テキストオブジェクトは、キャンバスに安定した言葉を与えます。見出し、ラベル、指示、キャプション、吹き出し、凡例、短い説明など、ブレインストーミング用のノートには見せたくない言葉に使います。言葉が個別のアイデアではなくキャンバス構造の一部である場合に適したオブジェクトです。
各項目をワークショップ内で別々の考えとして動かす必要がある場合は、付箋を使います。キャンバスを説明する、セクション名を付ける、図にラベルを付ける、意思決定を読みやすくする場合は、テキストオブジェクトを使います。テキストは図形の上、矢印と線の横、またはアップロード済みファイルの近くに置いて、何を見るべきかを説明できます。
利用条件と権限
| 利用できる場所 | 対象 | できる人 |
|---|---|---|
| デスクトップのキャンバスツールバーとデスクトップのキーボードショートカット | テキスト作成が有効な編集可能キャンバス | 編集権限を持つメンバーは、テキストオブジェクトの追加、編集、書式設定、移動、複製、ロック、削除ができます。コメント権限を持つ人は、コメントが利用できる場所で内容について議論できますが、オブジェクトは変更できません。表示専用ユーザーはテキストオブジェクトを読めます。 |
ヘルプセンターで現在説明しているモバイルツールバーの範囲は、選択、手のひら、描画、付箋、ファイルのアップロード、リンク挿入に焦点を当てています。モバイル作業では、キャンバス UI が対応している範囲で既存テキストを選択して確認できますが、正確な配置と書式が重要な構造化テキストはデスクトップで作成してください。
テキストを使う場面
長く残るラベルや説明にはテキストを使います。よい例には、ワークショップのアジェンダタイトル、「未解決の質問」ラベル、付箋の色を説明する凡例、図のキャプション、スクリーンショット列の上に置くセクション見出し、「顧客影響が最も大きい 3 つのリスクに投票してください」のような短い指示があります。
周囲の作業が動いても言葉をその場に残したい場合は、付箋ではなくテキストを使います。付箋は「これは 1 つの項目です」と言います。テキストオブジェクトは「この領域には意味があります」と言います。後で人がキャンバスをざっと見るとき、この違いは重要です。
ラベルにコントラストや目に見える境界が必要な場合は、テキストの背後に図形を使います。言葉で関係性を説明したり、キャンバスの特定部分へ注意を向けたりする場合は、テキストの横に矢印を使います。テキスト自体は短く保ちます。長い文章は、ドキュメント、キャンバスページ、またはリンクされたリソースに置くべきです。
テキストオブジェクトを追加する
デスクトップのキャンバスツールバーからテキストツールを選び、キャンバス上をクリックしてテキストを配置します。キーボードフォーカスが別のエディター内ではなくキャンバス上にある場合、T ショートカットでテキストツールを選択できます。テキストツールがアクティブな状態で Enter を押すと、キャンバスの表示中央付近にテキストオブジェクトを作成できる場合があります。
新しいテキストは編集モードで開くため、すぐに入力を始められます。クリックで小さなテキストオブジェクトが作成された場合は、先にラベルを入力し、言葉が見えるようになってからサイズ変更や位置調整をします。これにより、意図したブロックと区別しにくい大きな空のテキスト領域を作らずに済みます。
一貫したキャンバスにするには、主要なオブジェクトを大まかに配置した後でテキストを追加します。レイアウトに実際の形ができてからの方が、セクション名を付けたり指示を書いたりしやすくなります。
テキストとリンクを編集する
テキストオブジェクトを選択し、現在のキャンバス状態で対応している編集操作、ダブルクリック動作、またはキーボード入力を使って言葉を変更します。ショートカットや入力操作で編集が始まらない場合は、オブジェクトをもう一度クリックするか、オブジェクトメニューを開いて編集を選びます。
インラインツールバーは、選択内容に適用できる場合にテキスト書式コントロールを表示します。利用できるコントロールには、フォントコントロール、サイズ、太字、斜体、下線、取り消し線、チェックリストスタイル、テキスト揃え、リンク操作などがあります。
