa interpretazione.

Se una forma non si modifica, potrebbe essere bloccata, selezionata da qualcun altro o fuori dal vostro livello di permesso. Usate il menu degli elementi per controllare le azioni disponibili. Se sono visibili solo azioni di visualizzazione, chiedete accesso di modifica prima di cambiare la canvas.