🗓️ 업무 효율성을 높이는 알로 캘린더 활용법

여러분은 업무 캘린더를 어떻게 활용하시나요?

업무를 수행하다 보면 회사 일정, 팀 일정, 개인 일정, 프로젝트 일정 등 챙겨야 할 일정이 참 많습니다.

업무 일정을 관리하는 것은 단순히 개인 스케줄 관리 차원을 넘어 팀의 생산성과 협업을 향상시키는 중요한 과정입니다.

업무 캘린더를 효율적으로 활용하면 개인과 팀 일정, 프로젝트 일정과 같이 다양한 유형의 일정을 한눈에 볼 수 있고, 특히 관리자로서는 이를 통해 팀원들의 작업 진행 상황을 파악하거나 필요한 자료와 정보를 신속하게 공유하는 데 큰 도움을 얻을 수 있습니다.

이 글에서는 알로 캘린더를 활용해서 업무 효율성을 극대화하는 몇 가지 방법을 소개하겠습니다.

💡알로 캘린더는 크게 세 가지 측면에서 활용하실 수 있습니다.

• 1️⃣ 구글 캘린더를 알로에 연동해서 일정 통합 관리
• 2️⃣ 알로 워크스페이스 내 프로젝트 일정 관리
• 3️⃣ 알로 워크스페이스에 세팅된 OKR 목표 일정 관리

구글 캘린더 일정, 알로에서 확인하기

알로는 구글 캘린더와 연동을 지원합니다. 구글 캘린더와 알로 캘린더를 연동해서 중요한 일정을 앱 전환 없이 한곳에서 통합 관리하면, 필요한 정보를 빠르게 확인하고 업무 속도를 높일 수 있습니다.

✔️ 구글 캘린더 x 알로 캘린더 연동하면 이런 기능을 활용할 수 있어요!

▪️ 구글 캘린더에 생성된 모든 일정이 알로 캘린더에 자동으로 표시됩니다.

(구글 캘린더에서 여러 개의 캘린더를 관리하시나요? 알로에 연동할 캘린더를 선택할 수 있어요.)

▪️ 알로 캘린더에서 업무 캔버스를 생성하고, 구글 캘린더에도 표시되도록 설정할 수 있어요.

(단, 구글 캘린더와 연결된 일정의 경우, 편집과 삭제는 구글 캘린더에서만 할 수 있어요. 알로 캘린더는 빠른 일정 확인용으로 활용해 주세요.)

전체 프로젝트 일정 한눈에 보기

프로젝트를 목표한 일정 내에 완료하려면 일정 관리가 매우 중요합니다.

내가 진행하고 있는 프로젝트뿐 아니라, 원활한 일정 조율을 위해 협업하는 다른 부서, 다른 프로젝트 일정도 한눈에 쉽게 확인할 수 있으면 더욱 효율적으로 일할 수 있지요.

✔️ 회사에서 진행 중인 모든 프로젝트 일정을 알로에서 확인하고 관리해 보세요!

✅ 알로 프로젝트 일정을 캘린더에서 확인하는 법

▪️ 알로 프로젝트는 캔버스로 구성됩니다. 캔버스에 마감 일시를 설정하면, 해당 일정이 프로젝트 캘린더에 표시됩니다. (캔버스 마감 일시 설정하는 법 알아보기)

▪️ 알로 캘린더 좌측 사이드바에 ‘내 프로젝트’ 탭이 있습니다. 여기서 내가 접근할 수 있는 모든 프로젝트 일정을 확인할 수 있어요.

OKR 목표의 핵심 업무 일정 확인하기

이번 분기 목표 달성을 위한 우리 팀의 핵심 업무는 어떻게 진행되고 있을까요?

목표 관리에서 가장 어려운 부분은, 목표를 세울 때의 초기 열정이 시간이 흐르면서 희미해지는 것입니다. 의욕적으로 세운 목표는 저 멀리에 있고, 당장 처리해야 하는 데일리 업무에 매몰되기 쉽습니다.

이를 극복하기 위해서는 목표가 항상 눈에 띄게 노출되어야 하고, 팀원 각자의 주요 업무 진행 상황과 일정을 누구나 쉽게 확인할 수 있는 환경 구축이 필요합니다.

✔️ 알로 OKR 캘린더로 목표 주기별 핵심 업무 일정을 한눈에 파악해 보세요!

✅ 알로 OKR 일정을 캘린더에서 확인하는 법

▪️ 알로 목표 OKR은 3가지 구성 요소가 있습니다: 목표, 핵심결과, 핵심업무

이 중에서 핵심업무는 목표/핵심결과를 달성하기 위한 가장 하위 레벨의 작업(Task)을 의미하는데요, 목표 탭에서 핵심업무를 생성하면 캔버스가 자동으로 생성됩니다. 이 캔버스의 마감일시를 설정하면, 해당 일정이 알로 캘린더 > OKR 주기 탭에 표시되어요.

▪️ 알로 캘린더 좌측 사이드바에 ‘OKR 주기’ 탭이 있습니다. 여기에 알로 워크스페이스에서 생성한 모든 목표 주기 목록이 표시되고, 특정 주기만 선택해서 일정을 확인할 수 있어요.

대시보드 일정 위젯 활용하기

개인, 팀, 프로젝트 일정을 각각 따로 확인하고 싶으신가요?

✔️ 알로 대시보드 일정 위젯을 활용해 보세요!
알로 대시보드는 복수 생성이 가능하고, 대시보드마다 필요한만큼 위젯을 생성해서 활용하실 수 있어요.

예를 들어, 개인 일정 위젯 (구글 캘린더 일정 포함), 우리 팀 일정 위젯, 회사 전체 일정 위젯, 현재 진행 중인 프로젝트 위젯을 따로 만들어 두면, 카테고리별로 일정을 쉽게 확인할 수 있어 중요한 일정을 빼먹지 않고 꼼꼼히 관리할 수 있습니다.

💡보너스 팁

• 주말 표시 설정: 우측 상단에 있는 ‘주말 숨기기/표시’ 버튼을 클릭해서 캘린더에 주말 표시 여부를 쉽게 설정할 수 있습니다.
• 보기 전환: 우측 상단에 있는 ‘월/주’ 버튼을 클릭해서 캘린더 보기를 주간/월간 단위로 캘린더 보기를 변경할 수 있습니다.
• 시작 요일 지정: 우측 상단 모서리에 있는 “...” 아이콘을 클릭해서 캘린더 시작 요일을 사용자 지정할 수 있습니다.

알로 캘린더 활용법이나 관련하여 추가 문의 사항이 있으신가요?