Warum ein Dokument nicht ausreicht
Durch die Kombination von Dokumenten mit KI können alle schneller generieren, aber Sie verlieren den Überblick. Der Brief lebt in Notion, aber die visuelle Arbeit verstreut sich. Mit der Zeit driften die beiden auseinander, bis jeder von einer anderen Version der Wahrheit ausgeht. ALLO hält den Auftrag, die Arbeit und die Entscheidungen auf einer visuellen Leinwand.
Was ein Dokument nicht leisten kann
Sie sehen die eigentliche Arbeit, keinen Link dazu. Sie nutzen viele Optionen auf einmal, anstatt Abschnitt für Abschnitt durch ein Dokument zu scrollen. Die Beschreibung und die Arbeit bleiben zusammen, sodass niemand nach der neuesten Datei suchen muss.
Für manche Dinge ist Notion das richtige Tool.
Notion ist stark bei Text: Wikis, Wissensdatenbanken, strukturierte Dokumente, interne Handbücher, Meeting-Notizen, schriftliche Projektbriefings und einfache Datenbanken. Wenn die Hauptarbeit deines Teams Lesen und Schreiben ist, bleibt Notion das richtige Werkzeug.
Wofür Notion weniger geeignet ist: visuelle Arbeit. Dateiintensive Projekte. Moodboards und Referenzwände. Canvas-Zusammenarbeit in Echtzeit. Präsentation der Arbeit für technisch nicht versierte Interessengruppen. Alles, wo „das Bild“ wichtiger ist als „das Dokument“.
ALLO behandelt Dateien als Substanz, nicht als Einbettungen.
In Notion werden Dateien in Textseiten eingebettet. Sie legen ein Bild auf einer Seite ab und es befindet sich in der Lesereihenfolge zwischen den Absätzen. Das funktioniert für die Dokumentation. Es funktioniert nicht für Projekte, bei denen die Referenzen, die Modelle und die laufenden Arbeiten zusammen, nebeneinander und räumlich gesehen werden müssen.
Bei ALLO sind Dateien erstklassig. Fügen Sie 50 Referenzbilder ein und sie verteilen sich über die Leinwand. Fügen Sie ein Video hinzu und es wird inline abgespielt. Hängen Sie einen Kurzbrief neben die darin beschriebene Arbeit. Die Verweise sind keine Verzierungen zwischen den Absätzen, sondern der Kern des Projekts.
Ehrlicher Vergleich.
Wo Teams von Notion zu ALLO wechseln.
Designteams, die Kampagnen durchführen
Für den Textteil reicht ein Kampagnenbrief in Notion aus. Aber die Referenzen, Heldenaufnahmen, Kopievarianten, Markengenehmigungen und endgültigen Assets möchten alle an einem visuellen Ort leben. Die Teams erstellen das Briefing in Notion und stellen dann fest, dass der Rest der Kampagne nicht dorthin gehört. ALLO wird zum Projektraum, während Notion das Dokumentationstool bleibt.
Vorproduktion für Video, Spiel oder Produkt
Moodboards auf einer Notion-Seite sind flach, die Bilder sind vertikal gestapelt und dazwischen befindet sich Text. Bei einem Moodboard geht es vor allem um räumliche Beziehungen, farbliche Nebeneinanderstellungen und Parallelreferenzen. ALLO erledigt dies nativ.
Kundenorientierte Projektarbeit
Um einem Kunden eine Notion-Seite zu senden, müssen Sie ihn entweder als Gast einladen (und erklären, wie Notion funktioniert) oder das Projekt als Deck neu erstellen. Mit ALLO öffnet der Client einen freigegebenen Link und liest die Leinwand. Kein Tutorial.
Funktionsübergreifende Projekte mit nicht-technischen Stakeholdern
Notion eignet sich gut für Teams, die in Dokumenten und Datenbanken arbeiten. ALLO wurde für Stakeholder entwickelt, die visuelle Arbeiten mit weniger Aufwand und mehr Kontext überprüfen müssen.
Nutzen Sie Notion bereits? Sie können es behalten.
Die meisten ALLO-Kunden ersetzen Notion nicht vollständig. Sie ergänzen Notion um ALLO für visuelle Arbeit. Notion bleibt für Wiki, Dokumente und strukturierte Datenbanken. ALLO wird zum Projektraum für alles Visuelle.
Wir haben noch keinen One-Click-Notion-Importer; Die manuelle Migration ist für die Arten von Seiten, die Teams verschieben (Projektbeschreibungen, Moodboards), unkompliziert. Businessplan-Arbeitsbereiche erhalten Unterstützung beim Onboarding.
Häufig gefragt.
Die ehrliche Version
Behalten Sie Notion für Ihre Dokumente und Wikis. Bringen Sie die kreative Arbeit zu ALLO.