Dành cho những công việc phải nhìn thấy mới có thể góp ý.
Khi review bắt đầu bằng việc tìm file, chụp màn hình, hỏi bản mới nhất và tổng hợp feedback, ALLO biến chính công việc đang làm thành màn hình để xem và góp ý.
Theo dõi tiến độ và xem sản phẩm trong cùng một Project.
Đặt brief, file, phương án, feedback và kết quả AI trên Canvas. Trong Projects, bạn theo dõi người phụ trách, deadline và trạng thái. Mở thẻ để xem các tài liệu và thay đổi liên quan.
Mở thẻ dự án là mở nội dung của dự án.
Trong nhiều công cụ, một thẻ chỉ có tên, người phụ trách và trạng thái. File và feedback vẫn nằm ở nơi khác. Trong ALLO, thẻ mở ra Canvas chứa brief, reference, các phiên bản, bình luận và hướng tiếp theo. Dùng List, Kanban, Calendar, Timeline hoặc Dashboard để quản lý tiến độ. Mở Canvas khi cần hiểu nội dung.
Trước khi review, đội ngũ lại mất một vòng tìm và sắp xếp.
Đội ngũ tạo file, bản thiết kế và nội dung trong Figma, Adobe, CAD, document, spreadsheet và công cụ AI.
Khi cần review hoặc báo cáo, ai đó lại gom file, chụp màn hình, tìm feedback và tạo một PowerPoint mới.
ALLO biến chính không gian làm việc thành màn hình review, chia sẻ và cập nhật tiến độ. Phần việc thứ hai được giảm đi.
Chat nhanh, nhưng không lưu được toàn bộ dự án.
Dùng chat cho câu hỏi và trao đổi nhanh. Giữ file, feedback, thay đổi phiên bản và quyết định ở nơi đội ngũ có thể tìm lại trong vòng review tiếp theo.
File quan trọng nhanh chóng trở thành một tin nhắn cũ.
File và hướng dẫn vẫn còn giá trị sau nhiều ngày, nhưng cuộc trò chuyện tiếp tục trôi. Đội ngũ lại hỏi đâu là bản mới nhất và feedback nào cần áp dụng.
Người mới tham gia phải được kể lại toàn bộ câu chuyện.
Quản lý, khách hàng hoặc thành viên mới không biết những gì đã được nói trước đó. Người nắm ngữ cảnh phải tổng hợp lại bằng lời hoặc bằng một tài liệu khác.
Nhiều phương án không thể được so sánh trong một dòng chat.
Một tin nhắn chỉ cho thấy một file hoặc một ảnh tại một thời điểm. Canvas đặt các phương án cạnh nhau để khác biệt và trade-off được nhìn thấy ngay.
Quyết định cuối dễ tách khỏi lý do đã dẫn tới nó.
Khi bản cuối nằm trong Drive còn lý do nằm trong chat, lần bàn giao sau chỉ còn file, không còn quá trình và tiêu chí lựa chọn.
Dùng chat để trao đổi nhanh. Giữ phần review và quyết định trên Canvas.
Muốn so sánh, cần nhìn các phương án cùng lúc.
Danh sách phù hợp để theo dõi người phụ trách và deadline. Để so sánh phương án, reference và feedback, đội ngũ cần một màn hình chung. Trên Canvas, các lựa chọn được đặt cạnh nhau.
„Cách sắp xếp cũng là một phần của lời giải thích.“
Document được đọc theo thứ tự. Chat chạy theo thời gian. Trên Canvas, mỗi comment nằm cạnh file hoặc phiên bản mà nó nhắc tới.
Chuẩn bị, review và bàn giao trong cùng một dự án.
Sắp xếp tài liệu trên Canvas. Thêm brief, link, hình ảnh, tài liệu, bảng, ghi chú và các phương án. Đặt chúng theo thứ tự người xem cần đọc.
