AI Studio로 테이블 만들기

표는 모든 행이 같은 질문에 답할 때 쓸모가 있습니다. 한 행이 업체 하나라면 모든 업체에 같은 항목이 있어야 하고, 한 행이 할 일 하나라면 모든 할 일이 같은 방식으로 상태, 담당자, 마감일을 적어야 합니다. 이런 구조를 정하지 않으면 AI는 보기에만 그럴듯하고 결국 다시 만들어야 하는 표를 내놓습니다.

행과 열 자체가 결과물이라면 AI Studio에서 테이블을 선택하세요. 비교표, 체크리스트, 평가표, 데이터 추출, 목록 관리, 실행 계획처럼 스프레드시트 형태의 캔버스 오브젝트로 편집할 결과물에 맞습니다.

요약

1. 표를 넣을 캔버스를 엽니다. 캔버스 편집 권한이 있어야 합니다.
2. AI Studio가 참고할 소스 오브젝트를 선택합니다.
3. AI Studio를 열고 테이블을 선택합니다.
4. 필요하면 업로드가 끝난 첨부 파일이나 공개된 소스 URL을 추가합니다.
5. 열 제목, 한 행이 나타내는 대상, 행 정렬 순서, 값이 없을 때 적을 표시를 정합니다.
6. 제출을 선택합니다.
7. 모든 행을 소스와 대조합니다. 특히 숫자, 단위, 점수, 담당자, 빈 셀을 확인하세요.

프롬프트는 다음처럼 시작하면 됩니다.

첨부한 제안서로 비교표를 만들어 주세요. 첫 행: 업체, 가격, 계약 기간, 포함된 지원, 주요 리스크, 출처. 한 행에 업체 하나씩 적어 주세요. 통화와 단위는 원문 그대로 유지해 주세요. 원문에 없는 값은 "명시 없음"으로 적어 주세요. 점수나 추천은 추론하지 마세요.

아래 영상은 AI Studio가 캔버스 맥락으로 편집 가능한 표를 만드는 과정을 보여 줍니다.

플레이스홀더가 먼저 나타나고, 완성되면 그 자리에 스프레드시트 형태의 오브젝트가 들어섭니다. 이 표를 원본 데이터처럼 쓰기 전에 셀을 검토하세요.

표 자체가 결과물일 때 테이블 고르기

테이블은 문서보다 용도가 좁은 유형입니다. 설명보다 항목을 일관되게 맞추는 것이 중요할 때 쓰세요.

문서에서 "표로 정리해 줘"라고 요청하면 본문 안에 표가 들어간 문서가 만들어집니다. 테이블을 선택하면 셀 자체가 결과물인 독립된 스프레드시트 형태의 오브젝트가 만들어집니다.

장단점을 길게 설명해야 한다면 문서를, 모든 선택지를 같은 항목으로 비교할 수 있다면 테이블을 고르세요.

소스 맥락과 표 구조부터 정하기

데스크톱에서는 캔버스를 열고 AI Studio 패널을 사용하세요. 지원되는 휴대폰이나 좁은 화면에서는 캔버스 도구 모음에서 AI Studio를 엽니다. 캔버스 편집 권한과 사용할 수 있는 워크스페이스 AI 크레딧이 있어야 합니다.

AI Studio는 선택한 캔버스 오브젝트, 프롬프트 텍스트, 업로드가 끝난 첨부 파일, 붙여넣은 공개 URL로 표를 만듭니다. 초안 하나에 첨부 파일은 최대 10개까지 넣을 수 있고, 파일마다 20MB까지 읽어 맥락으로 씁니다. 캔버스 오브젝트는 최대 20개까지 선택할 수 있습니다.

선택한 오브젝트는 맥락으로만 쓰입니다. AI Studio는 선택한 오브젝트를 바꾸지 않고, 현재 화면에 보이는 캔버스 영역 근처에 새 표를 만듭니다.

제출하기 전에 다음 네 가지를 정하세요.

