워크스페이스 관리 가이드
워크스페이스 접근 방식 이해하기워크스페이스에 포함되는 것과 별도 권한이 필요한 작업을 구분합니다.역할과 멤버 권한 설정하기설정, 멤버, 팀, 공유 작업을 누가 관리할 수 있는지 정합니다.결제 관리하기결제 설정에서 플랜, 청구서, 저장공간, AI 크레딧 비용을 확인합니다.앱 설치하기브라우저만으로 부족할 때 데스크톱 또는 모바일 앱을 설정합니다.
핵심 가이드
워크스페이스 멤버 초대하기워크스페이스에 사람을 초대하고, 알맞은 접근 경로를 고르며, 초대가 도착하지 않거나 예상한 권한을 주지 못할 때 복구하는 방법.프로필 설정 변경하기이름, 프로필 사진, 언어, 알림, 개인 계정 기본 설정을 업데이트합니다.
연관 문서
| 가이드 | 내용 |
|---|---|
| 데스크톱 앱 설치하기 | 네이티브 앱 환경에서 ALLO를 사용하려면 데스크톱용 ALLO를 다운로드하고 설치하세요. |
| 모바일 앱 설치하기 | 현재 다운로드 페이지에서 iOS 또는 Android 기기에 ALLO를 설치합니다. |
| 모바일 앱으로 캔버스 검토하기 | iOS 또는 Android에서 캔버스를 열고, 댓글을 확인하고, 빠르게 수정하며 검토 흐름을 이어갑니다. |
| 워크스페이스 전환하기 | 현재 활성화된 워크스페이스를 확인하고 다른 워크스페이스로 전환해, 잘못된 팀 맥락에서 작업물을 찾는 일을 피합니다. |
| 계정 보안 설정 | 비밀번호, 이중 인증, 접근 로그, 활성 세션, 계정 삭제를 안전하게 사용하는 방법을 알아봅니다. |
| ALLO에서 로그아웃하기 | 계정 접근을 안전하게 관리해야 할 때 현재 기기, 다른 세션, 또는 모든 기기에서 로그아웃하는 방법입니다. |
| 데스크톱 앱 또는 브라우저 | 데스크톱 앱을 사용할 때와 브라우저만으로 충분한 때를 고릅니다. |
| 모바일 앱에 로그인하기 | 모바일에서도 같은 ALLO 계정을 사용해 작업과 댓글 흐름을 이어갑니다. |
| 워크스페이스 설정 열기 | 워크스페이스 설정, 관리자 설정, 멤버 관리, 결제, 보안 설정, 위험 영역을 어디서 확인하는지 알아봅니다. |
| 활성 세션 관리하기 | 로그인된 기기를 확인하고 더 이상 사용하지 않는 세션에서 로그아웃하세요. |
| 계정 삭제하기 | ALLO 계정을 영구 삭제하면 어떤 일이 일어나는지, 관리자로 관리하는 워크스페이스가 어떤 영향을 받는지 이해합니다. |
| 데스크톱 앱에 로그인하기 | 브라우저 기반 로그인을 사용하고 ALLO 데스크톱 앱으로 안전하게 돌아오는 방법. |
| 모바일에서 공유 캔버스 열기 | 휴대폰에서 캔버스 링크를 열고, 접근 권한이 무엇에 따라 달라지는지 이해합니다. |
| 적합한 플랜 선택하기 | 구매 또는 업그레이드 전에 워크스페이스 상황에 맞는 ALLO 플랜을 검토합니다. |
| 모바일에서 댓글 사용하기 | 모바일 앱에서 캔버스 댓글을 확인하고, 답글을 남기고, 댓글 흐름을 따라가는 방법. |
| 워크스페이스 멤버 관리하기 | 멤버를 검색하고, 역할과 비활성화 상태를 확인하고, 개별 공유가 아니라 워크스페이스 멤버 관리에서 다뤄야 하는 사람을 구분합니다. |
| 탭 및 창 사용하기 | ALLO 데스크톱 앱에서 탭, 창, 닫기 동작, 브라우저식 탐색을 사용하는 방법을 안내합니다. |
| 플랜 변경하기 | 워크스페이스에 필요한 조건이 바뀌었을 때 플랜을 업그레이드, 다운그레이드하거나 변경 내용을 검토합니다. |
| 학교와 수업에 맞는 교육 플랜 준비하기 | 학교, 학과, 수업 단위로 ALLO를 도입할 때 필요한 라이선스, 저장 공간, 견적 요청 방법을 안내합니다. |
