AI Studio로 테이블 만들기

표는 모든 행이 같은 질문에 답할 때 쓸모가 있습니다. 한 행이 벤더라면 모든 벤더가 같은 항목을 가져야 합니다. 한 행이 작업이라면 모든 작업이 같은 상태, 담당자, 마감일 규칙을 따라야 합니다. 이 스키마가 없으면 AI는 겉보기만 그럴듯하고 다시 만들어야 하는 그리드를 내놓습니다.

행과 열 자체가 결과물이어야 한다면 AI Studio에서 테이블을 선택하세요. 비교, 체크리스트, 평가표, 추출, 재고, 실행 계획처럼 스프레드시트 형태의 캔버스 요소로 수정하고 싶은 결과물입니다.

요약

1. 표를 만들 편집 가능한 캔버스를 엽니다.
2. AI Studio가 사용할 소스 요소를 선택합니다.
3. AI Studio를 열고 테이블을 선택합니다.
4. 필요하면 완료된 첨부 파일이나 공개 소스 URL을 추가합니다.
5. 열 제목, 한 행이 무엇을 나타내는지, 행을 어떻게 정렬할지, 값이 없을 때 무엇을 쓸지를 정의합니다.
6. 제출을 선택합니다.
7. 특히 숫자, 단위, 점수, 담당자, 빈 셀을 중심으로 모든 행을 소스와 대조합니다.

다음과 같은 프롬프트로 시작하세요.

첨부한 제안서로 비교표를 만들어 주세요. 첫 행: 벤더, 가격, 계약 기간, 포함된 지원, 주요 리스크, 출처. 벤더 하나당 한 행입니다. 통화와 단위는 그대로 유지해 주세요. 값이 명시되지 않았다면 "명시되지 않음"이라고 써 주세요. 점수나 추천은 추론하지 마세요.

이 영상은 AI Studio가 캔버스 맥락을 수정 가능한 표로 바꾸는 과정을 보여줍니다.

플레이스홀더가 먼저 나타나고, 완성된 스프레드시트 형태의 요소가 캔버스에서 그 자리를 대신합니다. 그리드를 소스 데이터로 취급하기 전에 셀을 검토하세요.

그리드 자체가 결과물일 때만 테이블을 고르세요

테이블은 문서보다 용도가 더 분명한 형식입니다. 서사보다 일관된 항목이 더 중요할 때 사용하세요.

문서 안에서 "표"를 요청하면 본문과 문서 안 표가 있는 문서가 만들어집니다. 테이블을 선택하면 셀 자체가 주된 결과물인 독립된 스프레드시트 형태의 요소가 만들어집니다.

장단점에 대한 긴 설명이 필요하다면 문서를 선택하세요. 모든 옵션을 같은 항목으로 평가할 수 있다면 테이블을 선택하세요.

소스 맥락과 스키마로 시작하기

데스크톱에서는 캔버스를 열고 AI Studio 패널을 사용하세요. 지원되는 휴대폰이나 좁은 화면에서는 캔버스 도구 모음에서 AI Studio를 여세요. 캔버스 편집 권한과 사용 가능한 워크스페이스 AI 크레딧이 필요합니다.

AI Studio는 선택한 캔버스 요소, 프롬프트 텍스트, 완료된 첨부 파일, 붙여넣은 공개 URL로 표를 만들 수 있습니다. 초안 하나에 최대 10개의 첨부 파일을 포함할 수 있고, 파일마다 최대 20MB까지 맥락으로 읽습니다. 캔버스 요소는 최대 20개까지 선택할 수 있습니다.

선택은 소스 맥락일 뿐입니다. AI Studio는 선택한 요소를 바꾸는 대신 현재 보이는 캔버스 영역 근처에 새 표를 만듭니다.

제출하기 전에 다음 네 가지를 정의하세요.

