AI Studio로 문서 만들기
AI Studio로 프롬프트, 캔버스 요소, 파일, URL을 수정 가능한 브리프, 요약, 회의록, 제안서, 보고서로 만드는 방법을 안내합니다.
쓸모 있는 문서는 그냥 "주제에 대한 텍스트"가 아닙니다. 문서에는 역할이 있습니다. 의사 결정자에게 브리핑하거나, 회의에서 있었던 일을 남기거나, 리서치를 보고서로 바꾸거나, 팀에게 수정할 수 있는 계획을 주는 일입니다.
결과물이 캔버스 위에서 수정할 수 있는 글이어야 한다면 AI Studio에서 문서를 선택하세요. AI Studio는 프롬프트, 선택한 캔버스 요소, 완료된 첨부 파일, 붙여넣은 URL을 활용해 요약, 보고서, 계획서, 제안서, 회의록, 비교, 체크리스트 같은 구조화된 초안을 만들 수 있습니다.
요약
- 문서를 만들 편집 가능한 캔버스를 엽니다.
- AI Studio가 사용할 소스 요소를 선택합니다.
- AI Studio를 열고 문서를 선택합니다.
- 추가할 소스 파일을 첨부하거나 관련 URL을 붙여넣고, 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
- 구체적인 문서 유형, 독자, 구조, 분량, 소스 범위를 요청합니다.
- 제출을 선택합니다.
- 완성된 문서를 소스와 대조해서 검토한 뒤, 캔버스에서 직접 수정하거나 오브젝트 채팅에서 이어갑니다.
결과가 안정적인 프롬프트는 이런 모습입니다.
선택한 회의 메모를 프로젝트 팀을 위한 간결한 회의록으로 만들어 주세요. 결정 사항, 실행 항목, 미해결 질문으로 구성해 주세요. 담당자나 마감일은 소스에 명시된 경우에만 포함하고, 추측하지 말고 "미정"이라고 써 주세요.
글 자체가 결과물일 때 문서를 고르세요
누군가 결과물을 읽거나 수정하거나 글로 전달해야 한다면 문서가 맞습니다.
| 필요한 것 | 최선의 선택 | 이유 |
|---|---|---|
| 브리프, 메모, 보고서, 제안서, 요약, 회의록 | 문서 | 결과물이 문서 구조를 갖춘 수정 가능한 텍스트 요소입니다. |
| 사실을 행과 열로 정리하는 독립된 그리드 | 테이블 | 그리드 자체가 결과물입니다. AI Studio로 테이블 만들기를 참고하세요. |
| 비교표 하나를 포함한 설명 | 문서 | 본문과 문서 안 표를 함께 요청하세요. |
| 시각적 콘셉트, 다이어그램, 인포그래픽, 캠페인 이미지 | 이미지 | 결과물이 구성과 비주얼로 주로 전달돼야 합니다. |
| 둘러보는 원페이지, 제품 페이지, 대화형 미리보기 | 웹페이지 | 결과물이 글로 된 캔버스 요소가 아니라 페이지처럼 동작해야 합니다. |
| 어떤 형식이 가장 유용할지 AI Studio가 정하게 하고 싶을 때 | 자동 | 원하는 결과는 알지만 형식은 모를 때 사용하세요. |
주제 단어가 형식을 정하지 않습니다. 랜딩 페이지용 출시 브리프를 써 줘는 결과물이 브리프이므로 문서여야 합니다. 이 출시를 위한 랜딩 페이지를 만들어 줘는 결과물이 페이지이므로 웹페이지여야 합니다.
기능, 담당자, 상태, 점수, 마감일처럼 모든 항목이 같은 열을 따라야 한다면 대신 테이블을 사용하세요. 비교에 근거, 유의점, 추천, 데이터를 둘러싼 설명이 필요하다면 문서를 사용하세요.
올바른 캔버스 맥락에서 시작하기
데스크톱에서는 캔버스를 열고 AI Studio 패널을 사용하세요. 지원되는 휴대폰이나 좁은 화면에서는 캔버스 도구 모음에서 AI Studio를 여세요. 캔버스 편집 권한과 사용 가능한 워크스페이스 AI 크레딧이 필요합니다.
AI Studio는 다음을 활용할 수 있습니다.
| 자료 | 가장 좋은 활용 |
|---|---|
| 선택한 캔버스 요소 | 문서의 방향을 잡아 줄 노트, 표, 파일, 이미지, 이전 결과물. |
| 첨부 파일 | 소스 문서, PDF, 스프레드시트, 이미지, 텍스트, 마크다운, CSV, JSON, SRT 등 지원되는 파일. |
| 프롬프트 URL | 소스 자료나 최신 맥락을 제공하는 공개 HTTPS 페이지. |
| 프롬프트 텍스트 | 문서의 목적, 독자, 형식, 제약, 제외할 내용. |
초안 하나에 최대 10개의 첨부 파일을 포함할 수 있으며, 파일마다 최대 20MB까지 맥락으로 읽습니다. 완료된 업로드만 포함됩니다. 제출을 선택하기 전에 실패한 파일은 제거하고 업로드 중인 파일은 끝날 때까지 기다리세요.
