
Eine Live-App in der Verwaltung betreuen
Betreuen Sie die App, die Sie bereits gebaut haben: umbenennen, Administratoren bestimmen, Einträge bearbeiten und importieren, das Datensatzlimit im Blick behalten, Aktualisierungen planen, Versionen veröffentlichen, die Statistik lesen und Schlüssel sicher verwahren.
„Kann jemand den Tippfehler auf der Export-Karte korrigieren?“ „Wo sind die 200 alten Zeilen geblieben?“ „Hat eigentlich jemand von außen den Link geöffnet?“ Einen Monat nachdem das Produktteam sein Kundenfeedback-Board veröffentlicht hat, fragt niemand mehr, was die App können soll. Gefragt wird, was in ihr steckt, wer daran etwas ändern darf und ob sie funktioniert.
Über den Build-Chat lassen sich solche Fragen nur umständlich beantworten. Die ganze App neu zu bauen, um einen einzigen Tippfehler auf einer Karte zu beheben, ist das falsche Werkzeug, und eine Änderung an einem gespeicherten Eintrag sollte nie unbemerkt durchrutschen. In der Verwaltung betreuen Sie die App, die Sie bereits haben: ihre Einträge, ihre Verbindungen, ihren Zeitplan, ihren Link und ihre Schlüssel. Der Chat bleibt dafür da, zu ändern, was die App tut.
Dieser Leitfaden geht die Verwaltung in der Reihenfolge des linken Menüs durch und nimmt dabei wieder das Feedback-Board als Beispiel. Wie das Board ursprünglich gebaut und veröffentlicht wurde, beschreibt Eine Live-App auf dem Canvas erstellen.
Kurzfassung
Öffnen Sie die Live-App und klicken Sie auf den Tab Verwaltung. In der Übersicht benennen Sie die App um und fügen Administratoren hinzu. Unter Daten prüfen Sie die Datensatznutzung, bearbeiten Einträge in der Tabelle und wählen im Menü Weitere Datenaktionen die Optionen Aus CSV-Datei hinzufügen oder Als CSV-Datei speichern. Zeitpläne legen Sie unter Automatisierung fest, die veröffentlichte Version und die Adresse unter Freigabe und Schlüssel unter Secrets. Schlägt die KI im Chat eine Änderung an gespeicherten Daten vor, wählen Sie Übernehmen oder Verwerfen.
Wer die Verwaltung sieht
Der Tab Verwaltung liegt neben Vorschau und Code und ist nur für Personen sichtbar, die die App verwalten dürfen: den Ersteller und die App-Administratoren, die er hinzufügt. Alle anderen, die die Live-App öffnen, also Canvas-Mitglieder, Gäste und Besucher über einen veröffentlichten Link, sehen nur die App selbst.
Das linke Menü sieht für beide Gruppen nicht gleich aus:
| Bereich | Ersteller | App-Administratoren |
|---|---|---|
| Übersicht, Daten, Verbundene Daten, Automatisierung, Freigabe | Ja | Ja |
| Statistik, Secrets | Ja | Nein |
Wer auf der Administratorenliste steht, kann in der Übersicht nur der Ersteller ändern.
App-Namen und Administratoren in der Übersicht festlegen
Die Übersicht öffnet sich zuerst. Oben stehen die Kenndaten der App: die App-ID mit einer Kopierschaltfläche daneben sowie die Daten Erstellt und Aktualisiert. Die App-ID bezeichnet genau diese App. Geben Sie sie also an, wenn Sie sich deswegen an den Support wenden.
Das Feld App-Name legt fest, welchen Namen alle sehen, mit denen Sie die App teilen. Dieser Name ist zugleich der Titel der veröffentlichten Seite. Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.
Unter dem Namen fassen drei Zeilen den Zustand der App zusammen. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den jeweiligen Bereich:
- Daten zeigt, in wie viele Tabellen die App speichert, etwa „2 Tabellen“, oder Noch keine Daten gespeichert.
- Verbundene Daten nennt die erste verbundene Quelle oder zeigt Nichts verbunden.
- Automatisierung zeigt den Status des Zeitplans, etwa Automatisierung ist aus.
