AI Studio로 문서 만들기

쓸모 있는 문서는 "주제에 관한 글" 이상의 역할을 합니다. 의사결정권자에게 상황을 보고하거나, 회의 내용을 기록하거나, 리서치를 보고서로 정리하거나, 팀이 함께 고쳐 나갈 계획을 제시합니다.

캔버스에서 편집할 수 있는 글이 결과물이어야 한다면 AI Studio에서 문서를 선택하세요. AI Studio는 프롬프트, 선택한 캔버스 오브젝트, 업로드가 끝난 첨부 파일, 붙여넣은 URL을 바탕으로 요약, 보고서, 계획서, 제안서, 회의록, 비교 분석, 체크리스트 같은 구조화된 초안을 만듭니다.

요약

1. 문서를 둘 캔버스를 편집할 수 있는 상태로 엽니다.
2. AI Studio가 참고할 소스 오브젝트를 선택합니다.
3. AI Studio를 열고 문서를 선택합니다.
4. 추가 소스 파일을 첨부하거나 관련 URL을 붙여넣고, 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
5. 문서 종류, 독자, 구성, 분량, 참고할 소스의 범위를 구체적으로 요청합니다.
6. 제출을 선택합니다.
7. 완성된 문서를 소스와 대조해 검토한 뒤, 캔버스에서 직접 편집하거나 오브젝트 채팅에서 이어서 수정합니다.

결과가 안정적인 프롬프트는 다음과 같습니다.

선택한 회의 메모를 프로젝트 팀이 볼 간결한 회의록으로 정리해 주세요. 결정 사항, 할 일, 남은 질문으로 나누세요. 담당자나 마감일은 소스에 적혀 있을 때만 넣고, 없으면 추측하지 말고 "미정"이라고 쓰세요.

글 자체가 결과물이라면 문서를 고르세요

결과물을 글로 읽고, 편집하고, 전달해야 한다면 문서가 알맞습니다.

주제에 들어간 단어로 형식이 정해지지는 않습니다. 랜딩 페이지에 쓸 출시 브리프를 써 주세요는 결과물이 브리프이므로 문서를 선택해야 합니다. 이번 출시를 위한 랜딩 페이지를 만들어 주세요는 결과물이 페이지이므로 웹페이지를 선택해야 합니다.

기능, 담당자, 상태, 점수, 마감일처럼 모든 항목이 같은 열을 따라야 한다면 테이블을 사용하세요. 비교에 판단 근거, 주의 사항, 추천, 데이터에 대한 설명이 필요하다면 문서를 사용하세요.

알맞은 캔버스 자료에서 시작하기

데스크톱에서는 캔버스를 열고 AI Studio 패널을 사용하세요. 지원되는 휴대전화나 좁은 화면에서는 캔버스 도구 모음에서 AI Studio를 엽니다. 캔버스 편집 권한과 사용할 수 있는 워크스페이스 AI 크레딧이 필요합니다.

AI Studio가 참고할 수 있는 자료는 다음과 같습니다.

한 번에 첨부 파일을 최대 10개까지 넣을 수 있고, 파일마다 최대 20MB까지 읽습니다. 업로드가 끝난 파일만 반영됩니다. 제출을 선택하기 전에 실패한 파일은 제거하고 업로드 중인 파일은 끝날 때까지 기다리세요.

캔버스 오브젝트는 최대 20개까지 선택해 참고 자료로 쓸 수 있습니다. 선택한 오브젝트는 AI Studio가 읽을 자료일 뿐, 그 오브젝트를 덮어쓰지는 않습니다. 생성된 문서는 지금 보고 있는 캔버스 영역 근처에 새 오브젝트로 나타납니다.

어떤 문서가 필요한지 알려 주세요

주제만 주고 분량과 구성이 알아서 정해지길 기대하지 말고, 문서 종류를 직접 지정하세요.

형식을 명확히 요청하면 AI Studio는 기본 문서 구성보다 그 요청을 우선합니다. 불릿을 정확히 다섯 개만 원한다면 그렇게 적으세요. 제목 없는 한 페이지 메모를 원한다면 그것도 적으세요. 긴 보고서를 만든 뒤 줄여 달라고 하는 것보다 결과가 명확하고 크레딧도 적게 듭니다.

없는 내용을 지어내지 않게 하는 프롬프트

좋은 문서 프롬프트에는 목적, 독자, 소스, 구성, 조건, 정보가 없을 때의 처리 방법이 들어 있습니다.

소스 자료 요약하기

첨부한 리서치를 제품 책임자가 읽을 수 있게 800자 이내로 요약해 주세요. 제목 하나와 불릿 다섯 개로 구성하세요. 날짜와 퍼센트는 모두 그대로 두고, 추천 사항은 넣지 마세요.

메모를 회의록으로 정리하기

선택한 메모로 회의록을 만들어 주세요. 결정 사항, 할 일, 남은 질문으로 나누세요. 이름과 날짜는 명시된 경우에만 넣고, 담당자가 없는 할 일에는 "미정"이라고 쓰세요.

