Adesivi

Gli adesivi sono marcatori visivi da applicare sul canvas. Usali per inserire reazioni, segnali visivi, stati rapidi, etichette simboliche e in tutti quei momenti in cui un'icona comunica più velocemente rispetto a una riga di testo. Se usati con moderazione, possono rendere il canvas molto più facile da scansionare visivamente.

Un adesivo non rappresenta un campo di database, un sistema di stato o un tracciamento di attività. Se un adesivo specifico per te significa "approvato", "bloccato" o "richiede follow-up", rendi visibile tale convenzione con del testo o usa un oggetto più esplicito come una nota adesiva, un oggetto di testo o un commento.

Disponibilità e permessi

La barra degli strumenti per dispositivi mobili non include gli adesivi tra gli strumenti di creazione principali. Ti consigliamo di creare e perfezionare i layout ricchi di adesivi su desktop, dove il posizionamento e il ridimensionamento sono più precisi.

Quando usare gli adesivi

Usa gli adesivi per aggiungere un segnale visivo che faciliti la lettura rapida. Un segno di spunta può indicare un'opzione selezionata; un simbolo di avviso può segnalare un rischio. Un adesivo a forma di mano, stella o emoticon può rendere evidente l'opinione del gruppo durante un workshop senza bisogno di aggiungere un'altra nota testuale.

Posiziona gli adesivi vicino all'oggetto a cui si riferiscono. Ad esempio, inserisci un adesivo di rischio sopra il relativo gruppo di note adesive, non nell'angolo del canvas. Posiziona un adesivo di reazione accanto alla decisione corrispondente. Se l'adesivo è separato dal suo contesto, si trasforma in una semplice decorazione anziché in un elemento informativo.

Evita di usare gli adesivi como unico modo per indicare uno stato importante. Chi legge il canvas per la prima volta potrebbe non conoscere il significato di un'icona e le viste esportate o stampate potrebbero rendere gli adesivi piccoli difficili da interpretare. Se lo stato è fondamentale, accompagna l'adesivo con un testo leggibile o un commento.

Aggiungere gli adesivi

Seleziona Adesivi dalla barra degli strumenti del canvas su desktop oppure premi K quando il canvas ha il focus della tastiera. Il pannello degli adesivi supporta la ricerca e mostra le fonti di adesivi più utilizzate. Cerca un oggetto o un concetto specifico, quindi fai clic su un adesivo per inserirlo o trascinalo sul canvas, se l'interfaccia supporta il posizionamento tramite trascinamento.

Gli adesivi inseriti diventano a tutti gli effetti oggetti del canvas. Possono essere selezionati, spostati, ridimensionati, copiati, duplicati, raggruppati, bloccati o eliminati in base ai tuoi permessi. La creazione dell'adesivo potrebbe richiedere il caricamento dell'immagine subito dopo il posizionamento: se l'adesivo non appare all'istante, attendi qualche istante.

Per facilitare l'uso ripetuto, ALLO conserva gli adesivi utilizzati di recente nel flusso della barra degli strumenti, rendendoli più facili da riutilizzare durante lo stesso tipo di lavoro.

Ridimensionare, posizionare e raggruppare gli adesivi

Mantieni gli adesivi abbastanza grandi da essere letti al livello di zoom desiderato, ma piccoli a sufficienza da non sovrastare i contenuti circostanti. Un adesivo accanto a una nota adesiva dovrebbe apparire come un semplice contrassegno; un adesivo in una sezione di presentazione può essere più grande se serve a dare enfasi visiva.

Raggruppa l'adesivo con l'oggetto che contrassegna se i due elementi devono spostarsi sempre insieme. Ad esempio, raggruppa un adesivo di approvazione con l'opzione selezionata, o un adesivo di avviso con la forma che delimita un'area di rischio. Evita di raggruppare gli adesivi con una sezione troppo ampia se i partecipanti hanno ancora bisogno di spostare in modo indipendente le note sottostanti.