Ganz unten folgen die App-Administratoren. Der Ersteller steht an erster Stelle und ist als Ersteller gekennzeichnet. Um jemanden hinzuzufügen, gibt der Ersteller einen Namen in Nach Name oder E-Mail suchen ein, klickt neben der richtigen Person auf Administrator hinzufügen und bestätigt mit Änderungen speichern. Administratoren müssen Workspace-Mitglieder sein, die dieses Canvas bereits öffnen können. Bearbeitungszugriff auf das Canvas allein macht noch niemanden zum Administrator.
Jede Administratorzeile hat einen Schalter Gespräche freigeben. Ist er an, liest die Person auch frühere Unterhaltungen und ändert die App im Chat. Ist er aus, verwaltet sie Code, Daten und Automatisierung, ohne die Unterhaltung zu sehen. Mit Zugriff entziehen nehmen Sie jemanden von der Liste.
Beim Feedback-Board nimmt die Produktmanagerin, die es gebaut hat, die Designerin als Administratorin mit aktiviertem Gespräche freigeben auf, weil die Designerin Layoutänderungen im Chat anfragen wird. Der Entwickler, der nur Einträge aufräumt, bekommt Administratorzugriff mit ausgeschaltetem Schalter.
Das Datensatzlimit unter Daten im Blick behalten
Unter Daten liegt alles, was die App gespeichert hat, und ganz oben steht die Datensatznutzung: eine Anzeige, die zum Beispiel „63 von 10.000 Datensätzen“ meldet, darunter die Anzahl für jede Sammlung.
Jede App kann insgesamt 10.000 Datensätze aufnehmen, über alle Sammlungen hinweg. An Datensätze angehängte Dateien zählen nicht zu diesem Limit. Ihre Größe belegt stattdessen den Speicherplatz Ihres Workspace, und darauf weist auch die Fußnote der Anzeige hin.
Für einzelne Elemente gelten zwei kleinere Grenzen. Ein Datensatz darf bis zu 32 KB groß sein, eine angehängte Datei bis zu 64 MB. Alles Größere wird mit einer eigenen Meldung abgelehnt.
Erreicht die Nutzung 90 % des Limits, färbt sich die Anzeige rot, und ein Hinweis lautet: „Das Datensatzlimit ist fast erreicht. Kontaktieren Sie uns für ein höheres Limit.“ Klicken Sie auf Kontakt aufnehmen, öffnet sich ein Support-Chat, in dem die Bitte um ein höheres Limit für diese App schon formuliert ist. Eine Einstellung für das Limit gibt es in der Verwaltung nicht: Ein höheres Limit beantragen Sie auf diesem Weg bei ALLO.
Ein Feedback-Board, das pro Woche ein paar Dutzend Karten dazubekommt, bleibt weit unter 10.000. Eine App, die für jeden Besuch oder jeden geplanten Abruf einen Datensatz anlegt, wächst sehr viel schneller. Schauen Sie nach der ersten betriebsamen Woche auf die Anzeige, nicht erst, wenn der rote Hinweis erscheint.
Wenn das Limit erreicht ist
Sobald eine App 10.000 Datensätze enthält, werden neue Datensätze abgelehnt, ganz gleich, ob die App sie selbst schreibt, ein Besucher sie über den veröffentlichten Link absendet oder Sie sie importieren. Für all diese Fälle gibt es eine Meldung:
- Der Ersteller und die App-Administratoren sehen „Das Datensatzlimit der App ist erreicht. Kontaktieren Sie uns für ein höheres Limit.“ mit Nutzung anzeigen, das Verwaltung → Daten öffnet, und Kontakt aufnehmen.
- Alle anderen sehen „Das Datensatzlimit der App ist erreicht. Bitten Sie einen App-Administrator, uns zu kontaktieren.“
Leitet ein Teammitglied Ihnen diese zweite Meldung weiter, öffnen Sie Daten, prüfen die Anzeige und klicken auf Kontakt aufnehmen. Die Anfrage geht an dasselbe Team, das Sie erreichen, wenn Sie sich an den Support wenden.
