Pfeile und Linien

Pfeile und Linien verdeutlichen Zusammenhänge. Nutzen Sie sie für Workflows, Abhängigkeiten, Markierungen, Vorher-Nachher-Pfade, Übergaben, Ursache-Wirkungs-Ketten und einfache Diagramme. Sie helfen Betrachtern, das Canvas in der richtigen Reihenfolge zu lesen, anstatt raten zu müssen, welche Elemente zusammengehören.

In ALLO sind Pfeile und Linien der Werkzeugfamilie der Formen zugeordnet. Die Werkzeugleiste auf dem Desktop zeigt den Einstiegspunkt unter Umständen als Formen und Pfeile an und nicht als separate, dauerhafte Schaltfläche. Verwenden Sie Formen für die Objekte im Diagramm und Pfeile oder Linien, um diese miteinander zu verbinden.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Pfeile und Linien werden in der mobilen App derzeit nicht als Erstellungs- oder Bearbeitungswerkzeuge unterstützt. Nutzen Sie die Desktop-Anwendung, um Diagramme zu erstellen oder anzupassen.

Wann Sie Pfeile und Linien verwenden sollten

Verwenden Sie einen Pfeil, wenn die Richtung entscheidend ist. Ein Schritt in einem Kundenworkflow, der zu einem anderen führt, eine Ursache, die eine Wirkung nach sich zieht, oder eine Entscheidung, die ein Ergebnis begründet, sollte eine Pfeilspitze haben. Verwenden Sie eine einfache Linie, wenn die Verbindung neutral ist – beispielsweise um verwandte Screenshots zu gruppieren, eine Beschriftung mit einem Bereich zu verbinden oder zu zeigen, dass zwei Elemente Teil desselben Systems sind.

Nutzen Sie Stiftzeichnungen für temporäre Hervorhebungen, wie das Einkreisen eines Elements während einer Besprechung. Verwenden Sie Pfeile und Linien für dauerhafte Beziehungen, die auch nach dem Meeting verständlich bleiben sollen.

Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Pfeile die einzige Bedeutung tragen. Wenn ein Pfeil für „Durch rechtliche Prüfung blockiert“ steht, beschriften Sie ihn. Wenn eine Linie „Gleiches Kundensegment“ bedeutet, fügen Sie eine Textnotiz hinzu. Ein Diagramm sollte auch für Personen verständlich sein, die nicht an der Live-Sitzung teilgenommen haben.

Auf einem Whiteboard (Freiform) können Pfeile mehr als nur eine visuelle Verbindung darstellen. Intelligente Pfeile lassen sich fest an Canvas-Elemente anheften. Sie helfen AI Studio und dem Objekt-Chat, den Kontext zu verstehen, wenn ein Objekt aus einem anderen hervorgeht.

Pfeile und Linien hinzufügen

Drücken Sie die Taste A, wenn das Canvas den Tastaturfokus hat, um die Pfeil- und Linienwerkzeuge auszuwählen. Sie können auch die Formenauswahl öffnen und eine Linien- oder Pfeiloption wählen. Das Tastaturkürzel S öffnet die allgemeine Formenauswahl.

Platzieren Sie die Linie auf dem Canvas und passen Sie deren Position und Größe über die angezeigten Griffe an. Wenn Sie eine Verbindung zwischen zwei Objekten zeichnen, beginnen Sie mit einer groben Platzierung und verfeinern Sie diese, sobald die verbundenen Objekte ihre endgültige Position haben. Wenn Sie zuerst die Boxen positionieren und danach die Pfeile anpassen, sparen Sie Zeit bei der Formatierung.

Die Steuerung unterscheidet zwischen einfachen Linien und Linien mit Pfeilspitzen. Eine einfache Linie hat standardmäßig keine Endmarkierung. Linien mit Pfeilspitzen unterstützen verschiedene Markierungsoptionen, darunter klassische Pfeilspitzen und andere Formen, die in der Auswahl angezeigt werden.

Linienstil und Markierungen formatieren

Verwenden Sie die Inline-Toolbar, die direkt am ausgewählten Element erscheint, um Linien anzupassen. Für Pfeile und Linien stehen Optionen für Linienfarbe, Deckkraft, Schatten, Linienstil (durchgezogen, gestrichelt, gepunktet), Kurven- oder Glättungssteuerung, Endmarkierungen, Kommentare sowie die Löschaktion zur Verfügung.

Die Toolbar ist der schnellste Weg, ein bestehendes Diagramm zu verfeinern. Wählen Sie den Pfeil aus, passen Sie die Endpunkte oder den Stil an und nutzen Sie eine einheitliche visuelle Sprache für benachbarte Pfeile. So können alle Beteiligten das Canvas ohne Rückfragen lesen.