캔버스 요소는 최대 20개까지 맥락으로 선택할 수 있습니다. 선택은 AI Studio에게 무엇을 읽을지 알려줄 뿐, 그 요소를 덮어쓰라는 뜻이 아닙니다. 생성된 문서는 현재 보이는 캔버스 영역 근처에 새 요소로 나타납니다.
원하는 문서 종류를 AI Studio에 알려주세요
분량과 구조가 주제만으로 알아서 정해지길 기대하지 말고, 문서 종류를 직접 지정하세요.
| 문서 종류 | 프롬프트에 포함할 것 |
|---|---|
| 요약 | 독자, 최대 분량, 핵심 주제, 불릿 사용 가능 여부. |
| 보고서 | 답해야 할 질문, 범위, 근거, 비교 기준, 독자에게 필요한 판단이나 결론. |
| 계획서 또는 제안서 | 문제, 목표, 제안하는 접근 방식, 실행 제약, 리스크, 필요한 결정. |
| 회의록 | 결정 사항, 실행 항목, 논의 내용, 다음 단계처럼 남길 섹션. |
| 비교 | 비교 대상, 비교 기준, 중립적이거나 추천하는 결론, 압축된 표 포함 여부. |
| 체크리스트나 정확한 목록 | 정확한 항목 수, 순서, 문구 길이, 통과/실패 기준. |
AI Studio는 기본 문서 구조보다 명시적인 형식 요청을 우선합니다. 정확히 다섯 개의 불릿을 원한다면 그렇게 말하세요. 제목 없는 1페이지 메모를 원한다면 그것도 말하세요. 긴 보고서를 만들게 한 뒤 나중에 줄여 달라고 하는 것보다 이 편이 더 명확하고 더 저렴합니다.
지어내는 부분을 줄이는 프롬프트 패턴 쓰기
좋은 문서 프롬프트에는 목적, 독자, 소스, 구조, 제약, 정보가 없을 때의 규칙이 들어 있습니다.
소스 자료 요약하기
첨부한 리서치를 제품 책임자용으로 350단어 이내로 요약해 주세요. 제목 하나와 불릿 다섯 개로 구성해 주세요. 모든 날짜와 퍼센트는 그대로 유지하고, 추천 사항은 추가하지 마세요.
노트를 회의록으로 만들기
선택한 노트로 회의록을 만들어 주세요. 결정 사항, 실행 항목, 미해결 질문으로 구성해 주세요. 이름과 날짜는 명시된 경우에만 포함하고, 담당자가 없는 실행 항목에는 "미정"이라고 써 주세요.
결정 브리프 작성하기
리더십 팀을 위해 옵션 A와 B를 비교하는 1페이지 결정 브리프를 써 주세요. 배경, 세 가지 비교 기준, 리스크, 추천, 아직 검증이 필요한 부분을 포함해 주세요. 선택한 소스만 사용해 주세요.
제안서 만들기
첨부한 프로젝트 개요를 클라이언트용 제안서로 만들어 주세요. 문제, 목표, 제안하는 접근 방식, 일정, 리스크, 기대 효과로 구성해 주세요. 어조는 직접적으로 유지하고, 내부 팀 이름은 제거해 주세요.
문서 안에 표 넣기
짧은 벤더 추천서를 써 주세요. 두 단락짜리 분석으로 시작하고, 벤더, 강점, 리스크, 적합한 용도로 구성된 압축 표를 넣은 뒤, 추천으로 마무리해 주세요.
문서 안의 표는 주변 설명을 뒷받침하는 역할을 합니다. 독립된 테이블 요소와는 다릅니다. 재사용 가능한 그리드가 주로 필요하거나 셀 편집이 주된 작업이 될 것 같다면 테이블을 선택하세요.
사용하기 전에 문서를 검토하세요
AI Studio는 수정 가능한 텍스트 요소 하나를 반환합니다. 요청에 따라 제목, 단락, 강조, 불릿, 번호 매긴 단계, 문서 안 표가 들어갈 수 있습니다. 내용이 길면 그에 맞게 크기가 조정되지만, 레이아웃이 정돈됐다고 내용까지 맞다는 뜻은 아닙니다.
다음 순서로 초안을 확인하세요.
- 요청한 목적에 답하고 요청한 문서 종류를 따르는지 확인합니다.
- 주장, 이름, 날짜, 숫자, 결정 사항, 인용문을 소스와 대조합니다.
- 담당자, 마감일, 상태, 지표가 빠졌을 때 지어내지 않고 미정으로 남겼는지 확인합니다.
- 그럴듯하게 들리지만 소스로 뒷받침되지 않는 섹션은 제거합니다.
