ドキュメントは説明に強い。複数案を同時に比較する仕事には限界がある。
ブリーフ、Wiki、議事録、運用資料を読み、管理するときNotionは優れています。参考資料、複数の案、フィードバックを並べて確認したい場合、Notionでは複数のページや埋め込みを行き来することがあります。ALLOでは、それらを一つのキャンバスに並べて比較できます。
ページを行き来せず、レビューするものを一つの画面へ広げる。
ブリーフの横に制作案を置き、各方向に影響した参考資料を近くへ配置し、コメントを変更対象へ残します。そのキャンバスがProjectsのカードとして進捗、担当者、期限とつながるため、レビュー用の別資料は不要です。
知識と構造化された業務の中心には、Notionのほうが向いている。
Wiki、社内ハンドブック、ドキュメント、議事録、リレーショナルデータベース、プロジェクトデータベース、エンタープライズ検索、接続された情報を扱うAIが必要ならNotionを選んでください。
Notionは、ファイル、コメント、共有、Timeline、プロジェクト管理、メディア、AI生成にも対応しています。これらの機能がないという前提でALLOを説明すべきではありません。
Notionではファイルがページに入る。ALLOではファイルが仕事の画面をつくる。
Notionでは、ファイルとメディアはページやデータベース項目の中に置かれます。ページが中心で、メディアが記録を補助するときに使いやすい構造です。
ALLOでは、参考資料と制作物そのものが画面の中心です。複数案を並べて比較し、フィードバックを対象のそばに残し、現在使うバージョンを明確にできます。カードを開けば、その画面がそのままプロジェクトの実体として開きます。
得意な仕事を正直に比較します。
Notionを維持したまま、ALLOを追加する場面。
キャンペーン・デザインレビュー
ブリーフ、運用ルール、キャンペーンデータベースはNotionへ。参考資料、制作案、コピー、コメントを並べてレビューするときはALLOを使います。
映像・ゲーム・製品のプリプロダクション
仕様と文章はNotionへ。ムードボード、コンセプト、参考資料、複数の方向を空間的に比較するときはALLOを使います。
顧客へ見せる仕事
成果物が文書ならNotionページで十分です。顧客が複数案を見て、制作物の上でコメントし、その後の修正版まで追う必要があるときALLOが役立ちます。
マネージャーによる制作物レビュー
運用記録はNotionへ。マネージャーが進捗資料を作ってもらわず、実際の制作物と変更点を確認したいときALLOを共有します。
すでにNotionを使っていますか？ そのまま使う。
ALLOが会社Wikiやデータベースを置き換える必要はありません。Notionは知識と運用記録に使い、制作物がDrive、Figma、チャット、別のレビュー資料へ流れ出しているプロジェクトにALLOを追加します。
現在、ALLOにワンクリックのNotionインポートはありません。プロジェクトで一緒に見せる必要があるブリーフ、参考資料、制作物だけを移せば十分です。
よくある質問
正直に言うと
Notionは、はるかに幅広い知識ワークスペースです。ドキュメントとデータベースは機能しているのに、デザインやキャンペーンのレビューだけ毎回ファイルとURLを集め直しているなら、そこがALLOの役割です。