Crear documentos con AI Studio

Un documento útil no es solo «texto sobre un tema». Tiene una tarea: preparar una decisión, conservar lo ocurrido en una reunión, convertir una investigación en un informe o entregar al equipo un plan que pueda editar.

Elija Documento en AI Studio cuando necesite un resultado escrito y editable en el lienzo. A partir de la indicación, los objetos seleccionados, los archivos adjuntos completos y las URL, AI Studio puede crear resúmenes, informes, planes, propuestas, notas de reunión, comparaciones, listas de verificación y otros borradores estructurados.

Resumen

1. Abra el lienzo editable donde debe quedar el documento.
2. Seleccione los objetos de origen que debe utilizar AI Studio.
3. Abra AI Studio y elija Documento.
4. Adjunte las fuentes adicionales o pegue las URL necesarias y espere a que terminen las subidas.
5. Indique el tipo de documento, el público, la estructura, la longitud y los límites de las fuentes.
6. Seleccione Enviar.
7. Compare el documento terminado con las fuentes y, después, edítelo en el lienzo o continúe en el Chat de objeto.

Una indicación fiable tiene este aspecto:

Convierte las notas seleccionadas en unas notas de reunión concisas para el equipo del proyecto. Usa las secciones Decisiones, Tareas y Preguntas abiertas. Incluye un responsable o una fecha límite solo cuando aparezcan en la fuente. Escribe "Sin especificar" en lugar de adivinar.

Elija Documento cuando el texto sea el entregable

Documento es la opción adecuada cuando alguien necesita leer, editar o entregar el resultado como texto.

Las palabras del tema no deciden el tipo. Escribe un brief de lanzamiento para una página de destino debe crear un Documento porque el entregable es el brief. Crea una página de destino para este lanzamiento debe crear una Página web porque el entregable es la página.

Elija Tabla cuando todos los elementos deban seguir las mismas columnas, como función, responsable, estado, puntuación o fecha límite. Elija Documento cuando la comparación requiera argumentos, matices, recomendaciones o una explicación alrededor de los datos.

Parta del contexto correcto del lienzo

En la aplicación de escritorio, abra el lienzo y use el panel AI Studio. En teléfonos compatibles y pantallas estrechas, abra AI Studio desde la barra de herramientas del lienzo. Necesita acceso de edición y créditos de IA disponibles en el espacio de trabajo.

AI Studio puede utilizar:

Un borrador admite hasta 10 archivos adjuntos y lee hasta 20 MB de contexto de cada uno. Solo se incluyen las subidas terminadas. Elimine los archivos fallidos y espere a que terminen los que siguen subiendo antes de seleccionar Enviar.

Puede seleccionar hasta 20 objetos del lienzo como contexto. La selección indica qué debe leer AI Studio, no qué debe sobrescribir. El documento se crea como un objeto nuevo cerca del área visible del lienzo.

Explique qué documento necesita

Nombre el tipo de documento en lugar de confiar en que el tema defina la extensión y la estructura.

AI Studio da prioridad a un formato explícito. Si necesita exactamente cinco viñetas, pida cinco. Si necesita un memorando de una página sin título, indíquelo. Es más claro y barato que generar un informe largo y recortarlo después.

Use indicaciones que reduzcan las invenciones

Una buena indicación define la tarea, el público, las fuentes, la estructura, los límites y qué hacer cuando falta información.

Resumir fuentes

Resume la investigación adjunta para una persona responsable de producto en un máximo de 350 palabras. Usa un encabezado y cinco viñetas. Mantén todas las fechas y porcentajes. No añadas recomendaciones.

Convertir apuntes en notas de reunión

Crea notas de reunión a partir de las notas seleccionadas. Usa Decisiones, Tareas y Preguntas abiertas. Incluye nombres y fechas solo cuando se indiquen expresamente. Si una tarea no tiene responsable, escribe "Sin especificar".

