Crear tablas con AI Studio

Una tabla resulta útil cuando todas las filas responden a las mismas preguntas. Si cada fila representa un proveedor, todos deben tener los mismos campos. Si representa una tarea, todas deben seguir las mismas reglas de estado, responsable y fecha límite. Sin ese esquema, la IA produce una cuadrícula decorativa que habrá que reconstruir.

Elija Tabla en AI Studio cuando las filas y columnas sean el entregable: una comparación, lista de verificación, matriz de puntuación, extracción, inventario o plan de ejecución que quiera editar como objeto de hoja de cálculo en el lienzo.

Resumen

1. Abra el lienzo editable donde debe quedar la tabla.
2. Seleccione los objetos de origen que debe utilizar AI Studio.
3. Abra AI Studio y elija Tabla.
4. Añada archivos adjuntos completos o URL públicas si los necesita.
5. Defina los encabezados, qué representa una fila, cómo se ordenan y qué debe escribirse cuando falte un valor.
6. Seleccione Enviar.
7. Compare cada fila con la fuente, sobre todo cifras, unidades, puntuaciones, responsables y celdas vacías.

Empiece con una indicación como esta:

Crea una tabla comparativa a partir de las propuestas adjuntas. Primera fila: Proveedor, Precio, Duración del contrato, Soporte incluido, Riesgo principal, Fuente. Un proveedor por fila. Conserva las monedas y unidades. Si un valor no aparece, escribe "No indicado". No deduzcas puntuaciones ni recomendaciones.

Este recorrido muestra cómo AI Studio convierte el contexto del lienzo en una tabla editable:

Primero aparece el marcador de posición y, después, el objeto de hoja de cálculo lo sustituye. Revise las celdas antes de tratar la cuadrícula como datos de origen.

Elija Tabla solo cuando la cuadrícula sea el resultado

Tabla es una opción más específica que Documento. Úsela cuando la uniformidad de los campos importe más que la narración.

Pedir «una tabla» dentro de un Documento crea texto con una tabla interna. Elegir Tabla crea un objeto de hoja de cálculo independiente cuyas celdas son el resultado principal.

Si necesita una explicación extensa de las ventajas y desventajas, elija Documento. Si todas las opciones se evalúan con los mismos campos, elija Tabla.

Empiece con las fuentes y un esquema

En la aplicación de escritorio, abra el lienzo y use el panel AI Studio. En teléfonos compatibles y pantallas estrechas, abra AI Studio desde la barra de herramientas. Necesita acceso de edición y créditos de IA disponibles.

AI Studio puede crear la tabla a partir de objetos seleccionados, texto, archivos adjuntos completos y URL públicas. Un borrador admite hasta 10 archivos adjuntos, con hasta 20 MB de contexto por archivo, y hasta 20 objetos del lienzo seleccionados.

La selección aporta contexto. AI Studio crea una tabla nueva cerca del área visible en lugar de modificar los objetos seleccionados.

Antes de enviar, defina cuatro cosas:

1. Encabezados: indique las columnas en el orden deseado.
2. Regla de fila: explique qué representa cada fila: un proveedor, requisito, tarea o registro de origen.
3. Orden: indique cómo ordenar las filas, por ejemplo según la fuente, por prioridad o cronológicamente.
4. Valores ausentes: elija una marca visible, como No indicado, Desconocido, No aplicable o Pendiente de revisión.

Las tablas de AI Studio admiten hasta 20 filas y 6 columnas. La primera fila cuenta dentro del límite, por lo que puede pedir una fila de encabezado y hasta 19 filas de datos. Si necesita más, acote el alcance, divida la información en varias tablas o extraiga primero los registros prioritarios.

Adapte la indicación al trabajo de la tabla

Extraer datos estructurados

Use la extracción cuando las fuentes ya contengan los hechos y la tabla deba conservarlos.

Extrae las condiciones de los contratos adjuntos. Primera fila: Archivo, Fecha de entrada en vigor, Renovación, Plazo de preaviso, Importe, Página de origen. Un contrato por fila. Copia las fechas y monedas exactamente. Escribe "No indicado" cuando falte un valor.

No pida a la IA que «complete los huecos» salvo que la inferencia forme parte real de la tarea. Una celda que parece completa puede ser más peligrosa que un valor ausente bien marcado.

Comparar opciones

Defina ejes neutrales antes de pedir una recomendación.

Compara las herramientas seleccionadas. Primera fila: Herramienta, Uso principal, Esfuerzo de configuración, Colaboración, Opciones de exportación, Pruebas. Una herramienta por fila. Mantén las afirmaciones neutrales y respaldadas por las fuentes. Escribe "Pendiente de verificar" cuando la fuente no sea clara.