| 결제 문제 해결하기 | 결제 실패 배너를 해결하고 워크스페이스 관리자가 다음에 무엇을 해야 하는지 확인합니다. |
| 뒤로, 앞으로, 새로고침 사용하기 | 웹 페이지 다시 로드와 앱 새로고침을 혼동하지 않고 데스크톱 앱의 탐색 기록을 사용합니다. |
| 모바일 앱 문제 해결하기 | 모바일 앱이 예상대로 작동하지 않을 때 접근 권한, 앱 버전, 편집 제한, 웹·데스크톱 이어가기를 확인합니다. |
| 팀 관리하기 | 워크스페이스 멤버를 더 쉽게 찾고, 묶고, 이해할 수 있도록 팀을 만들고 관리합니다. 팀은 작업물 권한과 같은 개념이 아닙니다. |
| 인보이스, 영수증, 견적서 | 기존 결제 문서를 찾거나 ALLO에 영수증, 인보이스, 견적서, 구매 조달 문서를 요청하는 방법. |
| 환불 및 중복 청구 | ALLO의 환불 정책, 환불되지 않는 AI 크레딧, 중복 청구나 알 수 없는 청구를 신고하는 방법을 알아봅니다. |
| 결제 변경과 일할 계산 | 멤버, 플랜, 저장 공간을 결제 주기 중간에 바꿀 때 요금과 크레딧이 어떻게 계산되는지 설명합니다. |
| 결제 크레딧 이해하기 | 결제 크레딧이 언제 생기고 이후 인보이스에서 어떻게 차감되는지, 크레딧이 다음 결제 금액보다 많거나 적을 때 어떻게 되는지 설명합니다. |
| 데스크톱 앱에서 캔버스 열기 | 데스크톱 앱 탭에서 캔버스 링크, 하위 캔버스 및 프로젝트 캔버스를 여는 방법을 알아봅니다. |
| 라이선스 한도 관리하기 | 라이선스 초과 경고의 의미와 워크스페이스에 라이선스가 더 필요할 때 일어나는 일을 설명합니다. |
| 멤버 역할 바꾸기 | 워크스페이스 역할을 안전하게 바꾸고, 관리자 권한이 무엇을 바꾸는지와 개별 항목 공유가 더 나은 상황을 이해합니다. |
| 데스크톱 앱 업데이트하기 | 업데이트 알림, 재시작 동작, 앱 업데이트 후 달라지는 점을 이해합니다. |
| 비활성화된 워크스페이스에 접근할 수 없을 때 | 비활성화된 멤버 접근이 무엇을 뜻하는지, 예전 링크가 계속 차단되는 이유와 관리자가 올바른 방식으로 접근 권한을 복구하는 방법을 설명합니다. |
| 저장 용량 제한 해결하기 | 워크스페이스의 저장 용량 초과 경고나 업로드 제한을 해결합니다. |
| 워크스페이스 보안 설정 | 허용 이메일 도메인, 필수 2단계 인증, 차단할 파일 확장자, 제한할 연동 앱, 보안 로그처럼 워크스페이스 전체에 적용되는 보안 규칙을 설정합니다. |
| 워크스페이스 나가기 또는 삭제하기 | 워크스페이스에서 나가는 것과 워크스페이스를 영구 삭제하는 것의 차이를 이해합니다. |
| 재시작 후 탭 복원 이해하기 | 데스크톱 앱을 종료하거나 재시작하거나 업데이트한 뒤 ALLO가 다시 열 수 있는 항목을 이해합니다. |
| 저장 공간 추가 기능 구매하기 | 워크스페이스 파일 저장 공간을 추가하고, 정기 결제형 저장 공간 추가 기능이 AI 크레딧 팩과 어떻게 다른지 이해합니다. |
| AI 크레딧 구매 및 관리 | 크레딧 팩, 구독 크레딧, 자동 충전, 크레딧 부족 시 복구 방법을 이해합니다. |
| 알림과 배지 확인하기 | 업데이트가 보이지 않을 때 데스크톱 알림 권한과 읽지 않은 항목 배지를 확인합니다. |
| 지원 로그 내보내기 | ALLO 지원팀이 데스크톱 앱 문제를 진단할 수 있도록 로그 번들을 만듭니다. |
| 데스크톱 앱 문제 해결하기 | 로그인, 업데이트, 빈 화면, 탭, 언어, 창 조절 버튼 문제에서 복구하는 방법입니다. |
