Создание таблиц с помощью AI Studio

Таблица полезна, когда каждая строка отвечает на одинаковые вопросы. Если одна строка представляет поставщика, у всех поставщиков должны быть одни и те же поля. Если строка представляет задачу, для каждой задачи должны действовать одинаковые правила статуса, ответственного и срока. Без такой схемы ИИ создаст декоративную сетку, которую всё равно придётся переделывать.

Выберите тип Таблица в AI Studio, когда результатом должны быть строки и столбцы: сравнение, чек-лист, оценочная карта, извлечение данных, перечень или план выполнения, который вы хотите редактировать как табличный объект холста.

Коротко о главном

1. Откройте редактируемый холст, на котором должна появиться таблица.
2. Выберите исходные объекты для AI Studio.
3. Откройте AI Studio и выберите тип Таблица.
4. При необходимости добавьте полностью загруженные вложения или URL общедоступных источников.
5. Задайте заголовки столбцов, смысл одной строки, порядок строк и обозначение отсутствующего значения.
6. Нажмите Отправить.
7. Сверьте каждую строку с источником, особенно числа, единицы, оценки, ответственных и пустые ячейки.

Начните с такого запроса:

Создай сравнительную таблицу из прикреплённых предложений. Первая строка: Поставщик, Цена, Срок договора, Включённая поддержка, Основной риск, Источник. Один поставщик в строке. Сохрани валюты и единицы. Если значение отсутствует, напиши «Не указано». Не придумывай оценки или рекомендации.

В этом примере AI Studio превращает контекст холста в редактируемую таблицу:

Сначала появляется объект-заполнитель, а затем его заменяет готовый табличный объект на холсте. Проверьте ячейки, прежде чем считать сетку достоверными исходными данными.

Выбирайте тип «Таблица», только когда результатом должна быть сетка

Таблица намеренно более конкретный вариант, чем Документ. Используйте его, когда единообразие полей важнее повествования.

Запрос «таблицы» внутри объекта Документ создаёт документ с текстом и встроенной таблицей. Выбор типа Таблица создаёт отдельный табличный объект, в котором ячейки являются основным результатом.

Если нужен развёрнутый разбор компромиссов, выберите Документ. Если каждый вариант можно оценить по одним и тем же полям, выберите тип Таблица.

Начните с исходного контекста и схемы

На компьютере откройте холст и используйте панель AI Studio. На поддерживаемых телефонах и узких экранах откройте AI Studio с панели инструментов холста. Вам нужны права на редактирование холста и доступные ИИ-кредиты рабочей области.

AI Studio может построить таблицу из выбранных объектов холста, текста запроса, полностью загруженных вложений и вставленных общедоступных URL. В черновик можно добавить до 10 вложений, при этом из каждого файла считывается до 20 МБ контекста. Можно выбрать до 20 объектов холста.

Выбор задаёт исходный контекст. AI Studio создаёт новую таблицу рядом с видимой областью холста и не меняет выбранные объекты.

До отправки определите четыре параметра:

1. Заголовки: назовите столбцы в нужном порядке.
2. Правило строки: укажите, что представляет одна строка, например поставщика, требование, задачу или запись источника.
3. Порядок: укажите сортировку, например порядок источника, от высшего приоритета или по хронологии.
4. Правило отсутствующих значений: выберите заметную метку, например Не указано, Неизвестно, Неприменимо или Требует проверки.

Таблицы AI Studio поддерживают до 20 строк и 6 столбцов. Первая строка входит в лимит 20 строк, поэтому запрашивайте строку заголовков и не более 19 строк данных. Если источник больше, сузьте охват, разделите его на несколько таблиц или сначала извлеките самые важные строки.

Согласуйте запрос с задачей таблицы

Извлеките структурированные факты

Используйте извлечение, когда источник уже содержит факты и таблица должна сохранить их.

Извлеки условия договоров из прикреплённых файлов. Первая строка: Файл, Дата вступления в силу, Продление, Срок уведомления, Плата, Страница источника. Один договор в строке. Точно копируй даты и валюту. Для отсутствующих значений пиши «Не указано».

Не просите ИИ «заполнить пробелы», если выводы действительно не входят в задачу. Правдоподобно заполненная ячейка бывает опаснее честно отмеченного пропуска.

Сравните варианты

До запроса рекомендации задайте нейтральные критерии.

Сравни выбранные инструменты. Первая строка: Инструмент, Основное применение, Сложность настройки, Совместная работа, Варианты экспорта, Доказательство. Один инструмент в строке. Формулируй утверждения нейтрально и подтверждай источником. Если источник неясен, пиши «Требует проверки».

Если после сетки нужна аргументированная рекомендация, создайте Документ и запросите сравнительную таблицу внутри него.

