Bắt đầu từ nơi khâu xem xét đang tắc.
ALLO phát huy tốt nhất khi công việc mang tính trực quan, pha trộn nhiều loại tài liệu và cần đi qua khách hàng hoặc đối tác. Kiểu công việc này khó gói gọn trong một dòng task, một thư mục hay một cuộc chat.
Không gian làm việc trực quan để ra quyết định với công việc ngay trước mắt.
Đưa brief, tài liệu tham khảo, tệp, bản nháp, bình luận và phê duyệt lên cùng một canvas. Dùng nó như căn phòng để cả đội ngũ so sánh phương án, nhìn thấy các đánh đổi và ghi lại quyết định ngay cạnh phần việc liên quan.
Mở card. Thấy được công việc.
Ở hầu hết các công cụ, một card chỉ là một cái nhãn kèm tệp đính kèm. Công việc thật ra nằm ở nơi khác. Trong ALLO, card mở ra chính không gian làm việc của dự án: brief, tài liệu tham khảo, tệp, bản nháp, bình luận, phê duyệt và định hướng cuối cùng, tất cả ở cùng một chỗ.
Câu hỏi cũ là chúng ta có làm được không. Câu hỏi mới là điều gì đáng để chọn.
Nhiều năm qua, phần mềm giúp các nhóm sản xuất nhanh hơn: thiết kế nhanh hơn, viết nhanh hơn, phát hành nhanh hơn, báo cáo nhanh hơn. Điều đó vẫn quan trọng, nhưng không còn là toàn bộ lợi thế.
AI đẩy tốc độ sản xuất đi xa hơn nữa. Một nhóm nhỏ giờ có thể tạo ra đủ nhiều bản nháp, hình ảnh, báo cáo và prototype để làm quá tải quy trình xem xét xung quanh họ.
Khi mỗi người mang tới một kết quả khác nhau từ một công cụ riêng, công việc chậm lại đúng ở khoảnh khắc quan trọng nhất: so sánh phương án, lắng nghe phản hồi và chọn hướng đi tiếp theo.
Một khung chat riêng không phải chỗ để cả nhóm ra quyết định.
Chat hữu ích khi một người tự khám phá. Nó lại yếu khi cả nhóm cần cùng nhìn vào một tài liệu, so sánh các lựa chọn, chỉ vào chi tiết và để lại quyết định ở nơi người tiếp theo có thể tìm thấy.
Bối cảnh phải dựng lại từ đầu.
Mỗi prompt bắt đầu từ những gì một người nhớ ra để đưa vào. Người duyệt tiếp theo lại phải hỏi tệp gốc ở đâu, đã đổi gì và vì sao lại có phiên bản này.
Không thể đặt các lựa chọn cạnh nhau.
Chat trả về từng câu trả lời nối tiếp nhau. Đó là chỗ tệ để so sánh bốn mươi ảnh, ba concept, hai bộ slide và những bình luận giải thích được mất.
Quyết định cuối cùng không có chỗ để ở lại.
Chat được thiết kế để chạy tiếp. Nó không được thiết kế để giữ tệp đã chọn, phần phê duyệt và lý do đằng sau quyết định ngay cạnh công việc.
Sự trùng lặp rất dễ bị bỏ qua.
Khi công việc bị rải rác trong các luồng chat riêng, nhóm chỉ thấy khối lượng chứ không thấy quy luật, sự lặp lại, chỗ chưa hợp hay bối cảnh còn thiếu.
Dùng chat để nháp. Dùng ALLO khi công việc cần người khác cùng duyệt.
Có những việc phải được nhìn cùng nhau.
Một danh sách là đủ khi việc cần làm chỉ là theo dõi task. Nó không đủ khi mọi người cần so sánh phương án, kết nối tài liệu tham khảo, thảo luận chi tiết và nhớ vì sao một hướng đi được chọn.
David Kirsh, nhà khoa học nhận thức tại UC San Diego, đã chỉ ra rằng sắp xếp mọi thứ trong không gian không đơn thuần là dọn dẹp. Cách sắp xếp trở thành một phần trong cách con người xử lý lượng thông tin nhiều hơn mức trí nhớ có thể giữ cùng lúc.
Chat và tài liệu chỉ hiển thị từng thứ một, nối tiếp nhau. Canvas giúp cả đội ngũ giữ bức tranh tổng thể trong tầm mắt khi cùng đi đến quyết định. Muốn viết thì dùng tài liệu. Muốn xem xét công việc trực quan còn ngổn ngang thì dùng canvas.
