Hầu hết công cụ trông vẫn ổn cho đến khi bắt đầu duyệt.
Công cụ quản lý có thể cho thấy trạng thái. Doc có thể tóm tắt quyết định. Chat có thể chạy rất nhanh. Nhưng không cái nào giúp được khi công việc, phản hồi, phiên bản và lý do bị chia cắt ra nhiều nơi.
Trạng thái không phải là ngữ cảnh.
Một dòng dữ liệu có thể ghi là đang chặn hay đã duyệt. Nhưng nó không cho thấy hình ảnh, tệp, tài liệu tham chiếu và bình luận giải thích những chữ đó nghĩa là gì.
Phản hồi cần có chỗ để bám vào.
Khi ghi chú nằm rải rác trong chat, email, cuộc họp và bình luận task, ai đó phải dịch chúng ngược lại vào công việc. ALLO giữ phản hồi gắn liền với tài liệu.
Người tiếp theo cần biết lý do.
Một quyết định không chỉ là câu trả lời cuối cùng. ALLO giữ hướng đi đã duyệt ngay cạnh tài liệu và bình luận đã hình thành nên nó.
So sánh theo đúng khoảnh khắc mọi thứ đứt gãy.
Những hướng dẫn này tập trung vào điểm gãy khi duyệt: thiếu tệp, bình luận rời rạc, phiên bản không rõ ràng, phê duyệt diễn ra ở nơi khác, và các lần bàn giao lại phải tóm tắt lại từ đầu.
ALLO vs Miro
Miro mở một board cho workshop, sơ đồ và các bài tập trực tiếp. ALLO biến việc duyệt trực quan thành một hồ sơ quyết định dễ đọc.
ALLO vs Notion
Notion ghi lại kết quả. ALLO giữ tệp, bình luận, phiên bản và quyết định ngay cạnh bản làm việc khi mọi thứ còn đang thay đổi.
ALLO vs Asana
Asana biến công việc đã rõ ràng thành người phụ trách, thời hạn và tiến độ. ALLO giúp làm cho công việc rõ ràng trước khi nó trở thành một task.
ALLO vs monday
monday tổ chức các giai đoạn, người phụ trách và quy trình. ALLO cho thấy tệp, phản hồi, phê duyệt và bối cảnh đằng sau mỗi trạng thái.
ALLO vs Jira
Jira theo dõi việc giao hàng của đội kỹ thuật. ALLO làm rõ tài liệu và quyết định liên phòng ban trước khi chúng bị gói lại thành ticket.
Bạn cần thêm một công cụ, hay một nơi để chốt quyết định?
Câu hỏi là liệu bộ công cụ hiện tại của bạn có giữ được công việc, phản hồi, phiên bản mới nhất và lý do phê duyệt ở cùng một chỗ hay không. Nếu mỗi quyết định đều phải bắt đầu bằng việc tóm tắt lại, ALLO thuộc về vị trí ở giữa.
Mọi người có nhìn thấy bản làm việc đằng sau trạng thái không?
Một dòng trạng thái có thể ghi là đang bị chặn. Nhưng nó không cho thấy hình ảnh, tệp, tài liệu tham khảo và bình luận giải thích vì sao.
Phản hồi có gắn liền với công việc không?
Phản hồi qua chat hay email tạo thêm việc dịch ngược. Ai đó phải đối chiếu ghi chú với tệp và giải thích điều gì đã thay đổi.
Người tiếp theo có hiểu được quyết định không?
ALLO giữ hướng đi đã duyệt ngay cạnh các bình luận, phiên bản và tài liệu dẫn đến quyết định đó.
Kiểm chứng bằng sản phẩm, không phải bằng lời hứa.
Dùng những hướng dẫn này để kiểm tra các phần cơ bản trước khi chọn ALLO: cấu trúc canvas, đối tượng tệp, bình luận, chia sẻ và bộ nhớ dự án.
Hiểu mô hình project room
Xem một dự án ALLO mở ra thành canvas, nơi tệp, bình luận, bản nháp AI và quyết định đều nằm cùng một chỗ.
Hiểu về canvas
Tìm hiểu cách canvas chứa tệp, ghi chú, bình luận, trang, sơ đồ và tài liệu trình bày tại cùng một nơi.
Làm việc với tệp như một đối tượng trên canvas
Xem cách các tệp hiển thị ngay trên canvas để xem xét, thay vì bị chôn vùi dưới dạng đính kèm.
Góp ý bằng bình luận và tag người liên quan
Xem cách bình luận luôn gắn liền với đúng thứ mà nó nói đến.