Pro Sammlung festlegen, wer ansehen und hinzufügen darf
Unter der Anzeige wechseln Sie mit einem Tab pro Sammlung die Ansicht. Die Tabs tragen die Namen der Sammlungen, etwa Einträge und Einsendungen, beim Feedback-Board „feedback“ und „votes“.
Jede Sammlung hat ihre eigenen Sammlungsberechtigungen. Eigentümer und Administratoren haben immer vollen Zugriff, mit einer Ausnahme: Eine Sammlung, die aus einer anderen App mit dem Zugriff Nur ansehen verbunden ist, bleibt hier für alle schreibgeschützt, auch für den Ersteller und die Administratoren dieser App. Die Tabelle zeigt dann „Nur-Ansicht-Daten. Bearbeiten Sie sie in der Original-App.“ Solche Änderungen nehmen Sie also in der ursprünglichen App vor. Die Zeile Alle anderen gilt für Canvas-Mitglieder, Gäste und Besucher über einen veröffentlichten Link. Mit Zugriff ändern legen Sie sie fest:
- Ansehen und Hinzufügen sind ein- oder ausgeschaltet.
- Bearbeiten und Löschen stehen auf Aus, Nur eigene oder Alle.
Mit Speichern übernehmen Sie die Einstellung. Wenn Sie Ansehen einschalten, erscheint zuerst ein Hinweis, welche Daten damit sichtbar werden, und Sie bestätigen mit Einträge teilen.
Sobald die App veröffentlicht ist, zeigt Ansehen für Alle anderen Besuchern über den Link jeden Eintrag und jede Datei dieser Sammlung, auch Daten, die die Seite gar nicht anzeigt. Das Ausschalten greift erst nach bis zu 2 Minuten und holt keine Kopien zurück, die bereits jemand heruntergeladen hat.
Einträge in der Tabelle bearbeiten
Unter den Berechtigungen liegt die Tabelle der Sammlung, und sie verhält sich wie eine kleine Tabellenkalkulation.
- Suchen grenzt die Zeilen per Text ein. Filter fügt Bedingungen für ein Feld hinzu, etwa ist, enthält oder ist leer.
- Der Pfeil neben einem Feldnamen öffnet Aufsteigend sortieren, Absteigend sortieren, Nach diesem Feld filtern und Feld ausblenden.
- Neue Zeile legt einen Eintrag an. In einer Sammlung, deren Felder noch nicht definiert sind, fügt Feld hinzufügen (das Plus am Ende der Kopfzeile) ein Feld hinzu.
- Klicken Sie auf eine Zelle, um sie zu bearbeiten.
Enterspeichert,Escbricht ab. - Das Menü jeder Zeile enthält Datensatz-ID kopieren und Löschen. Ein gelöschter Eintrag bleibt gelöscht, auch wenn Sie zu einer älteren Codeversion zurückkehren.
Die Spalten Ersteller, Erstellt und Aktualisiert zeigen, wer einen Eintrag wann angelegt hat. Auf die Frage „Wer hat diese 200 Zeilen hinzugefügt?“ gibt es also eine Antwort.
Das Menü Weitere Datenaktionen (...) oben rechts an der Tabelle enthält die Aktionen für die ganze Sammlung:
| Aktion | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Aktualisieren | Lädt die Sammlung neu. |
| Aus CSV-Datei hinzufügen | Importiert Zeilen aus einer Tabellenkalkulation. Mehr dazu im nächsten Abschnitt. |
| Von der Verbindung holen | Holt sofort Zeilen aus der verbundenen externen Quelle der App in diese Sammlung. |
| Automatisch aktuell halten | Holt fortlaufend von selbst Daten aus dieser Quelle, sodass die Sammlung ihr folgt. |
| Als CSV-Datei speichern | Lädt alle Einträge der Sammlung als CSV-Datei herunter. |
| Anhänge anzeigen | Listet die in dieser Sammlung angehängten Dateien auf, jeweils mit Herunterladen und Datei löschen. |
Ein Abruf aus einer Verbindung macht Ihre eigene Arbeit nie rückgängig. Gelöschte Zeilen bleiben gelöscht, und in der Tabelle bearbeitete Zeilen werden nicht überschrieben. Soll eine bearbeitete Zeile wieder der Quelle folgen, öffnen Sie ihr Menü und wählen Auf Quelle zurücksetzen.
