Formen

Formen geben einem Canvas Struktur. Nutzen Sie sie für Rahmen, Blöcke, Zonen, Diagrammknoten, Hervorhebungen, Callout-Hintergründe, Swimlanes und einfache visuelle Container. Eine Form kann ein überfülltes Canvas lesbar machen, indem sie zeigt, wohin Arbeit gehört und wie Personen die Seite scannen sollen.

Formen unterscheiden sich von Haftnotizen. Eine Haftnotiz hält eine Idee fest. Eine Form schafft Raum um Ideen herum. Formen unterscheiden sich auch von Textobjekten. Text benennt oder erklärt einen Abschnitt. Eine Form gibt diesem Abschnitt visuelles Gewicht.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Formen werden nicht als mobiles Erstellungs- oder Bearbeitungswerkzeug unterstützt. Nutzen Sie Desktop, wenn Sie Formen hinzufügen, ihre Größe ändern oder formenlastige Layouts aufbauen müssen.

Wann Formen sinnvoll sind

Nutzen Sie Formen, wenn ein Canvas Struktur braucht, bevor es mehr Inhalt braucht. Ein Rechteck kann zum Abschnittshintergrund werden. Ein abgerundetes Rechteck kann einen Prozessschritt darstellen. Ein Kreis kann Aufmerksamkeit auf eine Kennzahl, Entscheidung oder einen Review-Status lenken. Eine Raute kann einen Entscheidungspunkt in einem Ablauf markieren. Eine Sprechblase kann ein Zitat oder einen Callout rahmen. Die genaue Form ist weniger wichtig als die Konsistenz des Musters.

Nutzen Sie Formen als visuelle Bereiche, nicht als private Codes. Wenn eine Form "freigegeben" bedeutet, fügen Sie eine klare Beschriftung oder Legende hinzu. Wenn eine Form Verantwortung darstellt, fügen Sie eine Textbeschriftung hinzu oder platzieren Sie die Verantwortlichkeit sichtbar im Inhalt. Niemand sollte einen privaten Formencode auswendig kennen müssen, um das Canvas zu verstehen.

Für Beziehungen zwischen Bereichen nutzen Sie Pfeile und Linien. Für Freihandbetonung um vorhandene Inhalte nutzen Sie Freihandzeichnungen.

Formen hinzufügen

Wählen Sie Formen in der Desktop-Canvas-Toolbar oder drücken Sie S, wenn das Canvas den Tastaturfokus hat. Die Formenauswahl enthält gängige Diagramm- und Layoutformen, darunter Linien, Pfeile, Rechtecke, abgerundete Rechtecke, Kreise, Dreiecke, Rauten, Sterne, Sprechblasen, Blockpfeile, Zylinder, Würfel, Polygone und Flowchart-ähnliche Blöcke.

Wählen Sie die Form, die die Rolle des Objekts vermittelt, und platzieren Sie sie auf dem Canvas. Wenn das Canvas ein Diagramm ist, entscheiden Sie sich für ein kleines Formenvokabular, bevor Sie viele Objekte hinzufügen. Zum Beispiel können Rechtecke Aufgaben, Rauten Entscheidungen und Zylinder Datenspeicher darstellen. Konsistenz hilft Lesenden mehr als Neuheit.

Wenn Sie eine Linie oder einen Pfeil statt einer gefüllten Figur brauchen, wählen Sie die Linien- oder Pfeiloptionen in der Formenauswahl. Das Pfeil-Kürzel A wählt die pfeilartige Linienfamilie aus demselben Werkzeugbereich.

Formen formatieren

Die Steuerelemente für Formen enthalten Füllung, Kontur und Linienstil, sofern diese Optionen gelten. Figurenformen können Füllfarbe und Konturfarbe nutzen. Linienformen verwenden Kontur- und Liniengestaltung statt einer gefüllten Fläche. Die Formenauswahl behält außerdem aktuelle Farbauswahlen, damit wiederholte Diagrammarbeit konsistent bleibt.

Nutzen Sie Füllung für Struktur und Kontur für Grenzen. Eine helle Füllung mit klarer Kontur funktioniert gut hinter Haftnotizen, weil sie eine Zone definiert, ohne mit den Notizen zu konkurrieren. Eine starke Füllung eignet sich für Statusblöcke, Warnungen oder übergeordnete Prozessknoten, kann aber nahe stehenden Text überdecken.

Die Inline-Toolbar und das Objektmenü zeigen Formatierungen und Objektaktionen für die ausgewählte Form. Verfügbare Steuerelemente können Hintergrundfarbe, Kontur, Deckkraft, Schatten, Textformatierung, Links, Kommentare und Löschen enthalten.

