File không còn chỉ là phần đính kèm. File tạo nên màn hình của dự án.
Trong chat hoặc task list, file thường nằm dưới một tin nhắn hoặc một trạng thái.
Trong ALLO, đội ngũ đặt reference cạnh phương án, mở video ngay tại vị trí liên quan và giữ phần giải thích bên cạnh đúng đối tượng. Canvas trở thành màn hình chính của dự án.
Mở thẻ dự án không phải để thấy danh sách file. Mở thẻ để thấy toàn bộ công việc.
Một thẻ ALLO mở ra Canvas chứa brief, reference, file, phương án, comment và phần đang xử lý. Project view và không gian làm việc không bị tách thành hai hệ thống.
Đặt phương án cạnh nhau. Đặt lời giải thích cạnh phần nó đang nói tới.
Thêm hình ảnh, video, PDF, link, bảng, ghi chú và audio. Gom những thứ liên quan, đặt phiên bản cũ cạnh phiên bản mới và để feedback sát phần cần chỉnh. Cách sắp xếp tự nó giải thích mối quan hệ của công việc.
Không cần truyền đạt lại feedback qua một người trung gian.
Đội ngũ và khách hàng nhìn cùng một Canvas và góp ý trên cùng một bản đang duyệt. Account hoặc PM không còn phải chép lại ý kiến từ Zalo rồi giải thích lại cho đội sản xuất.
Giữ cả lý do thay đổi, không chỉ giữ file cuối.
Bản cuối không cho người mới biết vì sao đội ngũ chọn hướng này. Giữ phương án cũ, reference, feedback và phần đã thay đổi cạnh nhau để quá trình có thể được review, bàn giao và sử dụng lại.
Tự do sắp xếp. Vẫn có thứ tự để người khác theo dõi.
Freeform Canvas phù hợp cho reference wall, brainstorming và khám phá mối liên hệ. Page Canvas phù hợp khi dự án cần thứ tự rõ ràng: brief, phương án, hướng hiện tại, phần đang vướng và bước tiếp theo. Người mới không phải lạc trong một bảng vô hạn.
Giá trị của Canvas không nằm ở việc dán thật nhiều thứ lên đó.
Canvas có giá trị khi những thứ cần so sánh được nhìn cùng lúc, feedback gắn với đúng đối tượng, bản hiện tại được nhận biết rõ và bước tiếp theo không bị ẩn trong tin nhắn. Đó là lúc không gian trực quan trở thành công cụ để làm dự án, không chỉ để brainstorm.