- 실제 독자에 맞게 어조와 분량을 다듬습니다.
- 공유하기 전에 링크와 출처를 확인합니다.
AI Studio가 리서치와 소스 맥락을 활용하더라도, 다듬어진 문단이 여전히 틀릴 수 있습니다. 문서가 고객과의 약속, 법적 입장, 채용 결정, 예산, 일정, 공개 주장에 영향을 준다면 원본 자료 담당자에게 확인받으세요.
처음부터 다시 하지 않고 결과 수정하기
완성된 문서를 클릭해서 문구와 서식을 직접 수정할 수 있습니다. 초안의 방향은 대체로 맞지만 특정 부분만 바꿔야 한다면, AI 버전 배지나 오브젝트 채팅을 열고 범위를 좁힌 수정을 요청하세요. 예를 들면 이렇습니다.
도입부를 두 문장으로 줄여 주세요. 숫자는 모두 그대로 유지해 주세요.임원 대상 독자에 맞춰 리스크 섹션만 다시 써 주세요.실행 항목을 체크박스로 바꿔 주세요. 담당자나 날짜는 추가하지 마세요.결론을 중립적인 요약으로 바꿔 주세요. 나머지 문서는 그대로 유지해 주세요.
이미 있는 문서에 이어서 작업할 때는 오브젝트 채팅을 사용하세요. 다른 맥락에서 정말 새로운 결과물이 필요할 때만 AI Studio를 다시 사용하세요.
더 나은 첫 초안에 크레딧 쓰기
문서 생성은 워크스페이스 AI 크레딧을 사용합니다. AI 작업이 이미 실행됐으므로 완료된 문서를 삭제해도 크레딧은 돌아오지 않습니다.
낭비를 줄이려면 이렇게 하세요.
- 문서에 실제로 필요한 소스만 선택하세요.
- 첫 시도에서부터 실제 문서 종류와 독자를 요청하세요.
- 분량이나 섹션 구조가 중요하면 정확히 명시하세요.
- 지어내거나 바꾸면 안 되는 부분을 AI Studio에 알려주세요.
- 작은 문구와 서식 문제는 직접 수정하세요.
- 한 섹션만 잘못됐다면 오브젝트 채팅으로 범위를 좁혀 수정하세요.
- 첫 플레이스홀더가 아직 처리 중일 때는 다시 제출하지 마세요.
소스가 방대하다면 작업 범위를 좁히세요. 이 계획에서 출시 리스크를 추출해 주세요가 이 여섯 개 파일로 완전한 전략을 만들어 주세요보다 더 안정적입니다.
문서 생성이 예상과 다르게 동작할 때
| 문제 | 확인할 것 |
|---|---|
| 짧은 목록이 아니라 긴 보고서가 나옴 | 정확한 형식, 항목 수, 최대 분량을 명시하세요. |
| 결과가 너무 빈약함 | 독자, 답해야 할 질문, 섹션, 사용할 소스 요소를 구체적으로 지정하세요. |
| 사실이나 날짜가 틀림 | 신뢰할 수 있는 소스를 선택하거나 첨부하고, 그 소스만 사용하라고 명시하세요. 중요한 세부 사항은 직접 검증하세요. |
| AI가 담당자, 마감일, 상태, 다음 단계를 지어냄 | 소스에 명시된 경우에만 포함하고, 빠진 값에는 미정을 쓰라고 알려주세요. |
| 그리드가 나왔어야 함 | 테이블을 선택하고 열과 행 규칙을 정의하세요. |
| 페이지가 나왔어야 함 | 페이지에 대한 글이 아니라 둘러보거나 상호작용할 수 있는 결과가 필요하다면 웹페이지를 선택하세요. |
| 소스 파일이 반영되지 않음 | 업로드가 끝났는지, 파일이 지원되는 형식이고 맥락 제한 안에 있는지, 올바른 요소를 선택했는지 확인하세요. |
| 플레이스홀더가 계속 진행 중 | 기다렸다가 캔버스를 새로고침하고 플레이스홀더가 남아 있는지 확인하세요. 같은 요청을 두 번 제출하지 마세요. |
| 크레딧으로 요청이 차단됨 | 다시 시도하기 전에 워크스페이스 관리자에게 결제에서 크레딧을 추가해 달라고 요청하세요. |
처리 중인 문서 플레이스홀더를 삭제하면 캔버스에서 작업이 취소됩니다. 고객 지원팀에 문의할 때는 캔버스 링크, 대략적인 요청 시각, 프롬프트 요약, 첨부 파일 종류, 선택한 소스 설명, 플레이스홀더가 나타났는지, 크레딧이 차단됐는지 소비됐는지를 함께 보내세요. 지원팀이 특별히 필요로 하고 공유가 허용된 경우가 아니라면 비공개 소스 파일이나 고객 데이터는 보내지 마세요.