펜 드로잉은 캔버스 위에 자유롭게 남기는 표시입니다. 리뷰 중에 특정 부분에 동그라미를 그리고, 세부 정보를 하이라이트하며, 거친 경계를 스케치하거나, 라벨에 밑줄을 긋거나, 정식 도형으로 표현하기에는 어색한 빠른 시각 메모를 추가할 때 사용합니다. 펜 드로잉은 강조 표시로 사용하는 것이 가장 좋습니다. 중요한 정보가 들어 있는 유일한 공간이 되어서는 안 되며, 특정 위치로 주의를 환기하는 역할을 해야 합니다.
구조적 관계를 나타내려면 화살표와 선을 사용하세요. 안정적인 블록, 구역 및 다이어그램 노드에는 도형이 적합합니다. 가독성이 필요한 텍스트 정보는 텍스트 오브젝트를 사용하세요.
사용 가능 범위와 권한
| 사용 가능 위치 | 대상 캔버스 | 역할별 권한 |
|---|---|---|
| 데스크톱 캔버스 툴바와 모바일 캔버스 툴바 | 그리기가 활성화된 편집 가능한 캔버스 | 편집 권한이 있는 멤버는 드로잉을 작성, 이동 및 삭제할 수 있으며, 컨트롤이 활성화된 화면에서 서식을 바꾸거나 잠금 및 복제 작업을 수행할 수 있습니다. 댓글 권한만 보유한 사용자는 캔버스의 다른 위치에서 댓글 작성에 참여할 수 있으나, 드로잉을 생성하거나 편집할 수는 없습니다. 보기 전용 사용자는 드로잉을 확인할 수만 있습니다. |
그리기 도구는 데스크톱 및 모바일 캔버스 툴바에서 사용할 수 있습니다. 오브젝트 수준의 작업은 선택 상태, 권한, 잠금 상태, 모바일 툴바 지원 범위에 따라 달라집니다.
펜 드로잉 사용 시점
완벽한 기하학적 형태보다 드로잉 표식의 형태 자체가 더 중요할 때 펜 드로잉을 사용하세요. 예를 들어 스크린샷에서 의심스러운 숫자에 동그라미를 치거나, 팀원들이 토론 중인 특정 행을 하이라이트할 수 있습니다. 아직 정식 도형을 배치하기에는 이른 분류되지 않은 요소 그룹 주변에 임시 경계를 스케치하거나, 최종 결정 사항에 빠르게 밑줄을 긋는 용도로도 유용합니다.
펜 드로잉은 구조화된 텍스트를 대체할 수 없습니다. 표시 내용에 나중에 다른 사람이 읽어야 하는 글자가 포함된다면 텍스트 오브젝트를 사용하세요. 드로잉 표시가 특정 영역이나 세션을 나타낸다면 도형을 사용하세요. 흐름이나 관계를 설명해야 한다면 화살표와 선을 사용하세요. 손으로 자유롭게 그리는 드로잉은 직관적인 느낌을 주는 장점이 있지만, 모든 검토 의견을 다 펜으로 표시하면 캔버스가 과도하게 복잡해질 수 있습니다.
팀원 간에 보존해야 할 명확한 이유가 있지 않다면, 드로잉 표시는 기본적으로 검토용 마크업으로 취급하세요. 검토 작업이 완료된 후에는 더 이상 유효하지 않은 표시를 지우거나, 정식 도형, 화살표, 댓글 또는 텍스트 형태로 전환하여 저장하세요.
펜, 형광펜, 지우개로 그리기
캔버스에 키보드 포커스가 있을 때 툴바에서 그리기를 선택하거나 D를 누르세요. 드로잉 제어 기능에는 펜, 형광펜, 지우개 모드가 포함되어 있습니다. 형광펜은 펜보다 선 두께가 더 넓고 투명도가 높아 기존 콘텐츠 위에 강조 표시를 더할 때 효과적입니다. 지우개 도구는 포스트잇이나 도형 같은 일반 캔버스 오브젝트가 아니라 직접 작성한 드로잉 선만 선택하여 지워냅니다.