1. 열 제목: 원하는 순서대로 열 이름을 적습니다.
2. 행 기준: 한 행이 무엇인지 정합니다. 업체 하나, 요구 사항 하나, 할 일 하나, 원본 기록 하나 같은 식입니다.
3. 정렬 순서: 원문 순서, 우선순위 높은 순, 시간순처럼 행을 어떤 순서로 둘지 정합니다.
4. 값이 없을 때의 표시: 명시 없음, 알 수 없음, 해당 없음, 검토 필요처럼 눈에 띄는 표시를 정합니다.

AI Studio 표는 최대 20행, 6열까지 만들 수 있습니다. 첫 행도 20행에 포함되므로 제목 행 하나와 데이터 행 19개까지 요청하세요. 소스가 이보다 많다면 범위를 좁히거나, 여러 표로 나누거나, 우선순위가 높은 행부터 추출하세요.

표의 용도에 맞게 프롬프트 쓰기

사실 추출하기

소스에 이미 있는 사실을 표에 그대로 옮겨야 할 때 쓰세요.

첨부한 파일에서 계약 조건을 추출해 주세요. 첫 행: 파일, 효력 발생일, 갱신 조건, 해지 통보 기간, 수수료, 출처 페이지. 한 행에 계약 하나씩 적어 주세요. 날짜와 통화는 원문 그대로 옮겨 주세요. 없는 값은 "명시 없음"으로 적어 주세요.

추론이 정말 필요한 작업이 아니라면 AI에게 "빈칸을 채워 달라"고 하지 마세요. 그럴듯하게 채워진 셀이 값이 없다고 솔직하게 표시한 셀보다 더 위험할 수 있습니다.

선택지 비교하기

추천을 요청하기 전에 치우치지 않은 비교 기준부터 정하세요.

선택한 도구를 비교해 주세요. 첫 행: 도구, 주요 용도, 도입 난이도, 협업 기능, 내보내기 옵션, 근거. 한 행에 도구 하나씩 적어 주세요. 소스에 근거한 내용만 중립적으로 적어 주세요. 소스가 불분명하면 "확인 필요"로 적어 주세요.

표에 더해 이유를 설명한 추천까지 필요하다면 문서를 만들고 그 안에 비교표를 요청하세요.

체크리스트 만들기

완료 기준을 분명히 적으세요.

출시 준비 체크리스트를 만들어 주세요. 첫 행: 점검 항목, 통과 기준, 담당자, 상태, 근거, 비고. 한 행에 점검 항목 하나씩 적어 주세요. 선택한 계획만 참고해 주세요. 사람이나 팀 이름이 나오지 않으면 담당자는 "미정"으로 두세요. 소스에 다른 내용이 없으면 상태는 "검토 필요"로 적어 주세요.

소스에 상태가 없는데 AI가 완료로 적거나 담당자를 지어내서는 안 됩니다.

평가표 만들기

점수 척도와 AI가 점수를 매겨도 되는지를 정하세요.

업체 평가표를 만들어 주세요. 첫 행: 업체, 보안, 안정성, 지원, 가격, 합계. 1~5점 척도를 써 주세요. 첨부한 평가 자료에 근거가 충분히 나와 있을 때만 점수를 매기고, 그렇지 않으면 "평가 안 함"으로 적어 주세요. 필요한 점수가 하나라도 없으면 합계는 계산하지 마세요.

추출이 아니라 AI의 판단이 필요하다면 점수마다 평가 기준을 적고, 모든 점수를 직접 확인하세요. 기준 없이 매긴 점수는 객관적으로 보이기만 할 뿐입니다.

실행 계획 만들기

실제로 합의된 내용만 계획에 담으세요.

선택한 프로젝트 메모를 실행 계획표로 만들어 주세요. 첫 행: 작업 항목, 담당자, 마감일, 선행 작업, 상태, 출처. 한 행에 작업 항목 하나씩 적어 주세요. 날짜는 원문 표기를 유지해 주세요. 담당자나 마감일이 없으면 "미정"으로 적어 주세요. 선행 작업이나 상태는 지어내지 마세요.

