Creare documenti con AI Studio

Un documento utile non è semplicemente «del testo sull'argomento». Ha un compito: preparare una decisione, conservare ciò che è accaduto in riunione, trasformare una ricerca in un report o dare al team un piano modificabile.

Scegliete Documento in AI Studio quando il risultato deve essere un elaborato scritto e modificabile sulla canvas. AI Studio usa prompt, oggetti selezionati, allegati completati e URL per creare riepiloghi, report, piani, proposte, note di riunione, confronti, checklist e altre bozze strutturate.

In sintesi

1. Aprite la canvas modificabile che dovrà contenere il documento.
2. Selezionate gli oggetti di origine da usare.
3. Aprite AI Studio e scegliete Documento.
4. Aggiungete file o URL pertinenti e attendete la fine dei caricamenti.
5. Indicate tipo di documento, pubblico, struttura, lunghezza e confini delle fonti.
6. Selezionate Invia.
7. Confrontate il documento con le fonti, quindi modificatelo sulla canvas o proseguite in Object Chat.

Un prompt affidabile è simile a questo:

Trasforma le note di riunione selezionate in note concise per il team di progetto. Usa le sezioni Decisioni, Attività e Domande aperte. Inserisci un responsabile o una scadenza solo se compare nella fonte. Scrivi "Non specificato" invece di inventare.

Scegliere Documento quando il testo è il risultato

Le parole del tema non decidono il tipo. Scrivi un brief di lancio per una landing page richiede un Documento. Crea la landing page di questo lancio richiede una Pagina web.

Scegliete Tabella quando ogni elemento deve usare le stesse colonne, per esempio funzionalità, responsabile, stato, punteggio o scadenza. Scegliete Documento quando servono ragionamento, precisazioni, raccomandazioni o una narrazione attorno ai dati.

Partire dal contesto corretto della canvas

Sul desktop usate il pannello AI Studio della canvas. Sui telefoni supportati e negli schermi stretti, apritelo dalla barra degli strumenti. Servono accesso di modifica e crediti IA disponibili nell'area di lavoro.

Una bozza può includere fino a 10 allegati e leggere fino a 20 MB di contesto per file. Vengono inclusi solo i caricamenti completati. Rimuovete i file non riusciti e attendete quelli in corso prima di selezionare Invia.

Potete selezionare fino a 20 oggetti della canvas. La selezione indica che cosa leggere, non che cosa sovrascrivere. Il nuovo documento appare vicino all'area visibile della canvas.

Dire ad AI Studio quale documento scrivere

AI Studio privilegia una richiesta di formato esplicita. Se volete esattamente cinque punti, indicatelo. Se volete un memo di una pagina senza titolo, ditelo. È più chiaro e costa meno che accorciare un report lungo dopo la generazione.

Usare prompt che riducono le invenzioni

Un buon prompt specifica compito, pubblico, fonte, struttura, vincoli e regola per le informazioni mancanti.

Riassumere il materiale di origine

Riassumi la ricerca allegata per un product lead in non più di 350 parole. Usa un titolo e cinque punti. Mantieni invariate date e percentuali. Non aggiungere raccomandazioni.

Trasformare appunti in note di riunione

Crea note di riunione dagli appunti selezionati. Usa Decisioni, Attività e Domande aperte. Inserisci nomi e date solo se espliciti. Se manca un responsabile, scrivi "Non specificato".

Scrivere un brief decisionale

Scrivi un brief decisionale di una pagina che confronti le opzioni A e B per il gruppo dirigente. Includi contesto, tre assi di confronto, rischi, raccomandazione e verifiche ancora necessarie. Usa solo le fonti selezionate.

Creare una proposta

Trasforma lo schema di progetto allegato in una proposta per il cliente. Usa Problema, Obiettivo, Approccio proposto, Tempistiche, Rischi e Impatto atteso. Mantieni un tono diretto e rimuovi i nomi interni del team.

Inserire una tabella in un documento

Scrivi una breve raccomandazione sui fornitori. Inizia con due paragrafi di analisi, inserisci una tabella con Fornitore, Punto di forza, Rischio e Contesto ideale, quindi termina con una raccomandazione.

Una tabella dentro un Documento sostiene la spiegazione. Scegliete Tabella quando serve una griglia riutilizzabile e la modifica delle celle è il flusso principale.

Esaminare il documento prima dell'uso

AI Studio restituisce un oggetto di testo modificabile. Può includere titoli, paragrafi, enfasi, elenchi, passaggi numerati e una tabella interna. Un layout ordinato non dimostra che il contenuto sia corretto.

1. Verificate che risponda al compito e abbia il tipo richiesto.
2. Confrontate affermazioni, nomi, date, numeri, decisioni e citazioni con le fonti.
3. Controllate che responsabili, scadenze, stati o metriche mancanti non siano stati inventati.
4. Eliminate le sezioni plausibili ma non sostenute dalle fonti.
5. Adeguate tono e lunghezza al lettore reale.
6. Controllate link e riferimenti prima della condivisione.

Un paragrafo curato può comunque essere errato. Se il documento determina una promessa al cliente, una posizione legale, un'assunzione, un budget, una scadenza o un'affermazione pubblica, verificatelo con il responsabile della fonte.

Modificare il risultato senza ricominciare

Modificate direttamente testo e formattazione nel documento finito. Se la bozza è quasi corretta, aprite il badge della versione IA o Object Chat e limitate la modifica:

• Riduci l'introduzione a due frasi. Non modificare i numeri.
• Riscrivi solo la sezione Rischi per un pubblico dirigenziale.
• Trasforma le attività in caselle di controllo. Non aggiungere responsabili o date.
• Sostituisci la conclusione con un riepilogo neutro. Lascia invariato il resto.

Usate Object Chat per continuare a lavorare sul documento esistente. Tornate ad AI Studio solo per un artefatto realmente nuovo basato su un contesto diverso.

Investire i crediti nella prima bozza

La generazione usa crediti IA dell'area di lavoro. Eliminare un documento completato non li restituisce.

• Selezionate solo le fonti pertinenti.
• Indicate subito il tipo di documento e il pubblico reali.
• Specificate lunghezza e struttura quando contano.
• Dite che cosa non va inventato o modificato.
• Correggete manualmente piccoli problemi di testo e formattazione.
• Usate Object Chat per una sola sezione errata.
• Non reinviate mentre il primo segnaposto è in elaborazione.

Per fonti ampie, restringete il compito. Estrai i rischi di lancio da questo piano è più affidabile di Trasforma questi sei file in una strategia completa.

Quando la generazione del documento non funziona come previsto

Eliminare il segnaposto durante l'elaborazione annulla l'attività dalla canvas. Se contattate il supporto, includete link della canvas, ora approssimativa, riepilogo del prompt, tipi di allegato, descrizione delle fonti selezionate, presenza del segnaposto e stato dei crediti. Non inviate file privati o dati dei clienti se il supporto non li richiede e non siete autorizzati a condividerli.