Không gian làm việc chính là bản trình bày.
Người thực hiện thả tài liệu tham khảo, bản nháp, tệp và kết quả từ AI vào, rồi phát triển dự án trong khi brief và lịch sử quyết định vẫn hiển thị.
Người xem xét chỉ cần mở một liên kết và thấy toàn bộ bối cảnh. Họ có thể bình luận trực tiếp lên đúng tệp, khung, hình ảnh, ghi chú hoặc quyết định mà không phải đoán mình đang xem gì.
Người ra quyết định có thể đọc dự án từ đầu đến cuối. Kết luận cuối cùng nằm ngay cạnh phần công việc dẫn tới nó, không ai phải dựng lại câu chuyện dưới dạng một bản báo cáo trạng thái riêng.
Tạo từ bối cảnh thật của dự án, không phải từ một prompt trống.
AI Studio biến prompt, tệp, URL, ghi âm và các đối tượng trên canvas thành tài liệu, hình ảnh, bảng, âm thanh và trang web. Kết quả nằm ngay cạnh nguồn, bình luận và người duyệt.
Dùng bối cảnh thật của dự án.
Chọn brief, ảnh tham khảo, ghi chú, PDF, liên kết hoặc phiên bản cũ để định hướng cho kết quả.
Tạo ra thứ mà cả nhóm có thể duyệt.
Kết quả không bị chôn trong một đoạn chat: nó trở thành một đối tượng trên canvas, sẵn sàng để di chuyển, bình luận, chỉnh sửa hoặc bỏ đi.
Để lý do luôn nhìn thấy được.
Nếu kết quả đi vào một chiến dịch, một lượt bàn giao, một buổi duyệt hay một quyết định của khách hàng, nguồn và bình luận cần đi cùng với nó.
Bớt chỗ để lạc mất quyết định.
Không phải vì ALLO bắt chước phần còn lại trong bộ công cụ của bạn. Mà vì khi chính dự án là nơi mọi người xem xét và quyết định, ít ngữ cảnh phải được dựng lại ở nơi khác.
- 01Cái board Pinterest nằm cách xa công việc mà nó lẽ ra định hình.
- 02Bản brief không ai mở lại sau buổi khởi động.
- 03Cái folder tên final, rồi final-2, rồi final-actually-this-one.
- 04Bản báo cáo trạng thái mà bạn tốn cả chiều thứ Sáu dựng lại cho sếp xem.
- 05Cái tracker liệt kê đầu việc nhưng không bao giờ cho bạn nhìn thấy chúng.
Nó sẽ không thay thế một thư viện tài sản đầy đủ ở quy mô doanh nghiệp như Frame.io hay Bynder, hay công cụ đánh giá nhân sự như Lattice. Nếu bạn cần những thứ đó, ALLO không phải là lựa chọn, và chúng tôi muốn nói thẳng với bạn ngay bây giờ.
AI tạo thêm việc. Nó không xoá bỏ khâu xem xét.
Xu hướng này đang xuất hiện khắp thị trường: cá nhân làm nhanh hơn, nhưng đội nhóm vẫn tốn thời gian cung cấp bối cảnh, kiểm tra chất lượng, so sánh các phiên bản và tìm cách quy đổi tốc độ đó thành kết quả kinh doanh.
Quy luật khá đơn giản. Chi phí tạo ra sản phẩm ngày càng rẻ. Nhưng việc xem xét rõ ràng, chia sẻ bối cảnh và ra quyết định tốt hơn vẫn cần được thiết kế.ALLO sinh ra để giải quyết đúng phần đó.
Chúng tôi giúp đội nhóm ra quyết định. Không giả vờ giải quyết mọi thứ.
Dữ liệu tệ, hệ thống rời rạc và cách đo lường không rõ ràng là những vấn đề có thật. Một canvas không tự nó giải quyết được, và chúng tôi sẽ không giả vờ là có.
Ra quyết định nhanh hơn.
Gói đơn giản cho đội nhóm đang lớn dần.
Chọn gói phù hợp với không gian làm việc của bạn. Số ghế, chia sẻ, dung lượng lưu trữ và tín dụng AI đều được quản lý trong mục Billing, quản trị viên toàn quyền kiểm soát các thay đổi có tính phí.
- Canvas không giới hạn
- Khách xem và bình luận
- Mục tiêu và dashboard
- Khách mời có thể chỉnh sửa
- lịch sử đầy đủ trong một năm
- quyền quản trị dành cho admin