의사결정 브리프 작성하기

경영진이 볼 수 있게 A안과 B안을 비교하는 한 페이지 의사결정 브리프를 써 주세요. 배경, 세 가지 비교 기준, 위험 요소, 추천안, 추가로 확인이 필요한 점을 넣으세요. 선택한 소스만 사용하세요.

제안서 만들기

첨부한 프로젝트 개요를 고객에게 보낼 제안서로 만들어 주세요. 문제, 목표, 제안 방법, 일정, 위험 요소, 기대 효과로 구성하세요. 어조는 간결하게 하고 내부 팀 이름은 빼 주세요.

문서 안에 표 넣기

협력사 추천 의견서를 짧게 써 주세요. 두 단락의 분석으로 시작하고, 협력사, 강점, 위험 요소, 적합한 용도로 구성된 간단한 표를 넣은 뒤, 추천으로 마무리하세요.

문서 안의 표는 본문 설명을 돕는 역할입니다. 독립된 테이블 오브젝트와는 다릅니다. 여러 번 활용할 표가 주로 필요하거나 셀을 편집하는 작업이 중심이라면 테이블을 선택하세요.

사용하기 전에 문서를 검토하세요

AI Studio는 편집할 수 있는 텍스트 오브젝트 하나를 만듭니다. 요청에 따라 제목, 단락, 강조, 불릿, 번호 목록, 문서 안의 표가 들어갑니다. 내용이 길면 오브젝트 크기도 그에 맞게 조정되지만, 레이아웃이 깔끔하다고 내용까지 정확한 것은 아닙니다.

다음 순서로 초안을 확인하세요.

1. 요청한 목적에 맞는 답인지, 요청한 문서 종류로 만들어졌는지 확인합니다.
2. 주장, 이름, 날짜, 숫자, 결정 사항, 인용문을 소스와 대조합니다.
3. 소스에 없는 담당자, 마감일, 상태, 지표를 지어내지 않고 미정으로 남겼는지 확인합니다.
4. 그럴듯하지만 소스에 근거가 없는 섹션은 지웁니다.
5. 실제 독자에 맞게 어조와 분량을 다듬습니다.
6. 공유하기 전에 링크와 출처를 확인합니다.

AI Studio가 리서치와 소스를 참고하더라도, 잘 다듬어진 문단이 틀릴 수 있습니다. 고객과의 약속, 법적 입장, 채용 결정, 예산, 일정, 대외 발표에 쓰일 문서라면 해당 자료를 책임지는 사람에게 확인받으세요.

처음부터 다시 만들지 않고 고치기

완성된 문서를 클릭하면 문구와 서식을 직접 편집할 수 있습니다. 초안이 대체로 맞고 일부만 바꾸면 된다면, AI 버전 배지나 오브젝트 채팅을 열고 범위를 정해 수정을 요청하세요. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 도입부를 두 문장으로 줄여 주세요. 숫자는 하나도 바꾸지 마세요.
• 위험 요소 섹션만 경영진이 읽기 좋게 다시 써 주세요.
• 할 일을 체크박스로 바꿔 주세요. 담당자나 날짜는 추가하지 마세요.
• 결론을 중립적인 요약으로 바꿔 주세요. 나머지 내용은 그대로 두세요.

이미 만든 문서를 이어서 고칠 때는 오브젝트 채팅을 사용하세요. 다른 자료를 바탕으로 완전히 새로운 결과물이 필요할 때만 AI Studio를 다시 사용하세요.

첫 초안에 크레딧을 제대로 쓰세요

문서 생성에는 워크스페이스 AI 크레딧이 쓰입니다. AI 작업은 이미 실행됐기 때문에 완성된 문서를 삭제해도 크레딧은 돌아오지 않습니다.

크레딧을 아끼려면 다음을 지키세요.

• 문서에 필요한 소스만 선택하세요.
• 첫 요청부터 실제 문서 종류와 독자를 적으세요.
• 분량이나 섹션 구성이 중요하다면 정확히 적으세요.
• 지어내거나 바꾸면 안 되는 내용을 AI Studio에 알려 주세요.
• 작은 문구나 서식 문제는 직접 고치세요.
• 한 섹션만 틀렸다면 오브젝트 채팅에서 그 부분만 수정을 요청하세요.
• 첫 플레이스홀더가 처리 중일 때 다시 제출하지 마세요.

소스가 방대하다면 요청 범위를 좁히세요. 이 계획서에서 출시 위험 요소만 뽑아 주세요가 이 파일 여섯 개로 전체 전략을 세워 주세요보다 안정적인 결과를 냅니다.

문서 생성이 예상대로 되지 않을 때

처리 중인 문서 플레이스홀더를 삭제하면 캔버스에서 작업이 취소됩니다. 고객 지원팀에 문의할 때는 캔버스 링크, 대략적인 요청 시각, 프롬프트 요약, 첨부 파일 형식, 선택한 소스에 대한 설명, 플레이스홀더가 나타났는지, 크레딧이 차단됐는지 또는 차감됐는지 알려 주세요. 고객 지원팀이 꼭 필요하다고 요청하고 공유가 허용된 경우가 아니라면 비공개 소스 파일이나 고객 데이터는 보내지 마세요.