Zwei Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich auf eine Synchronisierung verlassen:
- Hat die Quelle keine Zeilen-ID, kommt eine an der Quelle geänderte Zeile als neuer Datensatz an, statt den alten zu aktualisieren. Das Ergebnis des Abrufs meldet dann „Die Quelle hat keine Zeilen-ID, daher kommt eine geänderte Zeile als neue Zeile hinzu“.
- Datensätze, die aus der Quelle verschwinden, bleiben in der Sammlung. Das Ergebnis des Abrufs zählt sie als „nicht mehr in der Quelle, hier behalten“. Brauchen Sie sie nicht mehr, löschen Sie sie in der Tabelle.
Ältere Daten aus einer CSV-Datei importieren
Das Feedback-Board ist im Oktober gestartet, aber das Team hat noch 200 Zeilen älteres Feedback in einer Tabellenkalkulation. Mit Aus CSV-Datei hinzufügen kommen sie ohne Abtippen hinein, und jede Zeile wird geprüft, bevor überhaupt etwas gespeichert wird.
Dafür müssen die Felder der App bereits definiert sein. Sind sie es nicht, meldet ALLO „Die Felder dieser App sind noch nicht definiert. Erstellen Sie die App neu oder fordern Sie eine Änderung an, um die Felder vor dem Import zu definieren.“ Bitten Sie dann im Chat um die Felder und importieren Sie danach. Eine CSV-Datei darf bis zu 10 MB groß sein und höchstens 10.000 Zeilen haben.
- Öffnen Sie die Sammlung, dann Weitere Datenaktionen, und wählen Sie Aus CSV-Datei hinzufügen. Wählen Sie die Datei aus.
- CSV-Import prüfen öffnet sich, oben mit dem Dateinamen, darunter Ihre Zeilen. Jede CSV-Spalte hat in ihrer Kopfzeile eine Feldauswahl. Spalten, deren Überschrift einem Feldnamen entspricht, werden automatisch zugeordnet. Für die übrigen wählen Sie ein Feld oder Diese Spalte ignorieren für Daten, die die App nicht braucht.
- Lesen Sie die Chips über der Tabelle: Bereit, Zu korrigieren, Nicht zugeordnete Spalten und Übersprungene Spalten, jeweils mit einer Anzahl.
- Korrigieren Sie die betroffenen Zeilen. Problematische Zellen sind eingefärbt, und die Spalte Fehler nennt die Felder, etwa „Ein Wert ist erforderlich: Titel“ oder „Wert passt nicht zum Feldtyp: Stimmen“. Eine Zeile über 32 KB zeigt „Diese Zeile überschreitet 32 KB.“ Korrigieren Sie solche Zeilen in Ihrer Tabellenkalkulation und wählen Sie die Datei erneut aus.
- Klicken Sie auf Zeilen importieren mit der jeweiligen Anzahl, zum Beispiel Zeilen importieren (200).
Zeilen importieren bleibt deaktiviert, bis jede Zeile gültig und jede Spalte zugeordnet oder übersprungen ist. Bis dahin wird nichts geschrieben. Ein Import ändert außerdem nie die Felder der App. Gibt es für eine Spalte Ihrer Tabellenkalkulation kein passendes Feld, wählen Sie in ihrer Kopfzeile Diese Spalte ignorieren. Brauchen Sie diese Daten, bitten Sie zuerst im Chat um das Feld und wählen die Datei danach erneut aus. Bleibt die Spalte nicht zugeordnet, bleibt auch Zeilen importieren deaktiviert.
Ein paar Details ersparen Ihnen einen zweiten Versuch:
- Ein Listenfeld akzeptiert einfachen, durch Kommas getrennten Text wie „süß, knusprig“ ebenso wie die JSON-Liste, die Als CSV-Datei speichern schreibt.
- Importieren Sie dieselbe Datei mit denselben Spaltenzuordnungen erneut, werden dieselben Zeilen nicht doppelt angelegt. Sie zählen als bereits vorhanden.
- Große Dateien werden schrittweise importiert. Eine Fortschrittszeile zeigt, wie viele Zeilen erledigt sind.
