Chia sẻ công việc cần review, không chia sẻ một danh sách link.
Không gửi riêng link Figma, thư mục reference, brief và comment trong chat. Chia sẻ một Canvas có đủ thông tin và sản phẩm cần được nhìn cùng lúc.
Đừng biến việc chuẩn bị review thành một đầu việc thiết kế khác.
Đội ngũ thiết kế không thiếu công cụ để tạo sản phẩm. Vấn đề là cùng một công việc phải được dựng lại thành slide hoặc video để quản lý, brand và khách hàng có thể xem.
Trong ALLO, nơi đội ngũ đặt brief, reference, màn hình và feedback cũng chính là nơi review diễn ra.
Công cụ có thể khác nhau. Màn hình review không cần bị chia nhỏ.
Giữ document cho brief, Figma cho thiết kế, Drive cho file và chat cho trao đổi nhanh. ALLO tập hợp phần cần review vào một Canvas để con người không phải lắp lại câu chuyện của dự án mỗi lần.
Đừng quản lý vòng chỉnh sửa chỉ bằng tên file.
Đặt bản đầu, phương án đã thay đổi nhiều và hướng hiện tại cạnh nhau. Giữ feedback đã tạo ra từng thay đổi ở bên cạnh. Không phải đoán bản mới nhất từ „final“, „final2“ và „final-chốt“.
Thiết kế trong Figma. Review toàn bộ dự án trong ALLO.
Figma vẫn là công cụ tạo thiết kế. ALLO là màn hình để nhìn brief, reference, nhiều frame Figma, feedback bên ngoài và tiến độ cùng lúc. Người không làm việc trực tiếp trong file thiết kế vẫn có thể xem đúng phần cần thiết.
Khách hàng không cần học cấu trúc công cụ nội bộ của đội ngũ.
Một review tốt bắt đầu từ việc nhìn sản phẩm, không bắt đầu từ hướng dẫn cách tìm file. Chia sẻ Canvas với quyền phù hợp, tạo thứ tự xem rõ ràng và để comment gắn vào đúng đối tượng.
Giữ hướng đã chọn và lý do lựa chọn ngay cạnh thiết kế.
Reference đã quyết định tone, comment đã thay đổi hình chính và lý do bỏ một phương án nằm cạnh sản phẩm. Nhiều tuần sau, đội ngũ không phải lục lại chat để khôi phục ngữ cảnh.
Canvas đang làm việc cũng là màn hình trình bày.
Sắp xếp reference, phương án, phiên bản và feedback rồi chia sẻ hoặc trình bày trực tiếp. Không tạo tài liệu thứ hai chỉ dành cho review.