작업이 왜 필요한지 설명하는 제안서라면 문서를, 실행하면서 사람들이 계속 업데이트할 행이라면 테이블을 고르세요.

행과 열 깔끔하게 유지하기

모든 행의 셀 수와 각 셀의 의미가 같을 때 표를 가장 쓰기 좋습니다.

• 제목은 첫 행에 두고 짧게 쓰세요.
• 한 행에는 대상이나 할 일을 하나만 담으세요.
• 한 열에는 같은 종류의 값만 넣으세요.
• 비용(USD), 기간(일)처럼 단위를 열 제목에 넣으세요.
• 소스가 허락하는 한 날짜 형식을 하나로 맞추세요.
• 담당자, 상태, 마감일을 한 셀에 합치지 마세요.
• 빈칸, 대시, 추측을 섞지 말고 값이 없을 때의 표시를 하나로 통일하세요.
• 사실 확인이 중요하다면 출처나 근거 열을 요청하세요.

두 개의 명확한 항목으로 나눌 수 있다면 이것저것 담는 상세 열은 만들지 마세요. 그렇다고 6열까지 쓸 수 있다는 이유로 열을 여섯 개 채울 필요도 없습니다. 모든 열은 실제 결정이나 후속 조치에 쓰여야 합니다.

셀 하나하나 확인하기

AI Studio는 내용에 맞게 크기가 정해진 독립 스프레드시트 형태의 오브젝트를 만듭니다. 훑어보고 고치기는 쉽지만, 모양이 깔끔하다고 데이터가 맞는 것은 아닙니다.

다음을 확인하세요.

정확성이 중요하다면 행마다 소스와 대조하고 출처나 근거 열을 남겨 두세요. 확인할 수 없는 셀은 표가 확실한 것처럼 보이게 두지 말고 눈에 띄게 표시하세요.

검토가 끝나면 캔버스에서 셀을 직접 고치세요. 기존 표를 AI로 부분 수정하려면 표의 AI 버전 배지나 오브젝트 채팅을 열고, 바꿔도 되는 범위를 정확히 적으세요.

첨부한 제안서와 대조해 가격 열과 계약 기간 열을 확인해 주세요. 이 두 열의 셀만 수정해 주세요. 소스에 값이 없으면 "명시 없음"으로 적어 주세요.

추출을 반복하기보다 구조 설계에 크레딧 쓰기

표 생성에는 워크스페이스 AI 크레딧이 쓰입니다. 완성된 표를 삭제해도 크레딧은 돌아오지 않습니다.

제출을 선택하기 전에 다음을 확인하세요.

• 꼭 필요한 소스만 골라 시작하세요.
• 열 제목과 행 기준은 직접 정하세요.
• 실제로 필요한 기록만 추출하세요.
• 값이 없을 때의 표시를 정해 두세요.
• 점수를 요청하기 전에 평가 기준을 정하세요.
• 확인이 중요하다면 출처나 근거 열을 요청하세요.
• 20행이나 6열을 넘는 작업은 나누세요.

거의 맞는 표를 다시 생성하는 것보다 셀을 직접 고치는 편이 대개 저렴합니다. 모든 행에 걸쳐 구조가 틀렸다면 프롬프트를 고쳐 한 번만 다시 생성하세요. 셀 세 개만 틀렸다면 그 셀을 직접 고치거나, 범위를 정해 오브젝트 채팅에 한 번만 수정을 요청하세요.

테이블 생성이 예상대로 되지 않을 때

처리 중인 표 플레이스홀더를 삭제하면 캔버스에서 작업이 취소됩니다. 고객 지원팀에 문의할 때는 캔버스 링크, 대략적인 요청 시각, 프롬프트 요약, 원했던 열 제목과 행 수, 첨부 파일 종류, 플레이스홀더가 나타났는지, 크레딧이 막혔는지 차감됐는지를 함께 보내세요. 비공개 소스 파일이나 고객 데이터는 지원팀이 꼭 필요하다고 요청하고 공유가 허용된 경우에만 보내세요.