캔버스에 포커스가 유지되는 동안 단축키를 이용할 수 있습니다. D를 누르면 펜 드로잉 상태로 복귀하고, H를 누르면 형광펜으로 전환되며, E는 지우개 모드를 활성화 또는 비활성화합니다. 대괄호 키([ 및 ])로 드로잉 선 두께를 미세 조정할 수 있으며, Shift 키와 대괄호 키를 함께 누르면 선 두께 단계를 더 크게 조절할 수 있습니다. 2를 누르면 드로잉 색상을 순차적으로 변경하고, Shift + 2를 누르면 이전 색상으로 돌아갑니다. 이 단축키는 텍스트 입력창이나 댓글을 편집하는 중에는 활성화되지 않아 작업 흐름을 방해하지 않습니다.
터치 기기에서는 스타일러스 펜이나 손가락 터치 제스처를 통해 모바일 드로잉 도구를 사용해 표시를 남길 수 있습니다. 모바일 환경의 제어 창은 데스크톱에 비해 비교적 직관적이고 간소화되어 있으므로, 캔버스를 다른 사용자나 외부에 공유하기 전에 드로잉 결과물이 온전하게 배치되었는지 최종 확인하는 것이 좋습니다.
드로잉 선택, 이동 및 삭제
그리기를 완료하면 개별 드로잉 선은 캔버스 내부의 드로잉 오브젝트로 취급됩니다. 드로잉을 선택하여 원하는 위치로 이동하거나, 지원되는 디자인 스타일을 수정하고, 복제 및 삭제하거나 잠금 설정을 적용할 수 있습니다. 인라인 툴바에서는 선택한 드로잉 특성에 따라 선의 두께, 스타일, 표시 형식, 삭제 등 관련 작업 메뉴를 제공합니다.
잠금, 잠금 해제, 복사, 복제 및 삭제 등 오브젝트 단위의 심화 옵션을 활용하려는 경우, 활성화된 컨트롤 범위 안에서 요소 메뉴를 이용할 수 있습니다. 다만, 드로잉 표시는 일반적인 텍스트 입력란 영역처럼 동작하지 않으므로, 추후 텍스트를 정밀하게 수정 및 가공해야 한다면 글자를 손으로 그리지 말고 텍스트 상자 등의 요소로 문구를 기입하세요.
특정 오브젝트를 보완하기 위해 남긴 드로잉이 대상 오브젝트의 이동이나 정렬 상태에 결합되어 항상 고정되어 있어야 한다면, 검토를 모두 마친 뒤 드로잉과 대상 오브젝트를 그룹화하는 방안을 고려하세요. 그룹 지정은 드로잉 표식의 위치와 모양이 완전히 확정된 후에 설정하는 것이 최선입니다. 너무 이른 단계에서 여러 개체를 그룹으로 묶어 버리면 개별 선택이나 잔여 요소 정리 작업이 오히려 번거로워질 수 있습니다.
드로잉 서식 지정 및 가독성 유지
컬러는 명확한 목적에 의거해 사용해야 합니다. 빨간색이나 진하고 강렬한 색상의 표식은 긴급 검토나 세부 확인 시 즉각 시선을 끌어올 수 있지만, 과도하게 남발될 경우 캔버스 안의 모든 요소가 다급한 사항인 것 같은 불필요한 인상을 줍니다. 캔버스 영역의 전체적인 안정성을 해치지 않으면서 주의를 조심스레 환기시키고 싶다면 경고성 색상보다는 노란색 형광펜 선을 적절히 활용하는 편이 좋습니다.
사용하는 화면의 축소 및 확대 배율과 강조 목적에 근거하여 알맞은 선 두께를 지정하세요. 세부 메모나 정밀한 서명 기입 시에는 얇은 선 두께가 적합하며, 멀리서 볼 수 있는 프레젠테이션용 강조 표시나 큰 밑줄, 원을 그릴 때는 두꺼운 두께가 유용합니다. 손그림 표식의 면적이 강조 대상인 원본 콘텐츠 내용을 지나치게 침범해 가린다면 선 두께를 조정하거나 투명한 형광펜을 사용하고, 화살표 형태에 텍스트 주석을 붙여 깔끔하게 정리하는 방안을 권장합니다.
