Document rất tốt để giải thích. Nhưng không phải lúc nào cũng tốt để so sánh nhiều phương án cùng lúc.
Notion phù hợp cho brief, wiki, meeting note và quy trình vận hành. Khi review reference, nhiều phương án và feedback, người dùng thường phải đi qua nhiều page, embed và file rồi tự so sánh trong đầu.
Trải phần cần review ra một màn hình thay vì đi qua nhiều page.
Đặt brief cạnh phương án, reference cạnh hướng mà nó ảnh hưởng và comment cạnh phần cần sửa. Canvas đó kết nối với người phụ trách, deadline và trạng thái trong Projects, nên không cần tạo thêm tài liệu review.
Notion phù hợp hơn khi knowledge và dữ liệu có cấu trúc là trung tâm.
Chọn Notion nếu đội ngũ cần wiki, handbook, document, meeting note, relational database, project database, enterprise search và AI làm việc với knowledge được kết nối.
Notion cũng hỗ trợ file, comment, chia sẻ, timeline, project management, media và AI. Không nên mô tả ALLO dựa trên giả định Notion không có những tính năng này.
Trong Notion, file nằm trong page. Trong ALLO, file tạo nên màn hình công việc.
Trong Notion, file và media nằm trong page hoặc database item. Cấu trúc này phù hợp khi page là trung tâm và media hỗ trợ phần ghi chép.
Trong ALLO, reference và sản phẩm là trung tâm màn hình. Đặt nhiều phương án cạnh nhau, để feedback sát đối tượng và làm rõ bản đang sử dụng. Mở thẻ Project là mở chính màn hình đó.
So sánh trung thực theo loại công việc mỗi sản phẩm làm tốt.
Những nơi ALLO được thêm vào bên cạnh Notion.
Review chiến dịch và thiết kế
Giữ brief, quy tắc vận hành và campaign database trong Notion. Dùng ALLO khi reference, phương án, nội dung và comment cần được nhìn cùng lúc.
Tiền kỳ video, game và sản phẩm
Giữ specification và document trong Notion. Dùng ALLO cho moodboard, concept, reference wall và nhiều hướng cần so sánh theo không gian.
Công việc chia sẻ với khách hàng
Nếu deliverable là document, Notion page có thể đủ. Nếu khách hàng cần xem nhiều phương án, comment trên sản phẩm và theo dõi bản chỉnh sửa, ALLO phù hợp hơn.
Lãnh đạo review sản phẩm trực quan
Giữ record vận hành trong Notion. Chia sẻ ALLO khi quản lý cần xem công việc và thay đổi mà không yêu cầu một bản tổng hợp mới.
Đã dùng Notion? Hãy giữ nó.
ALLO không cần thay wiki hoặc database đang vận hành công ty. Dùng Notion cho knowledge và structured information. Thêm ALLO nơi sản phẩm trực quan đang thoát ra Drive, Figma, chat và deck review riêng.
ALLO hiện chưa có import Notion một lần nhấp. Chỉ chuyển brief, reference và sản phẩm cần được nhìn cùng nhau trong Project.
Câu hỏi thường gặp
Nói thẳng
Notion là knowledge workspace rộng hơn rất nhiều. Nếu document và database đã tốt nhưng review thiết kế hoặc chiến dịch vẫn bắt đầu bằng việc gom file và link, đó là vai trò của ALLO.