Criar tabelas com o AI Studio

Uma tabela é útil quando todas as linhas respondem às mesmas perguntas. Se cada linha representa um fornecedor, todos devem ter os mesmos campos. Sem esse esquema, a IA cria uma grade decorativa que ainda precisa ser refeita.

Escolha Tabela quando linhas e colunas forem a entrega: comparação, checklist, matriz, extração, inventário ou plano de execução editável como planilha no canvas.

Resumo prático

1. Abra o canvas editável.
2. Selecione as fontes.
3. Abra o AI Studio e escolha Tabela.
4. Adicione anexos concluídos ou URLs públicas.
5. Defina cabeçalhos, regra de linha, ordem e valor ausente.
6. Selecione Enviar.
7. Confira cada linha, especialmente números, unidades, notas, responsáveis e vazios.

Crie uma comparação das propostas. Primeira linha: Fornecedor, Preço, Prazo, Suporte, Risco, Fonte. Um fornecedor por linha. Preserve moedas e unidades. Use "Não informado" quando faltar um valor. Não invente notas ou recomendações.

Escolha Tabela somente quando a grade for a entrega

Pedir tabela dentro de um Documento cria texto com tabela interna. Tabela cria um objeto de planilha independente.

Comece com fontes e um esquema

Use o painel AI Studio ou a barra de ferramentas em telas compatíveis. Você precisa de edição e créditos. A solicitação aceita até 10 anexos, 20 MB por arquivo e 20 objetos selecionados. A seleção é contexto, não alvo de substituição.

1. Cabeçalhos: colunas na ordem desejada.
2. Regra de linha: um fornecedor, requisito, tarefa ou registro.
3. Ordem: origem, prioridade ou cronologia.
4. Valor ausente: Não informado, Desconhecido, Não se aplica ou Precisa de revisão.

O limite é 20 linhas e 6 colunas; o cabeçalho conta como uma linha. Reduza ou divida trabalhos maiores.

Adeque o prompt ao trabalho da tabela

Extraia fatos estruturados

Extraia os termos dos contratos. Primeira linha: Arquivo, Vigência, Renovação, Aviso, Valor, Página. Copie datas e moedas. Use "Não informado" quando faltar.

Não mande preencher lacunas sem necessidade. Uma célula plausível e inventada é mais perigosa que uma ausência explícita.

Compare opções

Compare as ferramentas. Primeira linha: Ferramenta, Uso, Esforço, Colaboração, Exportação, Evidência. Mantenha afirmações neutras e use "Precisa de verificação" quando a fonte não for clara.

Para uma recomendação argumentada, use Documento com tabela interna.

Crie uma checklist

Crie uma checklist de lançamento com Verificação, Critério, Responsável, Status, Evidência e Notas. Use apenas o plano selecionado. Use "Não informado" e "Precisa de revisão" quando faltar informação.

Monte uma matriz de pontuação

Crie uma matriz de fornecedores com Segurança, Confiabilidade, Suporte, Preço e Total. Use 1-5 apenas com evidência suficiente; caso contrário, "Sem nota". Não some se faltar nota.

Sem critérios, um número apenas parece objetivo.

Crie um plano de execução

Transforme as notas em tabela com Trabalho, Responsável, Prazo, Dependência, Status e Fonte. Preserve datas. Não invente dependências ou status.

Mantenha linhas e colunas limpas

• Cabeçalhos curtos na primeira linha.
• Uma entidade ou ação por linha.
• Um tipo de valor por coluna.
• Unidade no cabeçalho.
• Datas consistentes.
• Responsável, status e prazo separados.
• Um marcador único para ausências.
• Coluna Fonte ou Evidência quando necessário.

Verifique célula por célula

Edite células diretamente ou peça no Object Chat: Confira apenas Preço e Prazo nas propostas. Use "Não informado" quando faltar.

Use créditos no esquema, não em extrações repetidas

Excluir tabela concluída não devolve créditos. Decida fontes, cabeçalhos, linhas, ausências e critérios antes de enviar. Corrija poucas células manualmente; regenere uma vez apenas se o esquema inteiro estiver errado.

Quando a geração não funcionar como esperado

Excluir o marcador cancela a tarefa. Ao contatar o suporte, envie link, horário, prompt, cabeçalhos, linhas, anexos, marcador e créditos. Não envie dados privados sem necessidade e autorização.