Textobjekte

Textobjekte geben deinem Canvas ein stabiles Gerüst: Überschriften, Beschriftungen, Anweisungen, Bildunterschriften, Callouts, Legenden und kurze Erklärungen, die nicht wie Brainstorming-Notizen aussehen sollen. Sie sind das ideale Objekt, wenn die Worte Teil der Canvas-Struktur sein sollen und keine eigenständige Idee darstellen, die frei verschoben und sortiert werden muss.

Nutze Haftnotizen, wenn sich jeder Eintrag während eines Workshops als separater Gedanke bewegen soll. Verwende Textobjekte, wenn der Text das Canvas erklärt, einen Abschnitt benennt, ein Diagramm beschriftet oder eine Entscheidung dokumentiert. Text kann über Formen platziert werden, neben Pfeilen und Linien stehen oder in der Nähe hochgeladener Dateien erklären, worauf die Teammitglieder achten sollten.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Die aktuelle Abdeckung der mobilen Werkzeugleiste, die im Hilfe-Center dokumentiert ist, konzentriert sich auf Auswählen, Hand-Tool, Zeichnen, Haftnotizen, Dateien hochladen und Links einfügen. Nutze auf Mobilgeräten die Canvas-Benutzeroberfläche, um bestehenden Text auszuwählen und zu prüfen. Erstelle strukturierten Text jedoch am besten auf dem Desktop, wenn es auf genaue Platzierung und Formatierung ankommt.

Wann du Text verwenden solltest

Nutze Text für dauerhafte Beschriftungen und Erklärungen. Gute Beispiele sind der Titel einer Workshop-Agenda, eine Beschriftung für „Offene Fragen“, eine Legende für Haftnotizen-Farben, eine Bildunterschrift für ein Diagramm, eine Abschnittsüberschrift über einer Reihe von Screenshots oder eine kurze Arbeitsanweisung wie „Stimme für die drei Risiken mit den größten Auswirkungen auf die Kundschaft ab.“

Verwende Text anstelle von Haftnotizen, wenn die Wörter an Ort und Stelle bleiben sollen, während sich die Arbeit um sie herum verändert. Eine Haftnotiz signalisiert: „Das ist ein einzelner Eintrag“. Ein Textobjekt signalisiert: „Dieser Bereich hat eine bestimmte Bedeutung“. Dieser Unterschied ist entscheidend, wenn Teammitglieder das Canvas später überfliegen.

Platziere eine Form hinter dem Text, wenn die Beschriftung mehr Kontrast oder einen sichtbaren Rahmen benötigt. Verwende einen Pfeil neben dem Text, wenn die Worte eine Beziehung erklären oder die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Teil des Canvas lenken sollen. Halte den Text selbst kurz. Lange Texte gehören in ein Dokument, auf eine Canvas-Seite oder in eine verlinkte Ressource.

Textobjekte hinzufügen

Wähle das Text-Werkzeug in der Desktop-Werkzeugleiste des Canvas aus und klicke auf das Canvas, um Text zu platzieren. Mit dem Tastaturkurzbefehl T wählst du das Text-Werkzeug aus, wenn dein Tastaturfokus auf dem Canvas und nicht in einem anderen Eingabefeld liegt. Wenn das Text-Werkzeug aktiv ist, kannst du auch die Eingabetaste drücken, um ein Textobjekt in der Nähe der sichtbaren Mitte des Canvas zu erstellen.

Neuer Text öffnet sich direkt im Bearbeitungsmodus, sodass du sofort losschreiben kannst. Wenn durch einen Klick auf das Canvas ein kleines Textobjekt entsteht, tippe zuerst deine Beschriftung ein. Passe die Größe oder Position an, sobald der Text sichtbar ist. So verhinderst du, dass große, leere Textbereiche entstehen, die man später kaum von gewollten Blöcken unterscheiden kann.

Um ein konsistentes Canvas zu gestalten, füge Textobjekte erst hinzu, wenn die Hauptobjekte grob platziert sind. Es ist viel einfacher, Abschnitte zu benennen und Anweisungen zu schreiben, sobald das Layout eine echte Struktur angenommen hat.

Text und Links bearbeiten

Wähle ein Textobjekt aus und verwende die Bearbeitungsaktion, einen Doppelklick oder eine Tastatureingabe, um die Worte zu ändern. Wenn der Tastaturkurzbefehl oder das Tippen die Bearbeitung nicht startet, klicke erneut auf das Objekt oder öffne das Objektmenü und wähle „Bearbeiten“.

Die Inline-Werkzeugleiste zeigt Formatierungsoptionen an, wenn sie auf deine aktuelle Auswahl anwendbar sind. Dazu gehören Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Checklisten-Stil, Textausrichtung und Link-Aktionen.

Nutze Formatierungen, um die Struktur deines Canvas zu verdeutlichen, nicht nur als Dekoration:

• Eine große, fett gedruckte Beschriftung sollte einen echten Abschnitt markieren.
• Ein Link sollte direkt auf die Ressource verweisen, die deine Teammitglieder benötigen.

