ペン描画

ペン描画は、キャンバス上のフリーハンドの印です。レビュー中に何かを丸で囲む、細部をハイライトする、ざっくりした境界を描く、ラベルに下線を引く、正式な図形にするほどではない素早い視覚メモを追加する、といった場面で使います。ペン描画は強調に向いています。注意を向けるためのものであり、重要な情報が存在する唯一の場所にするべきではありません。

構造化された関係には、矢印と線を使います。安定したブロック、レーン、図のノードには、図形を使います。読める言葉には、テキストオブジェクトを使います。

利用範囲と権限

描画ツールは、ドキュメント化されているデスクトップとモバイルのキャンバスツールバーから利用できます。オブジェクト単位の操作は、選択状態、権限、ロック状態、モバイルツールバーの対応範囲によって変わります。

ペン描画を使う場面

印の形そのものが、正確な幾何形状より重要なときにペン描画を使います。スクリーンショット内の怪しい数字を丸で囲む。チームが話している行をハイライトする。まだ正式な図形にするほどではないクラスターの周りに、ざっくりした境界を描く。最終決定の下に素早く下線を引く。

ペン描画は構造化されたテキストの代わりではありません。後で誰かが読む必要のある言葉を含むなら、テキストオブジェクトを使います。セクションを定義する印なら、図形を使います。関係を説明する印なら、矢印または線を使います。フリーハンド描画は即時性があります。だからこそ、レビューコメントのたびにインクを足すと、キャンバスが散らかりやすくなります。

チームに明確な理由がない限り、描画はレビュー用のマークアップとして扱います。レビュー後は、価値がなくなった印を削除するか、適切な図形、矢印、コメント、テキストに変換します。

ペン、ハイライト、消しゴムで描く

ツールバーから描画を選ぶか、キャンバスにキーボードフォーカスがあるときに D を押します。描画コントロールには、ペン、ハイライト、消しゴムの各モードがあります。ハイライトはペンより太く透明度の高い線を使うため、既存コンテンツの上から強調するのに向いています。消しゴムは、スティッキーノートや図形のようなキャンバスオブジェクトではなく、描画ストロークを削除します。

キーボードショートカットは、キャンバスがフォーカスを持っているときに使えます。D はペン描画に戻り、H はハイライトに切り替え、E は消しゴムモードを切り替えます。角括弧キーは線の太さを調整します。Shift と角括弧キーを一緒に使うと、より大きい単位で太さが変わります。2 を押すと描画色を順に切り替え、Shift + 2 を押すと前の色へ戻ります。これらのショートカットは、テキストやコメントを入力している間は邪魔をしません。

タッチデバイスでは、利用できる場合、モバイルの描画ツールを使ってスタイラスまたは指でマークアップします。モバイルのコントロールはよりコンパクトなため、特にその場にいない人とキャンバスを共有する場合は、次に進む前に最終的な印を確認してください。

描画を選択、移動、削除する

ストロークが作成されると、キャンバスの描画オブジェクトとして動作します。選択すると、移動、対応しているスタイル変更、ロック、複製、削除ができます。インラインツールバーには、選択中の描画に応じて、線、視覚スタイル、線スタイル、削除などの描画関連コントロールが表示される場合があります。

ロック、ロック解除、コピー、複製、削除などのオブジェクト単位の操作には、利用できる場合に要素メニューを使います。描画の印はテキストボックスのようには動作しません。編集可能な言葉が必要なら、文字を手描きするのではなくテキストを作成してください。

描画が印を付けているオブジェクトと揃ったまま残る必要がある場合は、レビュー後にその描画と対象オブジェクトをグループ化することを検討します。印が安定してからグループ化してください。早すぎるグループ化は、選択やクリーンアップを難しくする場合があります。

書式を整え、描画を読みやすく保つ

色は意図して使います。赤や濃い線はレビュー上の注意を示せますが、キャンバス上のすべてが緊急に見えてしまうこともあります。黄色のハイライト線は、警告感を足さずに「ここを見て」と伝えるのに向いています。

太さはズームと目的に合わせて使います。細い線は細部の注釈に向いています。太い線は大きな丸囲み、下線、プレゼン規模の強調に向いています。説明すべき内容が印で隠れてしまう場合は、太さを下げる、ハイライトを使う、または矢印とラベルに置き換えます。

1つの領域にペンの印を重ねすぎないでください。数個の丸囲みはスクリーンショットを分かりやすくします。10個の重なった丸は、実際の問題を見えにくくします。

共同編集とコメント

ペン描画は、全員が何を指しているかを正確に見られるため、ライブ共同編集中に役立ちます。一方で、長期的な議論の記録としてはあまり向いていません。丸で囲んだ領域にフォローアップが必要な場合は、関連するオブジェクトの近くにコメントを追加するか、議論しているオブジェクトにコメントを添付します。スレッド形式の議論については、コメントとメンションを参照してください。

批評中は描画を使い、その後片付けます。未解決の課題は、スティッキーノート、コメント、矢印、テキストラベルに変換します。後で誰かがキャンバスを理解する助けになる印だけを残してください。

例

デザインレビューでは、話しているスクリーンショットの部分をハイライトし、その後、実際の依頼内容をスクリーンショットまたは近くのオブジェクトにコメントとして追加します。

ワークショップでは、グループが次に深掘りすると決めたスティッキーノートのクラスターを丸で囲みます。グループが次へ進んだら、その丸を削除するか、ラベル付きの図形に置き換えます。

図の議論では、構造がまだ変わっている間に、ざっくりした境界を描きます。グループがその領域に合意したら、そのスケッチを正式な図形に置き換えます。

うまくいかないとき

描画ショートカットが動かない場合、キーボードフォーカスがテキストフィールド、テキストオブジェクト、コメントエディター、または別の入力欄の中にある可能性があります。キャンバスの空いている場所をクリックしてから、もう一度 D を試します。

描画の印でキャンバスが散らかって見える場合は、会話の後に削除します。フリーハンドのマークアップは作業を支えるためのもので、視覚的な負債になるべきではありません。

描画を移動または削除できない場合は、ロックされていないか、他の人が選択していないか、自分の権限レベルの範囲外ではないかを確認します。利用できる操作を確認するには、要素メニューを使います。