Ist der Import abgeschlossen, zeigen Chips, wie viele Zeilen hinzugefügt wurden, wie viele schon vorhanden waren und wie viele fehlgeschlagen sind. Die Zeilen werden in Paketen von bis zu 500 gespeichert, und jedes Paket wird entweder ganz oder gar nicht übernommen. Würde ein Paket die App über ihr Datensatzlimit bringen, wird keine seiner Zeilen hinzugefügt, auch nicht die, die noch gepasst hätten, und sie zählen als fehlgeschlagen. Bei einer großen Datei können frühere Pakete bereits gespeichert sein. Es erscheint die übliche Meldung „Das Datensatzlimit der App ist erreicht. Kontaktieren Sie uns für ein höheres Limit.“ mit Nutzung anzeigen und Kontakt aufnehmen.
Änderungen der KI an gespeicherten Daten prüfen
Auch der Chat kann gespeicherte Daten ändern, aber nie stillschweigend. Bitten Sie die KI, den Tippfehler auf der Export-Karte zu korrigieren oder ein Duplikat zu löschen, ändert sie den Eintrag nicht direkt. Stattdessen erscheint im Chat eine Prüfzeile mit dem Status Wartet auf Freigabe. Bei einer Änderung zeigt sie für jedes Feld den aktuellen Wert durchgestrichen neben dem neuen. Bei einer Löschung zeigt sie den Eintrag, der verschwinden würde.
Geändert wird erst, wenn Sie Übernehmen wählen. Verwerfen lehnt den Vorschlag ab und lässt den Eintrag, wie er war. Die Zeile zeigt danach Übernommen oder Verworfen, sodass im Chat festgehalten bleibt, was passiert ist. Übernehmen wartet, bis ein gerade laufender Build fertig ist.
Neue Elemente, die die KI hinzufügt, werden ohne diese Prüfung gespeichert, denn ein neues Element überschreibt nichts, was jemand gespeichert hat.
Externe Daten unter Verbundene Daten anbinden
Verbundene Daten listet jede Quelle auf, aus der die App liest:
- Ein externer Dienst. Jeder Eintrag lautet „Holt Daten von“ mit der jeweiligen Adresse, darunter der Anbieter und „Schlüssel sicher verwahrt“. Trennen entfernt die Verbindung, und der Schalter Nur Daten aktualisieren hält die Daten dieser Quelle nach Zeitplan aktuell.
- Eine andere App auf diesem Canvas. Jeder Eintrag lautet „Nutzt Daten aus“ mit dem Namen dieser App, dazu Nur ansehen oder Ansehen und Bearbeiten. Trennen entfernt nur die Verknüpfung. Die ursprüngliche App behält ihre Daten und Dateien.
- Ein lokaler Ordner. Lokaler Ordner verbindet einen Ordner auf diesem Gerät. Der Ordnerzugriff bleibt auf dem Gerät, und die ausgewählten Kopien werden mit den Personen geteilt, die auf das Objekt zugreifen können.
Ist nichts verbunden, bietet der Bereich entweder das Verbindungsformular an (Daten-Endpunkt (URL), API-Schlüssel und Verbinden & testen) oder schlägt vor, im Chat zu fragen, etwa „meine Daten verbinden“. Ganz unten listet Apps, die Daten dieser App nutzen die Apps auf, die aus dieser App lesen.
Aufgaben unter Automatisierung planen
Automatisierung führt für die App eine Geplante Aktion aus:
- App-Aufgabe erneut ausführen wiederholt Ihre letzte abgeschlossene Anfrage nach Zeitplan. Jede Ausführung verbraucht AI-Guthaben. Die Option startet mit einmal täglich und zeigt ihren aktuellen Zeitplan an. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Anfrage im Chat.
- Nur Daten aktualisieren holt frische Daten aus der Verbindung. Das ist kostenlos und verändert die App nicht. Die Aktualisierung läuft alle 15 Minuten, stündlich oder einmal täglich und setzt eine Verbindung voraus.