書式は装飾ではなく、構造を明確にするために使います。
- 大きな太字ラベルは、本当のセクションを示すべきです。
- リンクは、人が必要とする正確なリソースを指すべきです。
リンク、チェックリスト、スラッシュコマンド、メンション、すべての状態で利用できるとは限らないコントロールなど、共有エディターの動作については、リッチテキストエディターを使うを参照してください。
URL をテキストオブジェクトと一緒に残す必要がある場合は、選択範囲に表示されるリンクコントロールを使います。リンクが長めの説明の一部である場合は、開く前に移動先を理解できるよう、表示テキストを十分に説明的にします。
テキストを配置してスタイル設定する
テキストオブジェクトは、他のオブジェクトと組み合わせるとより効果的なことがよくあります。付箋のグループの上にセクション見出しを置きます。図のブロック名として、小さなラベルを図形内に置きます。接続に説明が必要な場合は、矢印の近くに短い吹き出しを追加します。
人が使うズームレベルで読めるようにします。タイトルは近くの付箋より大きくできますが、コンパクトな図の中のラベルは控えめに保つべきです。階層が重要でない限り、小さな領域で複数のフォントサイズを使うのは避けます。
テキストラベルが図形、ステッカー、ノートのクラスターに属している場合は、グループ化を使います。グループ化すると、ラベルをその文脈と一緒に動かしやすくなります。ワークショップ中に見出しや指示を固定しておきたい場合は、ロックを使います。複製、コピー、リンクをコピー、グループ化、グループ解除、前面へ移動、背面へ移動、ロック、ロック解除、削除などの操作は、利用できる場合にオブジェクトメニューを使います。
共同作業とコメント
テキストオブジェクトは共有された指示を担うことが多いため、ライブ共同作業中は慎重に編集します。人がある領域で作業している最中は、変更が見えていて意図的でない限り、その下にある見出しを書き換えるのは避けます。小さな言い回しの変更でも、グループがセクション全体をどう解釈するかを変えることがあります。
テキストにレビュー、承認、明確化が必要な場合はコメントを使います。見出しに直接「(たぶん?)」と追加するより、コメントスレッドの方が適しています。グループが問いを解決したら、読者がコメント履歴を確認しなくてもよいように、テキストオブジェクトを更新します。
スレッド形式の議論とメンションについては、コメントとメンションを参照してください。ライブ編集の期待値については、ライブ共同作業を参照してください。
例
ワークショップキャンバスでは、アジェンダ、時間枠、投票指示、セクションタイトルにテキストを使います。参加者の貢献は付箋として残し、並べ替えられるようにします。
プロダクトマップでは、「現在のワークフロー」「未解決リスク」「顧客エビデンス」「次の実験」のようなテキストラベルを使います。主要なゾーンの背後に図形を置き、ゾーン同士がどうつながるかを矢印で示します。
デザインレビューキャンバスでは、スクリーンショットの下に短いキャプションと意思決定ステータスを置きます。キャプションが段落になり始めたら、代わりにより詳しいノートや仕様へリンクします。
問題が起きたとき
T でテキストツールが選択されない場合、キーボードフォーカスが別の編集画面内にある可能性があります。キャンバスの空白部分をクリックしてから、もう一度試してください。キャンバスショートカットは、テキスト入力を邪魔しないように、入力中は意図的に控えめに動作します。
テキストが付箋のように見える場合、そのオブジェクトがノートとして作成されたか、ノートのようなスタイルで書式設定されている可能性があります。用途に合うオブジェクトを使ってください。ラベルと指示にはテキスト、動かせるアイデアには付箋です。
ズームアウト後にテキストが読みにくい場合は、短くするか、補足情報を別の場所に置いた見出しにします。キャンバステキストはざっと見ることを助けるべきです。セクションの意味を知るためだけに、段落をズームしてパンしなければならない状態にしないでください。