Zu den Optionen für den Linienstil gehören durchgezogene, gestrichelte und gepunktete Linien. Verwenden Sie durchgezogene Linien für den Hauptablauf. Gestrichelte oder gepunktete Linien eignen sich für optionale Pfade, Annahmen, zukünftige Verknüpfungen oder Beziehungen mit geringerer Gewissheit. Machen Sie diese Konvention bei Bedarf mit einer kurzen Textlegende auf dem Canvas deutlich.

Die verfügbaren Endmarkierungen hängen vom gewählten Linientyp ab. Pfeillinien können Markierungen wie klassische Pfeilspitzen, Kreise, Quadrate, Rauten oder andere Formen zeigen. Nutzen Sie pro Diagramm eine einheitliche Markierungskonvention. Verschiedene Markierungen sollten nur dann gemischt werden, wenn sie eine klar definierte Bedeutung haben.

Diagramme anordnen und Ebenen verwalten

Pfeile sollten visuell zwischen den verbundenen Objekten liegen und nicht über allen anderen Inhalten schweben. Nutzen Sie die Optionen „Nach vorne bringen“ und „Nach hinten senden“ aus dem Element-Menü, wenn eine Linie hinter einer großen Form verschwindet oder über Inhalten liegt, die sie nicht verdecken sollte.

Gruppieren Sie Pfeile nur dann mit den zugehörigen Objekten, wenn sich die gesamte Gruppe zusammen bewegen soll. Beispielsweise können ein kleiner Hinweispfeil und seine Beschriftung gruppiert werden. Ein komplexes Workflow-Diagramm bleibt während der Bearbeitung jedoch oft besser ungegruppiert und wird erst nach der finalen Abstimmung gruppiert oder gesperrt.

Wenn Ihr Canvas Hintergrundformen als Spalten oder Abschnitte nutzt, platzieren Sie die Pfeile über der Hintergrundform, aber nach Möglichkeit unter den wichtigsten Beschriftungen. Überprüfen Sie nach dem Verschieben von Objekten stets die Pfeilspitzen und Endpunkte. Betrachten Sie Pfeile als visuelle Elemente, die nach Layout-Änderungen oft noch eine feine Anpassung erfordern.

Zusammenarbeit und Kommentare

Kommentare auf Pfeilen sind hilfreich, wenn eine Verbindung unklar oder umstritten ist: „Findet diese Übergabe wirklich an dieser Stelle statt?“, „Besteht diese Abhängigkeit noch?“ oder „Sollte dieser Pfad optional sein?“ Bezieht sich die Rückfrage jedoch nur auf eines der verbundenen Elemente, kommentieren Sie stattdessen dieses Element direkt. So bleibt die Diskussion nah am betroffenen Objekt. Den vollständigen Workflow für Diskussionen finden Sie unter Kommentare und Erwähnungen.

In Live-Workshops können Pfeile ein unstrukturiertes Canvas geordneter erscheinen lassen, als es tatsächlich ist. Fügen Sie Pfeile erst hinzu, wenn sich die Gruppe über die Zusammenhänge einig ist, und nicht, während noch Ideen gesammelt werden. Nutzen Sie für die erste Ideensammlung Haftnotizen und verbinden Sie die wichtigsten Muster erst im Nachgang.

Beispiele

In einem Kundenworkflow zeigen Pfeile den Weg von der Entdeckung über den Kauf bis hin zum Support. Verwenden Sie gestrichelte Pfeile für Pfade, die nur von einigen Kunden genutzt werden.

In einem Systemdiagramm stehen Rechtecke für Dienste, Zylinder für Datenspeicher und Pfeile für den Datenfluss oder Übergaben. Fügen Sie kurze Textelemente neben den Pfeilen hinzu, wenn die Bedeutung nicht selbsterklärend ist.

In einem Review-Canvas führt ein kurzer Pfeil von einer Beschriftung zu einem bestimmten Detail in einem Bild oder Entwurf. Handelt es sich um eine flüchtige Notiz, reicht eine Stiftzeichnung aus. Soll der Hinweis dauerhaft auf dem Canvas bleiben, verwenden Sie einen Pfeil.

Fehlerbehebung

Wenn die Taste A keine Wirkung zeigt, prüfen Sie den Tastaturfokus. Tastaturkürzel sind blockiert, während Sie Text in Elemente, Kommentare oder Browsereingaben eintippen. Klicken Sie auf eine leere Stelle des Canvas und versuchen Sie es erneut.

Sieht ein Pfeil verbunden aus, aber das Diagramm wurde verschoben, überprüfen Sie beide Endpunkte, bevor Sie das Canvas freigeben. Gewöhnen Sie sich an, zuerst die Objekte zu verschieben und erst im Anschluss die Pfeile und Beschriftungen anzupassen.

Trägt der Linienstil eine bestimmte Bedeutung, dokumentieren Sie diese Konvention. Gepunktete und gestrichelte Linien sind nicht für jeden Betrachter sofort selbsterklärend.