Criar tabelas com o AI Studio

Uma tabela é útil quando todas as linhas respondem às mesmas perguntas. Se cada linha representa um fornecedor, todos devem ter os mesmos campos. Sem esse esquema, a IA cria uma grade decorativa que ainda precisa ser refeita.

Escolha Tabela quando linhas e colunas forem a entrega: comparação, checklist, matriz, extração, inventário ou plano de execução editável como planilha no canvas.

Resumo prático

Em um canvas de página ou de slides:

1. Abra o canvas editável.
2. Selecione as fontes.
3. Abra o AI Studio e escolha Tabela.
4. Adicione anexos concluídos ou URLs públicas.
5. Defina cabeçalhos, regra de linha, ordem e valor ausente.
6. Selecione Enviar.
7. Confira cada linha, especialmente números, unidades, notas, responsáveis e vazios.

Em um canvas livre, a janela de criação do app ao vivo ocupa o lugar do AI Studio. Selecione as fontes e clique em Abrir no AI Studio na barra de ferramentas contextual ou, na web ou no app para desktop, clique em Adicionar app ao vivo na barra de ferramentas. No celular, selecione um objeto de origem e toque em Abrir no AI Studio. Escolha o chip Tabela, escreva o mesmo pedido com o esquema primeiro e pressione Enter para enviar.

Crie uma comparação das propostas. Primeira linha: Fornecedor, Preço, Prazo, Suporte, Risco, Fonte. Um fornecedor por linha. Preserve moedas e unidades. Use "Não informado" quando faltar um valor. Não invente notas ou recomendações.

Escolha Tabela somente quando a grade for a entrega

Pedir tabela dentro de um Documento cria texto com tabela interna. Tabela cria um objeto de planilha independente.

Comece com fontes e um esquema

Em um canvas de página ou de slides no desktop, use o painel AI Studio; em celulares e telas estreitas compatíveis, abra o AI Studio pela barra de ferramentas do canvas. Em um canvas livre, na web ou no app para desktop, use Adicionar app ao vivo e escolha Tabela. No celular, selecione um objeto de origem e toque em Abrir no AI Studio. Você precisa de edição e créditos. A solicitação aceita até 10 anexos, 20 MB por arquivo e 20 objetos selecionados. A seleção é contexto, não alvo de substituição.

1. Cabeçalhos: colunas na ordem desejada.
2. Regra de linha: um fornecedor, requisito, tarefa ou registro.
3. Ordem: origem, prioridade ou cronologia.
4. Valor ausente: Não informado, Desconhecido, Não se aplica ou Precisa de revisão.

O limite é 20 linhas e 6 colunas; o cabeçalho conta como uma linha. Reduza ou divida trabalhos maiores.

Adeque o prompt ao trabalho da tabela

Extraia fatos estruturados

Extraia os termos dos contratos. Primeira linha: Arquivo, Vigência, Renovação, Aviso, Valor, Página. Copie datas e moedas. Use "Não informado" quando faltar.

Não mande preencher lacunas sem necessidade. Uma célula plausível e inventada é mais perigosa que uma ausência explícita.

Compare opções

Compare as ferramentas. Primeira linha: Ferramenta, Uso, Esforço, Colaboração, Exportação, Evidência. Mantenha afirmações neutras e use "Precisa de verificação" quando a fonte não for clara.

Para uma recomendação argumentada, use Documento com tabela interna.

Crie uma checklist

Crie uma checklist de lançamento com Verificação, Critério, Responsável, Status, Evidência e Notas. Use apenas o plano selecionado. Use "Não informado" e "Precisa de revisão" quando faltar informação.

Monte uma matriz de pontuação

Crie uma matriz de pontuação de fornecedores. Primeira linha: Fornecedor, Segurança, Confiabilidade, Suporte, Preço, Total. Use uma escala de 1-5. Atribua nota apenas quando a avaliação anexada trouxer evidência explícita suficiente. Caso contrário, escreva "Sem nota". Não calcule o Total se faltar alguma nota obrigatória.

Sem critérios, um número apenas parece objetivo.

Crie um plano de execução

Transforme as notas em tabela com Trabalho, Responsável, Prazo, Dependência, Status e Fonte. Preserve datas. Não invente dependências ou status.

Mantenha linhas e colunas limpas

• Cabeçalhos curtos na primeira linha.
• Uma entidade ou ação por linha.
• Um tipo de valor por coluna.
• Unidade no cabeçalho.
• Datas consistentes.
• Responsável, status e prazo separados.
• Um marcador único para ausências.
• Coluna Fonte ou Evidência quando necessário.

Verifique célula por célula

Quando a precisão importar, compare cada linha com a fonte e mantenha uma coluna Fonte ou Evidência. Se uma célula não puder ser verificada, sinalize isso de forma visível, em vez de deixar a tabela sugerir uma certeza que ela não tem.

Edite células diretamente ou peça no Chat do Objeto: Confira apenas Preço e Prazo nas propostas. Use "Não informado" quando faltar.

Use créditos no esquema, não em extrações repetidas

Excluir tabela concluída não devolve créditos. Decida fontes, cabeçalhos, linhas, ausências e critérios antes de enviar. Corrija poucas células manualmente; regenere uma vez apenas se o esquema inteiro estiver errado.

Quando a geração não funcionar como esperado

Excluir o marcador cancela a tarefa. Ao contatar o suporte, envie link, horário, prompt, cabeçalhos, linhas, anexos, marcador e créditos. Não envie dados privados sem necessidade e autorização.