In Notion liegen Dateien auf einer Seite. In ALLO bilden sie die Projektfläche.

Notion ist ein umfassender Workspace für Dokumente, Wikis, Datenbanken, Projekte, Suche und KI. ALLO ist enger: Es eignet sich für Arbeit, die räumlich angeordnet, nebeneinander verglichen und direkt am Material besprochen werden muss.

Dokumente erklären nacheinander. Ein Canvas zeigt gleichzeitig.

Notion-Seiten sind stark, wenn Text, Struktur und Datenbankbeziehungen im Mittelpunkt stehen. Ein Canvas wird sinnvoll, wenn mehrere Entwürfe, Referenzen, Dateien und Kommentare im selben Blickfeld beurteilt werden müssen.

Notion verwaltet Wissen. ALLO hält visuelle Arbeit im Projekt sichtbar.

ALLO bietet Projektansichten, Goals, Dateien, Kommentare und KI-Objekte. Sein Schwerpunkt ist nicht der Aufbau eines Unternehmenswikis, sondern die Verbindung einer visuellen Arbeitsfläche mit dem Projektstatus.

Notion kann deutlich mehr als Textseiten.

Notion unterstützt Bilder, Dateien, Video, Embeds, Galerien, Boards, Timelines, Kalender, Charts, Formulare, Automatisierungen und KI.

ALLO sollte nicht so tun, als fehlten diese Funktionen. Der Unterschied ist, welche Oberfläche zur Hauptsache wird.

In Notion ergänzt die Datei die Seite. In ALLO kann die Datei die Seite sein.

In Notion leben Medien innerhalb von Seiten und Datenbankeinträgen. Das ist stark, wenn Wissen, Text und strukturierte Informationen die Arbeit organisieren.

In ALLO bilden Referenzen, Entwürfe, Videos und Kommentare den Canvas selbst. Varianten können nebeneinander stehen, Feedback bleibt am Objekt und der aktuelle Stand ist sichtbar markiert.

Ehrlicher Vergleich der Stärken.

ALLONotion
Räumlicher CanvasNative seitenbasierte Canvases und freie WhiteboardsSeiten, Blöcke, Datenbanken und Ansichten; kein identisches natives Raum-Canvas-Modell
Dateizentrierte ArbeitsflächeDateien, Medien, Notizen und KI-Objekte können die Projektfläche bildenDateien und Medien leben in Seiten und Datenbankeinträgen
Echtzeit-ZusammenarbeitMultiplayer-CanvasEchtzeit-Zusammenarbeit auf Seiten und Datenbanken
Kanban / Timeline / Liste / DashboardNative Projektansichten mit Canvas-VerbindungUmfangreiche datenbankbasierte Ansichten und Charts
Karte öffnet CanvasJaDatenbankeintrag öffnet eine Notion-Seite
Goals / OKRNative Goals mit Projekt- und Canvas-VerbindungHäufig über Datenbanken, Vorlagen, Relationen oder Marketplace-Lösungen
Wiki und WissensbasisNicht der HauptfokusKernstärke
Relationale DatenbankenBegrenzte strukturierte Projekt- und Goal-DatenKernstärke mit Relationen, Rollups, Formeln und vielen Ansichten
KI-AusrichtungObjekte im Canvas aus Projektmaterial erzeugen und prüfenBreite KI-, Agenten-, Recherche-, Such- und Workspace-Funktionen
GastzugriffTarif- und berechtigungsabhängige Projekt- und Canvas-FreigabeSeiten-Gäste und öffentliche Links mit Berechtigungen
Beste WahlVisuelle, dateireiche Arbeit mit räumlichem Vergleich und ReviewWissen, Dokumentation, Datenbanken, strukturierte Projekte und Agenten-Workflows
ProduktgrenzeKein vollständiges Unternehmenswiki oder relationales DatenbanksystemKein identisches visuelles Karten-zu-Canvas-Projektmodell
“„Notion für das Wissen des Unternehmens. ALLO für die visuelle Arbeit, die das Team gemeinsam sieht.“”

Wo Teams ALLO neben Notion einsetzen.

Kampagnen- und Designreview

Briefing, Wissensbasis und Prozessdokumentation bleiben in Notion. Varianten, Referenzen, Dateien und Feedback werden in ALLO gemeinsam beurteilt.

Video-, Game- und Produkt-Preproduction

Spezifikationen und schriftliche Dokumentation bleiben in Notion. Moodboards, Konzeptvarianten und räumliche Vergleiche erhalten einen Canvas in ALLO.

Kundennahe Arbeit

Eine Notion-Seite eignet sich gut für ein Dokument. ALLO eignet sich, wenn die Kundenseite eine bewusst angeordnete visuelle Projektansicht sehen soll.

Management-Review visueller Arbeit

Die operative Wissensbasis bleibt in Notion. Für ein Review zeigt ALLO den aktuellen Arbeitsstand, relevante Referenzen und Änderungen ohne neue Screenshot-Präsentation.

Notion funktioniert? Behalte es.

ALLO muss weder Wiki noch Datenbanken ersetzen. Nutze Notion für Wissen, Dokumente und strukturierte Informationen.

Ergänze ALLO nur dort, wo Arbeit als Seiten, Zeilen, Links und Anhänge schwer gemeinsam zu beurteilen ist.

Häufige Fragen

Sollten wir Notion vollständig ersetzen?
Nein, wenn Notion für Wiki, Dokumente, Datenbanken oder Projekte gut funktioniert. ALLO ist eine Ergänzung für visuelle, dateireiche Projekte.
Kann ALLO relationale Datenbanken wie Notion bauen?
Nein. ALLO hat strukturierte Projekt- und Goal-Daten, ist aber kein Ersatz für Notions relationale Datenbankfunktionen.
Kann Notion visuelle Inhalte darstellen?
Ja. Der Unterschied ist nicht, ob Medien möglich sind, sondern ob die räumliche Anordnung vieler Artefakte zur Hauptprojektfläche werden soll.
Wie unterscheiden sich die KI-Funktionen?
Notion bietet einen breiteren KI-Workspace mit Suche, Agenten, Recherche, Meetings, Datenbanken und verbundenem Wissen. ALLO fokussiert KI-Objekte auf dem Canvas neben Projektmaterial und Review.
Können externe Personen beide Produkte nutzen?
Ja, abhängig von Tarif und Berechtigung. Entscheidend ist, ob die Person eine Seite und Workspace-Struktur oder eine visuell angeordnete Projektfläche braucht.
Können Notion und ALLO miteinander verwendet werden?
Ja. Das ist für viele Teams die realistischste Lösung: Wissen und Prozesse in Notion, visuelle Review- und Projektarbeit in ALLO.

Die ehrliche Einordnung

Notion ist der breitere und leistungsfähigere Wissens- und Daten-Workspace. ALLO verdient seinen Platz, wenn Dateien, Entwürfe und Feedback als Seite, Zeile und Anhang schwer gemeinsam zu beurteilen sind.

Wissen in Notion. Visuelle Projektarbeit in ALLO.

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