Creare tabelle con AI Studio

Una tabella è utile quando ogni riga risponde alle stesse domande. Se una riga rappresenta un fornitore, tutti i fornitori devono avere gli stessi campi. Se rappresenta un'attività, tutte devono seguire le stesse regole per stato, responsabile e scadenza. Senza uno schema, l'IA produce una griglia decorativa che dovrete comunque ricostruire.

Scegliete Tabella quando righe e colonne sono il risultato: un confronto, una checklist, una scheda di valutazione, un'estrazione, un inventario o un piano operativo da modificare come oggetto della canvas simile a un foglio di calcolo.

In sintesi

1. Aprite la canvas modificabile che dovrà contenere la tabella.
2. Selezionate gli oggetti di origine.
3. Aprite AI Studio e scegliete Tabella.
4. Aggiungete allegati completati o URL pubblici, se servono.
5. Definite intestazioni, significato di una riga, ordinamento e regola per i valori mancanti.
6. Selezionate Invia.
7. Confrontate ogni riga con la fonte, soprattutto numeri, unità, punteggi, responsabili e celle vuote.

Crea una tabella di confronto dalle proposte allegate. Prima riga: Fornitore, Prezzo, Durata del contratto, Supporto incluso, Rischio principale, Fonte. Un fornitore per riga. Mantieni valute e unità. Se un valore non è dichiarato, scrivi "Non indicato". Non dedurre punteggi o raccomandazioni.

Prima appare il segnaposto, poi l'oggetto simile a un foglio di calcolo lo sostituisce. Controllate le celle prima di trattare la griglia come dati di origine.

Scegliere Tabella solo quando la griglia è il risultato

Chiedere «una tabella» dentro un Documento crea testo e una tabella interna. Scegliere Tabella crea un oggetto autonomo in cui le celle sono il risultato principale. Per una lunga spiegazione dei compromessi usate Documento; per confrontare ogni opzione sugli stessi campi, usate Tabella.

Partire dalle fonti e da uno schema

Usate il pannello AI Studio sul desktop o la barra degli strumenti della canvas sugli schermi supportati. Servono accesso di modifica e crediti IA disponibili.

AI Studio usa oggetti selezionati, prompt, allegati completati e URL pubblici. Una bozza può includere fino a 10 allegati, con 20 MB di contesto per file, e fino a 20 oggetti della canvas. La selezione è una fonte: AI Studio crea una nuova tabella vicino all'area visibile senza modificare gli oggetti scelti.

Definite quattro elementi:

1. Intestazioni: colonne nell'ordine desiderato.
2. Regola delle righe: un fornitore, requisito, attività o record per riga.
3. Ordinamento: ordine della fonte, priorità o cronologia.
4. Valori mancanti: un indicatore visibile come Non indicato, Sconosciuto, Non applicabile o Da verificare.

Le tabelle supportano fino a 20 righe e 6 colonne. L'intestazione conta nel limite, quindi potete chiedere fino a 19 righe di dati. Restringete l'ambito, dividete il lavoro o estraete prima gli elementi prioritari se la fonte è più ampia.

Adattare il prompt al lavoro della tabella

Estrarre dati strutturati

Estrai i termini contrattuali dai file allegati. Prima riga: File, Data di efficacia, Rinnovo, Preavviso, Corrispettivo, Pagina fonte. Un contratto per riga. Copia esattamente date e valute. Scrivi "Non indicato" per i valori mancanti.

Non chiedete di riempire i vuoti se l'inferenza non è parte del compito. Una cella plausibile ma inventata è più pericolosa di un valore mancante dichiarato.

Confrontare le opzioni

Confronta gli strumenti selezionati. Prima riga: Strumento, Uso principale, Impegno di configurazione, Collaborazione, Esportazione, Prova. Un elemento per riga. Mantieni le affermazioni neutrali e basate sulle fonti. Scrivi "Da verificare" se la fonte non è chiara.

Se vi serve una raccomandazione argomentata dopo la griglia, create un Documento con una tabella interna.

Creare una checklist

Crea una checklist di preparazione al lancio. Prima riga: Controllo, Criterio di superamento, Responsabile, Stato, Prova, Note. Un controllo per riga. Usa solo il piano selezionato. Lascia "Non specificato" se manca il responsabile e "Da verificare" se manca lo stato.

L'IA non deve trasformare uno stato assente in Completato né inventare la persona responsabile.

Creare una matrice di valutazione

Crea una matrice di valutazione dei fornitori. Prima riga: Fornitore, Sicurezza, Affidabilità, Supporto, Prezzo, Totale. Usa una scala da 1 a 5. Assegna un punteggio solo con prove sufficienti; altrimenti scrivi "Non valutato". Non calcolare il totale se manca un punteggio richiesto.

Se chiedete un giudizio, indicate il criterio di ogni punteggio e verificatelo. Un numero senza criterio sembra soltanto oggettivo.

Creare un piano operativo

Trasforma le note di progetto selezionate in una tabella operativa. Prima riga: Attività, Responsabile, Scadenza, Dipendenza, Stato, Fonte. Un'attività per riga. Mantieni le date originali. Usa "Non specificato" per responsabili o scadenze mancanti. Non inventare dipendenze o stati.

Per spiegare perché il lavoro conta scegliete Documento; per aggiornare le righe durante l'esecuzione scegliete Tabella.

Mantenere pulite righe e colonne

• Inserite intestazioni brevi nella prima riga.
• Usate un'entità o un'azione per riga.
• Inserite un solo tipo di valore per colonna.
• Mettete l'unità nell'intestazione, come Costo (EUR) o Durata (giorni).
• Usate un unico formato di data quando la fonte lo consente.
• Non unite responsabile, stato e scadenza in una cella.
• Usate lo stesso indicatore per tutti i valori mancanti.
• Aggiungete Fonte o Prova quando la verifica è importante.

Evitate una colonna generica Dettagli quando potete creare due campi chiari. Non usate però sei colonne solo perché sono disponibili: ogni colonna deve sostenere una decisione o un'azione reale.

Verificare il risultato cella per cella

Confrontate ogni riga con la fonte e mantenete una colonna Fonte o Prova quando l'accuratezza conta. Etichettate chiaramente ciò che non potete verificare.

Dopo la revisione, modificate le celle sulla canvas. Per un intervento mirato, aprite il badge della versione IA o Object Chat:

Controlla le colonne Prezzo e Durata del contratto rispetto alle proposte allegate. Modifica soltanto quelle celle. Usa "Non indicato" quando manca il valore.

Investire i crediti nello schema, non in estrazioni ripetute

La generazione consuma crediti IA e l'eliminazione di una tabella completata non li restituisce. Prima di inviare, scegliete le fonti minime, decidete intestazioni e regola delle righe, limitate i record, indicate i valori mancanti, definite il criterio di valutazione e dividete i lavori oltre 20 righe o 6 colonne.

Correggere poche celle manualmente costa meno che rigenerare. Se lo schema è errato in tutte le righe, correggete il prompt e rigenerate una volta. Se sono errate tre celle, modificatele o richiedete una sola modifica circoscritta in Object Chat.

Quando la generazione della tabella non funziona come previsto

Eliminare un segnaposto in elaborazione annulla l'attività dalla canvas. Se contattate il supporto, includete link, ora approssimativa, riepilogo del prompt, intestazioni e righe previste, tipi di allegato, presenza del segnaposto e stato dei crediti. Non inviate file privati o dati dei clienti senza necessità e autorizzazione.