Создание документов с помощью AI Studio

Полезный документ не просто содержит «текст по теме». У него есть задача: подготовить руководителя к решению, зафиксировать итоги встречи, превратить исследование в отчёт или дать команде план, который можно редактировать.

Выберите Документ в AI Studio, если результат должен быть редактируемым текстовым объектом на холсте. AI Studio может использовать ваш запрос, выбранные объекты холста, загруженные вложения и вставленные URL, чтобы создать резюме, отчёт, план, предложение, протокол встречи, сравнение, чек-лист или другой структурированный черновик.

Коротко о главном

1. Откройте редактируемый холст, на котором должен появиться документ.
2. Выберите исходные объекты, которые должна использовать AI Studio.
3. Откройте AI Studio и выберите Документ.
4. Прикрепите дополнительные исходные файлы или вставьте нужные URL, затем дождитесь завершения загрузки.
5. Укажите тип документа, аудиторию, структуру, объём и допустимые источники.
6. Нажмите Отправить.
7. Сверьте готовый документ с источниками, затем отредактируйте его на холсте или продолжите работу в чате объекта.

Надёжный запрос выглядит так:

Преврати выбранные записи со встречи в краткий протокол для команды проекта. Используй разделы «Решения», «Задачи» и «Открытые вопросы». Указывай ответственного или срок только в том случае, если они названы в источнике. Вместо догадок пиши «Не указано».

Выбирайте тип «Документ», когда результатом должен быть текст

Документ подходит, если результат нужно прочитать, отредактировать или передать как письменный материал.

Тематика запроса не определяет тип результата. Запрос Напиши бриф для посадочной страницы запуска должен дать Документ, потому что результатом является бриф. Запрос Создай посадочную страницу для этого запуска должен дать Веб-страница, потому что результатом является сама страница.

Выбирайте тип Таблица, если каждый элемент должен иметь одинаковые столбцы, например функцию, ответственного, статус, оценку или срок. Выбирайте Документ, если сравнению нужны аргументы, оговорки, рекомендации или связное объяснение данных.

Начните с подходящего контекста холста

На компьютере откройте холст и используйте панель AI Studio. На поддерживаемых телефонах и узких экранах откройте AI Studio с панели инструментов холста. Вам нужны права на редактирование холста и доступные ИИ-кредиты рабочей области.

AI Studio может использовать:

В черновик можно добавить до 10 вложений. Из каждого файла AI Studio считывает для контекста до 20 МБ. Учитываются только полностью загруженные файлы. Удалите вложения с ошибкой и дождитесь текущих загрузок, прежде чем нажимать Отправить.

В качестве контекста можно выбрать до 20 объектов холста. Выбор указывает AI Studio, что нужно прочитать, а не что нужно перезаписать. Сгенерированный документ появится как новый объект рядом с видимой областью холста.

Укажите, какой документ должна написать AI Studio

Назовите тип документа прямо, не рассчитывая, что нужные объём и структура возникнут из одной темы.

Явное требование к формату важнее обычной структуры документа. Если нужны ровно пять пунктов, так и напишите. Если нужна одностраничная записка без заголовка, укажите это. Такой запрос понятнее и дешевле, чем создание длинного отчёта с последующим сокращением.

Используйте запросы, которые сокращают домыслы

Сильный запрос на документ содержит задачу, аудиторию, источник, структуру, ограничения и правило для недостающих сведений.

Составьте резюме исходного материала

Составь для руководителя продукта резюме прикреплённого исследования объёмом не более 350 слов. Используй один заголовок и пять пунктов. Не изменяй даты и проценты. Не добавляй рекомендации.

Превратите записи в протокол встречи

Создай протокол встречи из выбранных записей. Используй разделы «Решения», «Задачи» и «Открытые вопросы». Добавляй имена и даты, только если они указаны явно. Если у задачи нет ответственного, напиши «Не указано».

Подготовьте аналитическую записку для решения

Напиши одностраничную записку для руководства со сравнением вариантов A и B. Добавь контекст, три критерия сравнения, риски, рекомендацию и сведения, которые ещё нужно проверить. Используй только выбранные источники.