특정 구역 안에 지나치게 많은 수의 손그림 마크업을 누적하여 그리지 않도록 지양해야 합니다. 스크린샷 위에 조심스럽게 그려진 두세 개의 동그라미 표식은 맥락을 명료하게 살려 주지만, 열 개가 넘어가는 선들이 복잡하게 중첩되면 결국 원본 정보 분석이 불가능할 정도로 캔버스가 난잡해집니다.
협업과 댓글
실시간 공동 작업 환경에서 펜 드로잉은 서로 논의하고 있는 지점을 명확하게 조명해 주어 효과적입니다. 하지만 프로젝트의 기록 보관이나 장기 대화 이력을 축적하는 용도로는 적절하지 않습니다. 드로잉 영역과 연계해 자세한 기록을 장기 보관해야 하거나 후속 조치가 이어져야 한다면, 해당 오브젝트 근처에 직접 댓글을 다는 것이 깔끔합니다. 혹은 검토 중인 대상 오브젝트 자체에 댓글을 연동하여 보관하세요. 연속성 있는 대화 흐름을 나누는 법은 댓글과 멘션 가이드라인을 참조하세요.
피드백 교환이나 의견 취합 세션 등에서는 드로잉 도구를 주저 없이 활용해 소통하고, 끝난 직후에는 불필요해진 드로잉 표시를 청소하여 마감하는 습관을 들이세요. 여전히 해결되지 않고 진행 중인 미완료 과제 등은 포스트잇, 댓글, 정식 지시 화살표, 혹은 단정한 텍스트 라벨 오브젝트 등으로 전환하여 구체적인 형식을 갖춰 두세요. 캔버스를 나중에 참조할 누군가를 위해서 이해를 명확히 돕는 필수적인 요소만 유효 표식으로 보존하는 조치가 중요합니다.
예시
디자인 검토 작업 시, 검증해야 할 스크린샷 영역을 형광펜 선으로 유연하게 감싸 강조해 준 다음, 스크린샷 본체 혹은 주변 오브젝트에 구체적인 수정 가이드를 기술한 댓글을 남깁니다.
정리 워크숍 진행 시, 그룹이 향후 집중 분석 대상으로 설정한 포스트잇 클러스터 구역 바깥쪽으로 커다랗게 원을 쳐 둡니다. 세션이 완료되어 다음 토론 순서로 무대를 옮겨 갈 때 원 드로잉은 지워 주거나, 항목 라벨이 표시된 사각형 도형 등의 규격 요소로 전환합니다.
구조 다이어그램을 토의하는 도중, 기틀이 유동적으로 바뀔 수 있는 시점에는 손그림으로 거칠고 유연한 구획 라인을 스케치해 의견을 수집합니다. 경계선 범위에 공동 동의가 성립되면 손그림 구획선을 정식 사각형 도형 등으로 치환해 줍니다.
발생할 수 있는 문제
그리기 단축키가 작동하지 않습니다. 키보드 커서 포커스가 텍스트 박스, 텍스트 오브젝트, 댓글 편집창, 혹은 여타 글자 입력 필드 내부로 잡혀 있을 수 있습니다. 캔버스의 투명한 빈 공간을 아무 데나 마우스로 한 번 좌클릭해 포커스를 밖으로 풀어 준 뒤 단축키 D를 다시 한 번 입력해 보세요.
드로잉 표시가 너무 많아 캔버스 구조가 정신없고 어수선해 보입니다. 화상회의나 소통 대화가 마친 후에는 사용이 완료된 드로잉 표시를 깨끗하게 청소해 지우는 편이 좋습니다. 어디까지나 자유로운 필기 표식은 협업 과정을 더 윤택하고 원활하게 이끌기 위한 도구일 뿐이므로, 이후 캔버스 가독성에 부담을 전가하는 잔여 시각 부채가 되지 않도록 정리해야 합니다.
특정 드로잉을 선택하여 자리를 옮기거나 삭제할 수 없습니다. 대상 개체 자체가 잠금 설정되어 있지는 않은지, 다른 공동 편집자가 해당 개체를 수정하기 위해 동시 클릭해 선택하는 중인지, 혹은 현재 본인에게 부여된 편집 및 기여 권한 범위 바깥의 개체인지 점검하세요. 요소 메뉴를 조작하여 해당 권한 상태에 맞는 조치 옵션을 확인해 보세요.