1. 열 제목: 원하는 순서대로 열 이름을 지정하세요.
2. 행 규칙: 한 행이 무엇을 나타내는지 말하세요. 예를 들어 벤더 하나, 요구 사항 하나, 작업 하나, 소스 레코드 하나입니다.
3. 정렬 방식: 행을 어떻게 정렬할지 말하세요. 소스 순서, 우선순위 높은 순, 시간 순 등입니다.
4. 값이 없을 때의 규칙: 명시되지 않음, 알 수 없음, 해당 없음, 검토 필요 같은 눈에 보이는 표시를 정하세요.

AI Studio의 표는 최대 20행, 6열을 지원합니다. 첫 행도 20행 제한에 포함되므로, 헤더 행 하나와 데이터 행 최대 19개를 요청하세요. 소스에 더 많은 행이 필요하다면 범위를 좁히거나, 여러 표로 나누거나, 우선순위가 가장 높은 행부터 추출하세요.

프롬프트를 테이블의 목적에 맞추기

정형화된 사실 추출하기

소스에 이미 사실이 있고 표가 그 사실을 그대로 보존해야 할 때 추출을 사용하세요.

첨부한 파일에서 계약 조건을 추출해 주세요. 첫 행: 파일, 발효일, 갱신, 통지 기간, 수수료, 출처 페이지. 계약 하나당 한 행입니다. 날짜와 통화는 정확히 그대로 복사해 주세요. 값이 없으면 "명시되지 않음"이라고 써 주세요.

추론이 정말로 작업의 일부가 아니라면 AI에게 "빈칸을 채워 달라"고 요청하지 마세요. 완성돼 보이는 셀이 값이 없음을 분명히 표시한 셀보다 더 위험할 수 있습니다.

옵션 비교하기

추천을 요청하기 전에 중립적인 비교 기준을 먼저 정의하세요.

선택한 도구를 비교해 주세요. 첫 행: 도구, 주요 용도, 설정 난이도, 협업, 내보내기 옵션, 근거. 도구 하나당 한 행입니다. 주장은 중립적이고 소스에 근거하게 유지해 주세요. 소스가 불명확하면 "확인 필요"라고 써 주세요.

그리드 뒤에 근거 있는 추천이 필요하다면 대신 문서를 만들고 그 안에 비교표를 요청하세요.

체크리스트 만들기

완료 기준을 명시적으로 정하세요.

출시 준비 체크리스트를 만들어 주세요. 첫 행: 확인 항목, 통과 조건, 담당자, 상태, 근거, 비고. 확인 항목 하나당 한 행입니다. 선택한 계획만 사용해 주세요. 사람이나 팀이 명시되지 않았다면 담당자는 "미정"으로 남겨 주세요. 소스에 다른 언급이 없으면 상태는 "검토 필요"로 써 주세요.

AI가 명시되지 않은 상태를 임의로 완료로 바꾸거나 담당자를 지어내면 안 됩니다.

평가표 만들기

척도와 AI가 점수를 매겨도 되는지를 정의하세요.

업체 평가표를 만들어 주세요. 첫 행: 업체, 보안, 신뢰성, 지원, 가격, 합계. 1부터 5까지의 척도를 사용해 주세요. 첨부한 평가에 충분한 근거가 명시된 경우에만 점수를 매겨 주세요. 그렇지 않으면 "점수 없음"이라고 써 주세요. 필요한 점수가 하나라도 빠지면 합계는 계산하지 마세요.

추출이 아니라 AI의 판단을 원한다면 각 점수의 기준을 명시하고 모든 점수를 직접 검증하세요. 기준 없이 생성된 숫자는 객관적으로 보일 뿐입니다.

실행 계획 만들기

계획은 명시된 약속에 근거하게 유지하세요.

선택한 프로젝트 노트를 실행 표로 만들어 주세요. 첫 행: 작업 항목, 담당자, 마감일, 의존성, 상태, 출처. 작업 항목 하나당 한 행입니다. 날짜 표기는 그대로 유지해 주세요. 담당자나 마감일이 없으면 "미정"이라고 써 주세요. 의존성이나 상태는 지어내지 마세요.

작업이 왜 중요한지 설명하는 제안서라면 문서를 선택하세요. 실행 중에 사람들이 업데이트할 행이라면 테이블을 선택하세요.