Создайте чек-лист

Явно задайте условие выполнения.

Создай чек-лист готовности к запуску. Первая строка: Проверка, Условие прохождения, Ответственный, Статус, Доказательство, Примечания. Одна проверка в строке. Используй только выбранный план. Оставь ответственного как «Не указано», если человек или команда не названы. Для статуса используй «Требует проверки», если в источнике не сказано иное.

ИИ не должен превращать отсутствующий статус в Выполнено или придумывать ответственного.

Постройте оценочную матрицу

Задайте шкалу и укажите, разрешено ли ИИ выставлять оценки.

Создай матрицу оценки поставщиков. Первая строка: Поставщик, Безопасность, Надёжность, Поддержка, Цена, Итог. Используй шкалу 1-5. Ставь оценку, только если в прикреплённой оценке явно достаточно доказательств. В остальных случаях пиши «Не оценено». Не рассчитывай итог, если отсутствует любая обязательная оценка.

Если вам нужно суждение ИИ, а не извлечение данных, задайте критерии каждой оценки и проверьте все оценки самостоятельно. Число без критериев только выглядит объективным.

Составьте план выполнения

Основывайте планы на заявленных обязательствах.

Преврати выбранные заметки проекта в таблицу выполнения. Первая строка: Задача, Ответственный, Срок, Зависимость, Статус, Источник. Одна задача в строке. Сохраняй формулировки дат. Для отсутствующих ответственных и сроков пиши «Не указано». Не придумывай зависимости или статусы.

Для предложения, объясняющего ценность работы, выберите Документ. Для строк, которые участники будут обновлять по ходу работы, выберите тип Таблица.

Поддерживайте чистоту строк и столбцов

Результат удобнее всего, когда каждая строка содержит одинаковое число ячеек с одинаковым смыслом.

• Поместите заголовки в первую строку и сделайте их короткими.
• Используйте одну сущность или задачу в строке.
• Храните в каждом столбце один тип значения.
• Добавляйте единицы в заголовок, например Стоимость (USD) или Длительность (дни).
• Если источник позволяет, используйте один формат дат.
• Не объединяйте ответственного, статус и срок в одной ячейке.
• Используйте одну метку отсутствующего значения вместо чередования пустых ячеек, дефисов и догадок.
• Если важна проверка фактов, запросите столбец «Источник» или «Доказательство».

Не используйте универсальный столбец Подробности, если его можно заменить двумя более ясными полями. Но и не создавайте шесть столбцов только потому, что это разрешено. Каждый столбец должен помогать принять решение или выполнить следующее действие.

Проверяйте результат ячейка за ячейкой

AI Studio возвращает отдельный табличный объект, размер которого соответствует содержимому. Его удобно просматривать и редактировать, но аккуратная геометрия не подтверждает достоверность данных.

Проверьте:

Когда точность важна, сверяйте каждую строку с источником и сохраняйте столбец «Источник» или «Доказательство». Если ячейку нельзя проверить, явно отметьте это, чтобы таблица не создавала ложную уверенность.

После проверки редактируйте ячейки прямо на холсте. Для точечного исправления существующей таблицы с помощью ИИ откройте значок её версии ИИ или чат объекта и точно укажите допустимые изменения:

Сверь столбцы «Цена» и «Срок договора» с прикреплёнными предложениями. Измени только эти ячейки. Если в источнике нет значения, используй «Не указано».

Тратьте кредиты на схему, а не на повторное извлечение

Создание таблицы расходует ИИ-кредиты рабочей области. Удаление готовой таблицы не возвращает кредиты.

Перед нажатием Отправить:

• Начните с самого небольшого полезного набора источников.
• Самостоятельно определите заголовки и правило строки.
• Ограничьте извлечение только нужными записями.
• Укажите метку отсутствующего значения.
• До запроса оценок задайте критерии.
• Если важна проверка, запросите столбец «Источник» или «Доказательство».
• Разделите работу, которая превысит 20 строк или 6 столбцов.

Ручное исправление ячеек обычно дешевле повторного создания почти правильной таблицы. Если схема неверна во всех строках, исправьте запрос и создайте таблицу ещё раз. Если неверны три ячейки, исправьте их или запросите одно ограниченное изменение в чате объекта.

Если таблица создаётся не так, как ожидалось

Удаление обрабатываемого объекта-заполнителя таблицы отменяет задачу на холсте. При обращении в поддержку укажите ссылку на холст, примерное время запроса, краткое содержание запроса, ожидаемые заголовки и число строк, типы вложений, появился ли объект-заполнитель и были ли кредиты заблокированы или списаны. Не отправляйте частные исходные файлы или данные клиентов, если поддержка прямо не запросила их и у вас нет разрешения на передачу.