Vì sao một tài liệu là chưa đủ
Tài liệu kết hợp với AI giúp mọi người tạo nội dung nhanh hơn, nhưng bạn mất đi bức tranh tổng thể. Brief nằm trong Notion, còn công việc trực quan thì rải rác khắp nơi. Theo thời gian, hai bên trôi dạt xa nhau đến mức mỗi người làm việc trên một phiên bản sự thật khác nhau. ALLO giữ brief, công việc và các quyết định trên cùng một canvas trực quan.
Những gì bạn có được mà một tài liệu không thể mang lại
Bạn thấy chính công việc, chứ không phải một đường link dẫn tới nó. Bạn nhìn nhiều phương án cùng lúc thay vì cuộn từng phần tài liệu. Phần mô tả và phần công việc nằm cạnh nhau, nên không ai phải đi tìm tệp mới nhất.
Notion vẫn là lựa chọn đúng cho một số việc.
Notion rất mạnh về chữ. Wiki, cơ sở tri thức, tài liệu có cấu trúc, sổ tay nội bộ, biên bản họp, brief dự án chủ yếu bằng chữ, cơ sở dữ liệu nhẹ, Notion khó bị đánh bại ở những việc này. Nếu công việc chính của đội ngũ bạn là đọc và viết, cứ tiếp tục dùng Notion.
Còn những việc Notion ít phù hợp: công việc trực quan. Dự án nhiều tệp. Mood board và tường tham chiếu. Cộng tác thời gian thực trên canvas. Trình bày công việc cho các bên liên quan không rành kỹ thuật. Bất cứ việc gì mà "hình ảnh" quan trọng hơn "tài liệu".
Với ALLO, tệp là nội dung chính, không phải phần nhúng.
Trong Notion, tệp được nhúng vào các trang chữ. Bạn thả một ảnh vào trang, nó nằm theo thứ tự đọc, xen giữa các đoạn văn. Cách này ổn với tài liệu, nhưng không ổn với dự án cần thấy tham chiếu, mockup và bản đang làm cùng lúc, cạnh nhau, theo bố cục không gian.
Trong ALLO, tệp là thành phần chính. Thả 50 ảnh tham chiếu vào và chúng trải khắp canvas. Thêm video và nó phát ngay trong khung. Ghim brief bên cạnh phần việc mà brief đó mô tả. Các tham chiếu không phải vật trang trí xen giữa các đoạn văn, mà chính là nội dung mà dự án được xây quanh.
So sánh thẳng thắn.
Khi nào các nhóm chuyển từ Notion sang ALLO.
Nhóm thiết kế chạy chiến dịch
Một brief chiến dịch viết trong Notion thì ổn cho phần chữ. Nhưng các tham chiếu, ảnh hero, biến thể nội dung, duyệt thương hiệu và tệp cuối đều cần một nơi trực quan. Đội ngũ dựng brief trong Notion, rồi nhận ra phần còn lại của chiến dịch không thuộc về đó. ALLO trở thành phòng dự án, còn Notion vẫn là công cụ tài liệu.
Tiền kỳ cho video, game hoặc sản phẩm
Mood board trên một trang Notion bị dàn phẳng, ảnh xếp dọc xen kẽ chữ. Điểm cốt lõi của mood board là quan hệ không gian, sự đối chiếu màu sắc, các tham chiếu đặt cạnh nhau. ALLO làm điều này một cách tự nhiên.
Công việc dự án làm việc trực tiếp với khách hàng
Gửi một trang Notion cho khách hàng thì hoặc phải mời họ làm guest (rồi giải thích cách Notion vận hành), hoặc phải dựng lại dự án thành slide. Với ALLO, khách hàng mở link chia sẻ và đọc canvas. Không cần hướng dẫn.
Dự án liên phòng ban với các bên không rành kỹ thuật
Notion phù hợp với các đội ngũ sống trong tài liệu và cơ sở dữ liệu. ALLO được xây cho những người liên quan cần xem xét công việc trực quan với ít thao tác thiết lập hơn và nhiều ngữ cảnh hơn.
Đang dùng Notion? Bạn cứ giữ lại.
Phần lớn khách hàng của ALLO không thay thế hoàn toàn Notion. Họ thêm ALLO cho phần công việc trực quan. Notion vẫn giữ vai trò wiki, tài liệu và cơ sở dữ liệu có cấu trúc. ALLO trở thành phòng làm việc cho mọi thứ trực quan.
Hiện chúng tôi chưa có công cụ nhập từ Notion chỉ với một cú nhấp. Việc chuyển thủ công khá đơn giản với các loại trang mà các đội ngũ thường di chuyển (brief dự án, mood board). Workspace ở gói Business sẽ được hỗ trợ trong quá trình onboarding.
Câu hỏi thường gặp.
Nói thẳng
Giữ Notion cho tài liệu và wiki. Đưa công việc sáng tạo sang ALLO.