Wählen Sie eine Option, prüfen Sie das Wiederholungsintervall und schalten Sie den Schalter ein. Um die Aktion später zu wechseln, pausieren Sie zuerst die Automatisierung. Der Ausführungsverlauf darunter führt jede Ausführung als Fertig, Fehlgeschlagen, Übersprungen, Wartet auf Sie oder Von Ihnen gestartet auf.
Ist das AI-Guthaben des Workspace aufgebraucht, wird die nächste geplante Ausführung übersprungen und die Automatisierung pausiert. Laden Sie Guthaben auf und schalten Sie die Automatisierung danach wieder ein.
Versionen veröffentlichen und den Link unter Freigabe einrichten
Unter Freigabe finden Sie alles, was Besucher zu sehen bekommen:
- Veröffentlichte Version zeigt die Version, die gerade live ist, etwa „Version 3“, oder Nicht veröffentlicht. Veröffentlichen teilt Ihre neueste Version, und Veröffentlichung beenden schließt den Link. Besucher nutzen weiter die veröffentlichte Version, während Sie an der nächsten arbeiten.
- Adresse zeigt den Link der App mit Link kopieren und In neuem Tab öffnen.
- Alle mit dem Link können ansehen lässt den Link ohne Anmeldung öffnen. Schalten Sie die Option aus, können ihn nur noch Personen öffnen, die zum Canvas eingeladen sind. Personen einladen öffnet die Canvas-Freigabe.
- Suche und Linkvorschau enthält die Beschreibung, die in Suchergebnissen und Linkvorschauen unter dem App-Namen erscheint. Klicken Sie nach dem Bearbeiten auf Speichern. Der Seitentitel ist immer der App-Name, und Linkvorschauen verwenden einen Screenshot der veröffentlichten Seite, sofern einer vorliegt.
Aufrufe und Aktivität in der Statistik ablesen
Die Statistik sieht nur der Ersteller. Sie zählt Aufrufe (Ladevorgänge der veröffentlichten Seite, auch von Besuchern über den anonymen Link) und Personen/Browser und zeigt unter Letzter Aufruf, wann die Seite zuletzt geöffnet wurde. Besuche des angemeldeten Eigentümers und der Administratoren sowie Vorschauen werden nicht mitgezählt, damit Ihre eigenen Tests die Zahlen nicht verfälschen.
Wechseln Sie zwischen Täglich · 90 Tage und Stündlich · 7 Tage, holen Sie mit Aktualisieren die neuesten Zahlen oder sichern Sie mit JSON exportieren eine Kopie. Darunter zeigt Sammlungen für jede Sammlung die Datensätze und Dateien, ein Diagramm Tägliche Hinzufügungen und wann ein Eintrag Zuletzt hinzugefügt und Zuletzt geändert wurde.
Beim Feedback-Board beantwortet das die Frage vom Anfang dieses Leitfadens: Steigen die Aufrufe, nachdem der Link verschickt wurde, während sich Zuletzt hinzugefügt bei der Feedback-Sammlung nicht bewegt, öffnen die Interviewpartner das Board, ohne etwas einzutragen.
Schlüssel unter Secrets sicher verwahren
Unter Secrets liegen die Schlüssel, mit denen die App externe Dienste erreicht, etwa ein API-Schlüssel für ein CRM. Verwalten kann sie nur der Ersteller. Die KI (das Modell) sieht ihre Werte nie. ALLO sendet einen Schlüssel nur an den Dienst, für den er freigegeben wurde.
- Klicken Sie auf Secret hinzufügen. Füllen Sie Name und Wert aus. Weiteren Schlüssel hinzufügen fügt weitere Zeilen hinzu, sodass Sie mehrere Schlüssel auf einmal speichern können.
- Klicken Sie auf Speichern.
Jeder Schlüssel hat danach eine eigene Zeile mit vier Schaltflächen: Namen kopieren, Bearbeiten, Werte anzeigen (das Auge) und Secrets löschen (der Papierkorb). Mit Bearbeiten benennen Sie den Schlüssel um oder ersetzen seinen Wert. Lassen Sie den Wert leer, bleibt der aktuelle erhalten.
