문서만으로는 부족한 이유
AI가 들어간 문서는 개인의 작성 속도를 높여줍니다. 하지만 브리프는 Notion에 있고, 시각 자료는 드라이브와 메신저에 흩어져 있다면 팀은 여전히 큰 그림을 놓칩니다. ALLO는 브리프, 작업물, 피드백, 결정을 하나의 캔버스에 묶습니다.
문서가 줄 수 없는 가치
작업의 링크가 아니라 실제 작업물을 봅니다. 문서 섹션을 오가며 설명하는 대신 여러 시안을 한 화면에 펼쳐놓고 비교합니다. 설명과 작업물이 함께 있어 최신 파일을 찾느라 시간을 쓰지 않아도 됩니다.
Notion은 문서 작업에 강한 툴입니다.
위키, 지식 베이스, 회의록, 사내 핸드북, 글 중심의 프로젝트 브리프에는 Notion이 잘 맞습니다. 팀의 주 업무가 읽고 쓰는 것이라면 Notion을 계속 쓰는 편이 낫습니다.
하지만 시각적인 작업에는 한계가 있습니다. 파일 비중이 높은 프로젝트, 무드 보드와 레퍼런스 벽, 실시간 캔버스 협업, 테크에 익숙하지 않은 이해관계자에게 작업물을 보여줄 때 등 '문서'보다 '그림'이 더 중요한 곳에서는 Notion이 적합하지 않습니다.
ALLO는 파일을 단순한 임베드가 아닌 작업의 본질로 다룹니다.
Notion에서는 파일이 텍스트 페이지 안에 삽입됩니다. 이미지를 올리면 문단과 문단 사이, 읽는 순서에 갇혀버립니다. 이는 문서화에는 적합하지만 레퍼런스, 목업, 진행 중인 작업물을 시각적으로, 공간적으로 나란히 봐야 하는 프로젝트에는 맞지 않습니다.
ALLO에서 파일은 캔버스의 중심입니다. 레퍼런스 이미지를 올리면 한 화면에 펼쳐지고, 비디오는 놓인 자리에서 바로 재생됩니다. 브리프와 피드백도 관련 작업물 옆에 둘 수 있습니다.
솔직한 비교.
팀이 Notion에서 ALLO로 전환하는 순간.
캠페인을 운영하는 디자인 팀
텍스트로 된 캠페인 브리프는 Notion에 두어도 괜찮습니다. 하지만 레퍼런스, 메인 샷, 카피 시안, 브랜드 승인 내역, 최종 에셋은 모두 시각적인 공간을 필요로 합니다. 결국 Notion에서 브리프를 작성하다가, 실제 캠페인 작업은 다른 곳에서 해야 한다는 것을 깨닫게 됩니다. 문서는 Notion에 두고, 프로젝트의 본부는 ALLO로 옮기세요.
비디오, 게임, 제품의 프리 프로덕션
Notion 페이지의 무드보드는 이미지가 세로로 쌓이는 형태입니다. 무드보드는 색, 거리, 비교, 배치가 중요합니다. 여러 레퍼런스를 옆에 놓고 보아야 하는 작업에는 ALLO가 더 잘 맞습니다.
클라이언트 협업 프로젝트
Notion 페이지를 클라이언트에게 보내려면 게스트로 초대해 툴 사용법을 설명하거나, 덱으로 다시 만들어야 합니다. ALLO에서는 클라이언트가 공유 링크를 열고 캔버스를 그대로 읽으면 끝입니다. 튜토리얼은 필요 없습니다.
테크에 익숙하지 않은 이해관계자와의 협업 프로젝트
엔지니어나 운영팀은 Notion을 사랑합니다. 하지만 클라이언트, 임원, 외부 리뷰어는 그렇지 않습니다. ALLO 캔버스는 초기 설정 없이도 누구나 직관적으로 읽고 이해할 수 있습니다.
이미 Notion을 사용 중이신가요? 그대로 유지하셔도 좋습니다.
대부분의 ALLO 고객은 Notion을 완전히 대체하지 않습니다. 대신 시각적인 작업을 위해 ALLO를 도입합니다. 위키, 문서, 데이터베이스는 Notion에 유지하고 시각적인 프로젝트 룸으로 ALLO를 활용하세요.
원클릭 Notion 임포트 기능은 아직 없지만, 프로젝트 브리프나 무드 보드 같은 페이지를 수동으로 마이그레이션하는 건 어렵지 않습니다. Business 플랜 워크스페이스는 온보딩 과정에서 직접 지원해 드립니다.
자주 묻는 질문.
솔직한 평가
문서와 위키는 Notion에 두세요. 크리에이티브 작업은 ALLO로 가져오세요.