Svuotare il Cestino

Svuotare il Cestino è un'azione di eliminazione permanente a livello di area di lavoro

L'azione di svuotamento del Cestino elimina in modo permanente i contenuti correnti del Cestino per tutte le tipologie di risorse supportate nell'area di lavoro. Questa funzione è intenzionalmente limitata poiché può interessare contemporaneamente numerosi canvas, progetti, dashboard, sessioni OKR e file.

Utilizzate la funzione per svuotare il Cestino solo dopo che un amministratore dell'area di lavoro ha valutato i rischi e se il team non ha più bisogno di ripristinare gli elementi eliminati. Se avete la necessità di rimuovere un solo elemento, utilizzate invece l'opzione Elimina definitivamente il lavoro specifica per quell'elemento.

Chi può svuotare il Cestino

La funzione per svuotare il Cestino è riservata agli amministratori dell'area di lavoro o a ruoli con privilegi equivalenti. I membri regolari, gli utenti con ruolo di Ospite e i collaboratori con accesso di sola visualizzazione non visualizzeranno questa opzione. Se l'azione non è disponibile, è probabile che il vostro ruolo non consenta l'eliminazione permanente a livello di area di lavoro.

Qualora abbiate la necessità di svuotare il Cestino per motivi di conformità alle linee guida, spazio di archiviazione o pulizia generale, rivolgetevi a un amministratore dell'area di lavoro. Specificate la motivazione, le tipologie di risorse interessate e se vi siano elementi da ripristinare prima di procedere con l'eliminazione.

Per maggiori dettagli sui ruoli, consultate Membri, utenti con ruolo di Ospite e collaboratori esterni.

Quali elementi vengono interessati dallo svuotamento del Cestino

L'operazione di svuotamento del Cestino si applica all'istantanea dei contenuti presenti nel Cestino dell'area di lavoro nel momento in cui l'azione viene avviata. Questo può includere elementi che non avete ancora caricato personalmente sullo schermo. Nelle aree di lavoro di grandi dimensioni, le schede delle risorse potrebbero essere paginate o richiedere il caricamento di altri elementi, ma lo svuotamento del Cestino non si limita alle righe visualizzate nella prima pagina.

Gli elementi aggiunti al Cestino dopo l'inizio dell'operazione potrebbero non essere inclusi nella stessa sessione di svuotamento. Se in seguito compare del nuovo lavoro eliminato, esaminatelo separatamente anziché presumere che l'azione precedente lo abbia già rimosso.

Poiché lo svuotamento del Cestino influisce su diverse tipologie di risorse, verificate le relative schede prima di procedere. Controllate i canvas, i progetti, le dashboard, le sessioni OKR e i file, qualora tali schede siano disponibili.

Prima di svuotare il Cestino

Prima di svuotare il Cestino, ponetevi queste tre domande:

Se l'area di lavoro viene ripulita per esigenze di spazio di archiviazione, archiviazione dei record o offboarding, documentate la decisione in un luogo accessibile al team in futuro. Una volta completato lo svuotamento del Cestino, sarà molto più difficile rispondere a eventuali richieste di assistenza riguardanti il recupero dei dati.

Svuotare il Cestino

Aprite il Cestino e selezionate l'opzione per svuotarlo quando è disponibile. Leggete attentamente il messaggio di conferma. Confermate solo se avete compreso che l'azione rimuoverà in modo permanente dall'area di lavoro tutti i contenuti eliminati che erano ancora ripristinabili.

Dopo la conferma, ALLO potrebbe elaborare l'eliminazione in background. L'interfaccia potrebbe aggiornare i conteggi o le righe a mano a mano che il Cestino dell'area di lavoro viene svuotato. L'eliminazione di un Cestino molto capiente può richiedere più tempo rispetto alla rimozione di una singola riga.

Se la pagina mostra ancora gli elementi eliminati subito dopo la conferma, attendete il completamento dell'azione e aggiornate la visualizzazione. Se gli stessi elementi rimangono visibili anche dopo l'aggiornamento, l'operazione potrebbe essere fallita oppure tali elementi potrebbero essere stati aggiunti dopo l'avvio dello svuotamento del Cestino.

Svuotamento del Cestino e conservazione automatica a confronto

La conservazione automatica rimuove il lavoro eliminato al termine della finestra di ripristino standard. Lo svuotamento del Cestino, invece, rimuove anticipatamente i contenuti ripristinabili tramite un'azione intenzionale dell'amministratore. Entrambe le modalità rendono non più disponibile il ripristino standard, ma una si basa sul decorso del tempo, mentre l'altra è un'azione deliberata eseguita nell'area di lavoro.

Se un elemento deve essere recuperato, ripristinatelo prima che venga rimosso da uno dei due percorsi. Non attendete la conservazione automatica se il lavoro in questione è importante.

Consultate la sezione Finestra di conservazione per maggiori informazioni sulle tempistiche.

Lo svuotamento del Cestino e i file

I file presenti nel Cestino sono solitamente ripristinabili nel contesto di lavoro in cui il team li utilizzava. Svuotare il Cestino può rimuovere definitivamente questo percorso di recupero. Se il team ha rimosso per errore un file da un canvas, provvedete a ripristinarlo prima di svuotare il Cestino.

Se lo svuotamento del Cestino è motivato dalla necessità di liberare spazio, consultate anche la guida File, spazio di archiviazione e quote. Lo svuotamento del Cestino rappresenta solo una parte di un flusso di lavoro sicuro per la gestione dello spazio di archiviazione.

Risoluzione dei problemi relativi allo svuotamento del Cestino

• L'opzione per svuotare il Cestino non è visibile: Verificate il vostro ruolo all'interno dell'area di lavoro. Se necessario, chiedete a un amministratore di eseguire l'operazione.
• L'operazione sembra avviarsi ma i conteggi non cambiano: Attendete qualche istante e aggiornate la pagina. Le aree di lavoro di grandi dimensioni potrebbero richiedere del tempo per completare l'eliminazione in background.
• Viene segnalata la perdita di un lavoro dopo lo svuotamento: Verificate se l'elemento si trovava nel Cestino prima dell'intervento dell'amministratore. Il ripristino standard non è disponibile dopo un'eliminazione permanente. Consultate le guide Risoluzione dei problemi, Quando il lavoro sembra essere scomparso o Contatta l'assistenza fornendo i dettagli precisi dell'elemento.
• Solo un elemento specifico deve essere eliminato in modo permanente: Evitate di svuotare l'intero Cestino. Utilizzate l'azione di eliminazione definitiva per il singolo elemento, in modo da non perdere altro lavoro ancora ripristinabile nell'area di lavoro.