Usa il blocco se l'adesivo contrassegna uno stato definitivo e non deve essere spostato accidentalmente durante le operazioni di riordino. Usa il menu dell'elemento per accedere alle azioni di raggruppamento, blocco, duplicazione, copia ed eliminazione, ove disponibili.

Formattare e combinare con altri oggetti

Gli adesivi offrono il massimo del loro valore quando integrano altri oggetti del canvas. Usa le forme per delimitare le aree, i testi per le etichette, le note adesive per le idee e gli adesivi per aggiungere un indizio visivo. In questo modo eviterai che l'adesivo debba farsi carico di comunicare l'intero significato da solo.

Usa un set ristretto e coerente di adesivi nei canvas operativi. Ad esempio, un segno di spunta per indicare gli elementi approvati, un'icona di avviso per i rischi e un punto di domanda per le questioni in sospeso. Se ogni membro del team utilizza uno stile visivo diverso, il canvas diventerà difficile da interpretare.

Do non usare adesivi dove una linea, una freccia o una forma risulterebbero più chiare. Un adesivo può attirare l'attenzione su un punto, ma sono le frecce e linee a spiegare le relazioni tra i vari elementi.

Collaborazione e commenti

Gli adesivi sono utilissimi per raccogliere le reazioni dei partecipanti durante un workshop, ma possono creare ambiguità se il gruppo non concorda sul loro significato. Se è prevista una fase di votazione o reazione, definisci la convenzione prima di iniziare l'attività. Ad esempio, l'istruzione "Usa un adesivo a forma di stella per indicare l'idea che desideri approfondire" è molto più chiara rispetto a "Aggiungi adesivi dove preferisci".

Usa i commenti se un adesivo richiede una spiegazione dettagliata. Un adesivo di avviso accanto alla citazione di un cliente può essere sufficiente sul momento, ma un commento permette di spiegarne il motivo: "È necessaria una revisione legale prima di utilizzare questa affermazione". Per scoprire di più sulle discussioni, vedi Commenti e menzioni.

Al termine di un workshop, rimuovi gli adesivi di reazione che non sono più rilevanti. Conserva invece gli adesivi che aiutano chi leggerà il canvas in futuro a comprenderne il risultato finale.

Esempi pratici

In un workshop di definizione delle priorità, chiedi ai partecipanti di inserire adesivi a forma di stella sulle tre opportunità che desiderano discutere. Al termine della votazione, conta le stelle, annota il risultato in formato testo ed elimina gli adesivi in eccesso se affollano inutilmente il canvas.

Durante la revisione di una roadmap, inserisci un adesivo di avviso vicino agli elementi con rischi di dipendenza irrisolti. Aggiungi un commento o una nota adesiva per spiegare il blocco, affinché l'icona non sia l'unica fonte di informazione.

In un canvas di design, usa un adesivo di spunta accanto alla direzione selezionata e un'etichetta di testo con la data della decisione. In questo modo la scelta finale risulterà evidente, senza dover fare affidamento sulla memoria dei singoli.

Risoluzione dei problemi

Se premendo K non si apre la finestra degli adesivi, verifica il focus della tastiera. Le scorciatoie non funzionano mentre digiti all'interno di caselle di testo, commenti o campi del browser. Fai clic su un punto vuoto del canvas e riprova.

Se un adesivo appare decorativo ma poco chiaro, aggiungi un'etichetta esplicativa o rimuovilo. Un canvas pieno di icone prive di spiegazione può sembrare vivace, ma rende molto difficile ricostruire le decisioni prese.

Se non riesci a spostare o eliminare un adesivo, questo potrebbe essere bloccato, selezionato da un altro collaboratore, ancora in fase di caricamento o al di fuori del tuo livello di autorizzazione. Apri il menu dell'elemento per scoprire le azioni disponibili.