Transforme um plano de projeto em um quadro de tarefas

A reunião de lançamento de segunda termina com seis tarefas, três responsáveis e um quadro cheio de setas. Na quarta, a pergunta é simples: quem está esperando o quê? Um quadro de tarefas dá a cada trabalho um lugar para avançar, junto do responsável e da próxima ação.

Use essa abordagem em um projeto pequeno que precisa de um fluxo próprio: lançamento de produto, renovação de site ou preparação de uma oficina. Coloque o app interativo ao lado do plano e das referências no canvas. O quadro acompanha as mudanças de status; o canvas ao redor mantém visíveis os motivos por trás do trabalho.

Resumo

Descreva as colunas, os responsáveis e os detalhes dos cartões do projeto. Teste mover e editar cartões no exemplo abaixo. Crie seu app interativo no canvas e refine as passagens entre etapas na mesma conversa. Confira o acesso antes de trazer a equipe para o quadro.

Descreva o trabalho que vai avançar

Comece pelas colunas e por algumas tarefas representativas. Inclua os detalhes que permitem assumir um cartão sem pedir outra explicação. Responsável, prazo e uma lista curta de verificação costumam ser mais úteis no início do que uma longa lista de campos personalizados.

Adapte este pedido ao seu projeto:

Crie um quadro de tarefas para uma equipe de seis pessoas lançando um site.
Use as colunas A fazer, Em andamento, Em revisão e Concluído. Cada cartão
precisa de título, responsável, prioridade, prazo, notas e uma lista de
verificação. Permita criar cartões, movê-los entre colunas, editar detalhes
e filtrar por responsável ou prioridade. Comece com três tarefas fictícias:
rascunhar a página inicial, revisar a navegação no celular e conferir o
formulário de cadastro. Identifique os responsáveis como fictícios.

Essas são orientações para seu próprio app, sem prometer uma reprodução do exemplo abaixo. Para as etapas de criação e as regras de compartilhamento e dados salvos, consulte Crie um app interativo no seu canvas.

Teste o quadro de engenharia

O exemplo é um quadro de engenharia de produto com detalhes editáveis, listas de verificação e cartões que você pode arrastar entre colunas. Teste estas duas ações:

1. Abra um cartão e marque um item da lista. Observe como o progresso da lista acrescenta informação que a coluna sozinha não mostra.
2. Mova um cartão para outra coluna e escolha um filtro de prioridade. Perceba a qual pergunta o filtro responde e qual contexto continua dentro do cartão.

Esta prévia usa dados de teste descartáveis. As alterações afetam apenas a demonstração e são desfeitas ao recarregar. Ela permite testar o fluxo antes de criar o app da equipe.

Refine a passagem entre etapas

Depois de testar o quadro, escolha um ponto em que o trabalho fica parado. Peça essa melhoria na mesma conversa do app:

Adicione um motivo de bloqueio a cada tarefa. Mostre-o no cartão quando
estiver preenchido e adicione um filtro de tarefas bloqueadas. Preserve
as tarefas e listas de verificação existentes.

Antes de convidar a equipe, combinem o que leva um cartão à revisão e quem o tira de lá. Teste uma tarefa da criação à conclusão. Depois, confira as permissões dos dados seguindo o guia de apps interativos, para que as pessoas responsáveis pelas atualizações tenham o acesso necessário ao fluxo.