
Solicitar acceso a un canvas o proyecto
Envíe una solicitud de acceso desde la cuenta correcta, comprenda qué debe aprobar el propietario y resuelva los problemas con enlaces no disponibles.
Use Solicitar acceso cuando el enlace de un canvas o proyecto sea válido, pero su cuenta actual de ALLO todavía no tenga acceso. La solicitud siempre identifica quién la envía. Puede añadir un mensaje opcional para explicar el motivo. La solicitud no concede acceso por sí sola.
Enviar la solicitud desde la cuenta que necesita acceso
Cada solicitud queda vinculada a la cuenta de ALLO desde la que se envía. Antes de continuar, inicie sesión con el correo que debe recibir acceso.
- Abra el enlace del canvas o proyecto.
- Inicie sesión o cree una cuenta si ALLO se lo pide.
- Es opcional, pero recomendable: en la página Necesitas acceso, añada un mensaje breve para explicar al propietario para qué tarea necesita acceso.
- Seleccione Solicitar acceso.
Aunque no escriba ningún mensaje, la solicitud incluye la identidad de su cuenta. Acceso solicitado significa que la solicitud se ha enviado, no que el canvas o proyecto ya esté abierto. Espere a que el propietario invite a su cuenta. Después, abra la invitación desde Bandeja de entrada o busque el trabajo en Compartido conmigo.
Indique la tarea y el permiso que necesita. «Necesito acceso para comentar en la revisión de precios» resulta más útil que «Déjeme entrar».
Qué queda registrado en la solicitud de acceso
Una solicitud de acceso ofrece al propietario el contexto necesario para revisar un intento de acceso bloqueado. La solicitud no determina si se concede el acceso.
| Lo que envía o registra la solicitud | Lo que la solicitud no hace |
|---|---|
| La identidad de la cuenta de ALLO desde la que se envió la solicitud. | Conceder acceso automáticamente. |
| El mensaje opcional, solo cuando el solicitante ha escrito uno. | Permitir que el solicitante elija permisos de visualización, comentario o edición. |
| El canvas o proyecto concreto al que se refiere la solicitud. | Sustituir la invitación que el propietario debe enviar desde Compartir o desde la pantalla de miembros del proyecto. |
Esta distinción explica por qué importa la cuenta desde la que se envía la solicitud. Si se envía desde la cuenta equivocada, el propietario verá la cuenta equivocada. Si el solicitante deja el mensaje vacío, el propietario sigue recibiendo el contexto de la cuenta y el recurso, pero no una explicación adicional. En todos los casos, el propietario debe completar el flujo normal de invitación antes de que el trabajo pueda abrirse.
El propietario todavía debe enviar una invitación
El propietario del recurso recibe la solicitud en Bandeja de entrada y por correo electrónico. El elemento de Bandeja de entrada muestra quién solicita el acceso e incluye su mensaje si ha escrito uno. Revisar acceso abre el cuadro de diálogo de Compartir del canvas o la pantalla de miembros del proyecto con el correo del solicitante ya introducido.
Abrir Revisar acceso no aprueba la solicitud. El propietario debe elegir el permiso adecuado y enviar la invitación. Hasta entonces, el solicitante seguirá sin poder acceder.
Si el trabajo es suyo, revise la solicitud antes de invitar a nadie:
- Confirme el correo del solicitante y el mensaje que haya incluido.
- Elija en el cuadro de Compartir del canvas o en la pantalla de miembros del proyecto el acceso adecuado para la tarea que debe realizar.
- Envíe la invitación desde Compartir o desde la pantalla de miembros del proyecto.
Consulte Compartir un canvas para obtener más información sobre los permisos y los enlaces de un canvas.
Si Solicitar acceso está desactivado
Algunos espacios de trabajo no aceptan solicitudes de acceso desde esta página. En ese estado, el campo de mensaje y el botón Solicitar acceso están desactivados, y ALLO indica que debe ponerse en contacto con el administrador del espacio de trabajo.
Envíe al administrador o al propietario el enlace exacto, el correo de su cuenta de ALLO y el permiso que necesita. Uno de ellos deberá invitarle directamente. Volver a pulsar el botón desactivado no creará ninguna solicitud.
Recuperar el acceso desde un enlace caducado o no válido
| Qué aparece | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| El enlace ha caducado | El enlace ya no sirve como vía de acceso. | Pida al propietario un enlace para compartir nuevo. |
| No tienes acceso | El enlace no es válido, no está disponible o no se puede usar con la cuenta actual. | Inicie sesión con la cuenta que debe recibir acceso. Después, pida al propietario que confirme que el trabajo todavía existe y vuelva a enviarle el enlace actual. |
| Una página de inicio de sesión o registro | ALLO necesita una cuenta para poder enviar la solicitud. | Inicie sesión con el correo que debe recibir la invitación y vuelva a abrir el enlace original. |
| Aparece Acceso solicitado, pero el trabajo sigue sin abrirse | El propietario todavía no ha enviado la invitación o la ha enviado a otro correo. | Pídale que complete la invitación y confirme el correo del destinatario. |
| Tras enviar la solicitud aparece Intente de nuevo. Si sigue habiendo error contacte a Atención al Cliente o No tienes permisos | La solicitud no se ha completado. | Vuelva a abrir el enlace actual, compruebe con qué cuenta ha iniciado sesión e inténtelo una vez más. Si vuelve a fallar, pida al propietario que le invite directamente. |
Un enlace privado de canvas, página, objeto, comentario o chat solo señala una ubicación. No concede acceso. Si alguien le envió un enlace preciso antes de compartir el canvas, pídale que le dé acceso primero en lugar de volver a enviar el mismo enlace.
Si el trabajo sigue sin abrirse después de recibir acceso
Después de que el propietario envíe la invitación, confirme que ha iniciado sesión con el correo invitado y actualice la página una vez. Si esa misma cuenta sigue sin poder abrir un trabajo que el propietario confirma que existe, consulte Cuando no puede acceder al trabajo.
Póngase en contacto con soporte técnico después de que el propietario confirme la invitación y el permiso. Incluya el enlace exacto, el correo de su cuenta, el nombre del espacio de trabajo, el permiso esperado y una captura de pantalla del error.
Guías relacionadas
- Compartir un canvas
- Enlaces privados y enlaces para compartir en Canvas
- Descripción general de Compartido conmigo
- Usar Bandeja de entrada
- Miembros, invitados y colaboradores externos
- Cuando no puede acceder al trabajo