행과 열을 깔끔하게 유지하기

모든 행의 셀 개수와 의미가 같을 때 결과물이 가장 쓸모 있습니다.

• 첫 행에 열 제목을 넣고 짧게 유지하세요.
• 한 행에 하나의 대상이나 작업만 담으세요.
• 각 열에는 한 가지 종류의 값만 담으세요.
• 비용(USD)이나 기간(일)처럼 단위를 열 제목에 포함하세요.
• 소스가 허용한다면 날짜는 한 가지 형식으로 유지하세요.
• 담당자, 상태, 마감일을 한 셀에 합치지 마세요.
• 빈칸, 대시, 추측을 섞어 쓰지 말고 값이 없을 때는 한 가지 표시를 일관되게 사용하세요.
• 사실 검증이 중요하다면 출처나 근거 열을 요청하세요.

세부 사항을 더 명확한 두 개의 항목으로 나눌 수 있다면 만능 상세 열은 피하세요. 다만 열을 여섯 개까지 쓸 수 있다는 이유만으로 여섯 개를 모두 채우지는 마세요. 모든 열은 실제 결정이나 후속 조치를 뒷받침해야 합니다.

셀 단위로 결과 검증하기

AI Studio는 내용에 맞게 크기가 조정된 독립된 스프레드시트 형태의 요소를 반환합니다. 훑어보고 수정하기는 쉽지만, 깔끔한 모양이 데이터를 검증해 주지는 않습니다.

다음을 검토하세요.

정확성이 중요하다면 각 행을 소스와 대조하고 출처나 근거 열을 남겨 두세요. 셀을 검증할 수 없다면 표가 확실한 것처럼 보이게 두지 말고 눈에 보이게 표시하세요.

검토가 끝나면 캔버스에서 셀을 직접 수정하세요. 이미 있는 표에 AI의 후속 작업이 필요하다면 AI 버전 배지나 오브젝트 채팅을 열고 무엇을 바꿔도 되는지 정확히 말하세요.

첨부한 제안서와 대조해서 가격과 계약 기간 열을 확인해 주세요. 그 셀만 바꿔 주세요. 소스에 값이 없으면 "명시되지 않음"이라고 써 주세요.

반복 추출이 아니라 스키마에 크레딧 쓰기

표 생성은 워크스페이스 AI 크레딧을 사용합니다. 완료된 표를 삭제해도 크레딧은 돌아오지 않습니다.

제출을 선택하기 전에 이렇게 하세요.

• 필요한 자료만 추린 최소 구성으로 시작하세요.
• 열 제목과 행 규칙은 직접 정하세요.
• 추출 범위를 실제로 필요한 레코드로 제한하세요.
• 값이 없을 때 어떤 표시를 쓸지 명시하세요.
• 점수를 요청하기 전에 채점 기준을 정의하세요.
• 검증이 중요하다면 출처나 근거 열을 요청하세요.
• 20행이나 6열을 넘는 작업은 나누세요.

거의 맞는 표를 다시 생성하는 것보다 셀을 직접 수정하는 편이 대개 더 저렴합니다. 스키마 자체가 모든 행에서 잘못됐다면 프롬프트를 고치고 한 번만 다시 생성하세요. 셀 세 개만 잘못됐다면 그 세 셀을 고치거나 범위를 좁힌 오브젝트 채팅 수정을 한 번 요청하세요.

테이블 생성이 예상과 다르게 동작할 때

처리 중인 테이블 플레이스홀더를 삭제하면 캔버스에서 작업이 취소됩니다. 고객 지원팀에 문의할 때는 캔버스 링크, 대략적인 요청 시각, 프롬프트 요약, 의도한 열 제목과 행 수, 첨부 파일 종류, 플레이스홀더가 나타났는지, 크레딧이 차단됐는지 소비됐는지를 함께 보내세요. 지원팀이 특별히 필요로 하고 공유가 허용된 경우가 아니라면 비공개 소스 파일이나 고객 데이터는 보내지 마세요.