Review ngay cạnh nội dung. Thành viên và khách mời mở màn hình được chia sẻ, so sánh các phương án và bình luận đúng chỗ.
Kết nối nội dung với tiến độ. Người phụ trách, deadline, trạng thái, tag và Goal được gắn với Canvas. Ở Project, bạn theo dõi tiến độ; trong Canvas, bạn xem nội dung đang được làm và review.
AI giúp tạo nhanh hơn. Review vẫn cần thời gian.
Một người có thể tạo nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Đội ngũ vẫn phải kiểm tra nội dung, so sánh phiên bản, bổ sung thông tin còn thiếu và quyết định bản nào sẵn sàng.
Tạo nhiều hơn chưa đủ để cả đội làm việc nhanh hơn. Cách so sánh, kiểm tra và duyệt cũng cần rõ ràng hơn.ALLO được xây cho bước đó.
Tạo từ tài liệu dự án, sau đó review cùng đội ngũ.
Chọn file, link, ghi chú, giọng nói hoặc đối tượng trên Canvas để tạo tài liệu, hình ảnh, bảng, audio hoặc trang web. Kết quả xuất hiện cạnh nguồn tham khảo, sẵn sàng để so sánh, chỉnh sửa, bình luận hoặc loại bỏ. AI Studio giúp tạo thêm phương án. Đội ngũ vẫn phải kiểm tra độ chính xác và quyết định nội dung nào được sử dụng.
Bắt đầu từ ngữ cảnh thật.
Dùng tài liệu và đối tượng đã có trong dự án để định hướng kết quả, thay vì nhập lại toàn bộ ngữ cảnh trong một cuộc chat riêng.
Tạo ra sản phẩm mà đội ngũ có thể kiểm tra.
Kết quả là một đối tượng trên Canvas. Có thể di chuyển, chỉnh sửa, comment, so sánh hoặc loại bỏ như các phần khác của dự án.
Giữ nguồn và lý do đi cùng kết quả.
Khi nội dung được dùng trong chiến dịch, bàn giao hoặc review với khách hàng, reference và feedback vẫn ở bên cạnh.
Giữ công cụ chuyên môn. Sắp xếp lại bước review giữa các công cụ.
ALLO không thay thế mọi công cụ. Sản phẩm giảm những tài liệu và bước trung gian chỉ xuất hiện vì file, feedback và quyết định đang nằm ở quá nhiều nơi.
- 01Bảng reference nằm xa khỏi bản thiết kế mà nó cần định hướng.
- 02Brief được viết ở kickoff rồi không ai mở lại.
- 03Thư mục có các file „final“, „final-new“, „final-2“ và „final-chốt“.
- 04PowerPoint trạng thái được làm lại mỗi tuần cho quản lý.
- 05Bảng task cho biết công việc đang ở đâu nhưng không cho thấy công việc đó là gì.
ALLO không thay thế một DAM chuyên sâu hay hệ thống hậu kỳ video chuyên dụng. Khi lưu trữ tài sản quy mô lớn là nhu cầu chính, hãy giữ công cụ phù hợp cho việc đó.
ALLO giải quyết một vấn đề cụ thể.
ALLO không sửa dữ liệu kém, mục tiêu mơ hồ hay quy trình hỏng. Sản phẩm giúp tài liệu dự án dễ nhìn và dễ review hơn.
Bớt thời gian giải thích. Review cụ thể hơn.
Bắt đầu với một dự án, sau đó mở rộng khi đội ngũ cần.
Free có bốn Canvas. Standard có Canvas không giới hạn và tính năng làm việc nhóm. Business bổ sung cộng tác bên ngoài nâng cao, lịch sử dài hơn, nhiều dung lượng hơn và tín dụng AI đi kèm.
- Canvas không giới hạn
- Khách xem và bình luận
- Mục tiêu và dashboard
- Khách mời có thể chỉnh sửa
- lịch sử đầy đủ trong một năm
- quyền quản trị dành cho admin