Für Werte anzeigen brauchen Sie kein zusätzliches Passwort. Der Wert erscheint sofort, mit einer Kopierschaltfläche und Werte ausblenden, und verschwindet nach 15 Sekunden von selbst wieder oder sobald Sie zu einem anderen Browser-Tab wechseln.
Wird ein Schlüssel gelöscht, stoppt jeder Vorgang, der ihn verwendet, und das lässt sich nicht rückgängig machen. Bei mehreren Schlüsseln wählen Sie mehrere aus und nutzen Ausgewählte Secrets löschen. Unter den Schlüsseln listet Freigegebene Vorgänge auf, was die App mit ihnen tun darf.
Die App endgültig löschen
Ganz unten unter Daten öffnet Verbundene Apps und Löschen die Gefahrenzone mit App endgültig löschen. Damit werden jede Kopie der App und alles, was sie gespeichert hat, gelöscht. Weder Rückgängigmachen noch ältere Versionen holen sie zurück. Nutzen Sie deshalb vorher Als CSV-Datei speichern für jede Sammlung, die Sie behalten möchten. Lesen andere Apps die Daten dieser App, listet eine zweite Warnung, Verbundene Apps nutzen diese Daten, diese Apps auf, bevor Sie Trotzdem stilllegen wählen können.
Wenn etwas nicht funktioniert
Zeilen importieren bleibt deaktiviert. Prüfen Sie die Chips:
- Zu korrigieren steht über null: Einige Zeilen enthalten Fehler. Die Spalte Fehler nennt die Felder.
- Nicht zugeordnete Spalten steht über null: Wählen Sie für jede dieser Spalten ein Feld oder Diese Spalte ignorieren.
„Die Felder dieser App sind noch nicht definiert.“ Bitten Sie im Chat um die Felder, die die App speichern soll, und importieren Sie dann erneut.
„Die App-Felder wurden geändert. Wählen Sie die CSV erneut aus, um die Zuordnung zu prüfen.“ Jemand hat die App geändert, während Sie die Datei geprüft haben. Wählen Sie die CSV-Datei noch einmal aus.
Einige importierte Zeilen sind fehlgeschlagen. Erschien dazu die Meldung „Das Datensatzlimit der App ist erreicht.“, hätte der Import das Datensatzlimit überschritten. Deshalb ist jede Zeile dieses Pakets fehlgeschlagen, auch die, die noch gepasst hätten. Ohne diese Meldung folgen Sie dem Hinweis, der zusammen mit dem Fehler angezeigt wird, und wählen die Datei danach erneut aus. Bereits gespeicherte Zeilen werden nicht doppelt angelegt.
Die Prüfung meldet „Diese Zeile überschreitet 32 KB.“ Diese Zeile sperrt Zeilen importieren für die gesamte Datei. Kürzen Sie sie in Ihrer Tabellenkalkulation und wählen Sie dann die korrigierte Datei erneut aus.
„Das Datensatzlimit der App ist erreicht.“ Ersteller und Administratoren klicken auf Kontakt aufnehmen. Alle anderen bitten einen App-Administrator darum.
Laut KI wurde ein Eintrag geändert, aber die Tabelle sieht unverändert aus. Die Änderung wartet noch im Chat. Suchen Sie die zugehörige Prüfzeile und wählen Sie Übernehmen.
Eine geplante Aktualisierung wurde übersprungen. Das AI-Guthaben des Workspace war aufgebraucht, und die Automatisierung wurde pausiert. Laden Sie Guthaben auf und schalten Sie die Automatisierung danach wieder ein.
Sie sehen weder Statistik noch Secrets. Beide Bereiche sieht nur der Ersteller.
Ein Teammitglied kann die Verwaltung nicht öffnen. Sie ist nur für den Ersteller und die App-Administratoren sichtbar. Bitten Sie den Ersteller, Ihr Teammitglied unter Übersicht → App-Administratoren hinzuzufügen.
Der Wert eines Schlüssels ist verschwunden. Angezeigte Werte werden nach 15 Sekunden oder beim Wechsel des Tabs wieder ausgeblendet. Klicken Sie erneut auf Werte anzeigen.
Wenn nichts davon zutrifft, wenden Sie sich an den Support und nennen Sie die App-ID aus der Übersicht und den genauen Wortlaut der Meldung.
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