Zwei Details sind wichtig, wenn eine Form Text trägt:

• Wenn Sie Text in einer unterstützten Form bearbeiten, gelten dieselben Rich-Text-Regeln wie bei Haftnotizen und Textobjekten. Siehe Rich-Text-Editor verwenden.
• Setzen Sie Schatten sparsam ein. Er kann ein wichtiges Objekt vom Canvas lösen, aber zu viele Schatten machen Diagramme laut.

Anordnen, schichten und sperren

Formen liegen oft hinter anderen Inhalten. Nutzen Sie über das Element-Menü Nach hinten, Ganz nach hinten, Nach vorne und Ganz nach vorne, um die Ebene zu steuern. Wenn eine Form als Hintergrundbahn gedacht ist, schicken Sie sie hinter die Haftnotizen oder Texte, die sie stützt.

Gruppieren Sie eine Form mit ihrer Beschriftung, wenn beide zusammen verschoben werden sollen. Gruppieren Sie zum Beispiel ein abgerundetes Rechteck für einen Prozessschritt mit dem Text darin. Gruppieren Sie einen großen Abschnittshintergrund nur, wenn der gesamte Abschnitt als Einheit verschoben werden soll. Wenn Personen die Notizen im Abschnitt weiter bearbeiten müssen, kann eine Gruppierung des ganzen Abschnitts die Auswahl unnötig erschweren.

Sperren Sie strukturelle Formen, sobald das Layout stabil ist. Sperren verhindert versehentliches Verschieben, während das Team auf Notizen, Pfeilen und Kommentaren darüber arbeitet. Entsperren Sie die Form, bevor Sie Größe, Füllung oder Ebene ändern.

Zusammenarbeit und Kommentare

Kommentare auf Formen sind nützlich, wenn die Struktur selbst überprüft wird. Kommentieren Sie eine Entscheidungsraute, um zu fragen, ob die Verzweigung stimmt, oder einen Abschnittshintergrund, um zu fragen, ob der Kategoriename noch passt. Wenn sich der Kommentar eigentlich auf eine Haftnotiz oder Textbeschriftung in der Form bezieht, kommentieren Sie dieses Objekt, damit der Thread am konkreten Inhalt bleibt. Den vollständigen Thread-Workflow finden Sie unter Kommentare und Erwähnungen.

Ändern Sie in Live-Zusammenarbeit nicht mitten in einer Sitzung die Bedeutung von Farben oder Formtypen. Wenn grüne Rechtecke in der ersten Hälfte des Workshops "bereit" bedeuteten, wechseln Sie sie nicht plötzlich auf "Verantwortliche Person fehlt", ohne Legende zu aktualisieren und die Gruppe zu informieren.

Beispiele

Fügen Sie für eine Affinity Map große helle Rechtecke als Themenzonen hinzu, beschriften Sie jede Zone mit einem Textobjekt und verschieben Sie Haftnotizen in den richtigen Bereich. Sperren Sie die Rechtecke, sobald die Zonen feststehen.

Nutzen Sie für ein Workflow-Diagramm abgerundete Rechtecke für Schritte, Rauten für Entscheidungen und Pfeile und Linien für den Fluss. Halten Sie Beschriftungen in den Formen kurz genug, um sie ohne Zoomen lesen zu können.

Nutzen Sie für ein Kritik-Canvas eine transparente oder leicht gefüllte Form, um den Bereich im Review hervorzuheben, und fügen Sie Kommentare an dem genauen Objekt hinzu, das Feedback braucht.

Was schiefgehen kann

Wenn statt der Notizen darüber immer wieder die Form ausgewählt wird, schicken Sie die Form nach hinten oder sperren Sie sie. Große Hintergrundformen sind nützlich, sollten aber die Arbeit, die sie rahmen, nicht behindern.

Wenn Farben bedeutungsvoll wirken, aber niemand sie erklären kann, fügen Sie eine Legende hinzu. Visuelle Struktur hilft nur, wenn das Team dieselbe Interpretation teilt.

Wenn sich eine Form nicht bearbeiten lässt, ist sie möglicherweise gesperrt, von jemand anderem ausgewählt oder außerhalb Ihrer Berechtigung. Nutzen Sie das Element-Menü, um verfügbare Aktionen zu prüfen. Wenn nur Leseaktionen sichtbar sind, bitten Sie um Bearbeitungszugriff, bevor Sie das Canvas ändern.