Si después de la cuadrícula necesita una recomendación argumentada, cree un Documento y pida que incluya una tabla comparativa.

Crear una lista de verificación

Defina con precisión qué significa completar cada punto.

Crea una lista de verificación para preparar el lanzamiento. Primera fila: Comprobación, Condición de aprobación, Responsable, Estado, Prueba, Notas. Una comprobación por fila. Usa solo el plan seleccionado. Escribe "Sin especificar" en Responsable si no se nombra a una persona o equipo. Usa "Pendiente de revisión" como estado salvo que la fuente indique otro.

La IA no debe convertir un estado ausente en Completado ni inventar a la persona responsable.

Crear una matriz de puntuación

Defina la escala y si permite que la IA puntúe.

Crea una matriz de puntuación de proveedores. Primera fila: Proveedor, Seguridad, Fiabilidad, Soporte, Precio, Total. Usa una escala de 1 a 5. Puntúa solo si la evaluación adjunta aporta pruebas suficientes. En caso contrario, escribe "Sin puntuar". No calcules el Total si falta alguna puntuación obligatoria.

Si quiere un juicio de la IA, defina los criterios de cada puntuación y compruebe cada resultado. Un número sin criterios solo aparenta objetividad.

Crear un plan de ejecución

Mantenga el plan vinculado a compromisos explícitos.

Convierte las notas del proyecto en una tabla de ejecución. Primera fila: Tarea, Responsable, Fecha límite, Dependencia, Estado, Fuente. Una tarea por fila. Conserva la redacción de las fechas. Usa "Sin especificar" cuando falten responsables o fechas. No inventes dependencias ni estados.

Para una propuesta que explique por qué importa el trabajo, elija Documento. Para las filas que el equipo actualizará durante la ejecución, elija Tabla.

Mantenga limpias las filas y columnas

El resultado es más útil cuando todas las filas tienen el mismo número de celdas y cada columna conserva su significado.

• Coloque los encabezados en la primera fila y manténgalos breves.
• Use una entidad o acción por fila.
• Mantenga un solo tipo de valor en cada columna.
• Incluya las unidades en el encabezado, como Coste (USD) o Duración (días).
• Mantenga un formato de fecha coherente si la fuente lo permite.
• No mezcle responsable, estado y fecha límite en una celda.
• Use una marca coherente para los valores ausentes en lugar de alternar celdas vacías, guiones y conjeturas.
• Añada una columna Fuente o Prueba cuando la verificación factual sea importante.

Evite una columna genérica Detalles si puede dividirse en dos campos más claros. Tampoco cree seis columnas solo porque estén disponibles. Cada columna debe servir para una decisión o una acción posterior.

Verifique el resultado celda por celda

AI Studio devuelve un objeto de hoja de cálculo independiente ajustado a su contenido. Resulta fácil de recorrer y editar, pero una geometría limpia no valida los datos.

Cuando importe la precisión, compare cada fila con la fuente y mantenga una columna Fuente o Prueba. Si una celda no se puede verificar, márquela claramente en lugar de dejar que la tabla transmita una certeza falsa.

Después de revisar, edite las celdas directamente. Para una corrección concreta mediante IA, abra la etiqueta de versión o el Chat de objeto e indique con exactitud qué puede cambiar:

Comprueba las columnas Precio y Duración del contrato con las propuestas adjuntas. Modifica solo esas celdas. Escribe "No indicado" cuando la fuente no incluya el valor.

Invierta los créditos en el esquema, no en repetir la extracción

Generar tablas consume créditos de IA del espacio de trabajo. Eliminar una tabla terminada no devuelve créditos.

Antes de seleccionar Enviar:

• Empiece con el conjunto de fuentes más pequeño que resulte útil.
• Decida los encabezados y la regla de las filas.
• Limite la extracción a los registros que realmente necesita.
• Indique la marca para valores ausentes.
• Defina los criterios antes de pedir puntuaciones.
• Añada una columna Fuente o Prueba cuando sea necesario verificar.
• Divida cualquier trabajo que supere 20 filas o 6 columnas.

Corregir unas celdas manualmente suele ser más barato que regenerar una tabla casi correcta. Si el esquema falla en todas las filas, revise la indicación y regenere una vez. Si fallan tres celdas, corríjalas o pida una edición acotada en el Chat de objeto.

Cuando la generación de tablas no funciona como espera

Eliminar un marcador de posición de tabla en procesamiento cancela la tarea desde el lienzo. Si se pone en contacto con soporte, incluya el enlace del lienzo, la hora aproximada, un resumen de la indicación, los encabezados y el número de filas previstos, los tipos de archivos adjuntos, si apareció el marcador de posición y si los créditos se bloquearon o consumieron. No envíe fuentes privadas ni datos de clientes salvo que soporte los necesite y tenga permiso para compartirlos.