プロジェクトの計画を動かせるタスクボードにする

月曜の発売準備会議で、六つのタスク、三人の担当者、矢印だらけのホワイトボードが残りました。水曜になると、知りたいことは単純です。誰が何を待っているのでしょうか。タスクボードがあれば、仕事ごとに担当者と次の行動を付けて進められます。

商品発売、サイトの刷新、ワークショップの準備など、独自の進め方が必要な小さなプロジェクトに向いています。キャンバス上の計画や参考資料のそばに、ライブアプリを置きましょう。状態の変化はボードで扱い、その仕事が必要な理由は周囲のキャンバスで見返せます。

要点

列、担当者、カードの項目を伝えます。下の例でカードの移動と編集を試してください。キャンバスから自分のライブアプリを作り、同じ会話で引き継ぎやすく改善します。チームを招く前にアクセス権を確認します。

動かす仕事の内容を伝える

列と代表的なタスクをいくつか用意します。説明を聞き直さずに着手できる情報を入れてください。多数の独自項目を増やすより、担当者、期限、短いチェックリストが先に役立つことが多いものです。

6人のWebサイト公開チーム用に、タスクボードを作ってください。
列は未着手、進行中、レビュー、完了にします。各カードにタイトル、担当者、
優先度、期限、メモ、チェックリストを入れてください。カードを作成し、
列の間で移動し、詳細を編集し、担当者や優先度で絞り込めるようにします。
最初のサンプルは、ホームページの原稿作成、モバイルナビゲーションの確認、
登録フォームの点検の三件にしてください。担当者は架空と分かる名前にします。

これは自分のアプリへの指示であり、下の例を再現する約束ではありません。作成の手順と、共有・保存データのルールは、キャンバスでライブアプリを作るを参照してください。

開発チームのボードを試す

例は、詳細とチェックリストを編集し、カードを列の間でドラッグできる開発チームのボードです。次の二つを試してください。

1. カードを開き、チェックリストを一つ完了にします。列だけでは分からない進み具合が、チェックリストからどう伝わるか見てください。
2. カードを別の列に移し、優先度で絞り込みます。絞り込みで分かることと、カードを開かないと分からないことを確認します。

使い捨てのサンプルデータを使っています。変更はこのデモだけに反映され、再読み込みでリセットされます。チームのアプリを作る前に、仕事の流れを試す場所として使えます。

引き継ぎを改善する

ボードを試したら、仕事が滞る点を一つ選び、同じ会話で改善を頼みます。

各タスクに、進められない理由を記入する欄を追加してください。
記入されている場合はカードにも表示し、停滞中のタスクで絞り込めるように
します。既存のタスクとチェックリストは維持してください。

チームを招く前に、レビューへ移す条件と、レビュー後に動かす人を決めます。一件を作成から完了まで試してください。その後、ライブアプリのガイドに沿ってデータの権限を確認し、更新を担当する人が必要な操作をできるようにします。