Redactar un brief de decisión

Escribe un brief de decisión de una página que compare las opciones A y B para el equipo directivo. Incluye contexto, tres ejes de comparación, riesgos, una recomendación y lo que falta por verificar. Usa solo las fuentes seleccionadas.

Crear una propuesta

Convierte el esquema adjunto del proyecto en una propuesta para el cliente. Usa Problema, Objetivo, Enfoque propuesto, Calendario, Riesgos e Impacto esperado. Mantén un tono directo y elimina los nombres internos del equipo.

Incluir una tabla en un documento

Escribe una recomendación breve sobre proveedores. Empieza con dos párrafos de análisis, incluye una tabla compacta con Proveedor, Fortaleza, Riesgo y Mejor uso, y termina con una recomendación.

Una tabla dentro de un Documento apoya la explicación. No equivale a un objeto Tabla independiente. Elija Tabla si necesita principalmente una cuadrícula reutilizable o editar las celdas como flujo principal.

Revise el documento antes de usarlo

AI Studio devuelve un objeto de texto editable. Según la solicitud, puede contener encabezados, párrafos, énfasis, viñetas, pasos numerados y una tabla interna. Que el diseño se vea terminado no demuestra que el contenido sea correcto.

Revise el borrador en este orden:

1. Confirme que cumple la tarea y usa el tipo de documento solicitado.
2. Compare afirmaciones, nombres, fechas, cifras, decisiones y citas con las fuentes.
3. Compruebe que no se hayan inventado responsables, fechas límite, estados o métricas ausentes.
4. Elimine las secciones verosímiles que no tengan respaldo.
5. Ajuste el tono y la longitud al lector real.
6. Compruebe enlaces y referencias antes de compartir.

AI Studio puede trabajar con investigación y fuentes, pero un párrafo bien escrito sigue pudiendo ser incorrecto. Si el documento sustenta una promesa a un cliente, una posición legal, una contratación, un presupuesto, un calendario o una afirmación pública, verifíquelo con la persona responsable de la fuente.

Edite el resultado sin empezar de nuevo

Abra el documento terminado para editar directamente su texto y formato. Si el borrador es correcto en general, pero requiere un cambio concreto, abra la etiqueta de versión de IA o el Chat de objeto y pida una edición acotada:

• Reduce la introducción a dos frases. No cambies ninguna cifra.
• Reescribe solo la sección Riesgos para el equipo directivo.
• Convierte las tareas en casillas de verificación. No añadas responsables ni fechas.
• Sustituye la conclusión por un resumen neutral. Mantén intacto el resto.

Use el Chat de objeto para continuar trabajando en un documento existente. Vuelva a AI Studio solo cuando necesite un objeto realmente nuevo a partir de otro contexto.

Invierta los créditos en un mejor primer borrador

Generar documentos consume créditos de IA del espacio de trabajo. Eliminar un documento terminado no devuelve créditos porque el trabajo de IA ya se ejecutó.

Para evitar gastos innecesarios:

• Seleccione solo las fuentes que deben formar parte del documento.
• Pida desde el principio el tipo de documento y el lector reales.
• Indique la longitud o la estructura exactas cuando importen.
• Explique qué no debe inventar ni cambiar AI Studio.
• Corrija manualmente los pequeños problemas de redacción y formato.
• Use una edición acotada en el Chat de objeto si solo falla una sección.
• No vuelva a enviar mientras el primer marcador de posición siga procesándose.

Si las fuentes son extensas, acote la tarea. Extrae los riesgos de lanzamiento de este plan ofrece más control que Convierte estos seis archivos en una estrategia completa.

Cuando la generación de documentos no funciona como espera

Eliminar un marcador de posición de documento en procesamiento cancela la tarea desde el lienzo. Si se pone en contacto con soporte, incluya el enlace del lienzo, la hora aproximada de la solicitud, un resumen de la indicación, los tipos de archivos adjuntos, una descripción de las fuentes seleccionadas, si apareció el marcador de posición y si los créditos se bloquearon o consumieron. No envíe fuentes privadas ni datos de clientes salvo que soporte los necesite y tenga permiso para compartirlos.