スティッキーノート

スティッキーノートは、グループ作業中に見える場所へ置いておく短い考えのためのキャンバスオブジェクトです。ワークショップの記録、ブレインストーミングのアイデア、会議の持ち帰り、親和図法、軽量タスク、意思決定メモ、まだ対応が必要な未解決の質問に使います。スティッキーノートはひと目で読め、後で移動、グループ化、コメント、コピーされたときにも意味が通るべきです。

キャンバスに配置できるすべてのオブジェクトを広く見るには、キャンバス要素から始めます。内容を見出し、指示、長く残るラベルのように見せる必要がある場合は、代わりにテキストオブジェクトを使います。

利用範囲と権限

ロックされたスティッキーノートは、編集アクセスを持つ人がロック解除するまで編集できません。他の人がオブジェクトを編集中または選択中の場合、選択が解除されるまで一部の操作が使えないことがあります。

スティッキーノートを使う場面

スティッキーノートは、各オブジェクトが1つのアイデアを表すときに最も役立ちます。そうしておくと、後で並べ替え、投票、グループ化、コメントがしやすくなります。ワークショップでは、顧客の課題、リスク、前提、意思決定候補を1枚に1つ書きます。計画では、1つの四角に完全なタスクリストを詰め込むのではなく、フォローアップごとに1枚のノートを使います。

キャンバスに、並べ替え可能な同じ粒度のアイデアがたくさん必要なときは、スティッキーノートを使います。スイムレーン、ブロック、ハイライト、コンテナなど、アイデアの周りに構造が必要な場合は図形を使います。ノート自体よりノート間の関係が重要な場合は、矢印と線を使います。

スティッキーノートを長文ドキュメントとして使うのは避けてください。スティッキーノートにはテキストを入れられますが、密な段落はスキャンしづらく、並べ替えにくく、サイズ変更もしにくくなります。キャンバスに指示、セクションタイトル、安定した説明文が必要な場合は、テキストオブジェクトを使います。

スティッキーノートを追加する

デスクトップでは、キャンバスツールバーからスティッキーノートツールを選び、キャンバスをクリックしてノートを配置します。カーソルがテキストエディターや入力欄の中にないときは、P ショートカットでスティッキーノートツールを選択できます。ツールの開き方によっては、ノート作成前に配置プレビューが表示される場合があります。キャンバスをクリックするか Enter を押して配置します。

モバイルでは、ツールバーにスティッキーノートがあります。ノートを作成すると、画面外で見失わないよう、現在見えているキャンバス領域の近くに配置されます。

新しいスティッキーノートは、キャンバスが書き込み可能な場合、すぐにテキスト入力できる状態で開きます。考えを入力し、別の場所を選択するか通常のエディター操作で完了します。最初の版は短く保ってください。後で分割が必要になる1枚のノートより、関連する3つのアイデアに対して3枚のノートを作るほうがよいです。

スティッキーノートを選択して編集する

スティッキーノートをクリックして選択します。ドラッグして移動します。ノートにもっと場所が必要な場合は、リサイズハンドルまたは選択中に表示されるサイズコントロールを使います。テキストを変更する必要がある場合は、ダブルクリックするかオブジェクトメニューの編集操作を使います。

インラインツールバーは、選択したスティッキーノートの近くに表示され、そのオブジェクトに適用できる操作を示します。

• テキスト書式の操作には、太字、斜体、下線、取り消し線、チェックリストスタイル、整列、リンクが含まれる場合があります。
• スティッキーノートのスタイルには、背景色と線が含まれる場合があります。

スティッキーノート、テキストオブジェクト、図形内テキスト、スプレッドシートセルで共通する編集動作については、リッチテキストエディターを使うを参照してください。

要素メニューは、より長い操作セットに使います。ノートの複製、コピー、削除、ロック、リンクのコピー、色変更、また選択が対応している場合の整列、配置の整理、整列、均等分配、グループ化、グループ解除などのレイアウト操作を行う場所です。

書式設定、グループ化、整理

色は、スティッキーノートで最も役に立つ書式です。黄色はアイデア、ピンクはリスク、緑は決定、青は顧客の引用のように、チームが合意した意味を持たせるために使います。1人にしか分からない色分けを作らないでください。色に実際の意味を持たせる場合は、テキストオブジェクトで小さな凡例を追加します。

ノートのサイズ変更は、テキストを読めるようにするのに必要な範囲に留めます。大きすぎるスティッキーノートは偶然のコンテナになりがちで、小さすぎるノートはズームアウト時に紙吹雪のようになります。ノートが見出しやレーンラベルのように振る舞っている場合は、パターンを変えます。見出しにはテキストオブジェクトを使い、背景領域には図形を使います。

ノートのクラスターが散らかったら、複数のノートを選択し、オブジェクトメニューの配置の整理を使います。配置の整理は、ノート内容を変えずにレイアウトを整える助けになります。インタビュー結果のクラスターやスプリントレトロのテーマ群など、一緒に動かすべきノートはグループ化します。グループ化はレイアウト上の判断であり、明確なラベルの代わりではありません。

共同編集とコメント

スティッキーノートは共同編集用のオブジェクトです。ライブワークショップでは、編集アクセスを持つ参加者がノートを追加、移動し、他の人はキャンバスの更新を見ることができます。誰かがノートを変更せずに反応するべき場合、コメントアクセスが役立ちます。説明を依頼する、証拠を求める、またはそのノートが提起した正確な内容に意思決定スレッドを結び付けるためにコメントを追加します。

議論にはコメントを使い、スティッキーノートの本文には長く残る要約を書きます。コメントスレッドによって決定が変わった場合は、すべてのスレッドを開かなくてもキャンバスが読めるよう、ノートを更新します。コメント動作の詳細は、コメントとメンションを参照してください。

次の演習中に完成したクラスターを動かしたくない場合は、ロックします。ロックはレイアウト保護には役立ちますが、内容の正しさを高めるものではありません。古い、または解決済みのノートグループは、アクティブな作業領域から離してキャンバスを読みやすく保ちます。

例

レトロのキャンバスでは、「よかったこと」「改善できること」「次に試すこと」の項目にスティッキーノートを使えます。列の背後に図形を追加し、チームが書き終わったら各ノートクラスターを整理します。

プロダクトディスカバリーのキャンバスでは、顧客の引用やインサイトごとに1枚のノートを使えます。証拠、前提、機会を色で分けます。課題と提案実験をつなぐなど、関係が重要な場所にだけ矢印と線を追加します。

計画キャンバスでは、未解決の決定事項にスティッキーノートを使えます。決定が最終化したら、そこに至った議論ではなく、結果が書かれるようにノートを書き直します。

うまくいかないとき

スティッキーノートツールのショートカットが何も起こさない場合は、カーソルがテキストオブジェクト、コメントエディター、ブラウザ入力欄、または別の編集サーフェスの中にないか確認します。キャンバスショートカットは、キャンバスがキーボードフォーカスを持っているときだけ動作します。キャンバスの空いている場所をクリックしてから、もう一度 P を試します。

スティッキーノートを移動または編集できない場合、ロックされている、他の人が選択している、または編集アクセスがない可能性があります。要素メニューを開き、ロック解除や編集操作が利用できるか確認します。

ワークショップで何百枚ものノートが生まれた場合、巨大な雲のまま放置しないでください。ラベル付きグループに整理し、クラスターを整え、重複を削除します。スティッキーノートは、人々が収束する助けになるときに最も役立ちます。すべての下書きを永遠に保存するためのものではありません。