Создайте предложение

Преврати прикреплённый план проекта в предложение для клиента. Используй разделы «Проблема», «Цель», «Предлагаемый подход», «Сроки», «Риски» и «Ожидаемый результат». Пиши прямо и удали внутренние названия команд.

Добавьте таблицу в документ

Напиши краткую рекомендацию по выбору поставщика. Начни с анализа в двух абзацах, добавь компактную таблицу со столбцами «Поставщик», «Сильная сторона», «Риск» и «Лучше всего подходит», а в конце дай рекомендацию.

Таблица внутри объекта Документ дополняет окружающее объяснение. Это не то же самое, что отдельный объект Таблица. Выбирайте тип Таблица, если в основном нужна многократно используемая сетка или основная работа будет заключаться в редактировании ячеек.

Проверьте документ перед использованием

AI Studio возвращает один редактируемый текстовый объект. В зависимости от запроса он может содержать заголовки, абзацы, выделение, маркированные и нумерованные списки и таблицу внутри документа. Размер длинного содержимого подстраивается под результат, но аккуратная компоновка не подтверждает правильность текста.

Проверяйте черновик в таком порядке:

1. Убедитесь, что он решает поставленную задачу и соответствует запрошенному типу документа.
2. Сверьте с источником утверждения, имена, даты, числа, решения и цитаты.
3. Проверьте, что отсутствующие ответственные, сроки, статусы и показатели остались неуказанными, а не были придуманы.
4. Удалите правдоподобные, но не подтверждённые источником разделы.
5. Скорректируйте тон и объём с учётом реального читателя.
6. Перед публикацией проверьте ссылки и указания на источники.

AI Studio умеет использовать результаты исследований и исходный контекст, но убедительный абзац всё равно может оказаться неверным. Если документ повлияет на обещание клиенту, юридическую позицию, найм, бюджет, график или публичное заявление, проверьте его у владельца источника.

Редактируйте результат, не начиная заново

Щёлкните готовый документ, чтобы напрямую изменить текст и форматирование. Если черновик в целом подходит, но нуждается в точечном исправлении, откройте значок версии ИИ или чат объекта и сформулируйте ограниченную задачу, например:

• Сократи вступление до двух предложений. Не меняй ни одного числа.
• Перепиши только раздел «Риски» для руководителей.
• Преврати задачи в чекбоксы. Не добавляй ответственных или даты.
• Замени заключение нейтральным резюме. Остальной документ не меняй.

Используйте чат объекта, чтобы продолжить работу с уже существующим документом. Возвращайтесь в AI Studio только тогда, когда нужен действительно новый материал из другого контекста.

Тратьте кредиты на лучший первый черновик

Создание документов расходует ИИ-кредиты рабочей области. Удаление готового документа не возвращает кредиты, поскольку работа ИИ уже выполнена.

Чтобы избежать лишних расходов:

• Выбирайте только те источники, которые относятся к документу.
• Сразу указывайте реальный тип документа и его читателя.
• При необходимости задавайте точный объём или структуру разделов.
• Говорите AI Studio, что нельзя придумывать или изменять.
• Исправляйте небольшие проблемы с текстом и форматированием вручную.
• Если неверен один раздел, используйте точечное исправление в чате объекта.
• Не отправляйте запрос повторно, пока обрабатывается первый объект-заполнитель.

Если источник велик, сузьте задачу. Запрос Извлеки из этого плана риски запуска надёжнее, чем Преврати эти шесть файлов в полную стратегию.

Если документ создаётся не так, как ожидалось

Удаление обрабатываемого объекта-заполнителя документа отменяет задачу на холсте. При обращении в поддержку укажите ссылку на холст, примерное время запроса, краткое содержание запроса, типы вложений, описание выбранных источников, появился ли объект-заполнитель и были ли кредиты заблокированы или списаны. Не отправляйте частные исходные файлы или данные клиентов, если поддержка прямо не запросила их и у вас нет разрешения на передачу.