Weitere Informationen zum Verhalten des Editors, einschließlich Links, Checklisten, Slash-Befehlen, Erwähnungen und Steuerungselementen, findest du unter Nutze den Rich-Text-Editor.

Wenn ein Link direkt mit dem Textobjekt verknüpft sein soll, nutze die Link-Steuerung in der Inline-Werkzeugleiste. Wenn der Link Teil einer längeren Erklärung ist, gestalte den sichtbaren Text so beschreibend, dass jeder das Ziel versteht, bevor er darauf klickt.

Text anordnen und gestalten

Textobjekte sind oft noch wirkungsvoller, wenn du sie mit anderen Objekten kombinierst. Platziere eine Abschnittsüberschrift über einer Gruppe von Haftnotizen. Füge eine kleine Beschriftung in eine Form ein, um einen Block in einem Diagramm zu benennen. Platziere einen kurzen Hinweis in der Nähe eines Pfeils, wenn eine Verbindung erklärt werden muss.

Achte darauf, dass der Text auch bei der Zoomstufe gut lesbar ist, die dein Team voraussichtlich nutzen wird. Eine Überschrift darf größer sein als die Haftnotizen daneben, aber Beschriftungen in kompakten Diagrammen sollten dezent bleiben. Vermeide es, zu viele verschiedene Schriftgrößen auf engem Raum zu mischen, es sei denn, eine klare Hierarchie ist absolut notwendig.

Nutze die Gruppierung, wenn eine Textbeschriftung zu einer Form, einem Sticker oder einer Gruppe von Notizen gehört. Das hilft dabei, die Beschriftung immer zusammen mit ihrem Kontext zu verschieben. Verwende das Sperren am Arbeitsplatz, wenn eine Überschrift oder Anleitung während eines Workshops fixiert bleiben soll. Nutze das Element-Menü für Aktionen wie Duplizieren, Kopieren, Link kopieren, Gruppieren, Gruppierung aufheben, in den Vordergrund bringen, in den Hintergrund senden, Sperren, Entsperren und Löschen.

Zusammenarbeit und Kommentare

Da Textobjekte oft gemeinsame Anweisungen enthalten, solltest du sie während einer Live-Zusammenarbeit mit Bedacht bearbeiten. Wenn andere Personen gerade aktiv in einem Bereich arbeiten, vermeide es, die Überschrift direkt vor ihrer Nase umzuschreiben, es sei denn, die Änderung ist abgesprochen und gewollt. Schon eine kleine Formulierung kann die Art und Weise verändern, wie das Team einen ganzen Abschnitt interpretiert.

Nutze Kommentare, wenn Text überprüft, freigegeben oder geklärt werden muss. Ein Kommentar-Thread ist viel besser, als ein unentschlossenes „(vielleicht?)“ direkt in eine Überschrift zu schreiben. Sobald das Team die Frage geklärt hat, aktualisiere das Textobjekt, damit spätere Betrachter nicht erst den Kommentarverlauf durchsuchen müssen.

Weitere Informationen zu Diskussionen und Erwähnungen findest du unter Kommentare und Erwähnungen. Erwartungen an die Live-Bearbeitung findest du unter Live-Zusammenarbeit.

Beispiele

Nutze auf einem Workshop-Canvas Text für die Agenda, Zeitfenster, Abstimmungsanweisungen und Abschnittsüberschriften. Belasse die Beiträge der Teilnehmenden als Haftnotizen, damit sie sortierbar bleiben.

Verwende auf einer Produkt-Roadmap Textbeschriftungen wie „Aktueller Workflow“, „Offenes Risiko“, „Kundenfeedback“ und „Nächstes Experiment“. Platziere Formen hinter den Hauptzonen und verwende Pfeile, um zu zeigen, wie diese Zonen zusammenhängen.

Nutze auf einem Design-Review-Canvas Text unter Screenshots für kurze Bildunterschriften und den Entscheidungsstatus. Wenn die Bildunterschrift zu lang wird, verlinke stattdessen auf eine ausführlichere Notiz oder Spezifikation.

Was schiefgehen kann

Wenn T das Text-Werkzeug nicht auswählt, befindet sich dein Tastaturfokus wahrscheinlich in einem anderen Eingabefeld. Klicke auf eine leere Stelle des Canvas und versuche es erneut. Die Tastaturkurzbefehle des Canvas reagieren während des Tippens bewusst nicht, um deine Texteingabe nicht zu unterbrechen.

Wenn der Text wie eine Haftnotiz aussieht, wurde das Objekt möglicherweise ursprünglich als Notiz erstellt oder entsprechend formatiert. Nutze das richtige Objekt für die jeweilige Aufgabe: Text für Beschriftungen und Anweisungen, Haftnotizen für bewegliche Ideen.

Wenn Text nach dem Herauszoomen unleserlich wird, kürze ihn oder mache ihn zu einer Überschrift mit weiterführenden Details an anderer Stelle. Canvas-Text sollte dem schnellen Erfassen dienen. Er sollte niemanden dazu zwingen, heranzoomen und umherwandern zu müssen, nur um die Bedeutung eines Abschnitts zu verstehen.