Sau cuộc họp và nhiều tuần sau, đội ngũ vẫn biết cần xem ở đâu.
Một bảng workshop có thể mất đi thứ tự và kết luận khi dự án lớn dần. ALLO kết nối Project, thẻ và Page Canvas để người tham gia sau vẫn theo được quá trình, hướng hiện tại và phần đang chờ xử lý.
Người quản lý xem tiến độ. Người thực hiện xem công việc. Vẫn là cùng một dự án.
Dùng Board hoặc List để xem trạng thái, Calendar và Timeline để xem lịch, Dashboard để xem tổng quan và Canvas để xem sản phẩm. Không chuyển sang một hệ thống khác; chỉ đổi cách nhìn cùng một dự án.
Bắt đầu từ chế độ xem nào cũng có thể mở Canvas liên quan.
Kanban cho từng giai đoạn
Di chuyển thẻ qua các trạng thái như chưa bắt đầu, đang làm, đang duyệt và hoàn thành. Thumbnail Canvas giúp nhìn thấy loại công việc ngay từ Project view.
List cho việc sắp xếp và lập kế hoạch tuần
Sắp xếp theo người phụ trách, deadline, độ ưu tiên và tag để xử lý nhiều đầu việc trong một màn hình gọn.
Calendar cho lịch review, bàn giao và xuất bản
Xem milestone theo ngày rồi mở thẻ liên quan để kiểm tra sản phẩm đang chuẩn bị cho deadline đó.
Timeline để thấy các giai đoạn chồng lên nhau
Trải kế hoạch theo thời gian và phát hiện deadline trùng nhau trước khi dự án bị trễ. Thay đổi lịch không làm mất liên kết với Canvas.
Dashboard để giảm thời gian tổng hợp báo cáo
Xem trạng thái, công việc bị chậm, hoạt động gần đây và sản phẩm đang xử lý trước khi nhắn từng người rồi ghép câu trả lời thành một báo cáo.
Bên trong thẻ là nơi công việc đang được làm.
Mỗi thẻ mở ra Canvas chứa brief, reference, file, comment và sản phẩm đang phát triển. Màn hình quản lý và màn hình làm việc không bị tách rời.
Không chỉ biết ai làm và khi nào xong. Còn biết họ đang làm gì.
Thẻ ALLO kết nối Project, Goal liên quan, người phụ trách, deadline, tag và Canvas của dự án.
Mở thẻ để xem người phụ trách, deadline, sản phẩm và feedback cùng lúc. Không cần nhìn trạng thái rồi tìm lại link hoặc file trong một công cụ khác.
Để „đang duyệt“ không trở thành một câu hỏi mới.
Project view cho biết công việc đang ở bước nào. Canvas cho biết chính xác bản nào, phần nào và feedback nào đang được xử lý. Người quản lý, người làm và người góp ý nhìn cùng một nội dung.